财务共享服务模式对财务流程再造的影响研究
时间：2020-11-28 08:04:39 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：社会经济持续增长下，新时期企业之间的竞争愈加激烈，如何能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，加强财务管理是必然选择。财务管理是企业内部经营管理活动中重要组成部分，新时期开始广泛应用信息技术辅助工作开展，可以有效提升财务管理效率和质量。但是由于企业财务管理模式和财务管理理念较为陈旧，在不同程度上制约着企业各项经营管理活动开展，不利于企业核心竞争优势的提升。故此，通过财务共享服务模式的应用，有助于推动企业财务流程优化再造，改善其中存在的不足和缺陷，所带来的影响十分深远。因此，就财务共享服务模式对财务流程再造的影响进行分析，从多种角度进行阐述，提出合理的解决对策。
关键词：财务共享服务模式；财务流程；流程再造
中图分类号：F23文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.30.044
在当代企业发展中，由于市场经济快速增长，企业规模和数量不断扩大，尤其是国内外企业争相林立，致使企业市场竞争愈加激烈，为了保障切身效益，对于新时期的企业财务管理提出了更高的要求。企业经营规模扩大，相应的财务流程复杂化，潜在的财务风险愈加严峻，在不同程度上影响到企业的切身经营效益。故此，为了能够有效降低企业财务管理成本和管理风险，提升财务管理效率和质量，结合实际情况，对企业现有的财务流程再造是必然选择，应用财务共享服务，充分发挥现代化信息技术优势，实现数据信息的大范围共享和利用，为财务管理工作提供可靠保障。由此看来，加强财务共享服务对财务流程再造的影响分析研究，有助于改善其中存在的不足，提升财务管理成效，为后续工作提供参考。
1财务共享服务对财务流程再造的影响分析
1.1资金管理流程再造
（1）财务会计流程发展现状。纵观我国会计核算发展历程来看，其中主要可以分为会计手工作业、会计电算化和会计核算信息化三个部分。在信息时代进步和发展下，信息技术以其独特的优势被广泛应用在企业经营管理活动中，信息化水平得到了显著提升。会计核算软件的使用有助于改善传统手工信息传输不及时的缺陷，进一步加强部门之间联系，协调管理工作开展。但是，打造会计核算软件为基础的财务共享平台并非是一朝一夕能够实现的，难度较大，主要是因为会计核算软件是一种运行程序，用于会计业务处理工作，但是并不能解决管理变革的思想和方法，还需要对企业进一步深化完善，实现企业管理方法和会计软件的有效衔接。
（2）财务共享对财务会计流程再造。价值链中，可以从辅助活动和基础活动角度进行分析。就基础活动来看，其中涉及内容较为繁杂，这些基本活动中产生的会计信息借助软件传输到会计核算系统中进行分析和处理。财务会计流程再造中，应该坚持以财务共享服务模式为基础，对财务管理流程进一步优化和整合，促使会计核算体系可以形成一个整体，有助于改善会计部门信息传输补偿的问题。与此同时，在财务共享平台中设立专门的总账核算，有助于加强总账核算与业务流程之间的内在联系，有机整合各个环节，实现部门之间信息的高效传输和共享，为后续的财务管理工作有序开展提供充分的数据保障，提升财务管理效率和质量。
1.2财务会计流程再造
（1）资金管理现状。纵观当前企业财务管理现状来看，在资金管理中存在一系列问题，主要表现在以下几个方面：其一，传统资金管理流程较为复杂，需要经历较长的时间才能获取高质量的会计信息，从会计信息中可以了解到业务中存在的问题。如果外部信息输入到会计核算系统中，会计核算系统可能存在故障问题，无法真实、全面的反映出企业财务情况，导致信息流动失真。其二，财务管理目标和价值链管理思想存在明显差异，当前很多企业财务管理目标是为了实现利益最大化，同价值链管理中的思想不相符合，未能得到足够的重视和关注，对于企业长远发展十分不利。
（2）资金管理流程再造。一般情况下，资金管理工作可以分为不同种类的管理活动，其中包括筹资管理活动、投资管理活动、流动资金管理活动以及利润分配管理活动。就筹资管理活动来看，尽管在企业出现的频率较少，但是对于企业的财务管理影响较为深远，所产生的结果也难以有效预测。基于此，可以得出筹资活动是一种非结构化的流程。投资管理活动在企业中出现频率同样偏低，对于任何投资活动企业管理者都需要多方考量和分析，投资活动属于非结构化流程。流动资金管理活动出现频率较高，需要企业设计合理的业务流程，促使资金管理活动能够严格遵循流程进行，属于结构化流程。而利润分配在企业出现次数较少，多数情况下一个营业周期出现一两次，有属于业务自身固定程序，属于半结构化流程。在财务共享服务模式的财务流程再造中，主要是将结构化流程为重点着手创新和再造。
