关于财务共享模式下分、子公司财务管理的探讨
时间：2020-11-28 08:00:25 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：随着企业的不断发展和壮大，企业构建财务共享服务中心实现对企业财务工作的统一管理，这是优化企业财务管理方式的重要途径。分、子公司是企业的重要组成部分，因此在财务共享的企业管理过程中，对分、子公司的内部财务管理工作的优化改革就显得尤为重要。本文主要对在财务共享中心模式管理下，企业的分、子公司财务管理工作的优化进行研究，并探讨了在财务共享模式下分、子公司财务管理所面临的挑战和带来的机遇，进一步提高财务管理质量，增强企业的市场核心竞争力。
关键词：财务共享中心;财务管理;优化措施;分、子公司
财务共享主要表现在信息技术方面，通过财务管理工作的改革优化，逐渐的调整结构、经营成本以及数据管理等，此外还要密切联系实际市场，为公司的经营和规划提供最新的有效的科学依据，为客户提供全面的完善的销售服务。财务共享服务模式的实施是为了协助集团性公司如何跨越空间对下属分、子公司进行科学的管理和控制，保证企业经营数据的准确性、真实性、及时性，从而实现总部对分、子公司的有效控制和科学管理。
一、财务共享模式下分、子公司财务管理所面临的挑战
分、子公司在实际实施财务共享模式之后，其财务管理工作面临着一些挑战，具体表现在这几个方面：
第一，虽然完成了财务共享服务模式的落实，但是不论是企业总部还是分公司都需要时间来熟悉并适应这种新模式，在这段时间内，会产生包括共享流程初级阶段的不顺利;分公司的财务与企业总部的财务信息衔接不同步，尤其是距离区域较远的分公司还会产生共享问题难以解决的现象，这种情况下会打击到共享模式的权威性，会使得相关的操作人员在实施该过程中出现负面心理。
第二，分散式的企业财务管理形式很容易受到影响，再结合财务共享模式的实施条件，分公司需要清晰的知道财务部门的部门责任、职能发生了显著变化;同时，由于财务管理的流程和规范要求统一，而分公司一直沿用着自身的一套财务管理制度，在很多方面并不能够及时更正，给财务共享模式的实施造成一定困难。
第三，财务共享中心的集中职能对财务管理资源实施共享，要求必须各个部门全力合作，协调发展，真正的做到资源利用最大化，实现企业价值的提升。如果企业的资源配置、分工协同不合理，很容易造成数据资源的及时性、真实性、准确性达不到共享中心设计要求，从而影响后续财务分析、财务决策，违背建立共享财务中心的初衷，从而引起资源的浪费。
第四，在财务共享模式下，分公司的财务管理人员只需要对原始凭证进行审核，对公司的资金流和资源流的关注有一定弱化，同时造成分、子公司的财务核算职能下降，极易出现分公司财务管理意识偏差，致使财务监督职能得不到良好的发挥。
二、财务共享对分子公司财务管理带来的机遇
（一）改善了分公司財务管理环境
在传统的财务管理模式中，分公司积累了很多的基础财务工作，财会人员的工作量较多，工作压力较大，这也直接导致了工作能力下降。在财务共享全面实施之后，分公司的管理人员只用完成原始凭证的初审，之后按流程导入共享区域，由共享中心的财会人员来完成处理和记账凭证的制作即可，有效降低分公司财务人员的工作压力，从而使得分公司人员有更多的精力和时间来细化核算、管控以及资产管理等工作，为集团的未来规划和重大决策提供更为精细与科学的财务信息。
（二）整合分子公司会计制度
分公司执行财务共享模式，通常是要制定统一的财务管理流程，通过系统操作来完成人工审核，这种统一标准的整合对对分公司进行管理，可以防止分公司的独立运营发生发展偏差、计划执行失误等问题。另外，在财务共享模式下，财务人员与核算单位是互相独立的，这使得各方面都能够更加顺畅和准确的行使自身的职能，确保财务信息的真实可靠，大大提升了财务处理的合法性和科学性。同时还能够在第一时间查出本身财务管理过程中的问题，预防营私舞弊、以权谋私的现象，减少因财务制度不健全而引发的企业内部管理漏洞，给企业带来巨大损失。
