库存管理系统在工作中的应用
时间：2021-04-07 07:56:10 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘 要 库存管理是一套管理货品的进、出、存的系统,所有库存交易(单据)资料的处理应该力求及时、准确和完整。笔者在对本单位货仓的日常运作进行综合调查的基础上,开发本套“库存管理系统”,将货仓管理, 实现电脑化管理。提高库存管理的质量和效率,降低库存管理成本。
关键词:库存管理系统 应用分析
中图分类号:TP311文献标识码:A
一、 供应链管理
传统管理模式上常采用扩大自身规模或参股到供应商企业,与为其提供原材料、半成品或零部件的企业是一种所有关系,这就是“纵向一体化”管理模式。这种模式随着科技迅速发展暴露出了各种缺陷。从20世纪80年代后期,国际上越来越多企业放弃了这种经营模式而采用“横向一体化”思想,即利用企业外部资源快速响应市场需求,本企业只抓最核心的东西:产品方向和市场。至于生产,只抓关健零部件的制造,甚至全部委托其他企业加工。避免了自己投资带来的基建周期长等问题,赢得了产品在低成本、高质量、早上市诸方面的竞争优势。“横向一体化”形成了一条从供应商到制造商再到分销商的贯穿所有企业的“链”。由于相邻节点企业表现出一种需求与供应的关系,当把所有相邻企业依次连接起来,便形成了供应链,而把这种管理称为供应链管理。
二、库存管理系统的内容
根据工作流程,库存管理系统将包含以下内容: (1)能对企业内的各类货物进行ABC分类管理,并提供最低库存量、最高库存量、安全库存量的预警功能。 (2)可以存储各类信息档案包括物资、产品基本信息、供货单位信息、使用单位信息等。 (3) 可以方便快捷的进行物资入库管理/物资出库管理等等,安全、高效;支持各种类型的出/入库业务:生产入库、委外加工入库、采购入库、其他入库、生产领料出库、委外领料出库、销售出库和其他出库等。(4) 提供退货管理功能。(5)通过查询库存,及时了解库存余额信息,便于订货下单,以免由于缺货,影响生产。另外,还提供经济订货量计算功能和打印订货采购单功能。(6) 支持库存盘点功能,可按仓库、物料进行盘点,自动汇总盘点数据,及时生成盘赢亏调整单。(7)可及时打印库存余额,方便领导决策或安排及时定货。
三、调研情况
1、国内外现状研究:计算机在处理管理信息方面发展迅速。经济管理是计算机应用的主要领域。当然,由于库存管理在经济管理中占重要地位,其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在20世纪70年代末开始的,虽然起步较晚,近几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。
2、存在的问题。尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步,但仍存在这样、那样的一些问题。表现之一:有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。这给企业在一定程度上造成了管理上的落后,及经济利益上的损失。表现之二为:有的单位的库存管理部已上了微机,但对微机的利用效率极低,有的在用它打游戏,有的仅把它当计算器或打字机来用。表现之三为:有的企业单位既有了微机同时也有了库存管理软件,但硬件上去了,软件上不去。因为他们用的库存管理软件,大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序,很难称得上是“库存管理信息系统软件”。
这些程序的弱点多表现为:(1)系统开发时无科学的理论支持。(2)开发过程中调研不全面。(3)软件编写时模型不清晰完整。(4)所用开发工具落后(如Foxbase等)。四、研究解决方法及思路根据我国国内库存管理信息系统在企业中应用普及时出现的各种问题,我将用我所学知识,利用当前管理信息系统科学的、实用的理论,开发一套基于NET的库存管理系统,以求能对我国库存管理现代化水平的提高贡献一份微薄的力量。
四、JIT 与MRP的结合
MRP经过近一二十年的发展,演变成MRPII(Manufacturing Resource Planning)和ERP(Enterprise Resource Planning)。功能强在了很多,除了传统的制造,出货,财务功能外,增加了供应链上物料流通各个环节的管理,包括运输及仓库,还支持工作流的管理。但是总体来说MRPII/ERP更象一种管理工具或手段。能不能发挥效果,取决于运营方式的配合。
JIT计划功能不强,表现在以下几方面:
1、需求是波动的,JIT只能在现有产能中有限度的自我调节。
2、 每项生产资源的获得都有一个前置时间,而且这个时间会随时变化的。
3、生产计划如年计划,月计划,周计划等对企业的指导作用也是企业资源安排所必须的。
MRPII/ERP能夠有效地满足计划的各种要求。因此用MRPII/ERP来产生年计划,月计划,周计划等,但是日常的实际生产则通过JIT来调度。这样就能将两者有机地结合起来。
同时,通过实施JIT,不断地减少生产周期,优化整个生产及物流系统,能有效提高效率,减少各种参数的余量,从而使MRII/ERP计划更准确。本人在实际工作中就充分体会到了它们的效果,曾将库存及现金流减少一半以上。 当然若能在整个供应链上推行JIT,对企业的贡献将是革命性的。
从总体来说,从运营目标来MRPII/ERP 与JIT相同都是降低成本,减少交货周期和快速作出对策。这都有是现在的企业经营环境相适应的。但是两者的侧重点的所不同,MRPII/ERP侧重于计划与控制,而JIT是体现的现场管理与改善。因此两者若能有效地结合起来,将会对企业的竞争力产生深远的影响。
(作者: 湖北工业大学电气学院2007级计算机专业研究生 研究方向:计算机技术应用)
