大学生用品展销会活动策划方案

2014年沈阳首届大学生用品展销会2014 The First Expo For ShenYang College Students

活动策划方案

组员：邹静、王石、邢娇玲、戴言、

唐青霞、陈乐乐、张子岩

指导老师：陈献勇

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目录

一．展会概述 (3)

二．可行性分析 (3)

三、展会招展、招商计划 (8)

四、宣传推广计划 (11)

五、展会流程与管理 (12)

六、财务预算 (20)

七、赞助方案 (22)

八、预警机制 (23)

九、展会总结 (25)

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一、展会概述

1.展会概况

●展会名称：2014沈阳首届大学生用品展

●展会主题：时代会展服务学生

●展会时间：2014年9月19日——21日

●展会地点：辽宁工业展览馆

2.展会规模

●共设200个国际标准展位，其中鼓励学生创业专用展位占10%，

其余为特装展位。

●展览面积5000平方米；

●预计校外参展企业200家

3.展会目的

在新生到来之际，为其提供一个全面、方便的购物平台，也让其他同学在增添用品时免去了奔波的辛苦，可以在这里满足大家对各种用品的需求。同时展馆10%的展位给学生鼓励其创业，给大学生一个独立创业的平台，通过此种销售方式能让他们了解市场的运营方式，锻炼销售的技能

二、项目可行性分析

●背景分析

目前市场上，厂家利用五花八

门的产品刺激大学生的购买欲，

3

4 不断夸大产品的质量，并利用明星的名气大做文章，商家看到了学生在学习之余的娱乐消遣需求，在大学附近经营各种超市、饭馆、服装店和娱乐了设施等，并且花了不少心思在店面摆设布置装修上，以吸引学生这些成为深刻影响自控能力不强的大学生外在因素。同时，大学生的内在因素，主要表现在脆弱的自我控制能力，据我组的调差结果显示，57%的大学生在买东西时不注重它的实际用途，买后放在家里不用，后悔当初不该买，他们没有节制，处于比较迷茫的状态。大学生在进入大学之后开始独自学习生活，此时父母不再为其购买产品，而是直接提供钱，大部分消费行为自己做主，这便需要一个更好的

综合平台去指点大学生做有意义的消费，此次展从大学生切身实际出发，真正保证大学生健康消费、合理消费。

沈阳大学生月生活费调查

沈阳地区拥有在校学生近三十万，

根据上表统计数据计算，按每个人

每月平均消费800元计算，那么每个月

23

32

29

106600以下600-900900-12001200-15001500以上（元）

大学生将产生8000万元消费额，如此庞大的消费群体是金华各大相关产品商家值得重视的客源。

●现代大学生消费心理分析

大学生做为一个特殊的社会群体,其消费心理具有不平衡性、多元化、主导性、合理性等特征,但是由于社会环境的影响、学校消费教育的缺失、大学生个性心理特征等因素的影响，现代大学生消费主要有以下几个特点：

（1）自控能力差，随机消费和冲动消费普遍；

（2）追求时尚与新颖，赶时髦；

（3）强调个性与自我实现；

（4）消费欲望强烈；

（5）喜欢集群消费。

●SWOT分析

S优势（Strength）

（一）区域地理环境分析：

沈阳市作为一个汇集众多

高校的城市，现拥有30万左右的

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大学生，举办以学生用品主题的展会市场空间和市场潜力都很大。沈阳是东北地区最大的中心城市，地处东北亚经济圈和环渤海经济圈的中心。以沈阳为中心，半径150公里的范围内，集中了以流通业和工业为主的八大城市，构成了资源丰富，消费市场广大的辽宁中部城市群。沈阳又是东北地区的经济、文化、交通、商贸中心。辽宁工业展览馆位于东北最大城市——沈阳市的南部，地处商业、文化中心。与沈阳交通主干道青年大街相邻，贯通沈阳北站、沈阳桃仙国际机场，地理位置优越，交通便利，多年来，辽宁工业展览馆以其无可比拟的区位优势，成为了辽宁省和沈阳市开展经济技术交流和经贸活动的重要窗口，这给我们办展带来了一定的优势。此次展会在沈阳举办的一个原因就是目前在沈阳还没一个展会是根据大学生消费心理，以大学生用品为主题展开的，所以拥有一个可进入的市场。有调查显示，在大学生消费中，实惠仍然是大学生考虑的最重要因素。在流行和实用之间，更多学生选择了实用。而本次展会主要观众是本市大学生和学生家长，因此，本次大学生展销会不单单局限于学习用品，而是更多的考虑了其消费情况，展出了一系列大学生所需用品。

