感谢信机关

感谢信的格式和写法

一、感谢信的概念和主要特点

1.感谢信的含义

感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或

个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意，又要

起到表扬先进，弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与

组织之间，用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。

2.感谢信的主要特点

⑴感谢对象要确指

感谢信都有确切的感谢对象，以便让大家都清楚是在感谢谁。

⑵表述事实要具体

感谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞。

⑶感情色彩要鲜明

感动和致谢的色彩强烈鲜明，言语里充满感激之情。

二、感谢信的种类

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

1.按感谢对象的特点来分

⑴写给集体的感谢信

这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，

自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之

情。

⑵写给个人的感谢信

这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为

了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。

2.按感谢信的存在形式来分

⑴公开张贴的感谢信

这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴

的感谢信。

⑵寄给单位、集体或个人的感谢信

这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

三、感谢信的格式和写法

感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。

1.标题

感谢信的标题的写法有这样几种形式：“感谢信”——单独由文种名称组成的：“致鬃椎

母行恍拧薄 筛行欢韵蠛臀

闹置 乒餐 槌傻模骸白捉值乐伦拙缭旱母行恍拧薄 筛行凰 胶臀闹置 谱槌傻

摹?/p>

2.称呼

开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同

志”等称呼，然后再加上冒号。

3.正文

感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分

段写出以下几个方面：

⑴感谢的事由

概括叙述感谢的理由，表达谢意。

⑵对方的事迹

具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对

方给予的关心和支持。

⑶揭示意义

在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。

4.结语

写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。

5.落款

感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

四、写作感谢信的注意事项

1.内容要真实，评誉要恰当篇二：给公安局的感谢信

给聊城市公安局东昌分局刑警大队一中队的

感谢信

尊敬的孙局长您好：

我是辖区国际酒店，2012年5月11日14时左右，我店温泉康体中心发生了一起严重的恶性被盗事件，我店在确认案情后及时拨打了聊城110报警中心报警，在巡防民警到达了现场后，对案发现场勘查，并做了案件笔录。由于涉案金额较大，巡防民警协助我店向辖区刑警大队一中队报案，刑警一中队队长在接到我店的报案信息后高度重视，安排aaa 警官负责此案，aaa警官到达后马上对案发现场和对当事人和我店值班人员进行了详细的调查取证，迅速锁定了当天也是到我店泡温泉的三名东北籍男子为犯罪嫌疑人，为了寻找更多有利线索，a警官到酒店对犯罪嫌疑人出现过的监控资料进行比对、分析，a警官在我店为案件取证期间有两次连中午饭都顾不上吃，我店看到他为了这个案件的操劳，数次提出在酒店内为其安排简餐都被拒绝。

正是因为有他这种认真负责的工作精神，兢兢业业的工作作风，经过辛勤努力，此案迅速得以告破，赃物得以追回。此案的告破对酒店、对社会的影响不言而喻，是对犯罪分子的震慑，更是对人民生命和财产安全的高度负责。

此案侦办中a警官曾这么说：“酒店作为我市重要的涉外接待酒店，也是我市对外展示的形象窗口，酒店也在刑警一中队的辖区内，到市局区局领导都很重视酒店的治安安全，此案发生后从大

队领导到中队领导都非常重视，我的工作是尽一切可能早日破案，让领导们放心，让酒店和来聊城的客人放心”。就是因为句简单的回答，体现了市局、区局领导们对我酒店的关怀和对聊城治安工作的重视，在此我店感谢孙局长对我店的关怀，感谢您带出刑警大队一中队这样一个能打硬仗，能肯硬骨头的过硬中队，感谢您培养出周传利警官这样优秀的人民守护者。我市公安局分局在您的领导下取得的成绩是有目共睹的，我酒店开业两年来良好的治安状况和您的关怀是分不开的，我代表我市人民、代表酒店感谢您。

