高校出国学生学籍档案利用工作探索
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高校出国学生学籍档案利用工作探索
文/曾虹王青
【期刊名称】陕西档案
【年(卷),期】2014(000)005
【总页数】2
大多数准备出国留学的学生,刚刚着手办理学籍证明时一片茫然,摸不清门道,不知到哪儿去办,如何办理,往往需要几经周折才能找到档案馆。对于中国相当部分高校档案馆而言,学籍档案利用量日益增多,办理出国留学成绩证明已经成为当前高校档案馆常态化工作之一。
随着中国经济的持续发展及我国高等教育国际化进程不断提速,中国已经成为世界上最大的留学生输出国。世界各国非常看好中国留学生市场,纷纷出台招揽中国学生的优惠政策。对于中国相当部分高校档案馆而言,学籍档案利用量日益增多,办理出国留学成绩证明已经成为当前高校档案馆常态化工作之一。
一、学籍档案利用现状
高校学籍档案是高校档案馆的重要档案之一,它的利用价值大,利用率高。随着学籍档案利用需求的不断增长,高校学籍档案利用量逐年增加并呈现出新的特点:
1、学籍档案利用量显著增加。据统计,2009年至2013年我国出国留学人数由22.93万人增加至41.39万人,人数增加了近一倍,并呈连年递增趋势(见表1)。这一变化直接导致中国高校档案馆学籍档案的利用量显著增加(见表2),其中为出国留学而办理中英文成绩证明的在学籍档案利用中占了80%,20%为单位和个人认证学历及办理中文成绩证明。