后改制时代总编室工作思考
时间：2021-02-09 07:53:06 来源：达达文档网 本文已影响 人 
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新闻出版体制改革后，步入企业化环境下的总编室如何优化岗位职能，进一步发挥现有出版资源的潜在作用，为改制后的高校出版社实现社会效益和经济效益的双丰收出力献策，成为总编室主任思考的首要问题。
总编室作为我国出版业系统中一个重要的职能部门，一直在出版社中发挥着重要的作用。它既是出版社编辑工作的组织者和管理者，又是社长、总编辑的办事机构和编辑业务管理机构，在社领导和编辑之间起着承上启下的作用。新闻出版体制改革后，步入企业化环境下的总编室如何优化岗位职能，进一步发挥现有出版资源的潜在作用，为改制后的高校出版社实现社会效益和经济效益的双丰收出力献策，成为总编室主任思考的首要问题。面对形势的转变，总编室也面临着新的挑战，根据自己多年的总编室工作经验，笔者对转企改制新形势下总编室工作有几点思考：
第一，总揽全局，综合考虑编辑队伍的发展
总编室工作人员必须时刻以出版管理政策、法规和制度为指导，协助社领导把握正确的出版方针、政策，唯有如此，才能在落实选题及出版活动时，对各种编辑出版行为做出正确的判断和处理。笔者在工作中格外注意与编辑沟通，熟悉并严格执行《图书质量保障体系》中有关“图书广告的审核制度”“图书稿件的三审三校制度”“图书内容随机抽样审读制度”“样书检查制度”“出书后的评审制度”“图书售前的送审制度”“重版前的审读制度”等方面的规定。每半年总编室都会组织编辑学习《出版管理条例》和《图书、期刊、音像制品、电子出版物重大选题备案办法》的规定，时刻提醒编辑加强敏感选题、重大备案选题的书稿审读力度，对凡可能涉及国家安全、社会稳定等方面内容，以及可能对国家政治、经济、文化、军事等产生较大影响的图书，积极向社领导汇报，对属于重大选题范畴的图书，严格履行出版前重大选题的备案手续。这些措施的贯彻实行在改制之后尤为明显，总编室严格把关选题，时刻把单位的社会利益放在首位，最大限度地为单位减少差错。
高校出版社改企转制中所面临的最敏感问题是人事问题，总编室在改制过程中扮演着极其重要的角色。首先，及时向社长汇报改制进展，配合社长召开改制会议。其次，让编辑们参与新政策的讨论，保证每一位编辑的权利，稳定原有的编辑队伍。最后，积极地宣传新成立的“郑州大学出版社有限公司”，吸引更多优秀的人才加入到企业中，不断壮大编辑队伍。改制成功后，总编室又面临着进一步培养新生力量的工作。笔者主动邀请有经验的老出版专家，举办编辑业务培训班，定期组织新老编辑的业务学习，部门内部以老带新，充分发挥新编辑的优势，同时又调动老编辑的工作热情，让整个编辑团队在发展中壮大。同时，总编室还对编辑工作中发现的问题不定期的进行编辑专题业务讲座，有针对性地处理编辑工作中的疑问，在工作中发现问题、处理问题，避免空洞的理论探讨。
第二，积极创新，做好风向标的职责
改制后的大学出版社如何做好经营？是将经济利益放在首位，多出版带来丰厚收入的畅销书，还是坚守大学出版社以学术著作为主的出版本质，成为改企后大学出版人思考的问题。总编室作为出版社图书出版的风向标，必须把握好市场的尺度，在发挥原有优势的基础上，寻求更大的突破。总编室经过调研，并向各部门广泛征求意见，最后经社领导研究决定，出版社在坚守原有高水平学术著作和高等教材出版的基础上，成立职业教育中心、基础教育中心及对外合作办公室，扩大出版方向，加大市场竞争力度。
