公司办公会议制度
时间:2021-04-06 07:37:08 来源:达达文档网 本文已影响 人
成功是失败之母,一切都是努力的结果
行政管理体系
之
公司办公会议制度
1、会议的目的、作用
①、信息的传递与交流:
②、特定问题的解决,可获得共识,并集思广益,取得最佳的解决方案;
③、议决之事情,经过广泛探讨,执行人员可减少阻力;
④、会议不但具有对未来工作进行研讨的功能,对于已过去可进行探讨,并迅速做出修正措施;
⑤、意见和做法的相互尊重,养成团队精神;
⑥、具有压力及支援的效果,易于目标管理的推动;
⑦、加强各部门之间的联系,便于相互配合。
2、管理权责:
⑴、总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
⑵、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3、会议分类:
⑴、总经理办公周会:
①、主持与记录:总经理办公周会由综合管理部负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,可委派副总经理主持。综合管理部进行会议记录。
页脚内容1
成功是失败之母,一切都是努力的结果
②、召开时间:总经理办公周会召开的时间为每周一下午17:00—18:00。特殊原因需要延期召开的由综合管理部提前通知。开会前一天提交周工作总结和计划给综合管理部,由其再转交给总经理,未及时提交的做相应的处罚,并纳入绩效考核。
③、参加人员:总经理、副总经理、直销部、市场部、综合管理、财务部、采购部、售后部、客官部负责人及需要参加的人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向综合管理部请假。
④、会议内容:各与会人员对上周工作情况的汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等;全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划下周(未来)工作计划(规划);各部门工作协调等。
⑵、总经理办公月会
①、主持与记录:总经理办公月会由综合管理部负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,可委派副总经理主持。综合管理部进行会议记录。
②、召开时间:总经理办公月会召开的时间为每月第一天上班的下午16:00—18:00。特殊原因需要延期召开的由综合管理部提前通知。开会前一天提交月工作总结和计划给综合管理部,由其再转交给总经理,未及时提交的做相应的处罚,并纳入绩效考核。
③、参加人员:总经理、副总经理、直销部、市场部、综合管理、财务部、采购部、售后部、客官部负责人及需要参加的人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向综合管理部请假。
④、会议内容:公司经营策略的局部调整;各部门上月的工作总结与下月的工作计划;需要其他部门协助解决的问题;对公司或其他部门的建议;表决或修
页脚内容2