IT环境下企业集团财务集中管理模式创新策略
时间：2021-04-09 08:00:03 来源：达达文档网 本文已影响 人 
[摘要]本文从新的角度对集团公司财务集中管理进行探讨，以价值链理论为基础，通过信息技术优化价值链，提出IT环境下优化价值链的信息集成策略，实现企业集团财务集中管理，提高集团整体利益以及管理水平。
[关键词]财务集中管理；价值链；信息集成
[中图分类号]F232；F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2009)24-0039-03
一、引言
随着经济全球化的快速发展，世界各国企业集团快速扩张，并购频繁，很多企业摇身一变成为全国性乃至全球性企业集团。随着集团经营地域和管理跨度的拓展及企业集团经营全球化和信心技术的迅猛发展。企业集团日益呈现出资产规模大、资本链条长，管理跨度宽、地域分布广的态势；另一方面，集团财务管理日趋复杂，财务管理问题不断增多，特别是如何实现“财务集中管理”成为企业集团管理的重要课题。据调查，世界前500强的企业，实现财务集中管理的达80％以上。而在我国，我国集团公司发展历史不足20年，在管理上还处于起步和发展阶段，财务管理水平低下，加强和改善财务管理已成为当前我国集团公司的一项紧迫任务，是集团公司必须重点推进的一项管理工作。很多企业集团采取的是传统的财务管理模式，在传统财务管理模式下，企业财务机构臃肿，财务管理松弛，财权分散，监督乏力，财务信息严重滞后和不完整，在经营决策和投资决策上就难免做出错误判断，严重影响了财务管理水平的提高。这种财务管理模式已经无法适应现代企业管理的需要。现代企业所要求的是实现企业财务、业务协同化，企业财务管理信息动态化、实时化，使企业管理者可以随时随地了解企业财务状况。在信息技术的支持下，结合先进管理思想，通过财务流程重组，整合各个信息系统，消除“信息孤岛”，使财务集中管理模式成为可能。
二、集团价值链分析与信息集成策略——财务集中管理新视角
1 价值链思想对财务管理的影响
价值链管理思想的产生带来了管理的变革。给企业财务管理理论提供了更广阔的研究空间。以企业价值链分析为基础的财务管理活动，是一种以顾客价值最大化为目的，围绕企业竞争优势，以培育和发展企业核心竞争力为宗旨，服务于企业竞争战略目标的财务管理，是一种更灵活、更有效的财务管理方式。
从集团财务管理角度看，企业集团以各个法人实体为中心的分散财务管理就形成了一个个信息孤岛，集团的财务管理就是建立在这样一个个信息孤岛上。从纵向价值链看，集团总部下达统一财务制度和政策是很难保证在分、子公司有效贯彻执行的。从价值链分析视角看，由于信息不透明、不及时等原因，集团财务管理者获取信息的渠道不通畅，监控的基础不具备，财务资源无法合理配置，整个企业集团的财务集中管理无法保证有效实施监控，最终影响了竞争力的提升。从虚拟价值链、信息价值链视角分析，集团总部与成员单位之间的财务信息下达、收集、组织、分配等活动也建立在企业集团成员之间的一个个信息孤岛上，财务集中管理无法实现。因此，解决企业集团财务管理问题可以从集团财务管理的价值链分析出发，通过信息化集成策略实现集团财务集中管理。
价值链管理强调一种集成的管理思想和方法，通过对组织机构、业务流程、资金流程等方面的再造。借助于价值链各个环节的有机结合，实现资金流、信息流和业务流的整合，提高价值链整体运作效率和财务管理效率。实现财务协同效应。因此，价值链管理在财务管理中起着极其重要的作用。
2 集团财务集中管理信息孤岛治理——树立信息集成观
