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    公共安全数据管理能力成熟度模型构建

    时间:2020-05-17 20:22:02 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

    牛春华 吴艳艳 刘红兵

    摘   要:
    有效的数据管理是促进公共安全数据应用的关键环节,当前的研究中还没有形成对公共安全数据管理发展路径及阶段目标的准确定义,也没有完善的对政府组织及相关机构公共安全数据管理水平进行评估的理论模型。本文在软件能力成熟度模型(Capability Maturity Model)的基础上,以公共安全数据管理过程为依据,通过确定关键实践及关键过程域,并对公共安全数据管理能力成熟度等级进行划分,构建了公共安全数据管理能力成熟度模型。

    关键词:公共安全;数据管理;能力成熟度模型

    中图分类号:D63;G203   文献标识码:A   DOI:10.11968/tsyqb.1003-6938.2019055

    A Capability Maturity Model for Public Security Data Management

    Abstract Effective data management is the key link to promote the application of public safety data. Current researches have not yet formed an accurate definition of the development path and stage goal of public safety data management, and there is no theoretical model to evaluate the level of public safety data management of government organizations and related institutions. Based on the software Capability Maturity Model and the public safety data management process, this paper constructs the public safety data management Capability Maturity Model by determining key practices and key process areas and dividing the level of a capability maturity for public security data management.

    Key words public safety; data management; Capability Maturity Model

    1   引言

    隨着社会变革与发展,公共安全形势日趋复杂,传统安全事故呈多发态势、非传统安全威胁日益凸显。这不仅对社会稳定和经济发展造成了潜在的威胁,也对世界各国的公共安全管理提出了更高的要求。大量增长的公共安全相关数据,为提升管理者对各类危机事件发生及演变趋势的“计算”能力提供了基础,使得实现基于大数据的公共安全精细化管理和多元主体参与成为可能[1]。这些数据不仅来自政府业务过程,如卫生、安监、信访等部门运作中产生的文件、文档以及信息系统数据;也来自传感器收集的物理空间的数据,如公共场所的视频监控;还包括自媒体数据、日志数据和富媒体数据等网络数据[2]。更为重要的是,公共安全管理作为复杂适应系统,有效的促进了在线社会聚合、信息扩散、众包协作以及集体智能等机制在网络空间的运作,从而导致公共安全数据种类和数量的指数级增长[3]。

    然而,单纯的数据本身并不会直接带来可利用的价值,从数据生产到数据分析,最终服务于数据驱动的公共安全决策,仍是一个漫长的过程。其中,有效的数据管理是促进公共安全数据应用的关键环节之一。对公共安全数据的开发与管理,早已引起各国的重视。美国于2012年发布了《大数据研究与开发计划》,主张进行“政府规范、市场主导”的大数据治理,其目的之一就是强化美国国土安全[4]。我国在2015年出台了《促进大数据发展行动纲要》。各省市也逐步规划和实施了相关工作,核心任务主要集中在:梳理公共数据、强化数据质量、推动数据统一管理、促进数据共享和提升公共数据的应用。如上海市2019年制定了《上海市加快推进数据治理促进公共数据应用实施方案》,北京市也在2019年开始对《北京市公共数据管理办法》征求意见,试图实现水电气热大数据的汇聚共享。

    值得注意的是,在公共安全数据管理的实践过程中,由于各地经济和基础水平以及对公共安全数据管理认知的差异,人们对公共安全数据发展与应用的理解没有达成一致,还没有形成对公共安全数据管理发展路径及阶段目标的准确定义,也没有对公共安全数据管理水平进行评估的完善理论模型。这使得相关管理部门难以判断公共安全数据管理实践目前的水平以及未来需要持续改进的方向,势必阻碍有效的规划和解决方案的制定[5]。

    本文试图引入能力成熟度模型的思想和方法,借鉴科研数据和政府数据管理相关研究的成果,建立公共安全数据管理能力成熟度模型,通过结构化的公共安全数据管理关键过程域,提供评价公共安全数据管理能力成熟度水平的框架,为政府部门及相关机构提升公共安全数据管理能力明确发展的阶段和方向。

    2   相关研究述评

    随着大数据的价值被广泛重视,如何评估组织的数据管理能力并识别进一步改进的清晰路径成为关注的焦点。受到能力成熟度模型的启示,研究者们开发了数据管理能力成熟度模型并试图针对各种数据应用场景进行细化。

    2.1    能力成熟度模型

    能力成熟度模型(Capability Maturity Model,CMM)最初源自软件开发管理,由美国卡内基梅隆大学软件工程研究所(The Software Engineering Institute,SEI)于20世纪80年代提出(见图1)。这一模型将软件开发划分为五个成熟度级别(maturity levels)(见图2),除了第一级以外,每个级别都由几个关键过程域(key process areas)组成,关键过程域表明组织应该关注的领域,以改进软件开发的过程。每个关键过程域分为五个部分,称为共同特征(common features)。共同特征指定了关键实践(key practice),当这些关键实践被实行,就可以实现关键过程域的目标(goals)。