创新是出版社发展的动力，也是出版社发展的灵魂，总编室在对新选题的把握上应该有前瞻性。总编室作为社领导的“参谋部”，对于图书的选题起着决策性作用，总编室工作人员要时刻换位思考，认真体会各出版环节中的具体事务，不断完善自己的新思想，虚心听取策划编辑和读者、作者的意见和建议，为社领导制订出版计划做好正确的导引工作。笔者认为，只有继续坚持大学出版社原有的职责和功能，才有可能在改制后做强做大。改制后的出版社，增强开放意识有利于与其他出版单位沟通、合作，还可更便捷地与国外出版界接轨，不但有利于中国优秀文化（尤其是学校文化）的输出和传播，也有利于扩大出版社的知名度。目前，进一步拓展对外文化版权贸易，通过输出图书版权或合作出版等传播、弘扬中华民族优秀文化，引进符合我国国情的优秀图书，丰富国内的图书市场是出版社的一大任务。总编室必须尽快培养自己的开放意识，不断学习、借鉴国外优秀的出版经营模式，优化国内出版活动的各个环节，并根据出版社的优势和出版范围，有针对性地寻求合作目标，注重版权贸易方面人才队伍的培养，扩大宣传，将自己的拳头产品推向国际出版市场，培育自己的知名品牌。
第三，科学管理，成为社领导的好帮手
在市场竞争日益激烈的情况下，科学的管理体系是在竞争中立于不败之地的保证。总编室必须善于发现每一位员工的优点，积极向社领导推荐，使每一个员工都有施展才能的机会。如果总编室管理工作做得好，就可以调动社里各部门的工作积极性，为出版社创造更大的经济效益。
首先，总编室要做好工作分配机制。总编室除了开展日常的事务性工作，更要强调调研、统计分析和部门协调工作。为了充分调动总编室人员工作的主动性和创新性，笔者按照部门人员的特长进行分工，各司其责。负责统计选题落实情况的人员，要定期对选题进行统计分析，并向总编办会议汇报，为领导决策经营提供支持服务；对国家级、部级和社级重点项目进行全程跟踪，协调解决重点项目产品在出版中遇到的各种问题；对各部门之间出现的不同意见，组织召开协调会议，及时解决分歧；编制各种图书进度计划，并督促、检查计划的落实情况。负责出版物质量和版权的人员要监控全社的出版物质量，收集、反馈质量信息，并进行汇总、整理、通报，组织各种图书编校质量检查、质量标准培训等工作，对图书质量问题进行讨论、分析，并不断提出改进意见，同时负责解决各种版权纠纷。负责计划协调的人员，则定期对书号的使用情况进行统计分析，向总编办会议汇报，同时策划、组织参加各种出版物的评奖活动，起草各种规章制度。
其次，总编室要掌握先进的管理方法。管理不是一门单纯的学问，而是一项综合性的工作。总编室人员要做到在出版法律政策方面是一个管理者，但在社内同事之间又是服务者、协调者，这样管理才能真正发挥其作用。在出书高峰时，笔者对编辑的要求是：策划编辑要速度、文字编辑要质量、校对人员要数量，三者如何协调，关系到图书质量及市场销售。总编室作为协调管理部门，必须以图书质量为主，为市场销售提供保障。一本图书的出版，从选题上报、批复，收稿、发稿，合同签订，编校安排，书号申领，印前质检及成书后的归档、样书交送、稿费结算等要经过社内外十几个部门的运转，这些工作要求总编室既要参与管理，又要做好服务。总编室要视自己的管理为一种服务，这种服务是为了其他编辑出版部门更快更好地出版优秀产品，获得良好的社会效益和经济效益。总而言之，管理和服务是统一的，不是对立的，总编室工作人员必须上下配合、内外协调，遇事冷静，善于思考，这样才能将工作协调有序，及时解决出现的任何难题。
总编室主任作为一名出版社的中层干部，在工作中努力处理好管理与服务的关系，服务好社内其他部门，并在工作中加强政治和法律素质、甘为他人作嫁衣的服务素质、开放和创新的导引素质以及科学、严谨的管理素质，为出版社更快更好地发展服务。
（作者单位：郑州大学出版社）
