湖南师范大学硕士毕业学位论文撰写格式(DOC)
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湖南师范大学研究生学位论文的撰写格式
一、学位论文形式结构
(一)前置部分
1、封面:由研究生处统一印制格式。匿名评审的学位论文封面不要填写申请人姓名、导师姓名和职称。
2、扉页:应包括分类号、密级、学校代码、学号、学位论文题目、申请人姓名、导师姓名和职称、专业名称、研究方向、提交论文年月(见附件1)。匿名评审的学位论文,扉页应隐去学号、申请人姓名、导师姓名和职称(见附件2)。
3、分类号:按《中国图书资料分类法》编号。
4、密级:视论文的内容、按国家规定的保密条例,由学位评定分委员会和保密组织确认。如属公开发行,不注密级。
5、题目:应在25字以内,简明、具体、确切地表达论文特定内容,必要时,可以使用副标题。中文、外文题目应一致。
6、导师姓名以研究生处备案名单为准,一般只写一名导师姓名。
7、摘要:应概括论文的主要信息,包括研究目的、研究方法、研究成果和最终结论等。注明论文关键词3—5个(见附件3)。硕士学位论文中文摘要一般为600-800字,博士学位论文中文摘要一般为1500字左右。中英文摘要内容要求一致。
8、目录:由论文的章、节、参考文献、附录等的序号名称和起始页码组成(自然科学见附件4,社会科学见附件5)。
(二)主体部分
1、主体部分包括引言和文献综述、正文、结语、参考文献,要求图表清晰,叙述流畅,书面整洁,章节有序,层次分明。
2、论文一律用阿拉伯数字连续编页码,封面、封底不要编入页码。目录页后的主体部分开始编第1页,摘要、目录的前置部分用罗马字单独编排页码。所有页码起始页必须为右页(即左页可以是空白页),页码必须标注在每页的相同位置,便于识别。
3、文中的图、表、公式等一律用阿拉伯数字按章顺序编号,如图1-1、图2-2,表1-1、表2-1,公式1-1等。图序及图名置于图的下方,居中排列;表序及表名置于表的上方,居中排列。
4、参考文献:参考文献中必须有外文参考文献(古汉语等特殊研究领域除外)。参考文献内容集中排列在文章末尾,包括外文参考文献。参考文献的类型以单字母方式标识,具体如下:
M——专著C——论文集N——报纸文章
J——期刊文章D——学位论文R——报告
S——标准P——专利A——文章
对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识;
常用的电子文献及载体类型标识:
[DB/OL]——联机网上数据(database online)
[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape)
[M/CD]——光盘图书(monograph on CD ROM)
[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk)
[J/OL]——网上期刊(serial online)
[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)
对于英文参考文献,还应注意以下两点:
①作者姓名采用“姓在前名在后”原则,具体格式是:姓,名
字的首字母. 如:Malcolm Richard Cowley 应为:Cowley, M.R.,如果有两位作者,第一位作者方式不变,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:Frank Norris 与Irving Gordon应为:Norris, F. & I.Gordon.;
②书名、报刊名使用斜体字,如:Mastering English Literature,
English Weekly。
参考文献的格式:
①期刊类
【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
【举例】
[1] 周融,任志国,杨尚雷,厉星星.对新形势下毕业设计管理工作的思考与实践[J].电气电子教学学报,2003(6):107-109.
[2] 夏鲁惠.高等学校毕业设计(论文)教学情况调研报告[J].高等理科教育,2004(1):46-52.
[3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.
②专著类
【格式】[序号]作者.书名[M].出版地:出版社,出版年份:起止页码.
【举例】
[4] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.
③报纸类
【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名,出版日期(版次).
【举例】
[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报,1998-12-27(3).
[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).
④论文集
【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地:出版者,出版年份:起始页码.
【举例】
[8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海:上海译文出版社,1979:12-17.
[9] Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.
[10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In
D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.
⑤学位论文
【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地:保存者,出版年份:起始页码.
【举例】
[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所, 1983:1-7.
⑥研究报告
【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地:出版者,出版年份:起始页码.
【举例】
[12] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院, 1997:9-10.
⑦专利
【格式】[序号]专利所有者.题名[P].国别:专利号,发布日期.
【举例】
[13] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073, 1989 07 26.
⑧标准
【格式】[序号]标准编号,标准名称[S].
【举例】
[14] GB/T 16159—1996, 汉语拼音正词法基本规则[S].
⑨条例
【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期
【举例】
[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理[Z].1991—06—05
⑩电子文献
【格式】[序号]主要责任者.电子文献题名.电子文献出处[电子文献及载体类型标识].或可获得地址,发表或更新日期/引用日期.
【举例】
[16] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.wendangku.net/doc/0d78ca8b6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ceb.html/pub/wml.txt/980810–2.html,
1998–08–16/1998–10 –04.
[17] 万锦.中国大学学报论文文摘(1983—1993).英文版[DB/CD]. 北京: 中国大百科全书出版社, 1996.
○各种未定义类型的文献
【格式】[序号] 主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者, 出版年.
