医院财务电算化与财务内控制度关系的分析
时间：2020-12-05 07:58:43 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：目前，随着社会经济的发展，信息技术得到了广泛的应用，计算机技术与网络技术在医院财务方面发挥着积极的作用，提高了医院财务电算化的程度，因此，医院财务的工作效率与工作质量均得到了保证。随着医院财务内部控制制度的完善，对其财务管理的要求也在不断提高，本文将对医院财务电算化与财务内部控制二者之间的关系进行分析，旨在促进医院财务工作的进一步发展。
关键词：医院；财务电算化；财务内控
中图分类号：R197 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）012-000-01
引言
随着计算机与网络技术的广泛应用，医院财务积极利用现代化的技术，使其财务实现了电算化，提高了财务部门的工作效率，使其信息更加准确，还降低了财务人员的工作强度，但由于电算化的水平较低，影响着其财务的内部控制，财务内部控制存在的问题急需解决。本文将对医院财务电算化与财务内部控制二者之间的关系进行分析，同时介绍医院财务实现电算化时，要强化其财务内部控制。
一、医院财务电算化与财务内控制度二者之间的关系
在医院中，其会计工作是通过财务内部控制实现的，财务内控制度是指通过一系列的规章制度与管控方式，从而保证财务数据的安全性与准确性，根据财务数据，医院进行经营决策，财务数据的可靠性将保证其决策的有效性。随着医院财务实现电算化，影响着财务内控制度，电算化的实施，使医院的财务控制趋于程序化与自动化，由计算机与网络进行统一的处理，从而影响了财务内控的权限、分工与岗位职责等，医院财务内部控制的程序有所简化，人员的参与有所减少，同时，内部财务控制的制度不能得到全面的应用，财务内控制度的作用逐渐减弱。
医院财务电算化与财务内控制度二者之间的关系主要表现在一下几方面：其一，削弱了财务电算化的优势。医院财务电算化有着诸多的优势，主要是由于计算机系统的特点，如：批量化、自动化等，计算机可以对其数据进行有效的处理，但由于财务电算化与财务实物管理未能进行全面的衔接，医院的信息系统中的医疗设备、人员管理及实物的管理情况等均要通过手工进行记录，其信息系统与财务系统的分离，使得财务电算化的优势被极大的削弱。其二，控制了成本，利于环保。医院财务电算化减少了会计的纸质记录与打印，实现了环保。但在检查与核算中缺少了物理痕迹，因此增加了工作的难度，财务问题也随之严重，主要是由于在电算化后，相关人员如果对计算机内的数据进行更改，则信息便失去了准确性，同时，其查找工作也是十分困难的。其三，财务电算化未能全面代替财务内控制度。目前，医院在财务管理方面实现了电算化，提高了其工作效率，使其工作的准确性得到了保障，但在电算化的过程中，其计算机仍需要进行人工控制，人为的管理与控制，将不能有效的发现其中存在的问题及缺陷等，同时管理人员在财务管理方面还可能存在道德风险，因此，财务电算化不能全面处理财务管理中的漏洞，医院在财务管理方面仍然需要财务内控制度，对其进行规范与约束，使其更加科学与系统[1]。
二、医院财务在实现电算化时，要强化其财务内部控制
1.完善财务内部控制制度
医院财务的电算化，要求财务内控制度要不断完善，财务内控制度的健全要遵循以下原则，首先，保证其合法性与整体性，根据国家的相关法律法规进行规章制度的确定，使其在合法的基础上，满足医院的工作需求，使其具有实效性；医院财务内控制度要涉及医院的每个方面，根据医院的发展战略，进而制定具有统一性的内控制度。其次，保证其针对性，医院内控制度为了实现其作用，根据其中存在问题进行制定，从而有效的解决其中存在的问题，提高了管理的能力；最后，保证其实用性和经济性，医院内控制度要根据医院的发展需求、实际变化进行调整与优化，使其符合医院财务会计发展的方向；同时，要进行有效的成本控制，进而提高医院的经济收益[2]。
医院财务内控制度的完善不仅要遵循其原则，还要采取必要的措施，要对医院原有的制度进行分析与掌握，进而根据医院财务内控的需求及电算化的特点，使其逐渐完善；要针对现有制度中存在的问题及风险进行研究，进一步加强医院财务管理的安全性、准确性与可靠性，避免因人为原因影响医院的财务管理与安全，医院可以根据财务内控的需求，进行岗位的制定，并设置其权限，同时安装防火墙、防病毒系统等，医院也要定期进行监督与检查等，从而完善医院财务内控制度，使其与财务电算化相吻合。
2.提高财务人员的素质与控制
医院财务电算化与财务内控制度需要其财务人员要具备较高的素质，因此，医院要不断提高其财务人员的教育与控制，使其专业技能与职业道德素质均不断提高，同时，通过检查与监督，对工作中存在的问题及时进行解决与处理。随着医院财务的电算化，医院财务内部控制要对其人员进行分层管理，并设置不同的权限，其权限根据人员的岗位与职责进行安排，同时对其数据的输入要进行审核，从而保证其财务数据的原始性，对数据的查询要进行限制，除会计人员，其他人员不能进行修改与录入[3]。
3.促进财务系统与医院信息系统的衔接
随着社会的发展，医院的系统全面实现了信息化，财务系统与医院信息系统的衔接，利于医院工作效率的提高，实现了系统化管理。但在实际工作中，由于医院信息系统存在问题，使其衔接未能全面联动，需要医院的管理人员进行定期的核对，从而保证其信息的准确性。
三、总结
医院的电算化不断发展，要求财务内控制度也要改善，电算化不能完全代替内控制度，内控制制度仍需要完善，文中对二者之间的关系进行了分析，旨在促进医院的持续发展。
参考文献：
[1]刘敬.医院财务电算化与财务内控制度关系的分析[J].现代经济信息，2014，8（12）：71-72.
[2]胡晔.医院财务电算化与财务内控制度关系剖析[J].财经界，2013，12（02）：181-182.
[3]孙孝钢.医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨[J].中国卫生经济，2013，3（03）：41-42.
