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    面向公共服务的数字图书馆构建

    时间:2021-04-02 07:57:29 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

    数字图书馆是随着计算机网络的兴起而产生的一种新型的有异于传统图书馆的新型知识网络。数字图书馆的提法起源于美国1992年7月1日的《信息结构与技术法案》一文,随后我国从1995年开始,陆续有了数字图书馆的研究文章发表,清华大学、北京大学、上海交通大学、复旦大学、华南理工大学等院校率先在国内开始数字图书馆的研究。其研究内容越来越丰富,由最初的定义研究、结构研究最后转向知识产权研究、公共服务研究等。

    数字图书馆的定义

    目前,我国对数字图书馆的定义尚未统一,很多学者从不同的方面阐述了这一概念。具有代表性的有以下几种:

    第一种:所谓数字图书馆就是对各种有价值的信息,包括网上电子信息和多媒体信息等进行收集、整理和规范性加工,以标准化方式进行保存、维护和管理,以计算机可读形式提供各种信息的检索与传播,并提供在广域网上跨库连接的电子存取服务。

    第二种:数字图书馆是通过电子、数字手段直接或间接组织和展示信息对象,并支持用户处理信息对象的服务系统和信息对象集合。

    第三种:数字图书馆是“保存数字格式存储的电子文献并通过计算机和网络传递所藏数字化信息,同时对网上信息进行虚拟链接并提供服务的信息机构”。

    第四种:“数字图书馆”一词由英文Digital Library翻译而来,是用数字技术处理和存储各种图文并茂文献的图书馆,实质上它是一种多媒体制作的分布式信息系统,把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存贮,以跨越区域面向对象的网络查询和传播的一个大型信息系统。

    上述各种定义从不同的侧重点对数字图书馆下了定义,大部分学者偏向于第四种定义,笔者也认为第四种定义比较贴切。而面向公共服务的数字图书馆是指这种大型信息系统是面向公众的、不为个人所占有。

    面向公共服务的数字图书馆的构建

    1.面向公共服务的数字图书馆的组成要素

    (1)数据库。它是数字图书存在的基础,是数字图书馆的核心内容。

    (2)计算机、网络设备等硬件设施。这些是数字图书馆的硬件设备,是保证数字图书馆正常运转的物质基础。

    (3)信息处理的方法、标准、协议等软件设施。这是工作人员组织和上传信息时所遵守的标准或技术方法。

    (4)用户。这是数字图书馆的终端用户,也是数字图书馆的最终利用者,是面向公共服务的数字图书馆的价值所在。

    (5)工作人员。这是构建数字图书馆不可缺少的因素,可以说是数据化信息资源的生产和组织者。

    2.面向公共服务的数字图书馆的构建步骤

    (1)制订计划,其中应该包括:目标、构建方法、确定用户群以及预算初期成本

    目标。定位准确且有意义的目标是一个数字图书馆构建成功的重要因素。面向公共服务的数字图书馆其目标应该是服务于大众,应该根据预期的使用人数以及所实现的经济效益来确定数字图书馆的目标,在目标和成本之间做优化的选择,即最佳值=目标效益/(目标效益+成本费用)最大时,即是最佳目标值。

    构建方法。这是指构建数字图书馆所用的技术方法、法律规范以及业内专业的技术标准。目前关于数字图书馆能力评价指标体系方面的文章不是很多,但是关于传统图书馆服务能力的评价指标体系比较丰富。例如李小青等的《面向地方的高校图书馆公共服务能力评价指标体系设计》,可以从体系中所涉及的指标方面来寻找构建方法。

    确定用户群。用户是数字图书馆的直接利用者,只有先确定数字图书馆面向的用户群,才能根据用户群的职业特征等来确定需要搜集的信息资源内容,以保证信息资源的有效利用。

    预算初期成本。这一项主要是由面向公共服务的数字图书馆所要实现的目标所决定的。如果用户群范围较小,所搜集信息资源数量较少则其成本自然就少。若数据库比较庞大,则所需人力、财力自然增加。

    (2)信息资源的搜集

    经过第一步的计划之后,面向公共服务的数字图书馆的目标等已经确定,所要搜集的信息范围也基本确定。在信息资源的搜集过程中应遵循原则主要有:实用性、系统性、及时性和合理性。第一,实用性是指所搜集的信息资源对广大网络用户是有用的。这是搜集信息资源的最基本原则。只有针对用户需求,有针对性地搜集、组织信息,才能最大限度地满足用户需求。第二,系统性是指在搜集、开发的同时,必须注意各学科、各类型之间的相互关系,注意所搜集、组织的信息资源的连续性、系统性。第三,及时性是指所搜集的信息资源要和时代接轨,要与时俱进,当有新的信息资源优于数据库中同类的信息资源时,要搜集最新的信息资源。第四,合理性是针对网络信息资源的知识产权保护而言的,即对网络信息资源下载、复制、整合时必须依照知识产权保护法等法律法规进行,这是保证网络信息资源正常交流、推动网络信息资源健康发展的必要保证。

    信息资源的搜集方法比较多也比较复杂。按载体的不同分为两类:一类是纸质资源的搜集,一类是非纸质资源的搜集。纸质资源是指已经发表或是出版的期刊或书籍。这类资源的收集方法主要有购买、接受捐赠。非纸质资源包括的内容比较广泛,口头信息、音频信息、视频信息等都属于非纸质资源。这类信息的主要搜集方式是购买、网络搜集。

