GDERS在西藏高校图书馆中的应用
时间：2021-04-07 07:58:02 来源：达达文档网 本文已影响 人 
关键词:电子阅览室;金盘管理系统;应用
摘 要:电子阅览室是现代图书馆读者阅览本地资源和搜索网络资源的主要场所,本文主要介绍了金盘电子阅览室管理系统的功能及在西藏高校图书馆中的应用情况。
中图分类号:G250文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)05-0083-03
The Application of Gold Disk Electronic Readingroom System
in University Libraries of Tibet
Duan Shu-rong
(Library, Tibet Agriculture and Animal Husbandry College,Linzhi 860000,China)
Key Words:Electronic reading room;Gold Disk Electronic Readingroom System;Application
Abstract:The electronic reading room is the main place of the modern library where readers read and browse local as well as web resources. This article briefly introduced the function of the Gold Disk Electronic Readingroom System and its application.
21世纪是以电子化、数字化和网络化信息为中心的时代,伴随计算机技术的不断推广,电子阅览室也得到了前所未有的发展。在西藏,随着中央及全国各兄弟省市对口援藏工作的落实与深化,西藏各高校馆电子阅览室的规模不断扩大。目前,全区主要使用金盘电子阅览室管理系统(Gold Disk Electronic Readingroom System 简称GDERS)的高校图书馆有西藏农牧学院图书馆、西藏大学图书馆、西藏职业技术学院图书馆、西藏自治区党校图书馆等,其使用情况大致相同。由于西藏农牧学院图书馆于1999年率先建立电子阅览室,通过10年的建设与发展,今天已成为国内先进、区内一流的现代化电子阅览室,故以其应用情况为例,对金盘管理系统的功能和实际应用情况进行介绍:
1 系统基本情况
1.1 GDERS简介
金盘电子阅览室管理系统,由北京金沙汇科技有限公司研制开发,可实现对各类电子阅览室和机房的人(管理员和用户)、财(经费和收入)、物(计算机设备)、资源(电子文献和因特网资源)等进行高性能、实时方便的自动化管理。
1.2 GDERS运行环境
GDERS采用Delphi5作为开发平台,在TCP/IP协议上实现“客户/服务器”模式管理。我馆目前使用的是GDERS7.08(豪华版),其主程序安装在数据服务器上,后台数据服务器运行在装有Windows2003 server操作系统和SQLSever数据库的系统平台上,集中管理网络数据。我馆运用的是大开间型单个电子阅览室局域网管理模式,共有220台客户机,由服务器通过GDERS和安装服务端软件的计算机进行共同管理。服务器和服务端可以实现对客户机的上下机、冲值、网上行为监控等管理,同时还可进行实时检阅上网行为,因其为旁路软件,故可以对读者实现上网行为的约束管理。
2 数据管理及系统设置
GDERS7.08为适应各级各类图书馆的要求,配置了详尽、灵活的管理功能,并配有系统设置与维护模块,以便于用户自行设置。因此在使用该系统时首先要根据本馆的需要进行系统设置和建立必要数据库。该系统主要分为设备信息管理库、用户数据库、管理员权限设置及系统配置四个方面。
2.1 设备信息管理库
