从ERP分析企业财务管理优化策略
时间：2021-04-06 07:59:12 来源：达达文档网 本文已影响 人 
[摘 要]ERP管理系统是现代化先进的集成管理信息系统，以计算机技术、互联网、通信技术等为基础，其不仅能够有效简化企业内部管理程序，还有利于优化企业资源配置，为企业赢取更大经济效益。将该系统应用在财务管理过程中具有十分重要的意义，企业管理人员必须立足于公司规模、经营领域、发展战略目标等实际情况，不断创新ERP系统的应用方式，充分发挥财务管理工作的作用，促进企业持续发展。文章结合ERP系统对财务管理的影响与要求，重点探究两者之间的联合途径。
[关键词]ERP管理系统；财务管理；融合方式
[DOI]1013939/jcnkizgsc201707222
ERP（Enterprise Resource Planning）系统全称为企业资源管理计划，被广泛应用在现代企业经营管理过程中，随着市场经济体制的逐步完善，企业面临的竞争压力越来越大，为获取更大经济效益，赢得广阔的市场，企业必须不断创新财务管理体制，将ERP系统与财务管理工作有机统一，合理优化企业内部管理部门，提升企业内部管理的效率与质量，围绕企业发展战略目标，开展对应的财务管理工作，为企业可持续发展创造更好的条件。
1 ERP管理系统对企业财务管理的影响
财务管理工作是指基于某种环境背景下，企业或者单位为提升生产经营效率而通过针对性途径，科学合理地使用各类资源，以达到管理目标而采取的各种调节、组织、制约的计划、制度和程序。而ERP管理系统对企业财务管理工作的影响体现在多方面，在实际工作过程中，将ERP系统应用在财务管理中，企业管理人员应特别注意立足于企业规模、市场变化等情况，深入分析ERP系统的优势与影响，充分发挥该系统的优势。
（1）营造良好财务管理环境。ERP管理系统能够通过网络平台实时处理公司内部的财务信息，且可随时随地录入业务信息，打破空间、时间的限制，实现企业资源的共享，进而提升财务管理的效率与质量。ERP系统本身具备测算、处理、分析功能，企业能够通过该系统，创建适用企业发展的预警机制，灵活根据企业生产资源的变化情况，及时更新库存，生成实用的采购计划，确保生产经营活动的顺利进行，也避免出现大量库存囤积的问题。
（2）更新财务管理工作方式。随着我国企业数量的逐渐增多，每个企业需要面临的竞争压力越来越大，如何在激烈的竞争中脱颖而出，是当前企业必须思考的问题，基于ERP管理系统，财务管理工作产生的数据变得更加集中，便于处理，其能够借助计算机等设备完成重复、机械的工作环节，在很大程度上转变传统管理模式，其弱化了集中管理的权力，通过ERP系统开展财务管理工作，其要求变得更高，对录入数据、操控功能等方面的要求也相应提升，因此，在引进该系统的初期，应设计好企业工作人员的操作权限，确保企业内部资源的安全性。
2 ERP系统应用于企业财务管理的要求
ERP系统应用于企业财务管理工作中，应结合企业生产经营程序，以管理的程序为基础，科学识别管理过程中可能会出现的风险，防止出现企业内部管理不合理的问题。
（1）日常经营业务程序。企业日常经营业务程序主要包括财务管理、生产、销售等，在应用ERP系统管理该类业务时，应特别注意业务流程中产生的信息资源，明确每个环节的衔接程序，确保整个程序的顺利运转，以ERP系统为基础，制定科学的业务流程控制制度，将制度贯彻在日常经营业务运行过程中，保障财务管理的精准性，为企业调整财务工作提供可靠的参考资料。
（2）核心经营业务程序。ERP系统中包含大量定性、定量指标，在管理企业核心业务流程时，领导人员应合理地借助此类指标，规定业务需要达到的目标，通过ERP指标科学梳理财务管理程序，制定对应的考核标准，避免出现因部门增减而影响到核心业务的情况，确保企业的正常运行。
（3）风险经营业务程序。风险是每个企业在运行过程中都可能会遇到的问题，严重的情况下，还有可能导致企业破产，因此，将ERP系统应用在财务管理工作中时，应通过对应的手段，将风险意识贯彻在企业运行过程中。
