医院财务电算化与财务内控制度关系的分析
时间：2020-12-05 07:59:43 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：近些年社会的经济发展迅速，信息技术的水平提高，各医院的财务会计电算化的水平也在逐渐提高，在这种形势背景的衬托下，医院财务会计的管理工作效率得到了提高，与此同时对医院财务的内控工作也提高了要求，为了探讨医院财务电算化和财务内控制度的关系，文章进行了剖析，在此基础上提出相关的建议。
关键词：财务电算化；医院财务内控；关系
中图分类号：R197 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）08-00-02
相比较以往的原始纸质来说，财务电算化中的信息资料更容易因为没有纸质凭证而被人篡改，这就加大了医院财务的内控工作难度，财务的岗位不能够取消，财务内控工作要保证正常的进行，否则会计人员会贪污公款，使医院的经济遭到损失，也会使医院的形象和名誉受到不良的影响。
一、财务内控不能被电算化代替
医院因为在财务管控方面已经逐步实现了电算化，对比以往手工结账的方式，电算化使计算的准确性得到了提升，降低了会计工作人员的劳动强度，这种情况下，有医院就取消了原有的财务稽核的岗位，但几年不到，医院财务内控方面的问题就开始层出不穷，严重繁杂的问题来源于会计人员贪污公款，钻了无人核查这一空隙，使医院的整体经济都受到了严重的损失，同时医院的形象名誉也受到了不良的影响。电算化能够提高财务工作的准确性，但财务的流程和监督的制度仍然是针对财务人员设置的，电算化初期医院与企事业单位并没有意识到这个问题，并认为财务电算化就可以有效地避免所有财务问题以及风险，忽略了电脑还需人来操作，电脑系统仅仅是对命令执行，并不能够制定规则，无法看到财务过程中的漏洞也不能对操作人员的个人道德问题进行掌控，不能将规则中的不足和缺陷找出来，所以我们知道作废的收据程序不会因为电算化的使用而废除，财务的漏洞仍然存在，电算化不能够及时补救，所以电算化不是财务管理唯一的手段，必须加强核查队伍的建立。会计核算与财务实物管理不衔接，财务电算化的优势就会被弱化，财务电算化的优势主要是计算机系统的批量化和自动化数据的处理，理想状态时财务电算化能与医院信息管理系统有效衔接。
财务电算化理论上是简化了财务管理的处理流程，提高财务工作人员工作的效率，缩小财务工作人员工作量，但从医院的整体实际来看，因为使用财务电算化减少了财务人员，医院的发展在持续，收费窗口资金流量又大，收费人员的工作任务并没有减轻，反倒加重，这就容易产生工作失误并给资金管理带来风险。
二、财务内控制度和财务电算化的关系
财务内部的控制是为了保证财务数据的准确和医院各项业务的经营以及财产完整所指定的规章制度以及管控方式的总称，医院财务电算化在发展，相应的医院财务内控的制度和组织结构等都发生了变化，影响最为突出的就是财务内控的制度，传统的财务信息系统当中，医院每次处理一笔经济业务都要经过很多手续，并且严格的按照制度去实施监控和操作，例如会计会记录与收付款项的分离，授权的批准和业务经办的分离等，这些都需要借助内控的制度来实施，会计人员之间要相互联系并监督，达到互相牵制的效果，在实现财务电算化后，财务电算化所控制的程序化和工作自动化都由计算机自动进行对各种手续的处理，财务的内控权限和分工以及岗位的职责都发生了变化，简化了医务处理的程序，财务内控人员无法参与其中，造成了部分财务内控的制度不能够有效执行，导致财务内控的作用被削弱。
考虑到成本减少和环保等诸多因素，医院在实现财务电算化后，会计记录都只会保存在计算机中并不打印出来，传统的会计核算和检查的过程中对物理痕迹的检查工作相当重视，随着财务电算化的实施，纸质的凭证越来越少，物理痕迹渐渐消失，加大了检查财务工作的难度，舞弊现象出现，传统的凭证都要求对金额大小写检查，查看其是否一致并将隐藏财务案件找出，但在实行财务的电算化后，只要将电脑的登录系统权限更改就可以了，所储存的数据信息在后续工作中难以实施查证。
