采用财务信息化提高学校财务管理效能
时间：2020-11-28 07:56:06 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘 要：本文说明了学校采用财务信息化管理对学校健康发展的重要性，对财务管理信息化理论基础和信息化技术的理论基础进行了相关论述，分析了目前我国高中学校财务信息化管理的不足之处和原因，总结了采用财务信息化提高学校财务管理效能的几点策略，以期为我国高中学校财务信息化管理提出建设性意见，提高学校的财务信息安全，促进学校健康有序的发展，实现学校资金利用效益最大化。
关键词：财务信息化;学校财务;管理效能;软件技术
中图分类号：G647.5 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2019）12-0114-03
Abstract：This paper illustrates the importance of financial information management in the healthy development of schools，discusses the theoretical basis of financial information management and information technology，analyses the shortcomings and causes of financial information management in high schools in China，and summarizes some strategies to improve the efficiency of financial management by using financial information technology，with a view to improving the efficiency of financial management in high schools. To put forward constructive suggestions for the financial information management of high school in our country，to improve the financial information security of the school，to promote the healthy and orderly development of the school，and to maximize the efficiency of the use of school funds.
Keywords：financial informatization;school finance;management efficiency;software technology
0 引 言
隨着我国信息化技术的不断提高和教育事业的不断发展，教育财政管理方式也发生了转变，我国传统的人工财务管理模式已经不能满足信息化背景下对学校财务管理的要求，新时代学校要不断完善财务管理体制，加强防范财务风险，对学校财务的管理模式进行创新，引进先进的财务管理设备，实现财务管理的智能化和科学化，目前实现信息化财务管理还有很多问题存在，例如：预算管理体系智能化水平低、财务信息标准化程度差、系统存在安全风险等问题，探讨如何处理问题，采用财务信息化切实提高学校财务管理对我国学校改革发展有重要意义。
1 财务管理信息化理论基础
1.1 学校财务管理
财务管理就是对资金的筹集、使用分配等一系列行为，学校财务管理是指学校对资金进行科学管理实现办学效益最大化，进而推动学校办学活动健康有序地进行。学校财务管理包括对资金预算、收入进行管理核算、支出的管理和核算、财务报告和财务分析等内容。学校财务管理不同于其他方面财务管理的地方在于：首先，学校以政府投入为主，有多种渠道筹集资金，而且随着我国教育体制不断推进，我国对教育投入的经费管理也逐渐科学化、规范化。其次，学校的资金来源属于公共财政，必须遵循部门预算、国库集中支付、政府采购等公共财政政策。最后，学校对校园的财产有绝对支配权，学校的财务需要在人才引进、校内资源建设、交流组织等方面进行统筹规划，还要做好服务分工。学校财务管理还有自己要完成的特殊任务，要努力节约支出，按照“收支平衡、统筹兼顾、勤俭节约”的原则编制预算[1]。防止资金流失，防范财务风险。
1.2 学校财务管理信息化内容
信息化就是利用先进的科学信息技术，开发信息资源，通过计算机软件、网络等平台实现信息交流和资源共享，将财务核算和管理的工作智能化，设置数据信息的收集、储存和传输，建立一个安全的、动态的、实时的数据流通平台，提高财务管理的效率和准确度。学校财务管理实施的最终目的是为学校管理决策机构和广大师生、政府等利益相关者服务的。财务信息管理是将财务学、信息技术和管理学多门专业结合起来实现的。学校财务管理信息化需要信息化的环境为基础和保障，高中校园应该进一步覆盖校园网和多媒体设备，普及校园一卡通的应用，不断改善和提高学校的信息化建设，改善人才培养环境，提高学校的管理水平，为实现学校财务信息化管理提供基础条件。
2 信息化技术的相关理论基础
2.1 信息化软件技术
从F/S（File/Server）架构到C/S（Client/Server）架构再到B/S架构（Browse/Server），服务器呈现出更强大的数据操作能力，和更快的数据处理速度。操作方式更加简便，成本也大大降低，更加适用于采集数据信息，信息化软件架构模式的不断更新换代，更好的顺应了现代信息化管理的需求。
2.2 数据库技术
数据库是经过长期收集储存在计算机中能够实现数据共享的数据合集，具有永久储存、较小占存、独立性强等优点。数据库中储存的信息可根据具体使用特点进行查询、筛选和管理。
2.3 Web Service技术
