教材出版项目管理的程序及关键环节
时间：2021-04-07 07:52:17 来源：达达文档网 本文已影响 人 
［摘要］文章分析了系列、成套教材出版实行项目管理的必要性和可能性，阐述了教材出版项目管理程序的四个阶段以及教材出版项目管理的四个关键环节，对提高教材出版管理的质量和效率有重要参考。
［关键词］教材出版 项目管理 程序 关键环节
［中图分类号］G23［文献标识码］A
教材出版工作是很多出版社的重要工作之一。如何通过管理提高教材出版的质量和效率是每一个从事教材出版的专业人员都在深刻思考的问题。笔者认为，对于系列、成套教材出版实行项目管理是一个行之有效的管理模式。
一、教材出版需要项目管理
目前，教材出版的模式主要有两种：第一种是编辑室负责制，主要由编辑室主任负责，将整套教材的编辑策划分工给该室的策划编辑，再把教材书稿转到编辑加工部门和生产部门。该模式的优点是分解了教材出版的任务，缺点是分散有余，集中不足，缺乏对教材的整体掌控，容易出现周期过长、教材风格不统一、编写说明与封面不符、缺少统一要求等问题。第二种模式是编辑负责制，即根据专业分工，由一名编辑负责某套教材出版的全过程，完成各环节的执行和监控，必要时安排其他编辑协助。该模式的优点是对整套教材执行了统一标准。其缺点在于其他编辑没有明确的责任，因此参与的积极性、主动性不够，很难发挥集体的智慧；负责的编辑很容易因为过大的工作量而影响出版进程。这两种模式各有利弊。笔者总结了自身近十年的教材出版工作经验，认为教材出版有周期性、专业性、目标明确的特点，因此对于系列、成套教材出版适合采用项目管理的模式并加以优化，通过适当集中、合理分散，全面计划、全程监控的管理，达到既保证质量，也提高效率的目标。
项目管理是现代企业管理的特色之一。项目实际上是由各不相同的事件按照时间序列组成以目标为导向的系列行动。它包括开始时间和结束时间，有预算和资金，以及参与完成该项目的人力资源。一个项目从开始到结束一般分为4个阶段：定义、计划、执行和终止，即项目生命周期。项目管理属于“管理系统”范畴。项目管理不仅仅是操作性的模式，更多的是体现一种新型的管理理念，是管理者从整体上对一个项目的成功组织和运筹。
每一系列、成套教材可视为一个项目，就是在一定的时间内，依次完成该套教材的调研、规划、组织编写、编辑加工、生产出版、宣传与反馈，最终达到出版高质量教材，提高教学质量，实现出版社良好社会效益和经济效益的目标。
二、教材出版项目管理程序
阶段1：定义。此阶段着眼于总体，确定该项目的目标，明确教材的整体规划、组织程序与时间进度安排，形成项目计划书。该阶段应开展市场需求、上版教材使用情况的调研工作，其结果是制订整个项目计划的基础。
阶段2：计划。即根据项目计划书确定各细节。该阶段可以采取“头脑风暴法”，由整个团队对项目计划书进行讨论，进一步细化和制定可行的、具体的方案，如怎样体现本套教材的特色，教材主编的遴选原则和办法等，然后具体分工，形成文件，每人1份。这样做好像耗费了一些时间，但“磨刀不误砍柴工”，团队成员通过讨论，既发挥了集体智慧，又充分调动了个人积极性；既了解了整套教材的要求和进程，也对自己的角色和职责有了清楚的认识。
阶段3：执行。执行阶段是花费时间最长、劳动量最大、最容易出现问题的阶段。在执行过程中，应按照计划进行，如出现突发情况，应及时与项目负责人沟通，及时解决，并将结果告知全组人员。例如，一本教材在编写过程中副主编需要更换，就应由负责该教材的专业编辑（见本文“项目管理团队的组建与分工”部分）告知项目负责人，审核新的人选是否符合要求。确定可以更换后，项目负责人将该情况的处理办法和结果告知整个团队，以便在每本书的出版说明上均及时更新信息，也使大家明确类似情况的解决措施。
阶段4：终止。项目终止是对计划工作的完成。教材出版项目的终止与其他项目不同，它不以教材出版为终点，因为还有使用情况反馈、勘误等工作需要进行。因此其终点的确定应视情况而定，教材出版项目管理过程应是一个螺旋上升的过程。项目团队可以在本套教材确定修订后重新组建，从而开始一个新的项目。
教材出版项目管理的阶段及主要工作内容、所需时间见表1。
三、教材出版项目管理的关键环节