以往的企业财务管理流程中，由于信息传送不及时，需要经过繁琐的流程才能进入会计核算，可能导致会计核算滞后现象出现，无法更加全面、真实的反映出实际情况，致使后续管理者在管理和决策中出现失误，有效性不足。数据经过流程操作进入到会计核算环节，流程操作与会计核算工作无法同步开展，可能导致后续会计核算过程中出现误差，而流程操作却已经结束，这样可能导致会计核算只能起到事后监督作用。
在财务共享平台中，充分发挥信息技术优势辅助财务管理工作开展，实现数据信息的高效传输，并对数据信息存储和处理。通过流程再造，流程操作环节在录入数据信息时，借助财务共享平台可以实现数据信息的高效处理，确保流程操作和会计核算系统同步开展，这样可以及时有效的掌握流程操作情况，一旦出现问题可以及时有效的予以解决，实现信息及时有效的传输，解决信息滞后问题。在新的流程优化设计后，坚持价值链导向，有机整合会计核算系统和资金管理系统。
1.3财务会计人员
在财务共享服务模式下，对于新时期的会计人员专业素质提出了更高的要求，具体表现在以下几个方面：
财务共享服务模式的应用，会计人员自身角色发生一定的转变，有助于改善传统财务流程中的不足和缺陷，促使财务流程得到进一步精简化，会计人员原本的角色将会被计算机代替，通过信息技术辅助财务工作开展。财务共享服务模式对于会计人员职能的影响较为深远，会计人员自身职能不再局限于單一的数据记录与核算工作，会计人员可以将更多时间投入到公司财务预测和监督工作中，充分发挥人力资源优势，提升工作成效。
2财务流程再造的改善对策
2.1强化安全性
财务共享服务模式下的财务流程再造，主要是依托于现代化信息技术，建立信息共享平台，辅助财务管理工作开展。在互联网大范围普及背景下，由于网络自身开放性和虚拟性特点，相应也埋下了一系列安全隐患，这些隐患将会为财务信息安全带来不同程度上的安全隐患，后续实际工作开展难度较大，难以保证财务信息质量。故此，为了有效解决这一问题，从以下几个方面着手变革：其一，建立防火墙电子屏障。防火墙是一种较为常见的安全防护系统，主要是在内部网络和外部网络接口处建立电子屏障，促使财务共享服务平台在正常运行中，可以有效地域非法访问。其二，数据加密。通过数据加密方式可以保证数据传输安全性，此种技术主要是为了防止不法分子窃听和盗取数据，根据实际情况采用对称加密和非对称加密两种，其中对称加密是双方采用相同密钥获取数据信息，非对称加密则是双方只有一把公用密钥和一把私钥。非对称加密方式较之对称加密方式更加安全，以其独特的优势被众多企业应用，取得了较为可观的成效。
2.2完善管理制度
其一，赋予员工不同的权限。财务流程再造中，应该明确各个员工的职责权限，要求系统管理人员和操作人员不可以由一人担任，系统管理人员和信息使用者不可以是同一个人，系统的操作人员只可以对文件上的数据进行利用，未经允许不可以擅自修改数据信息。
其二，凭证在传递顺序和业务处理的程序，财务再造流程中，要求操作人员可以在终端上记账和分析，同时负责会计凭证和账簿保管工作，协调开展工作，相互促进和相互监督。
2.3优化核心流程
财务共享服务中，其中涉及三个重要环节，即信息流、实物流和资金流，将这三大重要流程整合在一起，相互作用和相互促进，成为财务流程再造中一个关键性问题。在这个过程中，要求相关人员能够加强财务审核过程的控制，确保财务信息可以及时归档，保证财务信息质量。对于信息流程的优化，应该将原本繁琐的串行信息流程进一步转化为信息流，促使信息传输途径精简化，切实提升信息传输效率和传输质量。
财务共享服务模式下财务流程再造，在实际应用中取得了较为可观的成效，可以有效改善传统财务管理模式中的缺陷和不足，迎合信息高速发展的需要，促使财务流程进一步优化，满足现代企业新时期发展需要。通过财务共享服务模式推动此物流程再造，企业的工作效率和工作质量得到了极大的提升，可以大大降低企业的生产成本，为财务信息质量提供安全保障，降低企业生产成本，切实提升企业的核心竞争优势，推动企业财务管理工作创新发展。
3结论
综上所述，现代企业在经营发展中，为了能够有效降低企业财务管理成本和管理风险，提升财务管理效率和质量。但是，财务流程再造并非是一朝一夕就能够实现，是一项系统工程，需要管理人员不断优化和完善。故此，结合实际情况，对企业现有的财务流程再造是必然选择，应用财务共享服务，充分发挥现代化信息技术优势，实现数据信息的大范围共享和利用，为财务管理工作提供可靠保障。
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