三、加强财务内控的工作
（一）财务内体系四项原则
建立财务的内体系制度需要遵循四项原则，第一是合法性与整体性，所谓的合法性即为医院要将国家的相关法律和法规作为标准，在国家规章制度范围内进行内控制度的制定，整体性的意味着医院内控的制度要涉及到医院财务会计的工作的各个方面，这样不仅能够满足医院的长远发展，还有利于医院短期的目标实现，保证了所制度的制度与医院其他的相关内控制度产生协调统一的效果。第二是针对性和一贯性，针对性就是在构建财务内控的制度时要结合医院自身发展的情况，根据实际情况在财务内控的工作构建时有针对的制定相应制度，有效地控制财务管理各环节与细节，提高医院财务的管控能力，一贯性指的是医院在构建财务内控制度的时候要具备一致性和连续性，第三是适应性和经济性，适应性是指医院在构建财务的内控制度时要结合医院发展的过程中发生的变化和医院财务会计的发展以及社会发展实际状况等，对医院财务的内控制度及时进行补充和完善，经济性则是要确保构建的财务内控制度具有较强的操作性，有利于医院经济效益的保证与获得；第四就是发展性，在构建医院财务的内控制度时，要综合的考虑医院的发展并对各种宏观的政策进行调查，制定方便医院发展的内控制度。在医院财务的内控制度完善时要先对医院现有制度实行梳理工作，对现有制度认识与了解以后按照财务电算化的特征来完善，对现有的制度存在的缺陷要进行研究并加大力度以免操作失误或会计人员舞弊等，电脑的数据为防止篡改和伪造要加强系统安全管理，设置各岗位相关的权限范围。
（二）IT系统与财务系统的衔接
社会经济与科学技术水平呈成比例在发展与提高，IT系统也可以被应用于医院的各个部门，物资、门诊部、药房等地均可以使用IT进行管理实施工作，基于财务内控的原则是账实相符，财务系统里的数据要与医院中IT系统相互印证，例如病害缴纳药费并且财务收费系统确认收款以后，信息会自动传到药房的IT系统中，药房IT系统接到信息以后再生成相关药品发放的信息，药房的工作人员就可以依照系统提示去发药，并做好相应核销登记的工作，另外药品发出的信息又可被传到财务收费的系统，将收据退款的权限进行实时取消。
四、对财务管理人员和内控人员的权限控制与教育
对财务人员应该加强其职业道德的教育，提高其职业道德素养和思想觉悟。应该定期检查财务工作，利用以查代训的方法及时的发现并解决存在的相关问题，增强财务人员的业务能力，另外对在财务内控起主导作用的个别岗位在岗人员要采取定期轮岗的方式，这样可以有效地避免舞弊现象的发生，还可以让医院的员工了解并熟悉其他岗位的工作内容，使业务的范围得到扩大与发展，推动全面的发展。内控操作人员要牢记工作权限和个人职责，预防记账的凭证和原始的凭证等财务数据在没通过审核之前就被输入计算机中，应构建相应的记录制度，在财务电算化的软件中设置相关的防误操作和重复操作以及遗漏的操作等控制程序，对于会计以外的操作者来说，其除查询权以外不具有修改和录入的权利。
财务电算化后，财务人员工作的效率提高，可以将部分会计人员充实到实施监督的岗位中来加强监督检查，提供了人力资源的基础。
五、小结
医院在实现财务的电算化同时，还应该加强财务内部的控制与完善，不能够一味的追求信息化和自动化，忽略了财务的内控制度在财务管理的工作中所拥有的地位和作用，应该正确的认识财务的电算化和财务内控间的关系，才能做到真正的有的放矢。只有财务电算化与财务内控的制度综合有效的进行才能够促进医院稳定的发展，医院在运用电算化进行工作时还要加强对会计人员的监督，将内控的制度完善，加强财务人员的教育，从而提高医院的管理能力。
参考文献：
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