关于医院财务电算化与财务内控制度的关联性探讨
时间：2020-11-28 07:58:42 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘 要：随着电子计算机应用技术推广与普及，信息化管理在现代企事业单位中得到了广泛应用，包括医院在内的许多机构逐渐实现了财务电算化，相关计算机管理系统改变了过去单纯依靠人工进行操作的工作模式。在实际应用和操作中，医院财务电算化体现出了人工操作所不具备的优势，但同时也暴露出一些新的问题。这些问题的控制与解决，有赖于财务内控制度管理，所以探讨医院财务电算化与财务内控制度的关联性，对于提高医院整体财务管理效能具有重要意义。本文主要从两个方面，分别讨论医院财务电算化与财务内控制度的相互作用及影响，并对如何促进医院财务电算化与财务内控制度不断完善进行分析。
关键词：医院；财务电算化；财务内控
一、引言
电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在财会实务中的应用，它实现了数据处理自动化，使传统手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。电算化是财会发展史上的一次重大革命，它不仅是行业发展的需要，而且也是经济和科技对财会工作提出的新要求。内部控制制度是单位内部建立过程中，使各项业务活动互相联系、互相制约的一项措施，是现代化企业管理的产物。在医院财务工作中，电算化与内控制度既相互作用又相互影响，具有非常紧密的关联性。
二、医院财务电算化与财务内控制度相互作用及影响
（一）财务电算化的意义
财务电算化准确定义应为财务工作的信息计算机管理系统。在我国习惯叫法为会计电算化，是指财务与会计信息系统的计算机管理系统。通俗地讲，财务电算化是指将电子计算机技术应用到财务以及会计业务处理工作当中，用计算机来辅助财务、会计核算和管理，即电子计算机在财务以及会计中的代名词。相比纯人工操作，财务电算化使大量数据计算、分类、归集、存储以及分析可以借助计算机来自动完成，会计工作效率得以大幅提升，会计人员从原来记账、算账以及报账等繁重工作中解脱出来。
（二）财务内控制度的作用
财务内控制度是包括内部会计控制体系、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录管理制度、定额管理制度、计量验收制度、财产保护制度、预算控制制度、财务收支审批制度、成本核算制度以及财务会计分析制度等在内的企业财务管理过程中所制定的各种政策以及程序。医院财务内部控制是制约医院财务制度的关键，是保证医院能够正常运转的重要手段，它可以防范医院管理过程中所出现的各种风险，有效控制医院经营以及生产风险，通过不断完善以及改进内控能力，能够保证醫院管理更加系统化与专业化，提升医院经济效率，推动医院持续发展。
（三）财务电算化对内控制度的影响
财务电算化使计算、核对、整理以及统计等许多原本依赖于人力完成的工作改为由计算机自主解决。计算机精确的计算方式和高速的运行使得这些工作通常能够在更短时间内更为准确的完成，而且计算机运算与操作免去了人工用纸笔计算方式，办公用品损耗量大大降低。从这一角度来讲，财务电算化在一定程度上降低了财务内控管理成本，并且提高了财务会计工作效率与准确性。
但是，财务电算化也要引起我们的一些注意。一方面，电算化中涉及大量数据，而信息的本质还是需要通过人力来进行管理，所以在这个过程中难免出现疏漏和失误，这给财务内控制度提出了新的管理难题；另一方面，电算化使原来财务会计工作中的纸质材料和凭证转变为电脑中的电子数据形式，更加容易被人为恶意篡改或删除，因此财务内控制度必须针对财务人员道德行为进行监督和约，对电算安全防范等问题给予更多重视。
（四）财务内控制度对电算化的影响
财务内控制度涉及许多方面，且许多制度管理内容与财务电算有直接关联，如医疗设备许多信息和数据都是电算的对象，如果由于财务内控制度中没有实现电子信息化管理，而依然停留在传统人工记录管理阶段，就会给电算环节带来一定影响。部门医疗信息和数据人工管理使得电算无法与各个部门信息之间实现无缝对接，这在一定程度上降低了电算效率，影响了财务电算化工作优势。
（五）财务电算化与财务内控制度应协同互补
现代化高效财会电算手段应该和财务内控制度实现有效融合，发挥各自优势，互相辅助，以此来推动医院财务管理工作有序运行。一方面，财务内控制度体系建立情况下，可以不断完善医院财务管理内容，对医院财务电算过程和结果进行监管，定期对医院账面资产进行检查，防止其中出现呆账、坏账以及死账等情况；另一方面，财务电算化应该在内控制度严格管辖下，充分发挥技术优势，在保障财务管理安全前提下，提高财务工作效率。
三、医院财务电算化与财务内控制度完善对策
（一）以内控制度为保障，不断强化管理
维护和保证医院财务运转安全有序要以完善内控制度为保障。因此，医院财务内控制度需要不断强化和更新。目前，医院本身管理内控意识比较薄弱，财务管理人员对内控制度建构重视度不够，导致管理内控制度建构不够及时。因此，医院需要将财务管理和内控部门之间关系理顺，根据实际需要对财务管理人员进行分配，选择其中工作能力强和认真负责的监管人员作为财务管理内控负责人，对各项财务内容加以审查。另外，管理人员需要按照医院实际发展情况以及审计要求，在内部结构优化基础上，构建相对完善的内控机制，并组建财务内部监控风险评定体系和风险预警机制，不断完善医院财务内控制度。
（二）以电算化为工具，不断优化效率
医院财务管理内控制度建设过程中，要注重符合现代化财务办公方式发展要求。具体来讲，财务电算化作为一种信息化工具，其应用和管理依赖于合格的财务人员。但是，在电算化已经基本普及的今天，医院财务管理人员自身还存在许多需要改进和提高的地方，如部分财务人员往往没有经历过比较正规的财务培训、部分人员处于临岗阶段以及可能会出现调离本职情况，所以造成财务管理内控制度建构成果不理想，财务电算化安全性和准确性无法得到保障。因此，医院必须在加强电算人员选拔标准基础上，强化电算人员培训力度，使财务人员熟练运用电算系统，提高电算准确性和工作效率。另外，要通过培训与监管，加强电算财务人员业务素质和职业道德意识，使从业人员能够具备良好的风险防范技能，同时严守财务工作底线，坚决抵制恶意破坏财务安全的不法行为。
四、结语
只有财务内控制度管理到位，才能更好地发挥电算化优势，实现医院财务工作效率优化和财务安全无忧目标；而只有更好地利用电算化，才能为财务工作提供更加高效便捷途径。总之，财务内控制度与财务电算化应该协同合作、相辅相成，二者不断完善将共同推动医院财务管理工作有序运行。
参考文献
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