人事档案管理论文石油企业工作现状分析公墓思考分析在人力资源管理中效

　 石油企业人事档案管理工作现状分析公墓人事档案管理的思考分析人事档案管理在人力资源管理中的效用

　【摘要】人事档案管理是石油企业管理工作的重要内容，在企业发展过程中，传统的人事档案管理方式中的弊端也逐渐显现出来，所以，石油企业必须要紧跟时【摘要】公墓人事档案是有着极高价值的信息资源，如实记录了公墓管理部门工作人员的个人经历与社会实践，可以将他们的业务能力、工作表现与业绩等反映【摘要】在日常工作中需要重视人事档案管理工作，进一步拓展人事档案服务职能，以此来促进人力资源事业的健康发展。文中分析了人事档案管理在人力资源

　 【摘要】人事档案管理是石油企业管理工作的重要内容，在企业发展过程中，传统的人事档案管理方式中的弊端也逐渐显现出来，所以，石油企业必须要紧跟时代发展的步伐，更新自身观念思想和方式。论文主要对石油企业人事档案管理工作现状以及创新措施进行了分析。

　 【关键词】石油企业；人事档案管理；现状；创新

　 1引言

　 随着社会经济的快速发展，石油企业的规模也逐渐扩大，企业员工数量随之增多，人事档案信息管理也变得更为复杂，传统的管理方式已经无法适应企业发展的需要，要提高档案管理的质量和效率，石油企业重视人事档案管理工作十分重要[1]。

　 2石油企业人事档案管理工作现状

　 现代社会发展十分迅猛，石油企业也随之发展起来。但是，在具体工作的过程中还存在一些不足。下面对石油企业人事档案管理工作现状进行了分析。

　 2.1企业人员基数大，人事档案管理基础较为薄弱

　 近年来，石油企业认真执行了国家有关人事档案管理的相关法规制度，以“收集齐全，整理科学，保管安全，利用满意”作为其主要任务，加大基础业务建设力度，人事管理水平得到了显著提升。但是，由于企业人员基数大，各部门事务多，材料收集具有一定的难度，这对企业人事档案管理工作的有效开展带来了影响。

　 2.2高素质管理人才资源不足

　 随着石油企业的迅猛发展，从事石油行业的人员数量也逐渐增多，这加重了人事档案管理工作的负担，对管理人员的能力提出了很高的要求。虽然，有些企业设置了专门的石油化工管理人员，但是，他们的工作经验不足，对人事档案管理工作缺乏专业性了解，在管理过程中，并未经过深入的了解，就将部分不该保存的档案长期保存，有的管理人员缺乏职业素养，对自身管理工作不认真，甚至肆意修改相关信息，使档案受损[2]。

　 2.3档案管理数据与人事管理内部信息不对称，且理论滞后

　 虽然，目前信息技术已经在各领域得到了广泛运用，但是依然还有以下不足之处。其一，信息不对称。随着石油企业规模的不断扩大，人事档案信息数据也不断增多，但依然存在新归入的档案材料未能在人事档案信息管理系统中及时进行数据维护，造成信息不对称，系统作用无法充分发挥出来。其二，理论不足[3]。我国同发达国家相比，人事档案管理水平还存在一定的差距，我国有关人事档案管理的理论知识不足，导致其管理工作无理论支持，使得我国石油企业人事档案管理工作停滞不前。

　 2.4档案制度落实不到位

　 要确保人事档案管理制度的有效执行，就需要档案管理制度来约束和规范。但是，从目前的情况看，有些石油企业虽然制定了人事档案管理制度，但过于形式化，并未真正落实，这就使得人事档案管理人员管理工作散漫、不认真，档案无法顺利入档，档案丢失、不完整等现象频繁发生，阻碍了石油企业人事档案管理工作的有效进行。

