中国国家图书馆年鉴资源的收藏利用
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［摘 要］以中国国家图书馆中国年鉴阅览室为例，介绍了年鉴资源的收藏和利用。结合中国年鉴阅览室的实践，分析了年鉴收藏利用中的问题，提出了加强年鉴收藏利用的合理化建议。
［关键词］年鉴;收藏;利用
［中图分类号］G253［文献标志码］B
［文章编号］1005-6041(2012)04-0058-04
1 年鉴概述[HT]
年鉴是汇集年度重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。它所搜集的材料主要来源于当年的政府公报、国家重要报刊的报道和统计部门的数据。因此，年鉴有较大的总结、统计意义和比较系统的连续参考价值，有资料广泛、连续出版等特点［1］。
年鉴具有极高的参考价值，能够满足读者多方面的需求。读者通过查阅年鉴可以了解国际国内大事和时事动态，查找各行业发展的历史事件、最新动态、最新进展和准确详细的统计资料，还可以利用年鉴查找法规政策、当代人物生平和书刊论文线索，了解各个知识领域在一定时期内的发展与动态，尤其是由权威人士撰写的综述、述评等三次文献。肖东发先生在《年鉴学概论》一书中将年鉴的职能和作用概括为六个方面：提供时事动态信息；提供重要的法规文献及其线索；提供逐年可比的统计数据资料；提供实用的指南、便览性资料；提供综述及回溯性资料；情报作用［2］。
[HTH]
２ 中国年鉴阅览室概述[HTK]
2.1 年鉴阅览室的建立[HT]
中国国家图书馆（以下简称“我馆”）年鉴专藏始于1992年。为了满足读者对年鉴资料日益增加的需求，北京图书馆（我馆旧称）工具书阅览室的工作人员开展了年鉴出版与馆藏调研。通过中国年鉴研究会获取了截至1990年底405种年鉴出版单位的详细信息，同时积极寻访购买补藏年鉴。1991年底馆藏年鉴约300种，工具书室藏年鉴179种，中文资料室约50种，基藏库约60余种。通过工作人员一年多的努力奔波，1992年底工具书阅览室的室藏年鉴总数接近360种，并将分散在各类工具书中的年鉴另辟区域单独排架，为读者提供年鉴的集中阅览服务［3］。1992年，参考研究部提出举办年鉴展览的建议，得到馆领导的批准并得到中国年鉴研究会的热烈响应。1993年5月18日至6月18日由北京图书馆和中国年鉴研究会共同举办的“全国首届年鉴展览”汇集了改革开放以来我国编辑出版的各类年鉴450多种，总计3 000多册。通过展览，为北京图书馆补充了约100多种年鉴，在所收到的近千种年鉴展品中约有20[WTB2]%[WTBZ]补充了原有的缺卷。借此机会沟通了全国年鉴编辑出版单位的关系，加强了联系，积极向编辑出版单位宣传缴送制度，旨在使国家馆成为全国年鉴的收藏中心［4］。1995年6月中国年鉴阅览室（当时为工具书第二阅览室）正式成立，室藏年鉴种类700余种。
[HTK]2.2 中国年鉴阅览室的藏书建设[HT]
经过近20年的年鉴资源建设，截至2012年3月，中国年鉴阅览室（以下简称“本室”）收藏1949年以后创刊至今国内出版的中文年鉴种类已达3 979种，22 529册，年鉴光盘1 463张，覆盖已出版中文年鉴种类的75[WTB2]%[WTBZ]左右；该室还入藏台、港、澳地区出版的中文年鉴150种，754册，光盘51张，已成为我国目前最大的专门提供中文年鉴（包括全国综合性年鉴，全国性专科年鉴，中央、省、直辖市、地县级统计年鉴和专业统计年鉴，地方综合性年鉴和地方专科年鉴以及港澳台地区的部分年鉴）阅览查询服务的特色阅览室，也是全国年鉴资料（包括我国台、港、澳地区年鉴资料）的收藏中心。
本室在2001年之前是自采自编，之后馆里政策调整，采编归口，年鉴的采编交由中文采编部负责。从2002年起本室每年2～3次向馆采访组提交馆藏、室藏年鉴缺藏目录。随着新的年鉴不断创刊，我馆也不断加大采访力度，年鉴室藏逐年上升（图1）。
2.3 本室的读者群及年鉴利用情况[HT]
本室的读者群，以专业读者为主，学历层次较高，主要来自高校、教育和科研单位，查询年鉴的目的主要是课题、论文或调研需要。2011年本室共接待读者9 144人，年鉴流通量38 824册次。
