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    【工作总结例文】综合管理部半年度总结报告

    时间:2020-09-20 07:56:11 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

    综合管理部半年度总结报告

    一、整体工作完成情况

    从年初的冰灾到年中的地震再到年末的全球金融危机,一年来我们克

    服重重困难,采购物资、招聘员工、落实食宿、开源节流、狠抓生产

    安全、密切配合项目建设,保证了项目生产建设正常的需求。最主要

    体现在:及时、准确采购生产生活办公;招聘员工200余人,定编满

    员90%以上;实现生产安全事故零记录;厂区办公信息自动化,完成98%;员工食宿基本正常化;厂区周边拆迁、协调达标化,目前已完成

    总工作量的95%;部门工作制度化,完成部门制度修订85%;

    二、阶段性突击工作情况

    10月30日的点火仪式,集团公司、xx省、xx市各级部门领导齐聚我司,无论从规模还是影响力对我们来说都空前绝后的,这本身就是一

    次挑战,是对我们综合管理部乃至全公司的一次考验。

    10月份综合管理部所有工作紧紧围绕一期5000d/t生产线点火仪式庆

    典活动来开展工作。从点火仪式办公室成立起,我部就抽调了专人协

    助点火仪式办公室从方案制定、物资准备、组织协调到现场控制的所

    有工作。不断开会、不断讨论、不断修改计划。在这段日子里,所有

    的领导、员工在综合部的组织带领下连续通宵达旦的工作了近半个月,熬红了多少双眼睛、挥洒了多少滴汗水。点火庆典仪式成功举办得到

    了领导、媒体、同行的一致好评,这所有的一切都化作在成功送走所

    有参加庆典来宾的那一刻那句:终于成功了,我们也该歇歇了。因为

    大家努力,让所有的人看到了我们xxxx水泥这个优秀的团队力量。

    三、完善制度、规范办文

    公司成立建设的过程也是所有的规章制度逐步完善的过程,一年来,

    综合管理部借鉴兄弟企业的成功经验、结合本公司的实际情况,建立

    健全了《档案管理制度》、《办公用品管理制度》、《公务用车制度》、《招待费管理制度》、《通讯费管理制度》、《计算机暂行管

    理规定》、《会议管理制度》、《出差管理制度》、《员工培训管理

    制度》、《员工异动管理制度》、《劳动合同管理制度》、《员工福

    利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生产

    管理制度》等等规章制度。

    截至XX年11月,公司共签订了约268份合同,盖章生效约97%。准确、及时办理了公司所有内部日常通知等行文、公司向集团公司上报行文。日常工作中严格要求,精细化管理,互相学习、努力提高自身业务水

    平和岗位素养,保证了我部全年行文准确率100%。同时,对企业所有

    成文资料包括项目生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要

    等纸质资料归档整理。

    四、员工招聘及培训工作

    员工招聘工作是紧密配合项目生产建设进度需要来进行,面对项目初

    期环境恶劣、条件艰苦、工作量大、人员流失频繁等重重困难,综合

    管理部在人力资源上给与了及时、充分的保障。在招聘的过程中,针

    对不同技术层面上的员工,采取了网络招聘、人才市场招聘会、大中

    专院校推介会、同行引荐等不同的招聘方法,现已完成公司人员定编

    的90%,暂缺岗位主要是保安7人及专业生产技术人员5人。

    员工培训方面,年初分别输送两批新学员到广州云浮、xx正大进行岗

    前培训;对xx技术学院、xx城建学院等渠道招聘的新学员集中培训,同时根据生产需要和集团公司安排,组织公司档案管理、生产统计等

    岗位外派培训学习。

    五、治保安全工作

    公司治安保卫岗从4月1日成立以来一直致力于营造一个安全的生产

    环境,在现场治安、消防、监控、车辆管理等方面做出了不懈的努力。

    组织员工培训学习了治安、消防等基本知识,招聘培训了一批高素质的安保人员。项目前期治保工作是与邯郸总包共同负责,由于职责分工不明、配合不到位及治保队伍不完善等因素的影响,造成了几起偷盗材料及围堵厂门的恶性事件。移交工作以后,在公司领导的亲自过问下,治安队伍不断壮大、队员素质不断提升,确保了公司厂区生产安全无事故。

    生产安全工作建立了专人负责制,对新进员工岗前培训、现场教育、不定期学习强化安全生产意识,严格控制安全生产事故,定期检查安全隐患,将安全隐患控制在萌芽状态。建立健全安全生产责任制度。

    六、网络信息化建设

    公司目前共配备计算机30台,服务器4台,其中部分属于新近采购计划。综合管理部克服人员短缺、网络资源不足的困难,及时维护,灵活调配,保证了公司所有计算机及服务器正常运行。网络建设方面:完成了整个综合楼的网络连接,并实现销售公司和厂区的vpn连接,确保erp系统运行后销售公司与总部的数据交换。厂区和销售公司共接入电信宽带12m,其中10m用于总部办公楼,2m用于销售公司;完成了公司安防监控工程的实施,11月底完工后的监控系统可实现在监控中心对厂区16个点进行实时观察并回放任意时段录像;完成大、小会议室投影设备、音响设备的采购及实施安装;

