通知书之公司成立新部门通知
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通知书之公司成立新部门通知
公司成立新部门通知
【篇一：关于成立公司技术研发部的通知】
关于成立公司技术研发部的通知公司各部门：
为了加强公司的自主创新能力。切实做好公司新产品开发工作，提升公司整体研发水平和核心竞争力，公司决定成立“技术研发部”，由周文通知负责。技术研发部专职进行公司的项目研发工作，其主要职责是：制定公司的科技发展规划；进行新产品、新技术、新工艺的开发研制；负责与高校及科研单位的产学研合作；负责指导和解决生产中的技术问题；并负责职工的技术培训。希望各部门积极配合技术研发部工作。切实推进公司的科技进步工作。
特此通知
xxxx有限公司
抄报：市郊区计经委、科技局
【篇二：关于设立xxx房地产开发有限公司职能部门通
知】
xxxxxx房地产开发有限公
司文件
xxxxx公发【2012】第005号
关于设立xxxxx房地产开发有限公司
职能部门的通知
经公司研究决定，设立xxxx房地产开发有限公司市场开发部、营销策划部、设计部、财务部、工程部、及办公室。一、市场开发部门主要职责：
在公司的战略部署和公司领导的指引下，负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作，为公司的持续发展储备开发土地。
新项目开发工作：
1.研究市场发展趋势和投资方向，确定基本开发需求；
2.根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地；
3.对拟开发土地进行详细调研，根据市场调研结果，对公司开发的项目进行收益评估，为公司领导决策提供依据；
4.对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈；
5.会同
律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作；
6.依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作。
7.项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析；
8.对项目环境、项目条件进行全面的分析；
9.根据市场情况，协同财务部、销售策划部、工程部进行新项目的经济收益评估
工作；
在确定土地后，根据市场研究结果，进行市场行销策划，拟定项目产品的建筑设计要求：
1.进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位；
2.确定新项目客户群定位、竞争定位；
3.根据区域地产市场物业特征及市场热点，会同设计部对产品功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体的建议与要求；
二、营销策划部门主要职能
掌握市场动态，收集市场信息，搞好市场预测，不断开发，提高市场占有率，完成公司下达的销售任务目标。
前期策划：
项目策划期间市场调查、项目可行性（经济）分析、楼盘市场定位（含客户及价格定位）建议、户型设计建议、物业发展建议、销售总体战略建议、销售执行方案建议、卖点组合方案、媒体宣传方案等工作。
销售策划：1.市场调查方案制定、阶段性营销方案调整、销售广告评估、活动方案策划、活动营销方案、全面营销方案及包装展示方案等工作；
2.根据市场预测和销售趋势，制定全年销售策略及销售目标；
3.按周向主管领导上报当周销售情况统计表；
4.每月进行销售情况分析，并根据实际销售情况调整销售策略；
5.加强客户关系管理，建立完善的客户档案；
6.按时回访客户，及时反馈客户意见；
7.每月进行来访客户情况分析，根据来访客户情况由策划制定相应的宣传策略；
8.代办银行手续；
9.合同签订；
10.努力做好售后服务工作，树立良好的企业形象，维护质量，提高企业知名度。销售工作：
1.不定期对销售人员进行培训，提高销售人员的素质；
2.按时召开会议，每月总结会，及时掌握销售情况及客户反馈的信息，做到相互交流；
3.组织销售人员不断学习，不断的经验交流，使销售人员树立起主人翁及团队精神；
4.与物业公司的协调，掌握物业公司提供的服务范围及收费标准，协助物业公司做好售后服务工作；
5.与工程技术部的协调，详细了解工程结构及所建项目结果优势，及时了解工程进度情况；
6.与财务部的协调，每月、季、年进行月、季、年销售资金回款复核；每月、季、年进行月、季、年欠款回笼金额复核。
工作协调：
1.与银行协调，做好银行贷款贷款人审核工作，与银行保持良好的合作关系使更多的审核人能通过审核，加快银行手续的办理工作，尽快使资金回笼；
2.与房产局协调，保持与房产局良好的合作关系，加快房产证的办理速度。
三、设计部门主要职责
设计部是公司内部各项设计相关工作的责任单位，负责公司内部各开发项目所涉及的相关设计业务的协调、组织和管理，同时参与项目研发等工作。项目全过程设计专业管理：
1.配合市场开发部，在项目开发前期阶段，组织编制概念性规划方案，协调整理相关经济技术指标，编写《项目委托设计任务书》；
2.配合销售部门，确定项目定位，确定产品定位；
3.组织方案设计招标，完善方案设计及深化方案设计；