从表1分析结果看，2006—2010年本室的读者人数和流通册次，除了2008年受奥运会影响略有减少外，一直较为稳定。2011年年鉴读者量和流通册次减少的原因：一是我馆一期维修改造，从2011年5月1日闭馆至7月18日开馆，近2个半月时间停止服务，开馆后有很多读者不知道年鉴室在二期新馆恢复阅览服务；二是跟馆藏政策的调整有关，2003—2009年上半年，馆藏第一本入保存本库，第二本作为基藏本入藏年鉴阅览室提供闭架阅览；从2009年下半年入藏政策调整，第二本入藏基藏书库，第三本入藏年鉴阅览室。诸多原因造成阅览本缺藏数量较大，读者只能借阅保存本或基藏本，因而本室的流通量骤减。
作为一种资料性工具书，年鉴在读者的查检、考证方面发挥着极其重要的作用，能为读者提供权威性、全面性的资料和数据。随着电子科技的发展，年鉴的出版形式有了新的变化，出现了一些年鉴电子资源数据库。这些数据库资源因其信息量大、更新迅速、查检方便等特点备受瞩目，丰富了年鉴的载体形式，大大方便了读者的查阅需求。但是从目前中国年鉴阅览室读者借阅实际来看，由于纸本年鉴馆藏资源相对丰富，加之读者对相关数据库缺乏了解，因而纸本年鉴仍然保持了较高的借阅率。这表明纸本年鉴在读者查检过程中仍然占据重要的地位，读者对年鉴的查阅需求不断增加。[LM][HT]
[HTH]３ 年鉴资源的收藏利用实践
[HTK]3.1 优化年鉴排架法[HT]
一般来说，图书的藏书排架依据图书分类法，应用较多的是中国图书馆分类法。以图书分类法为工具，按照图书内容的学科属性及其他特征（如作品发表年代、作者国籍等）将图书分门别类地、系统地进行组织。其主要特点就是按学科、专业属性集中图书，并且从知识分类的角度揭示各种图书在内容上的区别和联系，提供从学科分类寻找图书的途径［5］。图书分类法的应用使内容性质相同的藏书排在一起，不同的予以分开，方便了图书的检索和利用。然而，实践证明，具有连续出版物性质的年鉴与普通图书相比有一定的特殊性，完全依据中图分类法来排列年鉴具有一定的弊端。
首先，年鉴逐年出版，是一种连续性出版物。题名变化是连续出版物常见的现象，有的采用了新题名，文献主体发生变化；有的题名更换但文献主体不发生变化；题名变化的情况还可以非常复杂。年鉴也同样存在复杂的刊名变化现象。如果在编目时未加注意并予以反映，必然对收藏、使用造成不利影响［6］。编目人员在进行年鉴著录时如果不了解年鉴的更名、合并、停刊等变化情况，必然会给出不同的书号，这样在排架时就会出现同书异号的状况，给排架带来不便。例如《甘肃统计年鉴》1984年创刊，1994年更名为《甘肃年鉴》，2010年又更名为《甘肃发展年鉴》，这就需要编目人员和书库管理人员了解题名的变化。而甘肃省地方史志办公室于2009年创刊《甘肃年鉴》，这又与之前同样题名的《甘肃年鉴》不同，如不了解年鉴的前后发展情况就会给出错的分类号，给年鉴排架管理和使用造成不便。
另一方面，从读者的角度来说，由于年鉴的连续性，许多读者在查阅年鉴的时候会查阅连续多年的数据，而这是无法在一本书中全部查询得到的。如果完全依照中图法来排架，势必会造成许多内容的不连贯（编目员给的分类号不同，或者相同或近似的分类号打乱了书的连续性）。譬如同样是我馆收藏的《河北经济年鉴》，在1985年创刊时题名为《河北经济统计年鉴》，在1994年被定为河北省政府年刊之后更名为《河北经济年鉴》，虽在内容体例上有一些调整，但是仍然保持了《河北经济统计年鉴》的基本特色和风格，具有前后相继的关系。
综合以上因素，本室年鉴在排架时采用的策略是以中图法为依据，辅之以题名的汉语拼音字母顺序。这样，在架位上，相同的年鉴若干年的内容就被放在一个位置，便于取用。此外，一些在编辑过程中有更名等情况的年鉴，虽然题名不同，分类号也有差别，但是排架时还是尽量把这些年鉴排放在一起，便于查询使用。
3.2 编制年鉴信息总目提要
本室作为国家图书馆的特藏阅览室，是国家图书馆设立的8个专藏阅览室之一，本室的年鉴收藏在全国来说具有一定的权威性。本室收藏各种类型的年鉴，这些年鉴有些是公开出版物，如《中国统计年鉴》《北京年鉴》《中国城市统计年鉴》等，还有一些是不公开发行的内部出版物，如《北京政协年鉴》《海南核电年鉴》等。
由于年鉴资料性和工具性的基本属性，许多读者为了数据和文献查询需要使用年鉴。然而，对于不了解年鉴的读者来说，中国年鉴阅览室收录的年鉴种类虽然非常全面，但是获取所需资料仍然相对困难。因为对不了解年鉴的读者来说，仅从查询内容匹配年鉴题名进而从种类繁多的年鉴中准确定题需要有一定的知识背景，自然找出所需的资料是十分困难的事情。笔者在工作中经常会遇到读者由于不了解年鉴收录内容而无法确定从何种年鉴中查找资料的情况。对于这些读者，年鉴虽具备他们需要的内容，却由于缺乏相应的知识而无法很好的利用。针对这样的问题，我们采取了一些措施帮助读者的查询。