（二）展品具有竞争性：

本次主题会展会的参展商品均以满足学生

当前需求为前提，注重“价廉物美”导向。

学校及周边商店的类似商品价格偏贵，

且款式陈旧，不具有竞争力。

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（三）参展商选择范围广：

沈阳作为一个重要的商贸城，云集了众多生活用品商家。对于此次招展便捷了许多，能够保证有商可招，有品可展。

W劣势（Weaknesses）

（一）主办方经验不足：

对于主办方来说，这是首次在沈阳举办此类展会，举办类似展会的经验不足。对整个市场需求的把握还不太准确。

（二）招展限制：

在招展时可能经验不足，客户资源有限，招商范围小，参展商规模小，难以吸引大参展商。

O机遇（Opportunity）

（一）人口环境分析：

在校大学生大都是90后一代，他们有个性，有想法，有自己的主见。同时在校学生中，7成左右属于独生子女，生活费比起以前有很大提高。

（二）适当的契机：

展会开展正值大学生开学之际，新学生的到来为此

次活动带来了更大的商机，而且可以使新

生和其家长能进一步了解我们大学生

日常用品，以进一步适应大学生活。

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T威胁（Threat）

（1）大型商场众多而存在的潜在威胁。

（2）宣传力度不够，不足以吸引大学生参展。

（3）同时期其他展会的举办也会导致展会观众的流失

三、展会招展、招商计划

1、招展基本流程

招展其实就是一个营销的过程。

招展的流程包括收集潜在参展商、研究潜在参展商信息、发送邀请函和参展手册、联络客户、再次拜访客户、达成交易。

1.1收集参展商名单(2014.6.30之前完成)

招展的第一步是通过各种渠道取得客户名单，招展人员所拥有的客户名单越多，招展的成功率也就越高。

招展人员可通过以下方式获得潜在参展商的名称、地址等联系方式：

1、从同类展会中寻找潜在客户

2、在专业期刊杂志刊登广告的厂商

3、外部机构推荐，如国际展览中心

4、贸易协会、政府、和地方商会

5、专业网站、电话

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6、客户推荐

1.2收集研究潜在参展商信息(2014.6.30—7.31)

招展人员在招展前应细致地研究参展商的信息，以便招展人员在首次拜访或联系客户前尽可能多的了解客户的需要，提高招展的成功率。这些信息一般包括：

1、企业资料：企业名称、企业联系方式（电话、传真、E-mail和网址）、联系人、企业性质、主要产品、主要市场、年产值、企业信誉、参展习惯等基本信息。

2、人员信息：企业联系人和决策人的姓名、国籍、职务、联系方式、年龄、姓名别、兴趣爱好、忌讳等。

3、参展商生产的产品种类、目标市场、企业规模、竞争企业信息等市场信息。

4、研究潜在参展商的信息可从以下途径获得：

▪从潜在参展商的企业网站上获取信息

▪从贸易杂志、行业名录、报刊文章以及政府出版物和公司年报上获取信息

▪从公司现有的供应商、客户和一些雇员那里获取信息

▪从其竞争对手企业获取信息

对于以往有过来往的老客户，招展人

员也应该研究，可以从公司文件、客户

信息数据库入手发送传真、邮件、

或信函获取信息。

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1.3发出邀请函和参展手册(2014.7.31—8.30)

1.4联络客户(2014.8.30—9.10)

联络潜在客户招展至关重要的一步。一般有三种基本方法，即写信、上门拜访和打电话。

1.5再次拜访客户(2014.9.10之前结束)

对第一次联络有点参展意向但没有做出决定的客户进行再拜访。

1.6达成交易(2014.9.10之前结束)