使用GDERS7.08时必须建立一个包含电子阅览室所有工作站机器数据的设备信息库。进入服务程序中的“设备”管理窗口,可以选取“修改记录”进行增加、删除、修改所有的设备信息,选取“浏览记录”查看所有设备的信息。设备信息包括编号、名称、IP地址、类别、技术指标及价格等事项。其中每台电脑分配的编号和IP地址只能是唯一的,且相互对应,不能重复。此外,利用系统的批量录入功能,管理员还可以把一批相似的设备一次性批量处理,以提高工作效率。添加到设备库中的所有机器设备,GDERS7.08都将对其进行实时控制。
2.2 用户数据库
主程序中的“用户”管理模块可实现对所有的用户资料进行增加、删除、修改、查看及修改密码、查看余额等功能,还可通过用户编号、姓名、性别、单位等选项来查找用户信息。用户库可为每个用户分配一个唯一的编号,用户密码由用户首次上机时录入,并可随时修改。我馆运用的是借书证号实名制注册上网,每个借书证号是唯一的,有新读者加入时,管理人员根据读者的借书证号进行电子注册,编辑后帐号(即借书证号)与密码相同,读者上机时可在客户机上修改密码,也可以通过服务端进行修改。
2.3 管理员权限设置
使用该系统时,首先要完成对管理员信息库的建立和修改工作。点击主程序窗体中的“管理员”按钮,输入管理员口令(第一次运行超级用户密码为空)进入“管理员维护”窗口。首先,必须保证设置一个拥有最高权限的超级管理员,再利用超级管理员进行其他一般管理员的设置,管理员信息包括:代码、姓名、级别和密码等内容,同时需分配给每个管理员一定的级别和管理功能。不同性质的管理人员有着不同的权限。为了保证系统的安全,GDERS采用不同的管理级别:A级为超级管理员;B级为存款;C级为维护库;D级为管理机器;E级为存款+维护库;F级为管理机器+存款;G级为管理机器+维护库;H级为管理机器+存款+维护库。各个级别的管理员是不同的员工,拥有各自的口令,只有正确键入口令才可开启和关闭GDERS系统,但是交接班时管理人员不需要关闭系统,可通过注销登录实现。只有超级管理员才有权修改、删除其他权限管理员的信息。其他管理员只能修改自己的信息和密码,但不能修改其权限。
2.4 系统配置
使用该系统时,还须完成系统配置。点击主程序窗体中的“配置”按钮,输入超级管理员口令即可进入“系统配置”窗口。在此可以设置:上机的收费标准、方式(按时间、递增或分时段),报警提示和强制下机的最低余额,最小计费时间单位,特殊收费单位与收费倍数,机器管理员的强制上、下机权限,是否打印存款和收费收据条,用户注销后是否重新启动客户端机器,及客户端的定位方式等参数。此操作只有超级管理员能够设置,保证了系统的稳定性及安全性。
3 主要功能
3.1 客户端的登录、注销和计费
3.1.1 登录:用户在GDERS7.08客户端的登录界面上输入自己的账号和密码后,系统对其进行身份验证和余额检查,确认用户具有上机资格后屏幕上将会显示该用户的余额和可上机时间等信息,确定后进入使用界面,系统开始自动计费。此外,系统拒绝同一读者同时在两台机器上登录。
3.1.2 注销:当用户想下机离去时,双击系统任务栏右下角的“手”注销图标,系统经确认后注销该用户,同时显示该用户的上、下机时间,消费金额和余额等信息,并在日志库中保存用户的上机信息。确认后恢复登录界面,等待下一位读者登录。对余额达到警示线的用户在几次提示后GDERS7.08将会强制注销。
3.1.3 计时收费:在用户成功登录进入系统后,所产生的计时费用,系统将自动监管,并如实记录,用户注销时一并结算。
3.2 系统监控
GDERS7.08服务器程序中的“机器”窗口可对每个客户机的上机情况进行监控。通过客户端的监控程序即时反馈信息到系统监控屏幕上,点击用户状态栏,便能够实现如下功能:查看客户端屏幕、监控用户网上行为、强制用户上下机、遥控上下机、查看用户详细信息(如:编号、姓名、性别、单位、类型、班级、上机时间、剩余机时、累计上机时间等)、客户机的详细信息(如:编号、名称、配置、类别、启用时间、位置、IP地址等)及连接和使用状况等;同时可通过“进程/屏幕”实现自动跟踪屏幕变化、屏幕图形拉伸显示等功能;此外,可向当前和所有用户发送提示或消息、启动机器和关闭当前或全部机器等网络管理操作,系统的“日志”项可查看、预览和打印上机日志。