亡羊补牢、为时不晚，在案件发生后我店高度重视，配合侦破的同时也积极整改；马上将案情在内部进行通报，组织了全员的治安防范培训；和公安业务部门加强沟通学习；加强了酒店内的暂住人员的信息收集和管理；加强对客人贵重物品存放的安全提醒；设置贵重物品保存业务；对温泉内原有柜门锁进行防盗升级改造。以上几项措施同步进行，避免此类案件再次发生。

再次感谢市局和您的关心和关怀，感谢您为包括酒店在内的我市人民生命财产安全所做

的工作，感谢刑警大队一中队sss队长、aaa警官的辛勤工作，辛苦了。

祝您身体健康、工作顺利！

此致

敬礼

国际酒店

二0一二年五月二十八日

篇三：感谢信

感谢信

尊敬的机关幼儿园的领导及小小二班的全体老师们：您们好！

我们是机关一幼小小二班瞿铭远小朋友的家长。首先非常感谢机关幼儿园小小二班的李

老师、周老师和王老师！在您们一年来的细心呵护下，瞿铭远小朋友在各方面都有了长足的

进步，非常的健康、阳光和懂礼貌。“火车跑的快，还需车头带”，在此，衷心感谢幼儿园的

全体领导，是您们培养出了这么优秀而全面的老师们：她们不仅自身优秀、业务精湛，而且

对孩子们的教育启迪方法及班级活动思路也别出心裁，使孩子们在养成良好行为习惯的同时，

在不同领域的知识汲取方面也收获颇丰。

我们家住在五堰，距机关幼儿园有5站路的车程，但是机关幼儿园优秀的教育质量和良

好的社会口碑，是我们一年前将机关幼儿园作为孩子首选幼儿园的重要原因。事实证明，我

们的选择是多么的正确！孩子来贵园一年了，这期间，瞿铭远各方面的进步和改变让我们做

家长的感到特别欣慰，很多次都想写信感谢幼儿园和各位老师对孩子耐心细致的保教工作，

然而由于工作原因一直拖至今日。现在，由于家庭原因孩子即将转园（孩子父亲因公调往外

地，孩子外婆身体不适需调养，母亲一人无法承担每天长距离接送孩子任务），我们怀着十分

不愿、百分不舍、万分感激的心情离开幼儿园……，一想这些，心中百感交集，一年来，小

小二班各位老师对孩子所付出的点点滳滳历历在目……

李老师、周老师作为孩子的带班老师，不仅要教授教育课程，还要关心孩子的“吃喝拉

撒”，工作量很大，十分辛苦，但她们毫无怨言，总是满面笑容的把快乐带给孩子们，是孩子

们的“好妈妈”。更为难得的是，瞿铭远打小体质较弱，平时，如果孩子不舒服不能上学时，

李老师、周老师总是在百忙之中打电话询问孩子的情况，关切之情令人感动！保育员王老师

兢兢业业，勤勤恳恳，每次去幼儿园接送孩子，总看到她默默无闻、任劳任怨的工作。现在，

瞿铭远小朋友在老师们的帮助下，性格变得更加开朗热情，喜欢上了唱歌和画画，语言表达

能力也有了很大提高，而且胆量比以前大了，也更懂礼貌了。我们为孩子的快乐和进步而开

心，为孩子能有这样的好老师而欣慰！

天真的笑容，挂在孩子的脸上；由衷的感激，流进家长的心窝。在这里，再次向小小二

班的李老师，周老师，王老师以及所有关心帮助过瞿铭远的老师表示由衷的感谢！谢谢老师

用爱心滋润着幼小的嫩芽，赋予她智慧，开启她的心门，点燃她的心灵之火，照亮她的世界。

借此机会，也真诚的感谢机关一幼的刘院长、王院长，谢谢您们培养出这样优秀的教师!有这

样的优秀的领导和教师，相信机关幼儿园会越办越好!