注册相关程序、确定展位、通知参展商等。

2、招商渠道

2.1针对专业观众

1.电话邀请

2.发送电子邮件

3.邮寄邀请函

4.网络招商

5.会议招商（针对专业观众聚集区）

6.上门邀请（针对重要专业观众）

2.2针对普通观众

1.制作展会网页

2.发放宣传单

3.借助电视、广播、户外广告等大众媒体

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4.借助报纸、行业杂志等

2.3针对赞助商

1.网络招商

2.会议招商

四、宣传推广计划：

一、展前宣传

（1）新闻发布会：时间：2014年9月1日

地点：沈阳师范大学

（2）互联网：时间： 2014年5月—9月

媒介：沈阳各个学校学校论坛贴吧，并与腾讯大辽网，赶集网，58同城的合作，并利用同学们常用的聊天工具（QQ，微信，微博）进行宣传

（3）媒体：时间： 2014年5月-9月

媒介：沈阳日报、辽沈晚报、华商晨报、辽宁电视台、沈阳电视台、沈阳广播、沈阳音乐广播、沈阳交通广播。

（4）宣传册传单：时间： 2014年9月15日前

方案：宣传手册印刷2000份，

别发放到参展商，各高校领导

目标观众手中。并印刷10000

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份宣传单发放。

（5）横幅海报：时间： 2014年9月6日-20日

方案：将海报贴在各个学校所有学生宿舍楼下及人流密集的地方（食堂、教学区和宣传栏）

二、展中宣传

电视电台：沈阳日报、辽沈晚报、华商晨报、辽宁电视台、沈阳电视台、沈阳广播、沈阳音乐广播、沈阳交通广播对展会开幕及会中进行报道。

网络媒体：沈阳各个学校学校论坛贴吧进行会中报道宣传，利用同学们常用的聊天工具（QQ，微信，微博）展中宣传

三．展后宣传

沈阳首届大学生用品展销会结束后，邀请沈阳日报、

辽沈晚报、华商晨报、辽宁电视台、

沈阳电视台等主流强势媒体对展会

进行总结性宣传报道。

五、展会流程及管理

1.展会流程

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项目

四月五月六月七-八月九月

时间

批文、确定场地

确定价格

绘制展会平面图

确定赞助商、合作伙伴

编制参展商手册

宣传资料

展位销售

目标观众组织

广告发布及宣传

展商报道、布展安排

开幕式

现场管理

会务安排

撤展期间安排

总结和评估

2前期布展：

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▪展位划分

标准展位3*3共计200个。

特装展位9*3共计100个。

▪展区分布

一号展区：服饰，小百货，化妆品

二号展区：数码产品，文体用品，摄影写真

三号展区：零食小吃，兼职培训机构，特色展位

▪展区介绍

展区预估品牌

服饰：以纯、美特斯邦威等学生喜爱运动休闲品牌约20家

化妆品：屈臣氏、相宜本草等大学女生常用化妆品品牌约20家数码产品：联想、戴尔、华硕等学生关注数码品牌约30家

文体用品：新华书店、浙中图书、晨光文具等约15家

零食小吃：经营学生喜爱的各种零食小吃商家约15家

小百货：首饰、箱包、十字绣等小百货商家30家

兼职：各类兼职信息汇总的中介公司10家

其它：摄影写真、教育培训机构等约20家

大学生创业专用展位：

为鼓励大学生创业的专用展位40个。

特色展区：

展示主题“年代秀”

以70，80，90年代来划分各

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15 个时期的大学生，展示主要以大学生成长阶段的游戏用品为主。展示各种过去玩过的游戏用品，让大家重温温馨时光

