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人事档案的查阅、借阅与转移：
档案查阅、借阅与转移同样是很严肃和严格的。一般来说，档案查阅、借阅与转移遵循以下程序：
一、档案查阅程序
1、由单位人事、劳资专管人员(两名以上、党员)持单位介绍信及有效证件，前来查阅。
2、核对查阅者身份。
3、填写人事档案查阅登记表。
4、由档案管理人员提供被查阅者人事档案的相关情况。
二、档案借阅程序
1、由单位人事、劳资专管人员(两名以上、党员)持单位介绍信及有效证件，前来办理。
2、核对经办人员身份。
3、填写人事档案借用登记表。
4、将档案密封，加盖公章交与单位经办人员。
三、档案调转程序
1、持调入单位开具的调档函及调档人(两名以上、党员)有效证件，前来办理。
2、核对经办人员身份。
3、填写人事档案转递通知单。
4、填写人事档案转递登记表。
5、将档案整理完整、目录誊写清楚、密封，加盖公章与人事档案转递通知单一并交给新用人单位。
6、收回回执。
四、注意事项：
1、任何个人不得查阅或借用、经手转移本人及其直系亲属的档案。
2、查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
3、查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须领导批准后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。
人事档案的作用： 在中国，即使在人力资源实现市场化配置后，人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点，是澄清个人问题的凭证。目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人档案。中组部、人事部明文规定流动人员的人事档案要委托县级以上人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。
我国有着严格的人事档案制度，档案不是什么部门想建就能建的，一般情况下，一个人想看看自己的档案也是不可能的。
中组部和国家档案局对我国干部人事档案的建立、内容和查看等都有着明确而严格的规定，档案不是任何人都能建的。我国现行的人事档案制度强调严肃性、准确性、惟一性。一般来说，一个人在正常情况下只能有一份人事档案，重建档案的前提是档案遗失或损坏，如果在原有人事档案还存在的情况下，只因为无法转档就新建一份档案,一定程度上就是违背了国家人事档案制度。档案不是谁想建就建的，也不是什么事都能写进档案中的。档案系统全面地记录了干部的历史情况、工作经历、优缺点及受过的奖惩等，是使用干部的重要依据。本着对人负责的原则，人事档案有一套严格的管理方法，中组部还有相应的干部档案工作条例，如果不分情况随便重建，岂不乱了套?这不但不能为人才求职提供方便，也不会给用人方提供有效的依据。
人事档案保管权限：
具有独立法人资格的国有企业，经过当地档案局审批后具有保管档案资格，未通过审批的，可以委托劳动就业服务部门保存。私营企业是没有人事档案保管资格的。
人事档案管理的注意事项
人事档案有着不可替代的作用，它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的文件材料。人事档案收集范围： 主要有人事工作中形成的履历表、登记表等;
国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，鉴定表、授予学位的材料、学历证明书;
培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料;
评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料;
创造发明、科研成果鉴定材料;
自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;
加入民主党派的有关材料;
办理工资、待遇等工作中形成的材料;
健康检查和处理工伤事故中形成的有关材料等。人事档案的生效时间：
很多毕业生喜欢把自己的档案自己带着，这是不好的，因为人事档案是由学籍档案转化过来的。人事档案生效是在你的学籍档案被用人单位调走后才产生作用的。要么你毕业后找个人才市场把你的人事档案托管，这样的话，你就可以减少很多不必要的麻烦了，要记得，很多学生没找到工作，把自己的档案由学校保管着，其实学校保管的只是你的学籍档案，而你的人事档案还没有生效的。
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