如何管理好一个团队 如何策划好一个活动
时间：2020-10-07 07:48:42 来源：达达文档网 本文已影响 人 
如何管理好一个团队如何策划好一个活动【--管理工作总结】
活动策划是整个活动展开的第一阶段，策划就是为了制定活动的计划，并根据计划结合内容进行工作。其中活动计划应考虑到：活动内容和形式的确定、活动的准备（准备越充分，开展活动问题越少）、活动开展、活动后期宣传和总结四个方面。
活动策划重点
活动时间（彭玲、五四时间安排表）与地点（场地申请）要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、讲座等。
活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。
具体活动细节：会场布置、礼仪接待、嘉宾座次及观众座位安排、赞助方式和合同协议（实践部）、校园宣传、电子背景、主持、
领导讲话、会场服务及秩序维持、灯光、音响、摄像、信息联络、衣着、活动策划小组、现场气氛调节、活动后卫生清理、合影、后续宣传等。
活动开展应包括活动流程安排、 __、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：
（一）、活动准备阶段（包括海报宣传、报名、赞助经费等），至少提前三天通知记者团、宣传部，提前一天通知组织部负责签到和办公室准备已有物资。活动前一周，将纸质档策划书交于组织部。各自负责展板展示和收回；
（二）、活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排、现
场布置等），一定做好和相关部门的沟通和联系；
（三）、活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）活动结束后2—3天发送活动电子档资料当办公室胡烨东（活动策划，，活动参与人员、获奖人员，适量图片，新闻报道截屏）。
注：须注明开展活动的阶段负责人（具体人员或部门）、指导单位、参加人数等信息。卫生等问题应有专人负责，做好后勤工作（五四结束后物资搬运）。
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时应有应变措施，应急措施等。
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
策划前要明确的问题：
1、前提条件——切实保障学院和全院学生权益，这是团学活动所必须具备的先决条件。
2、目的性——明确活动举办的最重要和最终的目的是什么，
做到多麽事，少麽人，尽量做到公平自愿（接下来开展活动不要照搬过去，从同学的角度出发，让他们感兴趣，自愿参与）。
3、周密性——保证活动的周密性（这个周密性考察的原则是：随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整
整顺顺利利地照你的想法办下来；考虑到了可能发生的突发事件）。
4、特色性——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样
的方式表现出它独特的魅力，它与其它活动相比它的亮点在什么地方（打造本门特色活动和学院特色活动）。
5、有效分工——相关部门良好协作，共同策划，要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性，全都要参与协作完善活动计划。（列出详细的分工及时间安排表，各项细化任务的要求以及负责人都要定下来，而且一定要分出一个应急小组(预备方案)，由专人负责，专门负责组织协调处理各种紧急突发事件）。
6、后继性——活动思维：活动并不一定只办单独的一个，也可以是一系列连续性的活动（重点在于做好），同时做好后期宣传（这方面做到都不好）。
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