▪ 标摊数据及配置：

1. 标摊整体高度为3.5米，展位尺寸为3*3米，展板高度

2.5米，宽度1米

2. 每个标摊内含楣板一块（双开口展位两块）、日光灯两盏、300W 电源插座一个、咨询桌及方桌各一张、折椅4把、9平方米地毯、垃圾桶一个

3.标准展位示意图

3.展会现场管理计划

3.1开幕式

时间：2014年9月19日 9:00—

10:00

地点：沈阳国际展览中心正门广场

流程：8:45嘉宾入席

9:00主持人主持展会开幕并介绍到会嘉宾

9:10领导致辞

9:30嘉宾剪彩，鸣放礼炮

9:40开幕表演

10:00开幕式结束

3.2现场管理

3.3布展施工管理

1.布展时由特定安保人员负责指引位置安放和紧急情况处理，、具体物品搬运由参展商自行负责。

2.布展中相关问题解决有主展单位派专人与策划公司和参展商进行

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协调。

3.布展结束后由主展商和参展商共同巡视参观。

3.4人员管理

主展单位：现场调度

策划公司：现场布置情况把关

参展公司：各自摊位管理和维护

*制作联络方式表和人员分布图。

3.5.展会期间举办的相关活动计划

促销方式：

目的：吸引更多的同学参与此次活动中，搞活展销气氛。

a有奖竞猜活动：

一．提供有奖竞猜智力题

1.足球赛场上具有极高水准,难度很大的进球叫什么?

2. <红楼梦>中贾宝玉对潇湘馆的题词

3. 明朝程敏对宰相李贤"因菏而得藕"的

下联,极其涵义

4. 王力宏专集<盖世英雄>中的歌曲,

也是一京剧名

5. 美国记者斯诺所写的一本书,详细介绍了中国红军极其将领的情况.

6.法国音乐剧,讲述一个大人和小孩共同的童话,提醒我们,每个大人都曾经是孩子.

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7. 周杰伦歌曲,原为古曲名

8. 影片<头文字D>中周杰伦和陈小春等人赛车的山

9. 三国武将,忠心护主,一身是胆,七进七出.

10. 陶渊明作品,田园派辞赋

答案。

第一题：应该是远射球

第二题：楼上答了，有凤来仪

第三题：楼上答了

第四题：霸王别姬是吧

第五题：楼上答了

第六题：是《小王子》吧

第七题：楼上答了

第八题：应该是日本的秋名山

9、当然是长坂坡救阿斗的赵云啦

10、《桃花源记》

二．活动方式

通过抢答的方式，抢答多者即可获得一二三或纪念奖的鼓励

三、评奖方式

1.设一等奖一名，二等奖三名，三等奖六名，纪念奖若干。

2.根据回答问题对的数目进行总排名

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提高学生购买欲，（独立展位服务区）（具体奖项具体安排）

b游戏竞猜活动：

拉动现场气氛、提升人气

游戏时间：展销会期间14点-15点

游戏地点：展销会前台

参加人：广大参与此次展会的学生

游戏内容:安排主持人随机抽选手机号为双数的6、8的4组同学在游戏场地中心进行，首先让手机号为6的同学看着工作人员游戏卡中所写的游戏名称，通过该同学对游戏名称的描述，让另外一个手机号为8的同学进行猜测，猜中的进行下一局，猜不中的当场表演该游戏。

d中国移动通讯提供每天一小时活动时间

e神秘抽奖活动：

在展会结束的当天晚上举行

单身派对

(门票印有编码，领取时注明单身情况，分类领取，在单身票里随机抽取25名男生，25名女生)由百合网赞助商提供场地及安排活动。

3.5撤展

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（１）撤展时间。2014年9月21日14:00 开始撤展。提前撤展会给展会带来很多不稳定的因素，因此对撤展时间要严格管