　 3石油企业人事档案管理工作的创新措施

　 由上文可知，石油企业人事档案管理工作中还存在着一些不足，无法将广大员工人事档案管理的作用全面发挥出来，所以，企业需要不断地转变自身的管理观念、创新管理模式，使企业人事档案管理工作能够顺利运行。

　 3.1重视档案管理工作，创新管理方式

　 要想将石油企业人事档案管理工作的作用全面发挥出来，就必须要提高人事档案管理工作的质量和效率。这就需要人事档案管理工作者认识到该项工作的重要性，重视企业人事档案管理工作，与时俱进，不断地提高自身管理能力和水平。同时，石油企业领导需要发挥引导带头作用，必须要及时更新自身的管理观念，将人事档案管理工作纳入到企业发展总体规划中来，重视档案管理工作，并指导相关人员完成档案管理工作。另外，石油企业还要不断地创新人事档案管理方式，随着石油企业规模的不断扩大，技术水平的不断提高，企业不断地开辟着新市场、新领域，加快了人才的引进力度。作为专业的档案管理人员，也要不断地学习新知识、新技术，要虚心向高技术水平，经营丰富的人员请教，不断地提高自身管理能力和水平，创新管理方式，为企业人事档案管理工作的有效开展创造条件。

　 3.2加大对高素质管理人才的引进，提高档案管理人员的能力水平

　 档案管理人员的能力和水平和人事档案管理的质量有着直接的联系，这就需要石油企业加大对高素质管理人才的引进，并重视对已有人事档案管理人员素质水平的培养。企业可以定期对人事档案管理人员进行知识技能等方面的培训，也可以从外聘请专业人员到企业开展知识讲座或者是指导管理工作，提高人事档案管理人员的管理能力和水平，为更好地开展人事档案管理工作创造条件。另外，人事档案管理人员在掌握了相关的理论知识之后，还必须要系统学习相关实践操作知识，也就是现代各类新技术运用的能力。只有通过不断地学习，用知识充实自己，自身的业务能力才会提高，人事档案管理效率和质量才会得到有效保障。

　 3.3充分利用现代信息技术，创新管理技术

　 信息技术的发展和普及给人们的生活、工作带来了极大的便利，且在各个领域都得到了广泛运用，尤其是在企业日常经营管理活动中发挥着非常重要的作用，更新了管理方式，大大提高了人事档案管理的工作效率。对于石油企业来说庞大的人事信息依靠传统的管理方式已经无法适应企业发展的实际需要，必须要加大人事档案信息建设力度。所以，石油企业要想全面落实档案管理工作，就必须要充分利用现代信息技术，构建企业内部档案信息管理系统。管理人员必须要将全部的人事信息录入到该系统中，为档案管理工作的有效开展提供条件。除此之外，石油企业还应该加大资金投入力度，不断地引进新技术、新设备，确保网络信息系统能够高效运行。信息化时代，石油企业人事档案管理工作方式、工作内容等各方面都发生了很大的变化，具备了前所未有的发展与创新空间。企业人事档案管理工作，必须要不断地适应信息化、电子化的发展需求，不断地创新管理技术。在未来，信息系统用户会越来越多，对信息服务的要求也会随之增多，运用新技术创新管理方式，为人事档案信息的深层次加工、存储等各个环节带来了极大的便利。

　 3.4规范化管理，提高人事档案管理质量

　 要做好石油企业人事档案管理工作，还需要构建系统完善的管理机制，进行规范化管理。实行规范化档案管理，首先就必须要规范相关材料信息的搜集、整理工作，建立并完善与之适应的管理制度。同时，还可以制定有关收集标准，使管理工作更加规范合理化；对各类人事档案信息资料进行科学分类，以免档案信息遗失，并对各种类型的档案进行集中管理，完善《档案借阅制度》，确保人事档案管理的安全性。另外，还要全面落实责任制，严格按照国家法规条例，对管理失职行为进行严惩，以示警告。

　 4结语

　 总而言之，人事档案管理是石油企业管理工作的重点内容之一，在优化企业人力资源管理、人员的合理调配等方面都有着非常重要的作用。所以，石油企业必须要认识到人事档案管理工作的重要性，不断地转变自身观念，更新档案管理方式，提高自身管理能力和水平，将人事档案管理的作用充分发挥出来，从而推动企业的持续稳定发展。

　 【参考文献】

　 【1】王玉明,王新宇.关于石油地质档案管理的特殊性及其管理的办法研究[J].中国管理信息化,2015(21):129-135.

