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    完善设计院生产经营管理体制的思考分析

    时间:2021-04-07 08:00:30 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

    摘 要:我国绝大部分设计院都需要开展必要的改革创新工作,这样才能不断提升设计工作的整体效率。为了能够让设计工作满足行业需求,还要从生产经营管理体制入手,对整个体制进行一定针对性的优化工作,转变思路,优化管理体制架构,最终达到提高设计院整体工作效率的目标。在对设计院经营管理体制进行优化的过程中,最重要的一点在于注重理念创新。本文主要也是站在创新的角度,论述如何完善设计院生产经营管理体制。

    关键词:设计院;生产经营;管理体制;思考分析

    科技化和信息化是我国社会当下发展的两个代名词,作为设计院而言也是一样的,只有适应时代的变化才能推动设计院发展。在生产经营管理体制中要对体制的架构进行改革,根据设计院的实际情况对原有的管理架构进行优化。此外,要加大信息化技术在生产经营管理工作中的应用,打造出一套设计院专属的信息化管理系统。和传统的管理模式相比,信息化管理系统的效率更高,能够为设计院提供更优质的保障。作为信息化系统而言,基于该系统的生产经营管理体系优势极为明显。

    一、必要性

    为了有效发展工程建设行业的发展,主要还是从设计工作入手,切实提高设计工作的效率。作为设计院而言,如果无法顺着社会发展的脚步,就会限制我国经济发展的速率。而我国大部分设计院在开展生产经营管理的时候在体制上还是存在较多问题,此类问题主要集中在理念和效率上。所以,对原有生产经营管理体制进行改革对每个设计院而言都是十分必要的。对每个设计院而言,要根据设计院的实际情况采取具有一定针对性的措施才可以切实提高设计院整体发展的速率。

    二、设计院流程管理

    设计院在实际开展工作的过程中引入流程管理理念,对提高工作整体效率有着十分积极的作用。

    流程管理又称PM,其运作核心理论是组织规范性与相互连接的服务系统,主要作用为设计院高效管理提供科学指导与合理规划。流程管理注重管理系统的连贯性、规范性与条理性,强调在实践经验的基础上为构建科学管理的体系通过不断从认识到实践的尝试,达到优化管理效率的最终目的。流程管理理论在设计院管理的运用中讲究以条理性的策划规范设计院业务程序,对固定模式进行创新。同时构建以业务程序为核心的整体管理框架,进而提高人才管理与客户服务管理水平,优化设计院形象,增强设计院核心竞争力[1]。

    设计院管理的流程管理实践首先强调管理者的领导作用,需要领导者拥有足够的逻辑性与执行力,在团队工作中能有效调动工作人员、推动工作进程,主要负责医疗项目推进与设计院运行管控。拥有优秀领导能力的管理者能够最大限度发挥流程管理在强化设计院管理质量水平上的积极作用。

    设计院流程管理应用的实践主要依靠设计院内部工作人员,因此领导者在规范化管理的同时也需强调管理的人性化,日常工作中要注意了解医护人员的需求,及时疏通其对管理程序变更的不解甚至不满情绪,充分发挥以人为本的精神[2]。

    三、主要措施浅析

    (一)拓展市场资源

    通过多渠道拓展市场资源,是优化生产经营管理体制的主要措施之一。对一个设计院而言,想要取得更高的收益,就要占据更大的市场份额,而市场营销工作的质量会直接决定整个市场营销工作的质量。也就是说,要通过多种渠道不断拓宽市场资源,从而才能推动设计院更好的发展。

    首先,要从业务面入手,从单一业务口逐渐转向多元化。对任何一个设计院而言都要结合市场的变化对自己经营业务的结构进行调整,在丰富市场资源的加持下可以切实推动设计院整体的发展。其次,要引入大数据分析系统。大数据作为当今时代主流的技术手段之一,引入该系统可以有效的提高设计院业务口的工作效率。工作人员可以借助大数据分析软件,将收集到的市场信息进行定量分析。大数据分析软件可以自动生成结果,工作人员以及设计院的决策层可以根据系统分析结果制定出具有针对性的改革計划。最后,设计院要以发展市场为原则,和其他设计院达成战略合作关系。作为设计院的决策层而言要从根本上转变观念,主动和其他设计院建立合作关系,实现信息共享。不仅是国内的设计院,还要站在国家的角度加强和国外设计研究机构的合作交流[3]。

    (二)强化人力资源管理和配置

    强化人力资源管理和配置是推进设计院生产经营管理效率的主要措施之一,在具体培养人才的时候要根据管理、技术以及市场三个领域采取具有一定针对性的人才培养措施。

    首先,针对管理人员而言要定期组织管理岗培训,聘请国内外专业的讲师向设计院管理层系统的讲解国内外管理岗发展的最新动态;还要根据设计院本身的实际情况对原有的管理架构进行调整,通过一定改革措施促使管理岗工作人员的价值最大化;要对设计院的人员资源配置进行优化,针对不同层级的管理人员进行特定的人员调整,使各个管理岗位的管理效率能够达到最佳的效果。

    其次,针对市场营销岗的工作人员而言要实现精细化管理,细化每个市场分部的职责。这样做可以让每个分部只负责一个领域的业务,而各个分部之间协同工作可以更好的推动设计院市场部工作的整体效率。此外,还要对市场工作人员的绩效考核机制进行调整。针对原有绩效考核机制存在的问题,采取具有一定针对性的措施。

    最后,也是最重要的,是针对设计院技术人员的管理工作。在管理和配置技术型人力资源的过程中要重视人才储备工作以及人才选拔机制的建设。作为设计院而言,技术人员是推动其发展的核心动力,所以在培养相关人才的时候首先要从技术人才专业性上入手,每周开展技术研讨会提高所有设计人员的专业性。其次,则是要和国外设计院建立人才培养计划,组织设计院的技术人员到国外学习先进的技术手段。前往国外学习的技术人员在学习先进技术手段的同时设计理念也能发生积极的转变,这样有助于技术人员更好的开展工作。在前沿设计理念的加持下,技术人员的思维更开阔,在结合国外创新设计理念的基础上可以设计出和国际接轨的方案[4]。

    四、结语

    对生产经营管理体系而言,需要通过采取多项具有一定针对性的措施才能切实提高设计院整体运行的效率。如果只是应用新技术,管理体制保持不变,则无法切实提高设计院运行的整体效率,而对管理体制进行颠覆性改革就可以切实提高设计院运行的质量和效率[5]。总之,对一个设计院而言,在具体采取优化措施的时候要对设计院进行必要的分析工作,再根据分析工作的结果总结出设计院存在的问题,提出具有一定针对性的措施。

    参考文献:

    [1]李北. 完善设计院生产经营管理体制的思考分析[J]. 住宅与房地产, 2018, No.498(13):192.

    [2]王海涛. 关于设计院信息化建设的思考与分析[J]. 科技资讯, 2014, 12(12):22-22.

    [3]余献民, YUXian-min. 关于完善设计院生产经营管理体制的思考[J]. 工程建设与设计, 2012(6):183-185.

    [4]陈进. 关于对当前农村管理体制综合改革若干问题的认识和思考[C]// 2005年中国农业经济学会年会..

    [5]李佩佩. 试析如何完善设计院的生产经营管理体制[J]. 中国高新技术企业, 2017(11):308-309.

    作者简介:谢忠峥(1976.7-),男,汉族,本科,规划师,主要从事设计院生产经营管理、项目接洽,合同签订、项目协调、成果归档等相关工作。

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