首先，年鉴种类繁多，不同的年鉴收录的内容不同，功能也有所不同，但是都具备使读者从中获取专业知识和扩大知识面的共性，并且许多年鉴内容还具有相关性。因此本室选择一些专题进行内容揭示，并结合年鉴流通率，甄选出部分读者使用量大的年鉴进行推介，使读者能够通过介绍获取年鉴信息，筛选出所需年鉴，节省时间。这一举措无疑也提升了年鉴的整体利用率。
另外，本室正在编制《中国年鉴总目提要》。通过编制提要，提供本室收藏的年鉴以至国内已出版年鉴的内容信息，对年鉴进行一定程度的揭示、宣传和导读，使读者对已出版年鉴信息和馆藏年鉴资源一目了然，方便查找和获取。同时也可借此为图书馆界选择年鉴入藏提供信息，为科研读者的研究提供更详细的参考工具，为年鉴学者的研究提供翔实的资料信息。
[HTK]3.3 加强数据库和网络资源的推广利用
随着计算机网络技术和信息化的发展，年鉴资料的载体形式已经不仅仅局限于纸本，一些以光盘为载体的年鉴以及连续更新的动态年鉴资源数据库也有了比较成熟的发展。年鉴的编辑工作由传统的纸质为主要手段转变为以计算机技术为主要工具。相应的，年鉴的载体也经历了“纸质→光盘→互联网”这样一个更新换代的过程［7］。
对读者来说，在大量的纸本年鉴中查找相关资料费时费力，而通过网络数据库的使用则可以限定检索条件，利用关键字等进行检索，较为快捷地找到需要的内容和信息。在日常阅览室服务中，年鉴阅览室工作人员应加强对年鉴数据库资源的推广和介绍，对读者进行相应辅导，使读者了解年鉴相关数据库，更方便、更有针对性地获取资料。
目前来说，在互联网上应用较多、较成熟的年鉴资源数据库主要有中国年鉴网络出版总库（清华同方知网）和中国年鉴资源全文数据库（方正阿帕比）。这两个数据库依托网络数据库平台，采用数字化手段，通过对年鉴资源的整合，利用简便快捷的检索方式提供对多数年鉴的查询使用。目前，国家图书馆已全库引进了这两个年鉴数据库，并引进了中国经济社会发展统计数据库。
除上述数据库之外，国家统计局网站（http.cn/qkpdf/libr/libr201204/libr20120419-1.pdf" style="color:red" target="_blank">原版全文
开架环境下，在年鉴阅览室现以有中图法为依据，辅之以题名的汉语拼音字母顺序排架模式下，需对题名发生变化的年鉴在架位上做“互见”标志，如《中国商业年鉴》等。《中国商业年鉴》在发展中几易其名，该年鉴于1988年创刊起每年出版一卷，从1994年卷起，《中国商业年鉴》更名为《中国国内贸易年鉴》。2003年又恢复原名《中国商业年鉴》，因而有必要在架位上做出标志。如在《中国商业年鉴》架位位置可以标注“1994～2002年卷参见F类《中国国内贸易年鉴》”；在《中国国内贸易年鉴》架位位置标注“1988～1993年卷及2003～2010年卷参见F类《中国商业年鉴》”。另外如题名变化较多的《甘肃统计年鉴》也可依此法进行标注，通过“互见”方式方便不了解题名变化的读者查询使用。
此外，中国年鉴阅览室可以依托我馆丰富的保存本和基藏本资源，建设“全国年鉴收藏与查询服务”中心，为读者提供服务。
４ 结 语
年鉴作为一种资料型工具书，内容密集、信息量大，具有其他类型工具书不可替代的作用。其可查检、内容翔实的优点使其成为读者获取相关信息和统计数据的重要参考工具书。对于年鉴资源，不能单纯从年鉴收藏方面入手，而应该开拓新的思路，结合新的利用手段，更好地用好年鉴。这是突破当前年鉴收藏利用中的瓶颈、开发利用年鉴必须要做到的。
［参考文献］
［1］ 中国大百科全书［M］. 北京. 中国大百科全书出版社, 2009 16—559.
［2］ 肖东发. 年鉴学概论［M］. 北京. 中国书籍出版社, 1991 90—96.
［3］ 马惠平. 论年鉴专藏建设及其读者服务工作［J］. 北京图书馆馆刊, 1993 (Z1) 39—42.
［4］ 马惠平. 全国首届年鉴展览述评［J］. 北京图书馆馆刊, 1993 (Z2) 43—45.
［5］ 陈 竞. 图书分类中常见的问题解析及其对策［J］. 图书馆建设, 2011(3) 65—68.
［6］ 翟 迅. 谈年鉴的收藏管理与利用［J］. 图书馆界, 2003(3) 42—45.
［7］ 李智健, 张 京, 唐 丹. 次世代年鉴载体的设想［J］. 广西地方志, 2010(5) 19—21.
［收稿日期］2012-04-27
［作者简介］[HT5”K]张丽丽（1962—）， 女，中国国家图书馆典藏阅览部，参考书组组长，馆员；宋 辰（1983—）， 男，中国国家图书馆典藏阅览部，助理馆员。
