协同办公平台选项报告模板
时间：2021-04-18 07:36:17 来源：达达文档网 本文已影响 人 
某某（集团）有限公司协同办公平台选型报告
项目编号：
目录
一、项目选型背景说明 (2)
1项目背景 (2)
2项目目标与选型要点： (2)
3选型过程说明 (3)
二、各厂商的调研情况说明 (4)
1各个厂商的整体实力说明 (4)
2产品与技术的说明 (5)
三、选型评估后的建议 (7)
1各个厂商的综合评估分析 (7)
2本次选型的标准与建议的厂商 (7)
一、项目选型背景说明
1.项目背景
XXXX集团现在用的协同办公平台系统始建于XXXX年，由XXXX公司负责承建，系统部署于集团公司总部，覆盖集团旗下多家分子公司与部门，注册用户XXXX多个，建设有门户管理、流程管理、公文管理、行政办公等相关功能模块，系统上线运行后，基本能够满足集团公司协同办公的需要，有效提升了集团公司的办公自动化水平。
随着集团公司发展战略的持续推进，业务规模的扩张与人员数量增长，进一步提升工作效率和管理水平的需求与日俱增。伴随互动互联的深化以及智能化技术的发展，移动化办公、数字智能化办公已经成为一个趋势，因此迫切需要一套随时、随地、随手使用的智能化的办公系统，实现对公司内部管理的支撑，加快推进全集团相关办公业务的移动化、智能化、全程电子化，提高协同办公效率，进而带动集团公司管理水平的提升。但是，现正在使用的协同办公系统在系统架构、技术平台、兼容性、移动化、智能化等方面与期望差距甚大，急需要对现有的系统进行升级更新。
2.项目选型要点
针对上述情况，集团公司IT部，协同办公室、各机关单位等部分专业技术人员对国内办公自动化系统主流厂商和部分大型国企办公自动化系统建设及使用情况进行了现场调研或电话咨询、交流。具体交流情况如下：
2.1.调研对象
企业调研对象：包括XX、XX、XX等
协同平台厂商调研对象：包括蓝凌、泛微、致远等；
2.2.选型要求
经过调研了解，走访企业的信息化建设均起步较早，目前协同办公平台大多已完成了更新或重构，为第二代平台。应用功能以公文管理、门户定制、协同工作、会议管理、车辆管理、流程管理、考勤管理、公共信息、知识管理、移动业务、即时通讯等功能为主。部分企业还根据自身需求，在协同办公平台上定制出个性应用，如论坛管理、计划管理资产管理、设备管理、工作督办、三重一大、党建管理、值班管理等。
经走访了解，并综合多家被调研企业的核心需求，经汇总后，提出对于新一代的办公平台的基本要求：
1)平台的应用要完善、丰富，符合公司原系统的业务与办公需求。并可快速交付，避免
开发，减少项目实施成本与实施的风险。
2)移动化能力强，所有的工作都可以通过移动端可以完成，尤其是对于公文的处理，在
保留原先的办文习惯的前提下，提升办文的效率。
3)平台化能力要强，不止是解决事务审批、办文的需求，支持企业未来的业务持续扩展，
具备在一个平台上可以支撑企业的管理与业务的能力。
4)供应商服务能力强，尤其是本地化的服务能力，确保可长期、稳定的提供支撑服务。
5)持续的研发与升级力量要确保，确保办公平台不重复建设，持续可发展。
3.各个供应商的调研情况说明
本次项目共调研了泛微、致远、蓝凌等供应商；各家侧重不一，各有特点。
3.1各厂商公司情况说明
3.2各厂商产品情况说明
4.选型评估后的建议，建议泛微
根据前期的调研与考察，结合各家情况以及自身的实际需求，以下几个指标作为重要标准：
1)公司实力有确保，属于上市公司，经营稳定性有保障，避免后续服务风险。
2)产品功能丰富完善，满足公司内部的业务和办公需求。
3)产品配置能力要强，灵活性高，避免二次开发，增加项目成本以及后续的维护风险。
4)案例要丰富，尤其是同行业或同体量型公司的实施经验，减少项目实施风险。
5)研发力量要有保障，避免后续无法跟上技术发展，重复建设。
6)本地化服务能力要强，服务团队要有经验，避免后续的运维服务风险。
根据各家的情况以及结合自身的特点、选型标准，建议XXX作为首先。
选型汇报完毕
2020.X.X
