浅析高校教材动态管理信息系统的规划设计
时间：2021-04-07 07:52:26 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要： 教材建设是高等学校的三大基本建设之一，教材管理的水平高低直接影响着高校的发展。本文就高校教材动态管理信息系统的规划设计进行了详细的探讨。
Abstract： The construction of teaching materials is one of three basic constructions, and the level of teaching materials management directly affects the development of universities. This paper discusses in detail the design and planning of dynamic management information system of college teaching materials.
关键词： 教材管理；系统；设计
Key words： materials management；system；design
中图分类号：G43文献标识码：A文章编号：1006-4311（2010）34-0233-01
0引言
教材建设是高等学校的三大基本建设之一，教材管理水平的高低，直接决定教材管理工作的效率和质量，也直接影响学校教学质量的提高。为使教学管理工作更加规范化、信息化，使教材管理从低效率的手工为主的操作方式中解脱出来，我们开发了这个符合高校教材实际工作的动态教材管理信息系统。
1需求分析
教材管理工作中的教材计划、入库、出库、教材款管理、总库管理等都是十分繁杂的工作，这些工作不仅量大、单一，而且重复、枯燥，非常容易出错。随着计算机的广泛应用，管理人员逐渐使用如FoxPro、Excel、Access等简单数据库来处理教材信息。但很多的教材管理人员并非是专业的计算机人员，使用这些软件，可以对教材信息进行简单的查询、统计、筛选等操作；而涉及到条件更为复杂的、更为综合的操作时，要么使用的软件功能不具备，要么虽然软件功能具备，但对于非专业的人员来讲，难度大，需要专门学习的时间长。因此，为了适应教材管理中日益增加的管理强度，开发一个操作简单、行之有效、通用性好、维护方便的教材管理系统势在必行。
2系统规划设计
2．1 结构设计
2.1.1 教材预订每年春秋两季的教材征订工作基本上是先由教材科将教材征订通知和目录下发到各教学单位，又各单位领导指定专门的负责人，根据教学计划，从中选订所开课程的教材，填写订书单，报教材科。教材科根据库存和缺书信息，统计、汇总形成订购单，报教务处审批后，寄发到各供书单位。
2.1.2 教材入库送书单位按订购单发书，教材科验收入库，按各教学单位分库房、分货架、分类码放。
2.1.3 教材出库按各教学单位订书单所提供的数量发放教师用书、学生用书、选课售书和零售。通常是以教研室为单位领教师用书，以班级为单位领学生用书。
2.1.4 汇总与整理这项工作包括四项内容，其一是汇总各班级的学生领用教材情况；其二是汇总各教学单位教师用书的领用情况；第三是汇总零售情况；第四是汇总库存，整理盘点过程中的入、出库数量平帐，差错教材的处理等。
2.1.5 书款帐目处理学生预交的书款由财务处统一管理，根据教育部的文件精神，应该每学年结算一次。教材订购单及其款额先由教材科提交教务处，经主管领导审批，最后由财务处经银行划拨到送书单位。教材科还要提交给财务处学生书款的结算清单，供财务处与学生结算之用，同时要将结算单下发给学生。
2.1.6 其它包括对计划、入库、出库、班级教材款管理、库存教材的查询、汇总、统计，最后生成各种各类报表，打印和输出。
2．2 功能设计根据高校教材管理业务流程的需求分析，采用面向对象的程序设计思想，可视化的编程工具，设计高校教材动态管理信息系统。本系统主要由计划管理、入库管理、出库管理、财务管理、系统管理、班级管理、总库管理、课程计划管理和基础数据管理九大模块组成。
2．3 技术设计
2．3．1 数据库模式本系统采用c／s模式，由客户应用程序(CIient)、服务器管理程序(Server)组成。客户应用程序是系统中用户与数据进行交互的部件。服务器程序负责有效地管理系统资源。
2．3．2 服务器操作系统的选择Microsoft Windows 2000 Server的管理界面友好、服务器工具完善、存储管理程序和严密的安全措施等方面受到了广大用户的喜爱和认可。它的安装方便，配置简单，管理方便；用户界面简单友好，易学易懂；具有较好的扩展性、可维护性、通用性、可靠性和安全性：与许多软件产品的兼容性好。
2．3．3 后台数据库及开发软件的选择目前数据库系统及可视化软件开发的工具多种多样，虽然各有优缺点，但都具备了较为完善的功能，使得开发软件和后台数据库的选择也更加多样化。考虑到系统的体系结构所要求的后台数据库功能和适宜的开发软件、考虑到软件成本和实际需要、考虑用户的专业能力以及在前面条件下，选取了开发人员所熟悉和擅长的软件。因此，本系统的客户端设计软件选择了Sybase公司的PowerBuilder，数据库系统选择了Microsoft SQL Server 2000。
2．4 数据库设计数据库设计是系统设计的重要组成部分。它设计质量的好坏，数据结构的优劣，直接影响到整个系统的成败。
我们在设计系统数据库的时候，重点考虑以下几个因素：①定义标准的对象命名规范，保证数据库的层次分明，布局合理；②保证数据的结构化、规范化和标准化，使数据库在性能、扩展性和数据库完整性方面达到平衡；③在数据冗余和处理速度之间找到平衡点，尽量减少冗余；④保证数据的一致性和完整性；⑤设定授权、身份验证等相应的安全机制。
2.5 安全设计教材管理信息系统是基于Web的信息系统，并且关系到教学工作的正常开展和学校、学生的切身利益，所以安全问题显得格外重要。为了保证系统的安全性，采取了以下一些措施。一般措施：①实体安全措施。就是要采取一些保护计算机设备、设施(含网络、通信设备)以及其它媒体免受地震、水灾、火灾、有害气体和其他环境事故(如电磁污染)破坏的措施、过程。这是整个管理信息系统安全运行的基本要求。②运行安全措施。为保障整个系统功能的安全实现，提供一套安全措施，来保护信息处理过程的安全，比如数据的备份和恢复等。③信息安全措施。数据是信息的基础，是企业的宝贵财富。制定良好的信息安全规章制度，是最有效的技术手段。而且不仅仅是数据，还应把技术资料、业务应用数据和应用软件包括进去。
3结束语
近年来，随着各级各类高校招生规模的急剧扩大，各项工作的任务不断加重。尤其是作为学校工作的首要环节，教学管理工作的任务更为繁重，管理的数据成几何级数增加。高校教材动态管理信息系统的设计与实现很好的解决了这个问题，是未来教材管理发展的大趋势。