    CMM认为软件开发不是一蹴而就的过程,而是要求组织明确需要开展哪些方面的工作,并理清这些工作之间的先后顺序,因此,每个成熟度级别就对应着在持续改进过程中组织达到的新的阶段。根据CMM的架构,可以标准化、模块化的判断组织软件过程的成熟度,并将其与行业内其他组织的实践状态进行比较。同时,组织还可以使用CMM来规划对软件开发过程的改进。该模型问世以来受到广泛关注,不仅被用在软件开发领域,还被改造以辅助各种业务过程。

    2.2    数据管理能力成熟度模型

    在数据管理领域,研究者们试图在CMM的基础上构建数据管理能力成熟度模型(Data Management Maturity,DMM),用以规范和引导组织的数据管理过程。这些模型遵循了CMM的基本理念和结构,在可进一步细分的关键过程域(见表1)基础上,区分不同的成熟度水平,有的还定义了一系列指标,以方便组织评估目前的数据管理状况。在组织应该关注的数据管理关键领域的划分上,各个模型虽有重合,但由于所关注的数据管理实践不同,包含的关键要素也不尽相同。

    其中,IBM的数据管理能力成熟度模型形成于2007年,在《数据治理统一流程》一书中,给出了11个子域。而SEI作为CMM的创建机构,在2014年将数据管理能力成熟度的核心数据管理实践分为6类。同样在2014年,面向金融保险行业数据管理的公益性组织EDM council也提出了数据管理能力评估模型(The Data Management Capability Assessment Model,DCAM)。中国信息技术标准化技术委员会制定的模型则结合国内数据管理的实际情况,将其总结为数据标准、数据安全、数据质量等八大过程域[10],并在2018年作为国家标准开始实施。此后,针对科研机构和政府组织的数据管理活动,研究者们又尝试构建了科研数据管理能力成熟度模型[14]和政府大数据管理成熟度模型[5,13]。这些模型可以用来指导不同层面的数据管理活动,如Kevin Crowston和Jian Qin等[11]利用雪城大学的模型分别对单个研究项目以及涉及多个机构研究人员的大型研究项目中进行的数据管理过程进行了评估,依据评估的结果,项目组成员能够清晰的确定数据管理过程的优缺点。

    综上所述,公共安全数据管理是政府机构和相关组织面对的长期任务,需要围绕核心工作逐步提升管理水平。能力成熟度模型提供的结构框架适用于描述公共安全数据管理领域的关键问题及成熟度阶段。但要构建出真正符合公共安全数据管理实践的能力成熟度模型,识别特定关键过程域是核心问题之一。科研数据以及政府公共数据管理能力成熟度的相关研究在过程域的划分上虽然不尽相同,但对数据质量、安全管理等領域保持了共同的关注。此外,某些关键域虽然在名称上有差别,但具体含义仍然是统一的,如澳大利亚ANDS提出的IT基础设施实际可以对应雪城大学的存储服务与保存等,可见,各模型在关键域上还是有一定的一致性,这为公共安全数据管理关键过程域的识别与合并提供了参考。此外,在构建方法上,通过对代表性文献和案例进行内容分析得到了较为广泛的应用,如雪城大学的研究人员在构建科学数据管理能力成熟度模型[15]以及中国人民大学的研究人员在形成政府大数据治理成熟度评测指标体系[13]时,都采用了类似的方法。因此,本文也将基于这一思路进行研究设计。

    3   研究设计与实现

    本文首先对公共安全数据管理相关的期刊论文进行筛选并对描述公共安全数据管理实践的数据进行编码,以明确公共安全数据管理关键实践。然后合并相似的实践,形成关键过程域。在此基础上,建立公共安全数据管理能力成熟度模型,同时划分公共安全数据管理能力等级。

    为了获得反映我国公共安全数据管理特征的相关文献,在CNKI数据库中分别以“数据管理”“数据管护”“数据监管”“数据保障”“数据融合”等为关键词,于2019年3月26日检索到1509篇文献。具体检索式为:“TI="数据管理"OR TI="数据管护"OR TI="数据监管" OR TI="数据保障" OR TI="数据治理" OR TI="数据保存" OR TI="数据保藏" OR TI="数据生命周期" OR TI="数据整合" OR TI="数据融合"”AND“AB="危机" OR AB ="应急" OR AB ="灾害" OR AB ="风险" OR AB ="突发事件" OR AB ="事故" OR AB = "灾难" OR AB ="安全"”。剔除掉医学数据管理、金融数据管理、能源数据管理、物流服务数据管理等领域的论文,识别出29篇高度相关的文献。