　 【2】丁敏,赵峰军,张立宇.浅析供电企业人事档案的规范化管理的有效策略[J].企业改革与管理,2014(12):108-115.

　 【3】梁远明,周世峰,周福明.关于石油企业人事档案管理工作现状及其创新途径思考[J].企业改革与管理,2015(18):236-245.

　 作者：闵文娜 单位：川庆钻探工程有限公司长庆钻井总公司

　 【摘要】公墓人事档案是有着极高价值的信息资源，如实记录了公墓管理部门工作人员的个人经历与社会实践，可以将他们的业务能力、工作表现与业绩等反映出来。公墓管理部门要充分认识到人事档案管理工作的重要性，采取有效措施最大限度发挥出人事档案的作用，以此优化人力资源，促进人事制度的改革。本文将简述加强公墓人事档案管理的意义，提出了具体可行的策略。

　 【关键词】公墓；人事档案；管理

　 人事档案管理是公墓管理部门的一项重要工作内容，必须引起相关人员的重视。人事档案中包含公墓管理部门员工的具体资料信息，能够为干部的考察与评选提供可靠依据。因此部门领导及档案管理人员应尽快转变思想观念，注重对管理方法的创新，不断提升人事档案管理工作效率，才能更好地为部门各项工作服务。

　 一、加强公墓人事档案管理的意义

　 人事档案在公墓管理部门档案中占有重要的地位，可以将每个工作人员的思想品德、专业能力、工作业绩及科研水平等体现出来，有利于人力资源的开发与利用。通过加强人事档案管理工作，能够为公墓管理部门开展人力资源管理工作创造有利条件。利用人事档案，我们能够了解过去、总结经验，确保管理的科学性与有效性，在查阅人事档案的过程中，能够全面掌握工作人员的思想言行、个人素质、业务水平及历史等状况，了解其德能勤绩等方面的信息，以此作为公墓管理部门人才选拔与任用的重要依据。当前，公墓管理部门领导日益提高了对人事档案管理与开发的重视程度，也为这项工作提出了很多新的要求，档案管理人员应引起足够重视，注重方法的创新，才能满足新时期公墓人事档案管理的需求。