3.3 收费管理
3.3.1 用户预存款:用户上机前须预存一定数额的存款后才能使用电子阅览室的机器,其存款最小值可自定。用户预存款可在服务端的管理机上完成,点击主窗体上的“存款”按钮,输入账户进入存款窗口,可为各个用户存取金额,退款则可在金额前加负号“-”。
3.3.2 用户转账:点击“转账”窗口,可以将其他用户的金额通过转账方式转入另一位用户的账户下。
上述工作完成后,可通过“日志”项,清楚地查看各个用户、管理员某个时段的存、取款及转账情况。
4 GDERS使用情况及评价
4.1 使用情况
金盘电子阅览室管理系统(GDERS7.08)在我馆使用了一年多,每天上机人数累计达500多人次,累计上机时间达数万小时,使用效果良好。
4.2 优点
系统比较稳定,操作易学、简单;配置比较容易,客户端程序集安装、配置、运行于一体,程序运行占内存小,不影响读者的任何操作;该系统具有详尽的提示,工具条和菜单双重操作,具体功能和操作一目了然;使用方便,日常用户只需用粘贴条形码号的借书证,流动人员可启用临时用户登陆即可,不需要再办理其他证件;系统设置有数据自动备份程序,可防止数据因意外而丢失。
4.3 不足及措施
4.3.1 用户透支
该系统有防止用户透支的功能,但多次发现用户中出现余额为负数的情况。经观察正常情况下用户余额不会出现负值,但如有以下几种情况则可能造成负值出现:(1)网络不通,客户端与服务器断开连接。此时,管理员应打开金盘系统的“机器”菜单,密切注意客户端与服务器的连接情况,一旦发现有掉线情况,立即强制该用户下机。(2)停电造成用户上机时间过长,而强制下机前又未修改系统时间。此时,用系统管理员身份登录机器管理模块,再进入“日志”管理,查找到修改记录,修改此条记录的下机时间到上次停电时间,点击“修改”,补回用户多扣的钱。(3)管理员关闭管理机时没有强制当前未下机用户下机。因此,要求管理员在每天关机时应注意及时注销未下机用户。(4)系统中数据交换不及时,导致用户超时上机。此种情况有待进一步完善。
4.3.2 屏蔽金盘
老版本的金盘电子阅览室管理系统,会出现因非正常操作引起客户端管理程序关闭而避开管理的现象,管理人员需亲自到客户端上对应的机器处,查看是否有人、任务栏跳动的绿色“手”标是否存在,才能判定是否有人非法上机;也可通过遥控开机或遥控上、下机等来判断客户机是否脱离管理,这样工作量较大,很不方便。我馆使用的7.08版本,对出现上述现象进行了机器提示,工作人员可以通过“机器”窗口查看是否存在脱离管理的客户机。据悉,金沙汇已经将7.08版本升级,对此项作了蜂鸣音提示,并对客户端和服务端使用了加密通讯,彻底杜绝了客户机脱离管理现象的发生。
4.3.3 注销问题
使用该系统时,原本设计用户在客户机上是可以自己注销当前机器的,但实际应用后发现,有许多用户在客户机上注销不成功,只好到管理端,请求管理人员给予注销。管理起来不够方便,无形中增加了工作量。此情况,待进一步完善。
5 对金盘管理系统开发公司的建议
5.1 在使用过程中,需要在“机器”窗口下重新链接客户端计算机,命令下达后,需很长一段时间机器图标颜色才能由黑色转变为红色,从而影响了管理人员对客户端机器链接情况的判断。
5.2 希望金盘公司添加对“转账”金额的可输入设置。
5.3 希望金盘公司开发在客户端与管理人员之间可屏蔽式的交互功能,以便读者直接向管理人员发送信息,寻求帮助。
随着网络化、数字化的不断发展,电子阅览室在高校教学、科研服务、育人管理中所发挥的作用与日俱增。因此,作为高校图书馆的管理者和建设者,应不断利用好先进的技术手段加强管理,更好地发挥电子阅览室作用。
参考文献:
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