此致

敬礼！

瞿铭远家长

二0一四年七月二十一日篇四：4感谢信等格式

一、感谢信

(一)感谢信的含义

感谢信是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，

向对方表示感谢的事务书信。

感谢信在公务活动及日常生活中使用较广泛。

(二)感谢信的结构和写法

感谢信据内容的不同可分为两类，一类是普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位表示谢意；另一类是专用感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢。两类感谢信拟稿的要求不同，前者内容要求概括些，使之适合所有的感谢对象；后者内容应写得具体些，使之适合个别感谢对象。一般所说的感谢信多为专用感谢信，其一般格式和写法如下：

1．标题。可直接以文种“感谢信”为标题，也可以由受文单位和文种组成标题，如“致广东省科技干部学院的感谢信”；还可由发文单位、受文单位及文种组成，如“中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。

2．称呼。在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。个人姓名后可写“同志”、“先生”、“小姐”等相应的尊称。

3．正文写感谢的内容。一般写以下两个方面：

(1)简述事迹，说明效果。应交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在对方帮助下所产生的客观影响和社会效果。

(2)颂扬品德，表示决心。既表感激之情，也谈今后如何用实际行动向对方学习。

正文是全文的主体，要善于组织材料，突出重点，写好主要事迹；要记叙详实，颂扬适度。其次表示向对方学习的态度和决心。如果感谢信是写给所感谢者的单位或新闻单位的，还可以写上建议对方单位给予表扬的建议。

4．敬语。按信函格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。

5．落款。在正文右下方写上写感谢信的单位名称或个人姓名，时间。

(三)感谢信写作应注意的问题

感谢的事项必须真实。字里行间所流露出的感激之情应是由衷的、真挚的。反对虚伪、应付、客套。

二、慰问信

(一)慰问信的含义

慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。它能体现组织的关怀、温暖，社会的爱心与支持，朋友、亲人间的深厚情谊，能给人以奋进的勇气、信心和力量。

慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。

(二)慰问信的类型、结构和写法

慰问信从内容上看，一般可分为三种类型：一是对先进的慰问；二是对受难者的慰问；三是节日慰问；三类慰问信，其格式与感谢信基本相同，标题一般写“致??的慰问信”，也可只写“慰问信”三字。而称呼、敬语、落款的写法与感谢信一样。不同类型的慰问信正文略有一些区别：

1．慰问先进。正文内容主要是简述先进事迹及其意义，表示赞扬，并鼓励他们再接再厉，乘胜前进，争取更大的成绩。开头可用“欣闻??非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等语；中心段可写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬；最后勉励他们再接再厉，继续前进。

2．慰问受难者。正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。开头可用“惊悉??深表同情，并致以深切的慰问”等语；中心段着重写克服困难，战胜灾难的有利因素，如社会主义制度的优越性、安定团结的大环境、人民的大力支持等，鼓励他们努力奋斗，战胜眼前的困难；最后写自己(发信单位或个人)将为他们做贡献的决及行动(如捐款捐物等)，并表示良好祝愿。

3．节日慰问。节日慰问信多是上级单位写给有关人员的，所以正文内容主要是强调节日意义，赞扬有关人员所取得的成绩或做出的贡献，并提出今后希望。开头概述节日意义及提出问候语；中心段赞扬有关人员所取得的成绩或所做的贡献，同时，联系当前的形势阐述责任和今后的任务；最后提出希望。

(三)写作慰问信应注意的问题

写慰问信感情要真挚，语气要诚恳，语言要富有感染力，使被慰问者从中得到慰藉与鼓励。

(四)慰问信与感谢信的异同

感谢信与慰问信都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报。书写格式也一样。虽然慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别

非常明显：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。

因此，感谢信和慰问信并不是随便使用的。只有在想感谢对方对自己的支持和帮助，或在对方取得了某方面的成绩或遭受了某些灾难想鼓励和安慰他们时，并且仅用口头方式又不足以表达心意，为郑重起见或为了加强宣传效果时，才使用这种文体。