    (3)信息资源的授权

    信息资源收集后并不能像传统图书馆那样直接对信息资源进行加工和利用,而必须先经过信息资源的授权才能使用。怎样获得信息生产者的授权,一直是学术界讨论的问题。目前关于网络信息资源获得授权有以下几种形式:①从版权人或相关权利人直接获得权力许可。②与图书出版社合作取得授权。出版社是作品出版的主体,它具有明显的出版资源优势:出版资源丰富,联系作者众多,而且在著作权的取得上都与作者一一对应。③从版权集体管理组织获得“海量授权”。所谓版权集体管理是指版权人、邻接权或其他权利所有人无法行使其版权、邻接权或者行使权利存在实际困难时,将其权利授予版权集体管理机构,由机构代为管理和行使,权利人享受由此带来的利益。

    (4)信息资源的加工

    信息资源采集和获得授权后并不是形式一致、有序的信息,需要对其进行组织和加工,使之成为有序、有系统的数字化信息。这有两种加工方式:信息资源数字化、数字化信息资源的加工。第一,信息资源的数字化是指利用计算机技术、多媒体技术、数据库技术、网络技术等技术手段,将各种非数字化信息资源转化为数字化信息资源。信息资源数字化的方法:(1)扫描。这是普通纸质文献最常选用的数字化方法。使用扫描仪把纸质文献转化为数字化信息资源并存储在计算机中。例如扬州大学使用此方式使其纸质文献信息资源转化为数字化信息资源。(2)拍照。利用数码相机把纸质文献资源或是实物信息资源拍成数字照片存储在计算机中,实现信息资源的数字化。一些特殊信息资源,例如甲骨文、古迹风景名胜等多采用此方法。(3)摄像。针对一些特殊信息资源,拍照和扫描都无法准确无误地保存其信息资源时,可以采用摄像方法。这种方法可以直观、明了地展示数字化信息资源。第二,数字化信息资源的加工。是指利用一定的科学规则和方法,通过对信息的外在特征和内容特征的描述和序化,实现无序信息向有序信息的有效流通和组合。

    (5)信息资源的发布

    信息资源的发布是指掌握计算机技术、数据库技术、软件技术等的专业人员通过互联网把加工后的信息传播给用户的过程。信息资源的发布包括数字图书馆平台的建立、信息资源的重新组织和发布。第一,数字图书馆平台是开发和利用数字图书馆的管理系统。数字图书馆建设的基本要素包括数字化资源、分布式管理以及智能化服务等,数字图书馆开发平台需要解决的就是如何通过计算机、网络以及软件系统来构建这些基本的要素,从而开发出一个合理高效的数字图书馆。数字图书馆平台开发是面向公共服务的数字图书馆构建过程中一个重要的环节,涉及计算机硬件技术和软件技术等问题。数字图书馆平台可以购买现有的平台,发布之前所搜集的信息资源,这种平台具有普遍性,适合普通数字图书馆的构建。如果涉及特殊格式的信息资源,则需要重新开发一个适合特殊格式的信息资源的互联网平台以发布之前所搜集到的信息资源。

    (6)用户的利用

    用户的最终利用是面向公共服务的数字图书馆的核心环节,也是最有意义的一个环节。如果没有用户的利用,那么数字图书馆就失去了构建和存在的意义。正是有用户的有效利用才促进了数字图书馆的发展和繁荣。如何评价数字图书馆的服务能力,涉及以下几个指标。①数字图书馆的处理速度。快节奏是现代生活的特征,人们已经习惯于及时得到自己搜寻的信息。当有用户请求时,数字图书馆应该及时给予回应,否则用户将不再继续选择此数字图书馆获取信息。②数字图书馆的数据库容量。毫无疑问,丰富的馆藏资源是保证数字图书馆持续生存的重要因素,是用户能够获取所需信息资源的保障。只有保证数字图书馆的数据库资源的丰富性,才能保证用户的广泛性。③数字图书馆的可视化。可视化是随着计算机系统的发展而逐步发展的,越来越多的系统和软件都要求可视化的效果。可视化内容包括:数字图书馆界面的友好性、查询操作的方便性、显示内容信息的可选择性、搜索方式的多样性等。④搜索结果的相关性。检索结果的相关性是评价数据库性能的重要指标,直接关系到数字图书馆系统的检准率。

    (7)信息资源的及时更新

    信息资源的持续更新包括:第一,内容方面的更新。为了保证用户得到的是有效的新颖的信息资源,数字图书馆就需要持续更新数字图书馆中的信息资源。为了保证信息资源的持续更新,数字图书馆工作人员需要时刻关注网络及核心期刊的最新研究成果及时获得授权并取得相关信息资源。第二,应用软件的更新。随着计算机技术的发展,新的文件格式会不断出现,之前的应用软件因无法浏览更新后的文件格式,就需要研发对应的应用软件。

    面向公共服务的数字图书馆随着科学技术的发展将继续前行。数字图书馆的构建步骤还有待于更新、优化和提高,这就需要专业人士和学科前沿的专家继续研究和深化,以便为用户创造更优质的服务,提供更新颖的资源。

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