3 ERP系统应用在企业财务管理的作用
ERP系统本身具备其他管理平台没有的优势，为实现企业持续发展，管理人员在进行内控时，应充分发挥ERP系统的作用，融合内控工作与ERP系统，打破企业发展瓶颈。
（1）控制企业资源、资金流。ERP系统以计算机技术为基础，能够实时监控企业生产经营环境，有利于企业领导人员掌握分析经营情况，及时了解企业应收账款余额、资金回笼情况，促使财务人员从企业实际发展状况出发，加快企业流动资金的周转，科学管理企业外借债务，进而提升资金的利用效率。ERP系统实施后，可强化企业物流、资源等跟进，动态掌握企业中原材料购置、产品销售和库存的配置，让决策者能够通过业务环节中的信息反馈，发现企业生产过程中存在的问题并采取针对性解决措施，此外，ERP系统很好地转变了传统业务处理 情况，以财务管理工作为基础，保障公司各部门均各司其职，使得公司中产生的业务信息可迅速地传递到管理层，确保信息分享交流的顺畅性。
（2）实现企业内部精细化管理。精细化管理是现代化企业管理的先进理念，通过应用ERP系统，企业本身的工作重点从职能部门的管理转变生产经营流程，使得生产经营活动与企业本身的财务工作、资源流转工作、物流工作等紧紧联系在一起，这也从侧面反映出ERP系统带有集中的功能。在一次性将数据完全输入后，ERP平台会按照特定的逻辑 处理程序，快速地整理、分析、传播数据，實现数据在企业内部的共享，满足不同工作性质员工对数据的需求，进而有利于企业优化公司内部职能部门的设置，进行规范的控制与通盘设计，使得管理工作更具科学性。
4 ERP系统与企业财务管理的结合途径
在ERP系统的支持下，企业领导层可及时分析公司生产经营过程中产生的信息，科学指导企业转变生产计划和经营目标，将ERP系统与企业财务管理工作相结合，企业应立足于自身实际情况，不断创新财务管理工作机制，借助现代化科学技术的力量，提升企业的运行效率。
（1）创建专业财务管理团队。为保障企业财务管理工作的顺利开展，充分发挥ERP系统的作用，企业领导层应加大对专业人才的重视，创建具备良好专业技能和心理素质的工作团队，针对不同的管理要求、系统运行要求，企业可按时进行财务管理与ERP系统结合的培训讲座，通过现场指导、聘请专家等方式，提高工作人员ERP系统的操作水平。同时，企业应结合ERP管理的实际情况，明确不同岗位工作人员的职责，培养工作人员的责任意识和管理意识，真正将财务管理应用在生产过程中，实现企业的持续发展。
（2）制定合理的管理制度。ERP系统平台的创建时间较长，且需要大量资金予以支持，领导人员在推进内控工作与ERP系统相结合的过程中，应意识到管理制度的重要性。首先，领导层应综合考虑企业生产经营规模、发展战略目标等方面的因素，结合员工的情况，制定财务管理制度；其次，细化ERP系统管理制度，明确规定员工职责、考核机制、规范操作标准等，做到逐级管理。
（3）重视线上控制工作。根据企业不同的财务管理要求，强化线上控制工作，固化财务管理的节点，合理规范软件系统中用户体验活动，以财务管理与ERP系统的结合为基础，加强对业务流程的监督，减少企业资源浪费问题，为企业获取更大经济效益。
5 结 论
综上所述，ERP是现代化先进管理系统，但构建完善的ERP管理平台，不仅需要大量的资金支持，更需高素质的工作团队。在实际工作过程中，管理人员应立足于企业生产经营领域，根据企业发展战略目标，不断优化企业内部职能部门，做到统一规划，合理安排，加强财务管理的监督管理，建立专业的财务管理团队，从企业长远发展的角度，制定可行的、全面的管理制度，融合企业财务管理工作与ERP系统，将制度落到生产经营过程中，为企业获取更大经济效益。
参考文献：
[1]孙玉娇从ERP分析集团公司财务管理优化策略[J].中国商论，2016（17）：42-43
[2]谌晓晨ERP环境下企业财务管理分析[J].合作经济与科技，2016（18）：98-99
[3]张燕关于ERP环境下财务会计信息系统内部控制优化策略分析[J].中国集体经济，2016（27）：139-140