感谢信和慰问信可以直接发给对方，也可以发给对方的上级单位，还可以利用新闻媒介进行传播。

三、贺信

(一)贺信的含义

贺信是机关、团体、单位向取得重大胜利，有突出成绩或喜庆之事的有关单位及人员表示祝贺或庆贺的一种礼仪文书。

现在，贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所做贡献的形式，有的还用来表示慰问和赞扬。在当前的经济建设中，如某个单位或某个人做出了巨大贡献，某单位召开了重要会议，某工程竣工，某科研项目成功，某项重大任务保质保量地提前完成，某重要人物的寿辰等，都可以使用贺信的形式表示祝贺。重要的贺信往往对广大群众有很大的激励和教育作用。

(二)贺信的结构和写法

贺信的基本结构包括以下几项：

1．标题。在第一行正中写上“贺信”二字。也可以在“贺信”前写上谁给谁的贺信以及被祝贺的事由。

2．称谓。顶格写接受贺信的单位或个人及称谓，后面加冒号。

3．正文。另起一行，空两格写贺信的内容。一般包括：对方取得的成绩和重大意义；表示热烈的祝贺和殷切的希望。如系会议要指出它的重要性；如系同级单位，除表示祝贺外，还应提出向对方学习的内容；如系下级单位给领导机关的贺信，除表示祝贺外，还应表示自己的决心和态度；如系给个人的贺信，应着重写明有供群众学习的品德和意义。

4．结尾。以祝愿词结尾，如“谨祝取得新的、更大的胜利”。如正文中“希望”内容写得详细具体，也可不用祝愿词结尾。在信的右下侧写明发信单位或个人名称及年、月、日。

(三)贺信写作的注意事项

1．感情真挚、浓烈，给人以鼓舞。

2．评价要适当而有新意，避免陈词滥调。行文规范，称谓合体。

3．文字简练，语言朴素。不堆砌华丽辞藻，不言过其实，不空喊口号。篇五：感谢信交往礼仪类

交往礼仪应用文是用于社会交往和礼仪活动的诸种文体的总称。根据不同的用途交往礼

仪应用文分为迎送文书、祝贺文书、致谢文书、慰问文书、证明文书、聘请和邀请乙方以及用于交往的各种公函、电报等。

交往礼仪应用文具有较强的针对性和实用性，有特定的读者对象和明确的写作目的。并具有一定的程式性和时限性，有相对稳定和约定俗成的规范格式，要求在特定的时间内处理特定的事务。此外还具有浓厚的情感性，富有强烈的感染力。因此，无论写哪种交往礼仪文书，都应做到文字表达平实质朴、简明流畅，语言要文雅、得体、礼貌，篇幅要精短。

七、感谢信

感谢信，是以单位或者个人的名义，对有关单位、团体或俱给予的帮助、支援、关心表示谢意的专用文书。感谢信具有致谢和表扬的双重作用，既可使对方受到鼓励，也可使群众得到启发和教育。感谢信可寄给被表扬个人或个人所在单位，有的可寄送被表扬的上级主管机关。同表扬信一样，有的感谢信还可在适当处张贴，或者寄给电台、电视台、报刊播出或刊登。由标题、称谓、正文、结语、署名和日期组成。具体写法如下：