这项技术是实现分布式计算的基本构造，通过这项技术可以实现各项应用之间的数据交换，不同机器之间也能进行交换。使移动智能终端、笔记本等智能终端快速入网，扩展灵活使用的功能，也是信息传播和人际交流的一大载体。
3 学校财务管理中存在的主要问题及原因分析
虽然，我国高中学校在财务信息化建设上已经取得一定的成绩，但因为各种因素还有很多问题需要解决。首先是体制不健全的问题，高中学校的领导人员没有意识到信息化财务管理的重要性和必要性，对财务管理体制的改革缺乏创新性。在信息化设备普及方面投入较少，抑制了学校财务信息化的进程。其次是高校财务信息化建设中存在着安全问题，网络科技是一把双刃剑，在给学校财务管理带来便利的同时也增加了学校财务泄露的风险，如果安全问题没有做好，可能导致计算机受病毒感染，信息泄露，给学校带来巨大的经济损失，还可能造成信息丢失等安全隐患[2]。最后学校缺乏专业的财政管理人才，学校财务信息化建设对财务管理人员的水平提出了更高的要求，不仅要求财务管理人员具有扎实的专业知识，熟练的信息化管理技术，还要求财务管理人员及时革新管理理念，掌握各种新兴科技和管理软件的使用，创新管理的理念。专业人才的欠缺也阻碍了学校信息化财务管理的建设脚步。
4 学校财务管理信息化建设目标
学校财务信息化建设是从“会计电算化”向“财务信息化”的一次飞跃，“财务信息化”需要明确建设的目标。规划的目标是：业务处理高度智能、信息高度共享、监管预警实时主动、财务工作精细管理。实现这样的目标需要加强“统一门户、数据共享、应用集中、体系安全”这四方面的建设。统一门户是说将所有的管理用一个用户名处理，省去多余的步骤，实现统一的信息服务平台;数据功效是说，各个部门之间的数据应该互相关联，强化业务的协同性，实现资金信息的高效管理;应用集中是说将财务、人事、科研、后勤、教务、设备资产等信息资源应用集中为一个整体，实现应用设计一体化，降低系统运行成本，提升资源利用率;体系安全是说系统内部健全各宗安全产品，防止黑客和病毒的入侵，防范内部的违法操作，最大限度的保护网络资源和数据信息不受侵害，避免因为信息安全问题造成的额外损失，确保数据安全传输。
5 采用财务信息化提高学校财务管理效能策略
5.1 健全财务信息沟通渠道
学校应该意识到信息化管理财务的重要性和必要性，创新财务信息服务的模式，提高学校的财务信息沟通水平。学校财务管理应该引进先进的信息技术，开启微信、微博等新平台，让专业的人负责各个平台的运行，及时更新财务政策的最新消息，方便广大师生进行查询[3]。另外，建立及时反馈机制，实用信息扫描自动传输的技术，师生进行网上交费产生的数据信息通过互联网及时反馈给管理人员，进行审核确定，能有效提高财务人员的工作效率，提高财务核算的科学性和准确率。
5.2 构建智能预算管理体系
《新预算法》的颁布规范了学校的收支行为，对学校的预算进行了约束，有效推动了学校各项事业的健康发展，对学校财政管理的要求也更加精细了。学校的预算管理应该与信息化技术相结合，根据学校自身的资金特点，建立智能化和个性化的网络信息处理平台，充分挖掘互联网智能化管理的优势，运用预算管理软件将各项预算进行细致化分类，对学校的校部门预算、科研预算等进行网上申报，减少数据的出错率，使各项预算更加直观清晰，财政管理人员能够通过互联网对预算进行实时控制，及时调整，使学校财务分配更加合理，实现预算管理的公开性和透明性[4]，构建高效廉洁、公开透明、全面精细化的智能预算管理体系。满足《新预算法》对资金管理的精细化要求。
5.3 建立一支专业的财务管理团队
提高学校财务管理信息化，需要提高财务管理人员的专业能力和信息化能力。学校需要提高财务管理人员的应聘标准，不能仅要求应聘人员有较强的理论知识能力，还要求其有丰富的财务管理经验和先进的管理理念。对于学校的财务工作人员，应该加强培训力度，结合学校自身的特点，有针对性的学习，精通计算机知识，掌握财务管理软件的应用，并对培训效果进行及时反馈，根据培训效果不断调整培训内容，落实培训的有效性。建设一支专业程度高，能力强的财务管理队伍。
5.4 强化学校财务信息系统的安全性
学校财务信息系統的安全性建设需要从三方面来提高，第一是系统安全方面，学校要加大对系统安全建设的投资，形成学校财务软件升级的有力保障，建立完善的硬件设施，加强科技防范力量，从根源上杜绝系统上的漏洞。另外，还需要工作人员定期对系统硬件进行检查更新，及时升级杀毒软件。第二是系统备份方面，为了防止数据意外丢失和损坏，应该对学校的财务数据进行多个备份，在移动硬盘，移动数据储存卡中都进行备份，并对备份的数据进行不定期的核查，保证数据信息的完整性[5]。第三是操作安全性方面，要加强财务人员的数据安全意识，为财务人员和维修人员设置不同的权限，明确不同职位的责任，提高财务人员的综合素质，掌握基本的网络安全知识，完善学校内部财务工作的管控制度，实现规范性、秩序性的内部管理。
4 结 论
新时代下，学校要采用新的财务细化管理方式提高财务管理效能，适应现代化教学的形式，促进我国教育事业的发展。提高学校信息化财务管理效能需要国家、学校和财务管理人员的共同努力，国家为学校的资金投入做具体的规划和限制;学校加强信息化建设的软件设施和硬件设施，引进优质的财务管理人才，健全规范内部财务管理秩序;财务管理人员应树立终身学习的理念，不断加强自己的专业能力和信息化水平，提高创新管理能力。三方面共同发力，为我国的教育事业添砖加瓦。
参考文献：
[1] 焦宇慧.加强财务信息化管理的策略分析 [J].江苏科技信息，2018，35（34）：21-24.
[2] 郑丽霞.财务信息化提升小学财务管理水平的思考 [J].行政事业资产与财务，2018（24）：89-90.
[3] 邹伟群.浅析高等学校财务管理信息化建设 [J].电脑知识与技术，2017，13（35）：19-20.
[4] 金玉.高中学校财务管理信息化建设问题思考 [J].现代商贸工业，2017（34）：118-119.
[5] 周丽萍.关于高中学校财务管理信息化建设的几点思考 [J].纳税，2018（19）：113.
作者简介：刘宏兵（1971.05-），男，汉族，河南信阳人，本科，会计师，从事会计工作，研究方向：财务管理。