信息资源集成是贯穿企业战略管理全过程的一种主导思维，信息资源集成思维的成熟与否和应用程度在很大程度上决定着企业战略管理的质量和效果。因此，实现集团财务集中管理首先要树立信息集成观，优化集团财务价值链。信息集成是指建立整个集团财务管理的网络环境，使得集团总部能够将财务战略动态直接下达给每个成员单位；每个成员单位财务信息能够动态传递到集团的数据库中，实现集团与成员单位之间的财务信息集成和共享。按照价值链理论，优化价值链就是要消除不增值活动。通过价值链分析集团财务管理中存在的信息孤岛组织的价值链和导致价值链运作效率低下，运行成本增加以及制约集团财务战略执行力和控制力的不增值活动。因此，应利用信息集成技术建立集成的信息环境。将集团财务管理的价值链建立在信息集成的环境中，使得价值链在IT环境下被优化，为财务集中管理奠定基础，保证集团财务战略得以有效贯彻落实。
三、IT环境下财务集中管理模式——优化集团价值链的信息集成策略
在信息时代，没有信息技术的支撑将无法实现企业集团的财务集中管控目标，要提升集团财务管控水平，应将信息技术与先进的管理方法有机融合，在实现价值链联盟价值最大化的同时实现企业集团价值最大化，培植企业核心竞争力，通过业务流程和资金流程的再造优化价值链，利用现代信息技术，实现财务管理事前、事中和事后控制相结合的集中管理活动。
财务集中管控模式就是面向价值链，以“流程”中的财务活动为对象，通过对企业内外部价值链进行分析。进行业务流程和财务流程的再造，消除不增值的流程，对增值“流程”进行改进，减少流程耗费，并在此基础上，优化集团财务管控的纵向价值链和进行财务信息孤岛治理，依托IT集成环境合理规划财务集中核算的软件资源，将企业集团的组织机构、核算政策、内控机制、核算流程与软件资源有机结合，在集团统一财务制度和政策的指导下，实现整个价值链的增值，实现企业财务管理的整体效用最大化。
(一)财务集中管理的IT资源配置
企业集团的特点是跨地域、跨行业、经营多元化，在非网络环境下，要实现信息资源的集中几乎是不可能的，集中管理也成为空中楼阁。信息技术的快速发展为企业集团进行资金集中管理提供了强大的技术支持，企业必须充分利用成熟的信息化工具和手段实现资金的高效运作和管理。以网络技术为代表的信息技术的迅猛发展，能够使信息打破空时的界限，为企业集团从根本上实现集中管理提供保障。因此。要实现财务集中管理模式，必须有效配置IT资源。
1 网络技术——信息传递与共享
计算机网络是计算机技术和通信技术相结合的产物，是指通过数据通信系统，把地理位置分散且具有独立功能的多个计算机系统连接起来，以实现数据通信和资源共享的一类计算机系统。主要应用3种网络技术：一是国际互联网(Internet)，是将以往相互独立的，散落在各个地方的单独的计算机或是相对独立的计算机局域网，借助各种的通信网络，通过一定的通讯协议而实现全球计算机和计算机网络的互联；二是企业内部网(Intranet)，指采用Inter-net技术建立的企业内部专用网络。它以TCP／IP协议作为基础，以Web为核心应用，构成统一和便利的信息交换平
台；三是企业外部网(Extranet)，是将Internet技术应用于组织外部的信息管理和组织对外的信息交换平台。网络技术的应用为地域分散的企业集团集成和共享资金信息提供了技术实现的基础。
2 数据库技术——数据的存储与管理
数据库是指存放在计算机内、有组织的、可共享的数据集合，对数据库的管理是通过数据库管理系统(DBMS)实现的，数据库技术使准确、批量、高效地管理数据成为可能。随着管理需求的提高，数据库技术也得到了飞速发展，应用较为广泛的是分布式数据库和数据仓库技术。分布式数据库系统是集中式数据库技术与计算机网络技术相结合的产物，是分布在计算机网络上的多个逻辑相关的数据库的集合。数据仓库技术是基于信息系统业务发展的需要，基于数据库系统技术发展而来，并逐步独立的一系列新的应用技术，建立以资金流量为主题的多维数据结构，为用户提供了多维分析、数据钻取等先进的处理工具。可以灵活方便地从多角度、全方位地对集团资金流量进行数据分析。
