档案管理个人工作总结例文【三篇】
时间：2021-04-16 08:01:38 来源：达达文档网 本文已影响 人 
档案管理个人工作总结范文【三篇】
本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地
履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的
工作总结如下：
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续高度一致。能够认
真学习我国三代领导人个性是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观点、“三个代表”等重要论述，树立起了准确的人生观和价值观，做到了
遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要
求自我，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐
碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培
养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光
盘盘，图书资料册。
(二)档案资料的整理
1、在接入库前，对各科室的档案实行案卷质量检查，对不贴合
入库要求的，按，指导并帮忙实行整理。
2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按和市档案局的要求实行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按对图书实行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案实行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录实行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况持续完善，持续增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况实行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求实行调控，并即时对档案资料实行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并实行安全检查，未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并即时实行登记统计。按上级要求即时报送相关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管
理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业
单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档
案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档
案整理，并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档案业
务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人
合作撰写的在增刊上刊登，自我独立撰写的在增刊上刊登。
档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作实行总结：
一、近两个月来做了哪些工作
二、在整理过程中存有哪些问题，是如何解决的
三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何展开
四、本次档案整理工作的好处
从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在
张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电
分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72
本实行了审核、补充、整理归档。
同时，对其它单位的档案管理人员实行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不一样水准的缺短材料，我们补充
完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》
400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。
在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写
分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份
档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上
加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存有共性的问题有以下7个方面：
1、年龄出现多个版本，随意更改；
2、姓名随意更改，多用同音字；
3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范；
4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的
审计材料（普遍没有归档）；
5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表
等普遍缺少归档；
6、受奖干部缺少登记表、审批表，仅仅带给了奖状复印件；
7、《干部任免审批表》缺的水准很严重，有的干部已是副处甚
至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位多次
变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存有的问题我们是怎样解决的？
①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料
（一般是《入团志愿书》），再参考本人身份证，如若相差但是2个月，就与其身份证持续一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于
相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不
曾更改的，仅仅自我随意写，就在档案目录前填写《档案中存有的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能
成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照
片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填
写新的履历表。
④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件
实行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免资料，并查找出本人
的简历，重新制作相对应的任免表，并补盖相关部门的公章。
总上所述问题，分析存有的原因有以下几方面：
①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯
造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的
年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的
年代，人们对自我的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名
字的观点和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材
料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有即时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢？因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归
档的意识。那么即时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
不过当前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来
分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料
即时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人
问津。
我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集
缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简单的。
针对存有这么多的问题及当前人事档案工作的现状，我有以下不
成熟的想法及推荐：
1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案
的收集、归档、整理制度；
2、档案管理人员组织员工、干部展开讲座，提升大家的归档意，变被动为主动；
3、管理人员跟踪、收集，构成网络管理，比如在人资登记的参
加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档
案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样
就不会有纰漏。（订制度：参加以上的人员务必即时上交相关资料，
且与报销差旅挂钩等）。
如果档案管理部门能按制度即时收集就应归档的材料，而且广大
员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几
率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。
透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本
部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案实行
了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到
了存有的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下
坚实基础！
今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，
以*理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入
贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施
办法》的要求办事，在严格管理、增强组织领导、提升业务技能等方
面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理
工作总结如下：
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导
小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职
档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档
案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。
3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理
办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密
制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件
的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到
收集齐全、分类合理、组卷科学、归档即时。档案构成永久1件、长
期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件实行归档管理，使我局档案管理逐步走
向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档
案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干
粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照
国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合相关规
范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点
建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档
文件资料齐全，贴合规范要求。
5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善
了
《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提升，个性是公证档案，在带给证据、
查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质
文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。
当前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水
平有了明显提升。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，
以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，持续改善和完善档案管理
手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。