理。

（２）展品下架、打包、搬运。展台工作人员要将展品从展架上撤下来，进而打包搬运。打包和搬运过程中都要对展品进行

清点，保护好展品。会展现场安排搬运服务，身着“大会搬

运”的制服。

（３）租用展具的退还。参展商在展出过程中有租用展具的，应在撤展时归还，拿回押金。

（４）展品出馆控制。展样品及各种参展器材运出展馆大门，有参展单位到组办方的服务台开具放行条，经门卫验核放行。

（５）展位拆除。应监督各参展商或承建商按规定的程序进行展位的拆除工作，注意安全。搭装特装展位的单位，须自行清理所有特装板材及废弃物，

要爱护馆内一切设施，不得损坏。

六、财务预算

项目内容金额（元）备注

收

入展位收入350000

校外企业参展单位1000元/个；学生

300元/个，其中学生展位占20%

广告收入5000 户外广告以及会刊、会务广告

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主赞助商1万元，赞助商5000元（预赞助收入20000

计2个）

合计375000 ／

支

媒体广告20000 电视台，报纸，专业杂志等出

新闻发布会 5000 包含发布会所需物品，人员邀请

会刊、宣传资料、海报、横幅等（主赞印务/

助商制作）

开幕式20000 领导邀请、礼品、舞台搭建等

现场5000 拱门、升空气球、路标、地毯等

每天免费为每个展位提供两份午餐及餐饮4000

工作人员午餐

特邀观众邀

10000 邀请费、餐饮交通住宿等

请

答谢部分特邀观众、领导老师以及协会宴会10000

骨干

其它1000元

合计75000 ／

结余/ 300000 /

七、赞助方案

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1. 钻石级赞助商：中国移动通讯

预计赞助5万元

• 在所有宣传册封面中列出商标

• 宣传册留出5页全彩广告

• 现场所有横幅，氢气球，路贴上标出

• 赞助商名称展示在所有报道文章中

• 提供一小时活动时间

•提供特装展位一个

2. 铂金级赞助商：辉山乳业

预计赞助2万元

•在所有宣传册中列出商标

•贴出横幅广告

• 宣传册留出2页全彩广告

•提供一个特装展位

3. 黄金级赞助商：

贝贝电玩设备预计赞助2万元

•提供展览馆内提供40个夹娃娃机场地，每个一平方米

•提供一个标准展位

八、预警机制

1、筹备前期的突发风险状况

(一）在展销会未举行之前，制定应对紧迫突发事情预案，其间包含

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遇突发事情人员分散、撤离计划。

(二)依据展销会规划处理稳妥，将突发事情发作后的丢失降到最低。（三）在展馆展位建立完毕后，应亲身查看展位建立状况，其间包含查看防火通道及安全出口疏通，确保展位间一切通道到达必要宽度，确保一切消防器械周围无异物阻挠，并查看一切消防器械，确保都能够正常运用。

2.活动期间注意事项；

第一，在开展的第一天，按照正常流程，每个参展企业都会得到一本免费的展会会刊，这本刊物上一般都会有参展企业的基本信息、分布情况以及展览时间。每个参展单位都应该仔细阅读并找到自己的位置。

第二，参展企业一定要规定的

时间参展，建议最好能做到不迟到不

早退，严格遵守展览秩序。同时，

在进入展览馆时一定要佩戴好胸卡，以示区别，以免发生不必要的误会。

第三，在挂参展的企业牌前，一定要仔细校对信息，不符合的一定要及时更正。由于展板是展览单位提供的，所以一定要妥善保护，不要随意涂画，更不能使用一些不可清除的道具，比如说胶带、胶水

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等。

第四，展会的参展人员都是非常多的，如果进入门槛比较低的话，人员还会特别复杂，所以提醒大家一定要做好防火防盗措施。

3.活动期间风险处置；

（一）展台坍毁或变形因为展台结构设计不合理而致使的崩塌或较大变形，或许现场建立时应参展商需求随意添加展台的高度导致展台崩塌或较大变形，都是会议建立过程中不行无视的严重突发事情。遇这种状况应赶快阻隔现场，查找缘由，并尽可能陕速修正，究竟参展商能够疏忽展台的漂亮性，却不想错失一场精彩的展会。至于有关的职责确定和补偿疑问，在展会完毕后再进行处置。

（二）建立人员受伤因为建立人员不小心或安全意识不行，形成的人身损伤事情也是值得防备的。

当呈现有意外损伤事故的时分，应当

即将伤者送到展览现场的医务室

进行紧迫的救治，并视其伤势的

轻重由医师决议是不是拨打120送当地医疗机构。因其是在博览会现场受伤，故展馆和博览会的主办方都有相应的法律职责，所以对待伤者应尽量以安慰为主，并应付出必定的医疗费用，因为在博览会前现已处理了稳妥，所以此费用应当由稳妥公司承当。

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（三）突发火灾事故发作火灾时，应在榜首时间拨打119，联络当地的消防队救火，并拨打120联络当地医疗机构救治伤者。当即发动紧迫应急小组和紧迫突发事情预案。组委会成员应分为两组：一组到事发现场，用展馆内的消防设施救火以及帮忙医务室抢救伤者；另一组按事前制定的分散、撤离计划组织协调现场人员安全撤离出风险区域。过后要做好安慰伤者、向稳妥公司讨取补偿并发放给伤者等善后工作。