(1) 标题。感谢信的标题，用比正文字体稍大字体

在第一行居中位臵书，通常有两种写法：一种

是只写“感谢”三个字，另一种是致谢对象

加文种，如“致----的感谢信”。

(2) 称谓。称谓写在第二行，项格写，写被感谢单

位、集体名称或个人姓名。写给个人的感谢信

应加上称呼，如“同志”、“先生”等，以表示

尊敬，后面加冒号。

(3) 正文。这部分主要写三方面内容：1、具体说

明于何时、何地得到被感谢方哪些关怀、帮助

或者支援，效果如何。2、概括说明对方的好

思想、好作风，并热情赞扬对方的高尚品质和

可贵精神。3、向对方表示谢意和向对方学习

的态度与决心。

(4) 结语。结语部分，通常写再次感激的话，如“再

次表示谢意，并致以最崇高的敬礼”、“此致敬

礼”等。

(5) 署名和日期，应在感谢信的右下方，写明写信

的单位名称(加盖公章)、集体或个人姓名。署

名下方写日期。

2、感谢信的写作要求

感谢信写作的基本要求是一，感情要真挚，要以诚恳、热情和朴实的语言表达对方感谢的真情实感。第，二叙述要清楚，要把对方的先进事变和优秀品德一一明白的陈述出来。第三，评价要恰当，赞扬要实事求是，恰如其分。第四，态度要明确，要表明自己向对方学习的态度，同时号召大家向对方学习。

例文92：感谢信

感谢信

尊敬的服务公司全体员工：

值此元旦将临之际，我们**中队全体学员，祝你们节日快乐，并对你们四个朋来热情周到的服务保障表示衷心的感谢! 回顾这学期你们实话社会化保障以来的一百二十多个日日夜夜，我们深深地感受到你们心系学员、无私奉献的服务态度，同时也被你们追求卓越、力创企业名牌的敬业精神所感动，我们不仅受到了你们周到的服务保障，还从你们身上学到了一

丝不苟的工作态度。这学期我们队室外课较多，化你们的服务保障工作带来了一定的难度，

但是，不管路途多远，时间多紧，你们还是能把热乎乎的饭菜准时地送到学员手中，并且在

我们训练归来后，及时给我们煮姜汤。你们还多次在大雪天到训练场第一线为我们服务。女

服务员同志们每天总是忙完了所有的活才能吃饭，但她们还是不顾辛苦，主

动要求业余时间为我们缝补衣服。对你们所做的一切我们表示真诚的感谢!

又一个节日要到了，但是越是节日你们越是最忙的时候。我们全队上下一定积极地支持

你们的工作，并努力将你们热情周到的服务保障转化为我们保家卫国的强大动力。让我们共

同努力，在新的一年里再创辉煌!

xxx中队全体官兵

二oo二年十二月二十日

八、慰问信

慰问信，是以组织或者个人的名义，向在某个方面作出特殊贡献或者是遇到意外事故、

损失的集体、同志、亲友关怀致意，或者在节日里向对方致、以问候的专用文书。

1. 慰问信的结构和写法

慰问信由五部分构成。具体写法是：

(1) 标题。慰问信标题有两种写法：一种是只写“慰问

信”三个字。另一种是致谢对象加文种，如“致xxx的慰问信”。标题定在第一行居中位

臵，比正文的字体稍大一些。

(2) 称谓。称谓写在第二行，顶格写。写被慰问单位、

集体名称或个人姓名。如果写给个人的要加上“同志”等称呼，后面加冒号。

(3) 正文。这部分应当另起一行，缩两格写起。一般写

三层意思：一是说明写慰问信的背景、原因。二是根据慰问信的性质、目的和对象，或

颂扬、表扬对方的功绩和精神，或对对方的不幸与辛劳表示安慰、关怀和体恤。三是热情地

向对方提出希望。

(4) 结语。结束语部分，应根据慰问信的不同性质，选

取不同的内容。赞扬功绩性的慰问信，多以向对方学习、顺致敬意或祝愿取得更大的成

绩方面的言语作结尾；表示同情鼓励的慰问信，则常以祝福健康等词语结尾，有的慰问信也

可以“此致敬礼”等语结尾。

(5) 署名和日期。慰问信的右下应写明发出慰问信的单

位名称(加盖公章)或个人姓名。署名下方写年月日。

2. 慰问信的写作要求

慰问信写作应做到：感情真挚，语言朴实，态度诚恳，针对性强，少说大话套话，篇幅

精练。