    将识别出的相关文献导入Nvivo软件,由两位编码员独立进行相关数据的提取和编码,不一致的地方再进行小组讨论来确定最终的结果。编码时首先逐句进行数据管理实践的提取,然后合并类似的数据管理实践,最终精简成为关键实践。最后,在各关键实践的基础上,进一步总结凝练出关键过程域。公共安全数据管理能力成熟度模型主要包括关键实践及关键过程域的识别及能力成熟度等级划分。本文将对成熟度各等级的整体状况予以说明,并对各关键过程域在每个等级所具有的特点给出描述。

    4   结果分析与模型构建

    4.1     公共安全数据管理关键过程域及关键实践

    借助于Nvivo进行的编码,确定了公共安全数据管理能力的大量关键实践。对相似的实践进行合并整理后,得到20个关键实践。进一步根据20个关键实践能够帮助实现的目标,将其进一步凝练为数据获取与质量控制、数据分类存储与安全管理、数据挖掘与分析以及数据开放与共享等4个关键过程域(见表2)。

    4.2    公共安全数据管理能力成熟度

    参照CMM的成熟度级别,可以认为公共安全数据管理实践同样会经过从临时性的管理到精心规划并最终形成制度化持续改进的过程(见图3)。在不同的成熟度水平,各关键过程域也将呈现不同的特征(见表3)。

    在初始阶段,公共安全数据管理制度匮乏,管理过程缺乏定义,没有统一的流程,公共安全数据在大多数情况下呈现杂乱无章的状态,存在大量的数据孤岛,数据利用率比较低;在可重复级,确立了基本的公共安全数据管理相关制度和程序,在经过对数据管理过程不断的规范化处理之后,可以按部就班的进行某些公共安全数据管理过程,根据需要选择相应的公共安全数据加以利用;在已定义级,已制定了系列的公共安全数据管理流程以促进数据管理的标准化与稳健化,建立了完善的公共安全数据需求响应机制,可以充分的满足公共安全管理的特定信息需求;在已管理级,针对公共安全数据管理质量、效率目标,给定了相应指标,继续完善公共安全数据管理过程,建立了常用公共安全数据分析模型库以支持公共安全数据分析,且能量化评价公共安全数据分析效果,能有力支持公共安全决策;而在优化级水平,公共安全数据管理流程实现优化,数据安全和质量得到有效保证,数据利用率不断提升。可以迅速进行公共安全数据融合,提高对公共危机事件的反应速度。

    5   结论与讨论

    本文在借鉴能力成熟度模型的基础上,结合我国公共安全数据管理现状,识别了公共安全数据管理的关键实践及数据获取与质量控制、数据分类存储与安全管理、数据挖掘与分析和数据开放与共享等关键过程域。在此基础上,构建了公共安全数据管理能力成熟度模型,并对公共安全数据管理能力成熟度等级进行了详细的划分。

    首先,这一模型的构建为评估公共安全数据管理能力提供了理论依据和操作框架。依据模型中的关键过程域和关键实践,政府机构或相关组织可以对现有的公共安全数据管理现状进行梳理,与关键过程域在每个等级的具体特征进行对比,结合能力成熟度的等级划分,评估本机构公共安全数据管理能力所处级别,并识别进一步改进的方向和路径,从而持续提高公共安全数据管理能力;其次,这一模型为推动公共安全数据管理过程的标准化提供了基础。模型中所定义的不同发展层级是一个连续的管理提升流程,可以作为各机构制定公共安全数据管理规划的指南,在此基础上,公共安全数据管理有望实现标准化;最后,这一模型还可以帮助不同机构进行公共安全数据管理工作的比较,如不同的县市政府,可以以关键实践域作为参考维度和测度基准,实现横向的比较和分析,从而促进不同机构数据管理工作的交流和学习。

    本文构建的公共安全数据管理能力成熟度模型是较为初步的尝试,提出的关键实践和关键过程域也略显粗糙,与现有的各种CMM模型相比,本文所构建的关键过程域集合更侧重于数据创建过程。未来的研究还需要进一步建立更加规范、标准的公共安全数据管理能力成熟度测评体系和机制,并完善相关评估技术,不断推进模型在组织层面的应用与实施,從而为公共安全数据管理能力的提升提供依据。

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    作者简介:牛春华(1978-),女,兰州大学管理学院、兰州大学应急管理研究中心副教授;吴艳艳(1995-),女,兰州大学管理学院硕士研究生;刘红兵(1994-),男,兰州大学管理学院硕士研究生。

    本文系教育部哲学社会科学重大课题攻关项目“大数据驱动的城市公共安全风险研究”(项目编号:16JZD023)、国家社会科学基金一般项目“基于公众风险感知动态监测的应急响应信息沟通研究”(项目编号:17BTQ056)、中央高校基本科研业务费专项资金项目“基于大数据的城市公共安全风险预警研究”(项目编号:17LZUJBWZD012)与中央高校基本科研业务费专项资金项目:“基于公众风险认知的风险沟通障碍减除研究”(项目编号:18LZUJBWZY002)研究成果之一。

    收稿日期:2019-08-20;责任编辑:魏志鹏

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