浅谈博物馆陈列展档案分类与管理
时间：2021-01-09 04:30:29 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：随着我国经济的飞速发展，人们的精神文化需求也逐渐提升，为博物馆发展带来广阔的发展机遇，在博物馆陈列展览活动增加的同时，也为博物馆陈列展档案工作带来巨大挑战。要想充分发挥博物馆陈列展档案的作用和价值，全面提高博物馆服务水平和活动质量，管理人员需要不断创新和完善博物馆陈列展档案分类与管理工作。因此，本文结合博物馆陈列展档案分类与管理的重要性进行分析，阐述现阶段博物馆陈列展档案中存在的问题，提出针对性解决措施，希望能够为专业人员提供参考。
关键词：博物馆 陈列展档案 分类 管理
博物馆陈列展档案记录了博物馆各项展览活动的详细情况，工作人员结合档案能够及时发现展览活动在举办过程中存在的不足之处，并有针对性地提出改进措施，有利于提高博物馆服务质量，强化博物馆展览水平。由此可见，博物馆陈列展档案在博物馆未来发展中发挥着至关重要的作用，需要管理人员强化其分类和管理工作。[1]
一、博物馆陈列展档案分类与管理的重要性
博物馆在开展陈列展览活动过程中会产生诸多资料，其中包括书面资料、影像资料等。这些资料具有繁杂性和多样性特点，能够直接影响博物馆陈列展览活动质量以及服务水平。现阶段，随着博物馆陈列展览活动的不断增加，陈列展览档案工作难度也随之扩大，做好陈列展档案分类管理工作成为博物馆实现稳定发展目标的当务之急。具体来说，科学分类和管理博物馆陈列展档案，有利于推动博物馆向信息化和现代化趋势发展，强化各档案之间的联系，并为博物馆在日后开展陈列展览活动提供信息依据和数据支撑。由此可见，做好博物馆陈列展档案工作，能够有效提高博物馆各项展览活动的质量和效率。例如在博物馆举办陈列展览活动过程中，人们通过查阅档案资料，能够全面掌握以往展览活动的时间、主题、内容。如此不仅能够避免陳列展览活动在举办过程中与以往活动发生的冲突和重复，还能够从根源上解决这种不合理因素。有利于为陈列展览活动创新内容、提升质量奠定良好基础。除此之外，博物馆陈列展档案分类管理工作还能够为撰写相关书籍提供依据。具体来说，博物馆是传承和发扬文化的重要场所，其中富含大量珍贵藏品，有利于为推动文化发展、普及文化知识奠定基础，而相关书籍编写工作具有复杂性和深刻性特点，对撰写人员专业水平和文化素养要求较高。[2]在书籍撰写过程中，撰写人员通过查阅博物馆陈列展档案，能够进一步了解相关文化知识以及历史发展进程，有利于降低撰写难度，提高撰写内容的真实性和准确性。由此可见，现阶段博物馆要想实现稳定发展，就要强化陈列展览档案分类和管理工作。
二、博物馆陈列展档案分类与管理存在的问题
近年来，随着人们精神文化需求的不断提高，博物馆陈列展览活动也随之增加，随着我国经济飞速发展，文化事业也在不断进步。在这一发展背景下，博物馆也逐渐认识到陈列展档案分类管理工作的重要性，并积极投入相关工作中，在一定程度上取得了相应的成绩。然而，随着博物馆陈列展览活动的不断增加，档案资料数量也大幅度上涨，受各种因素制约，导致我国现阶段部分博物馆在陈列展档案和分类中仍然存在一系列问题，需要及时采取措施改进和完善。
（一）分类管理方式滞后
相对于发达国家而言，我国博物馆陈列展档案分类与管理工作起步较晚，在管理方式、管理技术、管理理念方面均存在滞后性。结合现状来看，部分博物馆在陈列展档案工作中仍然沿用传统人力劳动方式，这种方式不仅降低工作效率，还会增加管理成本，同时在管理过程中错误率也相对较高，无法充分满足信息时代下博物馆现代化发展需求。
（二）缺乏档案分类管理意识
当前，部分博物馆存在重视经济效益提升，忽略陈列展览档案重要性这一问题，博物馆相关部门以及管理人员管理意识不足，各项工作开展无法顺利进行。尤其一些规模较小或展品较少的博物馆，在开展陈列展览活动时没有认识到档案分类和管理的重要性，长此以往，导致博物馆陈列展档案资料缺失，无法充分发挥其作用和价值，不利于推动博物馆向现代化和信息化趋势发展。[3]
（三）档案管理和分类基础设施缺乏
基础设施是保证档案管理工作顺利开展的重要前提。近年来，我国博物馆客流量不断增加，馆内资源逐渐丰富，档案信息随之增多，为档案管理工作增加了一定困难和挑战。在这一形势下，要想保证陈列展档案收集、整理、保存、归档等工作高效开展，不仅需要管理人员提高工作水平，还要博物馆配备完善的基础设施。然而，从实际情况来看，博物馆在档案管理工作中普遍存在基础设施落后这一问题。