    七、车辆管理工作

    在车辆有限、人员紧张的情况下,所有车辆均由综合部统一安排,统一管理,统一调配,优先安排领导、生产部门和项目部门用车。一切以项目建设为首务,科学合理地安排市内车辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。

    建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员安全行车意识,全年安全行驶20万余公里未发生一起行车事故。合理安排公司大巴、克服修路等困难,保证了项目生产正常进行。

    八、后勤服务保障工作

    后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两

    方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗

    话说:“兵马未动,粮草先行”。一年来,员工数量不断增长变化,

    食堂用餐我们提前规划、提前准备,常与食堂工作人员沟通,了解员

    工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,灵活发放餐�换虿涂

    ǎ�保证了员工正常就餐;员工宿舍建成后,积极与项目部联系,完善

    宿舍水电等配套设施,及时配置床具等生活设施,组织员工从外租房

    搬到公司宿舍楼居住,与生产部和物资管理部联系,为员工宿舍楼安

    装电热开水器、太阳能热水器等,逐步改善员工的生活休息环境。配

    备专门的宿舍管理员,努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。

    九、项目建设周边协调工作

    周边关系的协调处理关系到项目施工进展,为项目顺利点火投产做出

    了突出贡献。它主要包括征地拆迁和厂区周边关系协调两方面。本次

    矿区征地拆迁包含六大块:矿区拆迁建设、皮带廊、还路还坝、安置

    区建设、茶马线的改造、厂区高压线路的架设。其中拆迁矿区拆迁建

    设已完成75%,皮带廊建设因拆迁补偿资金未到位已完成总工作量的98%,还路还坝及茶马线正紧张进行中,预计明年年初可以完成,安置

    区建设第一批17户已确定户型和位置,正交地建设阶段。厂区高压线

    路建设已圆满完成,确保了厂区生产施工的正常供电。

    成绩属于过去,回首过去的辉煌我们更应该从中找出自己的不足,XX

    年综合管理部还存在以下几个方面的问题:

    ◆服务意识不够、官僚作风严重

    服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为各部门负责人服务、为员工服务、为客户服务。

    服务工作搞得好与否,能不能让部门负责人、员工和客户满意,是衡

    量本部门工作的基本标准。

    ◆制度、档案不完善、职责不明朗、科学

    “没有规矩不成方圆”,虽然我们一直在完善、修订制度,但是一些

    日常工作制度不能及时出台实施,使制度了成为补救措施而不是行为

    准则。同时象员工人事档案、业绩考评档案、培训档案混乱不齐,部

    门人员职责划分不明朗、科学,造成与其他部门协调沟通时推委、拖拉,给其他部门工作的开展设置障碍,造成各部门工作不能优质、高

    效对接运转。

    ◆团队意识差、凝聚力不强

    个别同志团队意识薄弱,大局意识不强,整体协作意识差,在工作中

    互相配合、支持不够;总结过去是为了将来更好的发展,只有在不断

    的总结中才能取得发展和进步,XX年是公司投产发展的第一年,也是

    公司二期工程建设参考年,综合管理部的所有员工都深感自己肩膀上

    的责任有多重。一切为公司发展着想,服务当头,责任为重。为此,

    本部门XX年工作思路做如下安排:

    一、增强服务意识,提高员工满意度

    综合管理部的工作性质要求就是两个字---“服务”,只有先做好服务

    生的角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此,为做好XX年度的各项工作,综

    合管理全体员工必须强化七个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至

    上意识;三是灵活变通意识;四是自立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识;七是廉洁自律意识。

    三、明确健全部门各部分工作责任人的职责与权限

    在职责范围的事情要力争做到快速、准确、完善。不属于职责范围的

    应该及时上报,或根据实际情况灵活变通,总体原则高效、快速、准确。根据部门人力、行政、后勤等分工确定主要负责人、相关主要工

    作职责与权限及直接领导,做到分工明确、责任到人。由主要负责人

    向领导负责、行使相应部分权限和责任,并接受其它员工监督。

    四、做好公司各部门的榜样

    进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。建立投

    诉问责制度,设置投诉信箱,建立相应的批评、罚款、降职问责制度。

    五、进一步提升工作价值,当好领导参谋助手

    增强服务意识、提高工作能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题

    积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。对员工反映的问题及时跟进、及时上报、及时

    解决。对领导交办的事情准确、准时完成并建立完善的反馈制度,让

    领导及时了解任务完成程度。强调工作跟进、建立结果反馈制度。

    六、进一步提高以文辅政的能力

    不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不

    断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管

    理理念、管理思路更加明确。

    七、要积极推行目标管理

    进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要严抓实施目标管理,确

    定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果

    的评估考核,不断提高工作标准和管理水平。

    八、努力做好各项后勤服务工作

    努力当好员工生活贴心人的角色,让员工有归属感,能够限度的发挥

    自己的工作热情。热情接待员工问询、及时解决员工住宿等生活困难、时刻关注员工思想情绪波动,努力营造和谐向上的工作氛围。加强对

    公司各种物品的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严

    格使用程序,完善监督体系,对一些易耗品提前计划、及时补充,确

    保公司各项工作正常平稳开展。

    总结过去展望未来,相信新的一年里,综合管理部全体员工本着“低

    调做人、高调做事”的原则,团结一心、全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标,在公司领导正确领导下一定能够开创xxxx水泥的

    美好明天!

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