1．项目管理团队的组建与分工
教材出版项目管理团队应包括项目负责人、专业编辑、审稿编辑、设计人员、生产部门人员、销售人员。其组织关系及主要职责如图1。其中，专业编辑的人数按每人负责5本左右的教材配置，专业编辑在业务上对审稿编辑有指导关系。其他各类人员每种只需1人，由该人将项目内容和要求与各自所属部门的其他有关人员沟通后执行。项目管理团队的整体职责是决策和管理，项目的执行需要多部门、更多专业人员的参与。
2．项目管理团队与编写团队的思想统一
在教材出版过程中，如何使项目管理团队和各教材编写团队的思想保持统一，是保证该套教材质量和特色的关键。其一，项目管理团队应将项目的宗旨、目标、与编写团队有关的内容和要求（如本套教材的整体规划，编写种类、课时与主编，编写要求，编者遴选要求，交稿要求，进度安排等）细化，形成相关文件交给编写团队，为其各阶段工作提供文件支持。其二，召开好主编人会议和编写会议。主编人会议可以对各教材共性的问题进行讨论，澄清和解决其中的重点问题、疑难问题；在编写会议上，主编和专业编辑可与编者讨论本教材的问题，处理好共性和个性的关系。
3．质量控制
教材编写质量控制是教材出版项目管理的重中之重。高质量需要每一个细节的保证，因此质量控制与项目团队的每一个成员直接相关。除了严格执行“三审三校”制度外，还要认真做好7个点的质量控制。这7个点是：教材定位、主编遴选、主编人会议、编写会议、“田间”管理（指教材编辑过程中的具体事务管理）、定稿会议、装帧设计。
第一个质量控制点：教材定位。教材准确定位要求符合“三特定”的要求，即教材能遵循某教育层次某专业特定的培养目标，适用于特定的对象——学生，适应特定的学制和办学模式，这样才能对教材的结构、内容和呈现方式进行准确的界定，保证教材的深度、广度适应学生的水平。
第二个质量控制点：主编遴选。什么样的主编是合格的主编？一个合格的主编不一定是学术水平最高的专家，但一定是最有责任心，具有丰富的教学经验，有很强的凝聚力，有较高的语言组织和表达能力，而且能全面把握书稿质量的学者。
第三个质量控制点：主编人会议。主编人会议是教材建设项目管理团队和教材主创团队进行充分交流、思想碰撞和融合的机会，不能简单地视为一次可有可无的活动。项目管理团队要准备充分的会议资料，主编应准备本教材的编写计划向会议汇报，并进行讨论、完善，从而使主编与项目管理团队的思想保持一致；同时解决主编提出的疑问、教材之间的交叉重复等问题，发现可能存在的隐患，制定预防和处理措施，为各教材正式编写奠定良好的基础。
第四、五、六个质量控制点，即编写会议、“田间”管理、定稿会议。在这个阶段，专业编辑要真正成为编写团队的一员。专业编辑在编写团队中的角色是什么？既是策划者、管理者，又是参谋、助手和服务员。一个优秀的专业编辑必须保证编写团队高质、高效运转。这就要求我们既要维护主编的权威，又要对编写成员一视同仁，维护每位专家的尊严，同时给编写团队提供各种编写帮助和支持。
第七个质量控制点：装帧设计。精美的装帧设计已成为当今出版物都在追求的目标。出版社希望用精美的封面、优质的纸张、形形色色的版式来吸引读者的眼球。但是教材有其特殊性，教材的使用者学生是一个经济承受能力较弱的群体，他们更愿意图书定价稳定在较低的水平，过度的装帧设计会导致成本大幅增加。所以，一方面，制定一个合理的装帧方案保证定价在学生可以接受的范围内是非常重要的。另一方面，围绕教材内容通过装帧设计来增强教材的表现力也是质量控制不可或缺的。
4．进度控制
编写进度应按照项目计划书的进度要求进行具体安排，但难免有个别教材不能按期交稿或发稿，因此专业编辑还要采取适当的措施进行调控。主要措施包括：①将每本教材各阶段的具体实施时间按要求时间提前1个月，预留一定的时间应对可能发生的突发情况。②与主编提前沟通，确定分配编写任务的原则，每位编者以承担2万～3万字的编写任务为宜，以免因任务量过大而不能按期完成。③在“田间”管理阶段，应在该阶段开始前与主编沟通，了解进度，解决问题，重点关注可能存在隐患的教材。
参考文献：
［1］惠天灵，冯慧敏. 教材出版项目管理综论. 出版参考，2008（11）：28.
（作者单位：人民卫生出版社）