5、注释:注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释应置于本页页脚,按文中出现的先后顺序用圈码①、②、③标识。注意序码每页单独排序。
“注释”内容排列格式同“参考文献”。
(三)附录部分
1、附录是正文主体的补充。下列内容作为附录。
①攻读学位期间发表的(含已录用,并有录用通知书的)与学位论文相关的学术论文。必须另页单列论文目录,格式同“参考文献”。
②由于篇幅过大,或取材于复制件不便编入正文的材料、数据。
③对本专业同行有参考价值,但对一般读者不必阅读的材料。
④论文中使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明书。
⑤附件:计算机程序清单、软磁盘、鉴定证书、获奖奖状或专利证书的复印件等。
2、原创性声明和版权使用授权书:按统一格式(见附件6)书写打印,并由论文作者本人签名。
二、结构排版及字体规范
1、印刷规格:学位论文一律采用A4(210mm×297mm)纸张、双面打印、复印,要求四周留足空白边缘,以便装订、复制和读者批注。
2、打印字体、字号及排版要求:标题用2号黑体居中,副标题用3号黑体居中。一级标题用3号黑体居中,上下各空一行;二级标题用小3号黑体;三级标题用4号黑体;四级标题用4号楷体。正文用小4号宋体。注释用5号仿宋体。
3、页眉:学位论文采用5号宋体打印页眉。“引言”、“正文”、“结论”部分的奇数页页眉居中为论文题目,偶数页页眉居中为“□士学位论文(标明研究生培养类别和学位论文级别:如博士学位论文,硕士学位论文,同等学力硕士学位论文,高校教师在职硕士学位论文,中职教师在职硕士学位论文,教育硕士学位论文等)”;页眉下横线为单直线,粗度1.5磅。
4、有关公式、数字、年代、符号的书写法:
①年份一概写全数。例:1998年不能写成98年。
②分数、世纪、年代均以阿拉伯数字表示。例:三分之二写成2/3;二十世纪九十年代写成20世纪90年代。
③公式均需标注公式号,公式号用圆括号,阿拉伯数字表示,按章编排。例:第2章第3个公式编为:
X+Y=Z (2-3)
论文中的物理量、量纲及符号等均采用国际标准(SI)和国家标准(GB)。
三、格式要求及字数说明
1、以上撰写格式为通用标准,在具体实施过程中,学院可根据学科特点对撰写格式要求适当进行调整,也可用专业软件编辑、排版和打印,但必须做到各学科统一标准。
2、学位论文用中文撰写(外语专业除外),博士论文不得少于8万(理工科5万)字,硕士学位论文不得少于3万(理工科2万)字。
3、本规定解释权归研究生处。
二○○六年十二月六日
附件1:扉页示例
分类号(黑体小4号)密级(黑体小4号)学校代码(黑体小4号)学号(黑体小4号)
中文题目(2号黑体)
外文题目(2号黑体)
副标题(3号黑体,必要时)
研究生姓名(楷体3号)
指导教师姓名、职称(楷体3号)
学科专业(楷体3号)
研究方向(楷体3号)
湖南师范大学学位评定委员会办公室(仿宋4号)
年月(用中文数字填写,仿宋4号)附件2:匿名评阅论文扉页示例
分类号(黑体小4号)密级(黑体小4号)学校代码(黑体小4号)
中文题目(2号黑体)
外文题目(2号黑体)
副标题(3号黑体,必要时)
论文编号(楷体3号)
学科专业(楷体3号)
研究方向(楷体3号)
湖南师范大学学位评定委员会办公室(仿宋4号)
年月(用中文数字填写,仿宋4号)
附件3:摘要页示例
摘要(3号黑体)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(4号宋体)
关键词:(4号黑体)×××,××××,×××(4号宋体)
ABSTRACT(3号黑体)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(4号宋体)
Key Words:(4号黑体)×××,××××,×××(4号宋体)
目录(3号黑体)
(左对齐)(右对齐)中文摘要(4号黑体)………………………………………………I
英文摘要(4号黑体)………………………………………………II 1. ××××(4号黑体)
1.1××××(4号宋体)………………………………………(×)
1.2××××(4号宋体)………………………………………(×)
2. ×××××(4号黑体)
2.1××××(4号宋体)………………………………………(×)
2.2××××(4号宋体)………………………………………(×)
3. ×××(4号黑体)
3.1××××(4号宋体)………………………………………(×)3.2××××(4号宋体)………………………………………(×)
结语(4号黑体)…………………………………………………(×)参考文献(4号黑体)……………………………………………(×)附录(4号黑体)…………………………………………………(×)后记(4号黑体)…………………………………………………(×)
目录(3号黑体)
(左对齐)(右对齐)中文摘要(4号黑体)………………………………………………I
英文摘要(4号黑体)………………………………………………II
第一章××××(4号黑体)
第一节××××(4号宋体)………………………………………(×)
一、××××(4号宋体)………………………………………(×)
二、××××(4号宋体)………………………………………(×)第二节××××(4号宋体)………………………………………(×)
一、××××(4号宋体)………………………………………(×)
二、××××(4号宋体)………………………………………(×)第二章××××(4号黑体)
第一节××××(4号宋体)………………………………………(×)
一、××××(4号宋体)………………………………………(×)
二、××××(4号宋体)………………………………………(×)
结语(4号黑体)…………………………………………………(×)参考文献(4号黑体)……………………………………………(×)附录(4号黑体)…………………………………………………(×)后记(4号黑体)…………………………………………………(×)
附件6:学位论文原创性声明与版权使用授权书
湖南师范大学学位论文原创性声明
本人郑重声明:所呈交的学位论文,是本人在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。
学位论文作者签名:年月日
湖南师范大学学位论文版权使用授权书
本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定,研究生在校攻读学位期间论文工作的知识产权单位属湖南师范大学。同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。本人授权湖南师范大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。
作者签名:日期:年月日
导师签名:日期:年月日“