4.组织施工图设计、园林设计及其它相关专业的设计；负责审核相关图纸，组织公司相关部门对图纸进行会审；把控设计进度，按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关设计工作；
5.配合前期相关部门的各项政府报审工作，协调设计单位在报审过程中积极配合；
6.组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定；
7.设计合同全过程管理，在相关部门的配合下，完成设计合同的谈判、设计合同
的起草、组织设计合同会签、设计合同付款管理等事项；
8.设计文件管理。对项目过程中的设计文件、设计图纸进行管理，负责各类设计文件、设计图纸的发放、流转，重要文件、图纸负责向公司档案室提供原件保存；
9.对设计单位工作情况进行评估及评判,建立设计单位优选库，选择可长期合作的优秀设计单位。
施工配合阶段
1.组织设计交底，确保工程部、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图；
2.负责审核相关设计变更、洽商，严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商，对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商，及时向公司汇报，并组织相关部门、单位或专家进行论证；
3.配合工程部，及时对施工现场出现的问题，组织设计方积极解决，保证施工进度，根据施工进展情况，在关键施工部位、关键施工步骤，组织相关设计方进行施工质量检查，协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收；
4.配合其他相关部门参与或组织专家招标产品的技术标评标、评审工作；
5.配合其他相关部门，组织相关设计方，对重要材料、设备进行验收，保证设计产品能够达到设计要求。
四、财务部门主要职能：
对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
财务管理：
1.完成财务管理体系的建设，建立健全公司财务管理制度；
2.编制公司年度计划，拟定公司季度、月度资金来源及运用计划，对各项目资金进行调度管理；
3.定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见；
4.负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作；
5.负责所有的资金调度管理及财务报告审查；
6.银行、税务有关证照的新办、变更办理及年检工作。
会计核算：
1.依据会计法、会计制度对公司的经营活动进行核算；
2.制定和实施成本控制措施，结算总建筑成本、工程及工地费用、各成本费用项目明细划分；
3.按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表；
4.公司年度会计报表审计的组织安排工作；
5.会计资料、文件、凭证、报表的整理归档、销毁及购房合同管理。
工作协调：
1.负责协调税务工作及接待税务部门的各项税收征管、检查工作；
2.对销售统计数据的核对工作及销售回款的协同催收工作；
3.工程部及时提供有关工程决算书及财务需要的预算数据；
4.对工程部支付工程款、材料款及其他部门付款的审查、核对工作；
5.公司其他部门所需要财务数据的审核、提供及建议。
五、工程部门主要职能：
招标工作：
1.负责工程投标单位的资质审查工作；
2.参加工程招标、评标和定标工作，参加与施工单位签订工程发承包合同；
3.参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。
工程施工现场管理：
1.负责审查施工单位提交的开工、竣工报告，组织工程的竣工验收工作；
2.参加施工图的会审工作，参加工程设计和材料、设备招投标文件的审查工作；
3.按工程进度计划，负责现场施工组织、施工进度协调等管理工作；
4.负责工程设计变更的协调、实施管理工作，办理施工单位的工程联系单和签证；
5.负责工程质量的监督、验收工作,对监理单位的质量监督管理工作归口管理；
6.负责施工组织设计纲要的评审工作，参加施工单位施工组织总体设计审查；
7.做好工程日志，编写工程统计报表和工程总结；
8.按部颁《安全施工管理规定》负责现场安全、文明施工管理。
技术管理：
1.负责组织技术调研，技术资料收集，并向设计单位提供必要的基础资料；
【篇三：新版gsp关于公司成立相关部门的通知】
广西桂林汇通药业有限公司
关于成立相关部门的通知
根据公司发展需要，结合公司具体情况，经研究决定，成立公司相关职能部门，现通知如下:
1、总经办：总经理由揭英才担任，质量副总经理由莫瑞华担任；
2、办公室：办公室主任由何金花担任；
3、质量管理部：质量管理部部长由邹湘林担任，质量管理员由黄元葵担任，验收员由唐军担任，养护员由文佼担任；
4、储运部：储运部部长由廖美荣担任，副部长由黄星星担任；
5、信息部：经理由田艳担任，网络管理员由陈俊学担任；
6、采购部：经理由曾玲玲担任；
7、销售部：经理由李平担任，开票员由桂丹担任；
8、财务部：经理由李进平担任，出纳由孙颖担任。
广西桂林汇通药业有限公司二o一三年七月十五日
