啥都不会 靠嘴也能用好Office
时间：2021-01-27 10:03:24 来源：达达文档网 本文已影响 人 
OverLord
我们可以把小蓝条理解成是一个Office智能语音助手，它采用人工智能技术，融合百种工具，涵盖Office大师、超级搜索、功能墙3大模块，能大幅提高办公效率。通过在Windows和Office中增加超级功能，小蓝条就能实现语音控制、语音输入和智能问答。用户可以通过语音指令或搜索关键词轻松完成复杂的Excel、Word、PPT操作和文件查找、文字识别、翻译、智能截图、格式转换、智能备份、打开程序、语音文字输入等功能。
这个小蓝条对电脑的硬件配置唯一要求就是必须拥有麦克风，使用笔记本的用户自不必说，台式机用户需要配备一个麦克风或者是耳麦一体的耳机。
首先，我们要下载小蓝条（下载地址：https：∥www.xiaolantiao.com/xiaolantiaoV2.1.exe）并安装，安装过程比一般的应用耗时长一些，主要是因为小蓝条需要下载一些加载项，当然安装期间电脑也要保持联网状态（图1）。
从向导界面可以大致了解小蓝条的基本功能，如果是第一次安装使用它，笔者建议可以简单阅读一遍，了解小蓝条的基本功能（图2）。
安裝完毕后，除了在任务栏右下角有小蓝条图标之外，桌面上也会出现一个“小蓝条”，这个小蓝条一共有三个区块，最右侧是麦克风图标语音输入按钮，中间是文件搜索输入框，右侧则是快捷面板。需要注意的是，小蓝条需要占用系统快捷键，我们可以在设置中修改，默认状态下，F2键会被小蓝条占用，功能就是语音输入（图3）。
小蓝条需要用手机号码注册，免费版拥有10天试用期，功能并不受限，如果体验不错，确定需要使用，则必须成为付费会员。打开小蓝条主界面，在语音命令选项卡中可以看到可供识别的语音命令都包括哪些——和小娜一类的语音助手不同，小蓝条是指定语音命令词条的，所以要依照语音命令提示表进行语音操控（图4）。
Office大师这一项中囊括了很多Werd、PPT、Excel的高阶操作技巧，可以根据自己的需求查阅操作方法，一切都有动画操作指南，方便用户日常的学习应用（图5）。
素材资源里则是小蓝条为用户提供的丰富素材包，包括各种类型的模板，可以根据自己的工作需要进行挑选。可以看出小蓝条不仅是一个Office的得力助手，也是其功能、资源的补充（图6）。
在主控制面板的快捷键设置中，我们可以根据自己的使用需求调整快捷键，笔记本用户还可以使用Fn+快捷键的方式组合，甚至可以去掉一些不需要的快捷键，一切根据自己需求调整即可（图7）。
在通用设置处，我们可以调整语音和语种，目前小蓝条提供了普通话、粤语、四川话以及英语，用户可以根据自己的语言习惯选择，相信日后会有更多方言语音识别的加入。其他部分的设置可以根据使用需求自行调节，比如笔者就推荐关掉“边缘停靠”功能（图8）。
回到小蓝条主界面，右侧的快捷面板其实就是对应主界面中的“通用工具”一项了，它提供了很多便捷实用的小工具，可以方便用户使用，提高工作效率（图9）。
了解清楚小蓝条的基本属性后我们再打开Office，无论Word、PPT还是Excel，在安装完小蓝条后开启，都会自动加载自定义项功能，我们点击“安装”即可（图10）。
加载小工具后，Office三个套件中都会多出一项“Excel/PPT/Word大师”，这里集合了一些便捷的Office操作功能，非常方便，可以极大提升处理Office文件时的效率，有兴趣的读者不妨自行试用一番（图11）。