（三）增强了分公司的资金监督力度
分公司在财务管理过程中，一般是按照预算金额进行资金支付。在财务共享模式下，分公司在共享中心将预算资金进行上报排程，在由财务共享平台使用“银企直联”方式记帐，统一支付和处理，既给企业总部的发展资金筹划提供的依据，还能够良好的避免分公司中的支付风险。
（四）降低了分公司经营成本
因为财务共享模式下由共享中心进行财务数据的统一处理，分公司的财会职能不断上升，从而使得人员能力得到强化，工作人员的数量得到缩减，实现了人工成本的节约。
三、分、子公司在财务共享模式下的财务管理改良对策
（一）强化分、子公司财务人员责任意识
强化财务共享模式的交流与学习，全面推广共享理念来激励财务人员的职能责任意识。财务共享是企业财务管理发展的趋势，必须要让相关人员站在财务管理的角度，以全面的战略性眼光看待财务管理的共享建设，并在实际工作中良好的履行职责。建立现场交流制度，通过企业总部的定期定点的人员培训，来解决财务人员的工作问题，或是为具有培训意愿的财务人员组织相对应的学习交流活动，让财务人员能够清晰掌握财务共享模式的实施与执行要求，从而完成财务管理的减负和升级。
做好分公司与企业总部之间的衔接工作。
（二）全过程优化分公司财务工作职能
财务工作的质量对企业的经营来说是重中之重，但是因为传统管理模式的禁锢，在实际的管理执行之中还存在一定的阻碍。在传统的财务管理工作中，财务管理的职能主要体现在企业的财务监督和相应的财务服务。而财务共享模式的执行将财务职能进行了上调，为分公司降低了大部分的压力，使之能够将更多的精力放在财务管理中，提升了分公司的经营分析能力和财务管理与经营业务的融合度，而且财务共享服务平台能够给分公司带来更加宽广的信息途径，大大提高了分公司工作人员的财务分析效率，并通过企业的发展现状来对企业中的各项经营活动进行科学有效的财务判定和跟进，从而给企业的发展经营提供权威可靠的财务依据和科学建议，提高财务服务的质量。
（三）优化分、子公司资源配置
财务共享服务平台的主要工作是完成财务管理工作的统筹管理，还有对分公司中的其他部门进行调整与监督等。将以往职能不紧凑与不健全的职能与部门进行重组，真正的完成财务管理的集约型转化。对于分公司而言，财务管理必须增强责任意识，通过设定合理的考核方案，来督促职能部门妥善执行自身职责与义务，确保财务管理的科学化实施。
（四）强化分、子公司财务管理监督管理
分公司中的财务管理工作要灵活利用财务共享模式，严格执行监督职能，实现企业内部的全面监督与管理。因此收支核算程序必须收纳入财务共享平台，共享平台要对财务管理负责，及时对分公司的收支与资金等管理工作进行监督，若是发现偏离工作标准的财务管理行为，一定要第一时间处理，对财务数据的真实度进行核对，保证分公司的收支真实。强化企业在资金收付方面的监督审核，最大程度的降低债务风险，还要第一时间完成企业存款余额的核对，保证财务信息的对应匹配。同时，资产管理方面也要进行严格严谨的监督工作。在执行财务共享工作之后，分公司的资产虽然还是由分公司存储，但是资产的细节数据需要共享中心处理，保证资产账簿与实际资产的独立管理。
尤其是在分公司与总部之间的区域距离较远的情况下。分公司要对存在于财务共享模式中的漏洞，及时探寻原因，定期开展资产监理工作，对分公司的财产管理实行严格的监管手段。
结语：综上所述，积极的在分公司财务管理中实施财务共享服务模式，能够高效的将财务管理实现全面优化，实现企业的财务质量提升，推动财务管理模式的转型升级，完善财务共享模式的应用，为分、子公司的财务管理质量和效率的实质性提升来创造更多的机会。
参考文献：
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