第一，陈列展档案是博物馆经营发展的重要资料，需要充分保证其完整性和安全性。因此，在档案管理过程中，需要将档案资料放置在档案柜、档案架或存储室中。然而，从博物馆档案管理情况来看，部分档案直接摆放在桌子、柜子等位置，存在较为严重的随意性，容易造成档案资料遗失、受潮或损坏。
第二，现如今，部分博物馆仍然沿用传统纸质档案管理手段，为了避免纸质档案受到昆虫、火灾等损害，需要配备足够的消防器材和灭虫器材。然而，从博物馆档案管理情况来看，虽然部分档案室拥有消防、灭虫等器材，但是由于更换不及时，一些器材功能退化，一旦发生火灾或虫害，无法及时发挥其作用。
（四）管理人员综合水平有限
博物馆陈列展档案分类和管理工作具有复杂性特征，对管理人员专业能力、工作经验以及综合素养要求较高。而部分博物馆在招聘档案管理人员过程中，为了节约劳动成本，降低了对管理人员的能力要求，导致管理人员综合水平参差不齐，甚至一部分管理人员并非专业出身，在实际工作中无法及时掌握工作重点，并且工作态度较差、责任意识欠缺，严重降低了档案管理工作水平。
三、博物馆陈列展档案分类与管理具体策略
（一）完善档案分类和管理的基础设施
博物馆提高陈列展档案分类和管理工作效能的主要目标是提高档案使用效率，有效提高博物馆服务质量和活动开展水平，从而促进博物馆稳定发展。而要想满足这一目标，需要结合陈列展览档案分类和管理工作需求完善基础设施建设工作，保证档案工作能够有条不紊地开展。具体来说，为了保证博物馆档案资料安全、可靠，需要采用纸质管理和信息管理双管齐下的管理模式。
第一，博物馆需要重视信息化服务建设，并引进先进的信息化硬件设施，为档案信息化管理奠定基础。第二，博物馆需要设置专门的档案存储室，用于保存纸质陈列展档案，并配备好防腐、防虫、防火等器材，同时，管理人员需要定期检查器材性能，保证其能够在发生事故时充分发挥防护作用。
（二）完善陈列展档案分类和管理工作相关制度
当前，虽然大部分博物馆均已认识到陈列展览档案分类和管理工作的重要性，并积极开展相关工作。但是管理人员在实际落实过程中，却存在工作混乱、无据可依等问题。引发该问题的主要原因在于，博物馆现行的陈列展档案制度已经不能充分满足新时代发展需求，针对这一问题，博物馆需要给予高度重视，并结合自身发展情况以及社会发展需求进行分析，制定健全的陈列展览档案分类和管理制度。其中包括档案人员岗位责任制、档案保管制度、档案复制制度、档案查借阅制度、档案库房管理制度、档案立卷归档制度等等。只有保证所有制度科学、合理，才能够有效规范管理人员管理行为，为各项工作順利展开奠定良好的基础。
（三）提高管理人员综合水平
近年来，我国科学技术的不断进步为博物馆陈列展档案分类和管理工作奠定了良好基础，各种先进的智能化档案管理系统应运而生，在一定程度上减少了管理人员的工作量，有效提高了陈列展览档案分类和管理工作效率及工作水平。但是，要想充分发挥智能化陈列展览档案分类管理系统的作用和价值，仍然需要管理人员熟练操作相关软件。[4]
首先，博物馆需要通过培训专业知识来提高管理人员的综合水平，使其能够在陈列展档案分类和管理工作中提高工作能力和责任意识。其次，博物馆需要构建健全的奖惩机制，充分激发管理人员的工作积极性。最后，博物馆需要强化管理人员的信息化水平，培训管理人员的计算机操作能力。只有管理人员综合能力得到提升，才能够充分发挥陈列展览档案分类和管理工作效能。
（四）提高展览资料的管理力度
陈列展档案分类和管理的最终目标是提高其利用率。因此，需要管理人员深入挖掘展览资料中有价值的信息，通过收集、整理对其进行分类并归档。与此同时，在档案资料管理过程中，博物馆需要提高管理工作的规范性，保证各项工作安全有序，符合国家相关规定。现阶段，科学技术发展迅速，自动化技术广泛普及，博物馆档案资料管理工作也要充分做到与时俱进，通过对资料进行编号和整理，简化其搜索难度。同时创建信息资料库，为保证资料安全性，需要对各类资源进行备份，从而有效提高档案管理效率，为促进博物馆稳定发展奠定基础。
四、结语
综上所述，博物馆强化陈列展览档案分类和管理工作水平，有利于提高博物馆开展活动的综合水平和服务效率，同时促进博物馆向现代化和信息化趋势发展。
参考文献：
[1]哈才姐卓么.浅谈博物馆馆藏文物管理[J].文物鉴定与鉴赏，2019（03）：138-139.
[2]徐毅，郭聪.浅谈博物馆陈列展览[J].文化创新比较研究，2019，3（01）：145-146.
[3]陈咏芯.浅谈博物馆藏品管理系统的分析与设计[J].文物鉴定与鉴赏，2019（04）：95-97.
[4]刘德春.浅谈基层博物馆陈列展览的策划[J].文物鉴定与鉴赏，2019（07）：130.
（作者简介：张可吉，女，本科，甘南州博物馆，文博馆员<中级>，研究方向：文博非遗）
（责任编辑 葛星星）