　 二、加强公墓人事档案管理的策略

　 （一）增强档案管理意识。为保证公墓人事档案管理工作顺利开展，相关领导与档案管理人员要在思想上引起重视，尽快转变自身思想观念，在公墓管理部门工作日程中纳入人事档案管理工作。公墓人事档案管理工作要和其他业务一起发展、规划和执行等。同时还要切实增强公墓管理部门每个员工的思想意识，做好宣传教育工作，让他们都真正意识到公墓人事档案管理工作的重要性，为这项工作的正常进行奠定良好的基础。相关人员必须清楚知道公墓人事档案与自身日常工作、生活的密切联系，从而为公墓人事档案管理工作提供更多支持与帮助。（二）完善各项管理制度。为提升公墓人事档案管理工作效果，还需要尽快建立起完善的管理制度，将档案管理人员工作职责、内容及范围等明确下来，督促其严格落实各项制度，逐步规范自己的工作行为。为保证公墓人事档案管理工作质量，还需要深入分析其中存在的问题，及时制定切实可行的解决措施，保证公墓人事档案的完整性、真实性，避免出现遗漏、丢失档案资料的情况。此外，还要认真梳理公墓人事档案管理工作的各个环节，根据各个工作流程的实际情况，制定与之相应的工作规范。这样公墓人事档案管理工作才能有序开展，并更好地服务于公墓管理部门。（三）增加资金投入力度。在开展公墓人事档案管理工作的过程中，还需要有足够的资金投入，才能将各种软硬件设施配置齐全，并有效推动信息化建设步伐，实现公墓人事档案管理现代化、信息化水平的提升。这样才能够保证公墓人事档案管理工作质量，为今后档案开发与利用夯实基础。对此公墓管理部门要投入更多的资金，可以设置专门的资金，其来源由部门既有资金与上级申请拨款为主。这样才可以尽快购置计算机、扫描仪、复印机、除湿器等设备，只有资金充足，才能及时更新与维护公墓人事档案管理工作所需的基础设施，也能进一步提升管理工作效率，为今后的利用提供方便。（四）应用先进信息技术。为提升公墓人事档案管理工作水平，还需要积极引进先进的技术手段，不断进行创新，夯实基础。要将计算机技术、网络技术、数字化技术和大数据技术等利用起来，让公墓人事档案得到动态维护与管理。同时公墓管理部门要结合人事档案管理工作实际情况，尽快开发出与之相应的动态管理软件系统，让档案管理人员从繁杂的工作中解脱出来，同时也能够对公墓人事档案进行数字化处理，并让档案的收集、整理、分类、归档、存储、利用等工作更加规范，促进其效率与质量的提升。（五）加大人才培养力度。档案管理人员的素质与能力，对公墓人事档案管理工作有着至关重要的影响。因此公墓管理部门要定期开展对档案管理人员的培养教育工作，让他们掌握丰富的档案管理知识，并提升专业技术能力，能够创造性开展档案管理工作。档案管理人员要充分认识到学习的重要性，尽快对自身的业务知识进行更新，满足时代发展需求，不断提升公墓人事档案管理业务水平，并熟练掌握计算机应用等现代管理技术，形成新的理念，从而更好地胜任公墓人事档案管理工作。最后档案管理人员还要形成良好的工作作风，工作中履职尽责，避免出现疏漏。

　 三、结语

　 总之，公墓人事档案中记录了每个工作人员的具体情况，是人才选拔与任用、领导决策制定等的重要保证。因此我们要高度重视公墓人事档案管理工作，积极探索新的管理方法，注重引进先进技术与设备。同时还要增加资金投入力度，建立完善的管理制度，为公墓管理部门各项工作的开展创造良好条件，确保最大限度发挥出公墓人事档案的作用。

　 【参考文献】

　 [1]郭婷婷.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J].东方企业文化,2015(23):111.

　 [2]刘丽峰.浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].档案天地,2014(S1):131-133.

　 作者:付兴 单位:吉林省洮南市逸园公墓管理处

　 【摘要】在日常工作中需要重视人事档案管理工作，进一步拓展人事档案服务职能，以此来促进人力资源事业的健康发展。文中分析了人事档案管理在人力资源管理中的效用，并进一步对提高人事档案管理在人力资源管理中效用的具体措施进行了阐述。

　 【关键词】人力资源管理；人事档案；作用；措施

　 人事档案将个人的政治面貌、学习工作情况及相关工作信息都涵盖在内，是用人单位选拔和任用人才的重要依据，其在各行业发展过程中具有非常重要的作用。人事档案的性质决定了其具有真实性、全面性、流动性、现实性和机密性等特点。其是人力资源管理和开发的重要依据。当前有部分单位人事档案存在缺档、断档和死档等现象，这对人事档案信息的正确使用带来了较大的影响，因此需要重视人事档案管理工作，更好地发挥人事档案在人力资源管理中的效用。