九．展会总结

1.目标完成总结

1.1目标

１、此次展会的目标

２、展会目标是否达成

３、哪些目标没有完全达成？

为什么没有完全达成？

1.2时间

（1）展会目标是否最快达成？

（2）倘若目标并非最快达成，为什么没有最快达成？

1.3地点

3)会议地点的位置是否恰当？

25

4)会议地点大小是否合适？

5)

6)会议地点住宿、饮食和服务等级如何？

7)会议地点设施是否适用？

8)会议地点的工作人员是否肯帮忙？与会者的意见如何？

1.4

会场布置

（2）标志、布置、照明和会议地点的装饰水平如何？

（3）会场设计的各个项目是否及时提供和安装？

（4）与会者对设计布置有什么意见？

1.5印刷品

（1）对设计和版面是否满意？

（2）会场设计的各个项目是否及时提供和安装？

（3）与会者对设计布置有什么意见？

1.6印刷品

（2）对设计和版面是否满意？

（3）内容是否正确或者表述清楚？

（4）印刷品是否及时供应？

（5）所花的费用是否值得？

1.7器材设备

（1）提供器材设备的单位工作完成得如何？

（2）安装和操作设备的人员工作效果如何？

26

（3）有无设备故障？

（4）原因是什么？

1.8发言者

(1)发言内容是否打动人心？

(2)讲稿的风格是否合适？

(3)内容是否明了？

(4)讲稿是如何提供？

(5)辅助设备的资料是否派上用场？

1.9与会者的意见

(1)会议采用的风格是否合适？

(2)场地设计、音乐是否合适？

(3)会议时间是否合适？

(4)所花的费用是否值得？

(5)满意程度如何？

1.10其他

假如再举办同样的展会，

哪些事项将继续维持？

哪些事项将有新的举措？

2、展会评估表

序号评估

项目

评分标准满分

评分

记录

得

分

27

1 组织

管理

组织机构健全，展览秩序良好2分

7分展馆内设立咨询报到知识产权保护、工商投

诉等管理服务机构3分

印制参展手册及会刊2分

2 规模超过1200个展位 10分

10

分901～1200个展位 8分

601～900个展位 6分

301～600个展位 4分

300以下个展位 2分

3 展厅

规划

展厅规划布局合理、公共布展效果好 4分

10

分一般专业展特装面积占展出总面积的40%以

上 6分

一般专业展特装面积占展出总面积的30%以

上 4分

一般专业展特装面积占展出总面积的20%以

上 3分

一般专业展特装面积占展出总面积的10%以

上 2分

4 参展

商结

构

境外参展规模达20%或外地参展规模达50%

10分

10

分境外参展规模达15%或外地参展规模达40%

8分

境外参展规模达10%或外地参展规模达30%

6分

境外参展规模达5%或外地参展规模达20%

4分

境外参展规模达5%以下或外地参展规模达

20%以下 2分

5 专业

观众

结构

报到专业观众数与参展企业数比值达15：1

15分

15

分报到专业观众数与参展企业数比值相应比

值

6 参展

商满

意度

参展效果、组织、服务等满意率70% 30分

30

分

参展效果、组织、服务等满意率60% 25分

参展效果、组织、服务等满意率50% 20分

参展效果、组织、服务等满意率40% 15分

参展效果、组织、服务等满意率40%以下 10

分

28

7 专业

观众

满意

度

参会效果、组织、服务等满意率达70% 15分

15

分参会效果、组织、服务等满意率达60% 12分

参会效果、组织、服务等满意率达50% 10分

参会效果、组织、服务等满意率达40% 8分

参会效果、组织、服务等满意率达40%以下

5分

8 连续

性

1～2届 1分

3分3～4届 2分

5届以上 3分

合计100分

会展

协会

意见

评估

委员

会意

见

评估

委员

会主

任

委员会成员

29

2020年9月1日星期二08:52:39

9.1.202008:5208:52:3920.9.18时52分8时52分39秒Sep. 1, 201 September 20208:52:39 AM08:52:39

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