3 IT环境的技术构架——支持资金集中管理的平台
信息环境的架构技术是指对网络、数据库、管理软件等进行有机集成，建立满足管理需求的应用体系结构。目前，浏览器／服务器系统(B／S)已成为主流。B／S架构较好地克服了C／S架构的缺点，将管理软件完全集中在服务器端，数据统一集中在少数的大型数据库服务器上，客户端只存放与管理软件无关的浏览器应用程序。B／S技术架构支持国际互联网(Internet)、企业内部网络(Intranet)、企业间网络(Extranet)，支持点对点的通信，并将企业的全部数据集中存放在总部的数据库服务器中，做到“数出一门，信息集中”，有力地支持了事中实时控制对数据共享的需求。
(二)优化价值链的信息集成策略
企业集团财务管理的价值链是由企业集团各成员单位的信息活动形成的，当价值链上的信息活动在一个个信息孤岛上进行时，将会导致集团运作效率低下，价值链成本增加。制约集团财务战略的执行力，集团无法实现协同管理。因此，必须应用价值链理论，利用信息技术进行价值链的重组与优化，实现整个集团财务信息的集成。对于集团企业而言，必须根据集团组织特点、管理需求等因素确定信息集成策略，并在此基础上通过配置管理软件资源，最终保证各类企业集团的财务信息质量。目前，IT环境下财务集中管理信息化策略可以划分为3种：实时集中、定期集中和混合集中。
1 实时集中策略
实时集中策略指的是采用B／S技术构建财务集中管理平台，在集团总部配置财务会计和管理会计的软件资源，并使企业集团各成员将前端数据实时传递到集团总部。即集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。通过实时集中，企业集团各成员不需要层层汇总报表，却能实时掌握整个集团的信息。大大缩短了价值链环节，最大限度地保证了信息的一致性、实时性、正确性。
2 定期集中策略
定期集中策略指的是采用C／S技术或B／S技术构建财务集中管理平台，在集团和各成员配置相应的软件资源，各成员定期将报表或者账簿数据传递到集团，实现集中管理。为了适应这类企业集团的管理需要同时又要保证集团整体信息质量。其纵向虚拟价值链按照分级集中策略进行优化。
3 混合集中策略
混合集中策略指的是采用C／S或者B／S技术支持，企业集团每个成员的数据和管理软件都存放在本地，然后定期通过网络将报表或重要指标报送到集团。一个企业集团在同一层级有不同的管理和控制需求，将实时集中和定期集中有效结合可以实现虚拟价值链的优化。对于管理型集团而言，往往会出现不同子公司管理方式不同的现象，部分子公司需要集中管理、强化控制力度，其他子公司需要分散管理。因此，这类企业集团宜采用混合集中模式，即对于一些成员采用实时集中模式，对于另一些成员采用定期集中模式，在满足管理需求的同时，最大限度地保证信息质量。
(三)财务集中管理模式的解决方案
财务集中管理模式是将信息技术与先进的管理思想、管理方法有机融合，提高集团财务和业务的综合管理水平，对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化，从而实现集团企业价值最大化的一种财务管理新模式。其框架主要包括：(1)会计集中核算与控制解决方案：以核算为基础，构建财务业务一体化的核算平台，为管理和监控提供实时数据。(2)全面预算解决方案：以预算管理为核心，建立全面预算管理和控制体系。(3)资金动态管理解决方案：通过对资金的集中管理，实现对资金有效控制。(4)全面成本管理解决方案：建立一套完整而有效的标准成本管理体制。制定标准严格的消耗定额，实行内部核算价格市场化，并且分解和落实目标成本到车间和工作中心，核算和控制标准成本与时间成本的差异，严格考核。奖惩相应的责任者。(5)绩效评价与决策支持解决方案：通过绩效测评，把脉企业经营业绩，支持企业决策。