　 一、人事档案管理在人力资源管理中的效用

　 人事档案是对单位员工各类信息的真实、全面记录，通过查阅人事档案，能够更全面地了解员工的具体情况，从而实现人力资源的合理配置。通过强化人事档案管理工作，可以促进单位更好地利用人才，全面提高人力资源配置的效率。同时在单位人力资源管理工作中，奖惩和晋升都需要通过人事考核、绩效评估和薪酬分配来实现，而通过做好人事档案管理工作，可以将员工在工作中的具体表现和能力充分反映出来，能够为单位对员工进行素质和能力的评估提供重要参考信息，从而做出合理的决策。当前单位的竞争归根到底是人才的竞争，因此在单位发展过程中，需要全面了解和预测人力资源的状况，这就离不开人事档案。通过全面提高人事档案管理水平，能够对单位人才方面的优劣情况进行了解，进一步实现人力资源的优化，为单位的发展做好人才储备，全面提高人力资源管理水平。

　 二、提高人事档案管理在人力资源管理中效用的措施

　 （一）充实档案内容，开发信息资源。

　 在人事档案管理工作中，对档案材料进行收集和补充是最为基础性的工作，同时也是提供档案服务和实现人事档案作用的基本条件。因此在具体工作中，需要针对单位人力资源管理的需要和流动人员的特点来有针对性地充实档案材料，全面提高人事档案的全面性、准确性和动态性，更好地发挥出人事档案的使用价值，为人才成长提供更加优质的档案服务。

　 （二）规范档案管理，强化人事档案管理在人力资源管理中的作用。

　 在人事档案管理工作中，通过对档案管理工作进行规范，可以有效开发人事档案信息资源，实现人事档案的重要作用。在当前市场经济环境下，人员具有较强的流动性特点，因此在人事档案管理工作中，需要对档案材料的形成、审核、整理、保管和传递等方面给予充分的重视，以便于为档案的利用打下坚实的基础。同时在当前人事档案管理工作中，还需要加快管理观念的转变，可以通过扩大存档范围，建立人才数据库，实现对人事档案的动态管理，及时对人事档案信息进行更新，从而为人力资源开发提供重要的依据。

　 （三）建立健全人事档案管理体系。

　 在当前很大一部分单位人事档案管理工作中，由于对人事档案管理改革认识不深，因此还将主要精力放在实体档案管理工作上面，这对人力资源的利用和优化配置带来了较大的影响。在这种情况下，需要建立健全人事档案管理体系，加快推动人事档案管理工作的改革进程，构建单位内部员工人事档案数据库，将所有员工的基本信息都纳入数据库中，实现对员工信息的快速调阅和检索，全面提高人事档案管理水平，为人力资源管理工作打下坚实的基础。

　 （四）加快推动人事档案管理信息化的进程。

　 在当前的信息化社会，信息技术在各行各业得以广泛应用。在人事档案管理工作中，通过与信息技术的有效结合，不仅能够实现对人事档案信息的有效存贮，还能够有效避免人事档案信息损坏和丢失的情况发生，对提高档案信息处理速度具有非常重要的意义。因此在当前人事档案工作中，需要配备完善的软硬件设施，实现对人事档案的统一化和便捷化的管理，更好地满足单位对信息的需求，为人力资源管理工作提供重要的信息支持。

　 三、结束语

　 在当前各行业发展过程中，人事档案发挥着非常重要的作用。因此需要对人事档案管理工作的重要性有一个正确的认识，进一步完善人事档案管理体系，加快推动人事档案信息化建设的进程，实现人事档案信息资源的高效利用，使其为人力资源管理工作提供重要的信息支持，为人力资源管理工作的正常开展奠定良好的基础。

　 【参考文献】

　 [1]刘海梅.浅谈人事档案在人力资源管理中的重要性[J].中国市场,2014(38).

　 [2]谭善梅.加强科学管理发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].经济研究导刊,2012(31).

　 [3]吴梅.浅析信息化时代的人事档案管理.计算机光盘软件与应用[J],2014(11).

　 作者：王慧 单位：哈尔滨市军队离休退休干部第四休养所