建筑施工企业项目成本管理的信息技术应用
时间：2021-04-07 07:53:49 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘 要：施工项目所获得的利益作为建筑施工企业的主要收入来源，在建筑施工企业中占据着十分重要的地位。成本管理作为管理企业内部花销的管理项目，其管理部门运行状况直接关系到建筑施工企业的利益，低成本已经成为当代建筑施工企业与其他相关企业竞争中的关键因素。因此，本文从信息技术在建筑企业成本管理上的运用出发，通过建立相关信息系统，为缔造可持续发展与经营的建筑施工企业而做出论述。希望对有关人士有参考价值。
关键词：建筑施工企业；项目成本管理；信息技术应用
引言
我国房地产行业的飞速发展，加上居民住房项目、道路建设项目、园林绿化项目等的需求量不断增大。建筑施工企业目前的竞争状况十分激烈。建筑施工企业要想在混乱的市场环境中取得优势，就需要从各个方面提升企业自身的实力，不管是对于内部资源的消耗还是外部资源的购置，都需要考虑所谓的成本问题，低成本能够保证建筑施工企业以健康的姿态在建筑行业中占得一席之地。所以做好信息技术下的成本管理工作至关重要。
一、建筑施工企业成本管理信息系统建立的特点
（一）企业战略层面上项目成本管理信息系统体系的构建
建筑施工企业要想实现对于成本的合理控制，节约项目施工，项目资源等各项资金。首先要从企业的自身角度来进行分析成本管理信息系统着重于自身哪一方面的成本管理，明白其信息系统的本质是帮助企业进行业务数据的整合以及梳理日常项目成本，能够及时发现其中成本控制细节中的问题。信息技术在成本管理中的建立的是一个通过信息系统来改进成本管理的过程，能够帮助建筑施工企业适应当代社会发展的需要。关于建筑施工企业建立成本管理信息系統的开始阶段，企业不能只着眼于当下项目中的蝇头小利，企业应当从自身以后的发展战略入手，从企业长远的发展来考虑成本管理信息系统的体系构成。这样做的原因在于，一方面，成本管理是一项长远性的工作，其相关数据分析的根据来自于企业自身，另外在需要决定重大决策面前，还需要运用以往的经验来做出一些决策，降低其带来的风险。另一方面，方便企业调整自身的管理模式，有效加强项目的成本控制工作。因此，企业针对这样一个具有多项作用与功能的信息系统，应当从项目成本的预算过程开始，再到其筹划与核算的过程中，全面地加强企业的成本管理模式。
（二）成本管理流程上项目成本管理信息系统体系的构建
企业可以招募相关成本管理人才，组织专业的成本控制管理团队，运用矩阵管理的模式，加强企业项目的多级成本管理建设工作。企业可以从项目出发，通过剖析项目内部的工作流程、施工计划、成本总预算，施工人员构成等要素，设置各种费用绩效标准，比如设置结构成本绩效、施工成本绩效、管理费用绩效等。在施工进程的开端要对这些绩效进行分析与统计，帮助成本管理信息系统的构建。
（三）业务流程的优化与重组
成本管理工作经常需要企业内部各部门的分工与写协作，涉及到不同职位，不同部门的交流。因此成本信息管理系统要将这部分的工作作为监督与控制的一个环节。将成本管理的管理程序工作做到实处，缩短部门与部门之间的距离，实现不同管理层在成本管理信息系统上的有效连接。实现从业务的申请到审阅到批准流程的全面贯通。成本管理的基本流程总体上可以分为：成本组织管体系的建立、成本目标的确立、成本预算成本计划资源损耗的计算、成本核算以及合同结算等。
（四）信息系统中成本管理中成本管理流程的简化
企业可以运用信息系统的便利性，通过自动化的手段减少流程中一些不必要的事项，在不影响整个成本管理工作的情况下简化流程的一些环节，从而提高整个工作的效率。其中相关人员一旦遇到无法解决的问题，可以通过信息系统查询其中给的全部流程，做到问题的及时发现与解决，使工作人员对于成本管理工作负起责任来。流程的简化不仅能够方便问题的检查，对于管理层领导的决策也有着帮助，通过信息的及时反馈，领导层可以及时处理审批相关文件。因此流程在信息系统中的简化能优化企业内部的管理结构，保证数据的流通。
二、建筑施工企业管理成本管理信息系统的功能
在现代的建筑施工企业传统的成本管理模式下，由于工程项目施工周期长，施工地区间较为分散，且数量庞大，企业对于成本的控制工作很难有序进行，这也正是成本管理模式信息系统化所要解决的问题之一。现代化的信息系统依靠软件技术与计算机网络技术，依托互联网信息传递便利的特点，建立基于网络协助的成本管理信息系统，由于成本管理涉及到项目部门、材料供应商等，所以企业要将其作为信息管理系统中的一部分，授权这些部门使用信息系统，构造以一个不受地域空间限制的信息交流平台。在这个平台之中，其管理系统是基于多层技术架构体系的，建立起部门之间沟通的桥梁，实现信息交流的高效性以及可靠性，创建一个灵活的，可拓展的应用系统。另外，系统还应该从用户的使用习惯出发，以用户日常使用的文档，表格等常用软件入手，设置合理的应用模式，例如在用户上传文件到系统中时，需要上传常用的文件格式以便于接收方的查阅与下载，提高文件的可阅读性，加快整个管理工作的进行。另外访问控制也需要加强安全措施，阻止非法获取文件的行为活动，有效保障用户的机密信息的安全，进而使得企业的合法权益得到保障。最后，企业成本管理系统的建立，还要企业结合自身的特点，同时，系统要根据工程项目的特殊要求，从生产发展的层面来考虑设置对应的成本科目，做到归类处理。工程进行的过程中，可以编制成本预算，围绕工程中涉及的方方面面，进行成本核算工作，控制各项成本处于一个标准的范围之内。除此之外，要运用多种成本分析的方法，例如运用成本赢得值分析技术，从不同的角度来对成本数据进行分析整合，让其内部的一些数据直观地呈现在管理者的面前，帮助决策的作出。
三、建筑施工企业管理成本管理信息系统与其他系统的关系
工程成本管理项目与企业的其他管理项目有着许多的共性，这也决定了建筑施工企业的安全管理系统、成本管理系统、质量管理系统等都是围绕着管理这一个大类来进行运作的。因此在企业研究整个系统时，要将成本管理系统与其他的系统结合起来，比如可以将进度控制系统与成本管理系统结合起来，通过对工程施工进程的监控，把控成本的发生以及调整成本预算，做到资产合理有效的运用。另外，还可以将合同模块的管理系统与成本管理信息系统结合起来，从合同生效的初期，规范清单的管理工作。通过合同来确定其中建设资金的使用情况，通过计算除了合同费用以外的部分，来确定项目中其他资金的生育情况，对其成本做到一个合理有效的掌控。另外，对这些与成本相关的因素进行分析，可以对在建工程中的资金、材料、设备使用情况有一个全面的了解，将各系统与成本管理信息系统紧密联系起来，可以从根本上控制成本的消耗，时刻对各项资源进行成本核算工作，形成一个全局成本管理意识。总之，建筑施工企业要从其他的管理系统中，找到与成本管理信息系统中的共通部分，运用科学合理的分析方法，将成本编制、核算等工作做好，实现企业利益的最大化。
四、结束语
企业要首先确立好成本管理的目的，做好核心思想工作，结合自身的发展规划，运用科学合理的技术。在各部门的通力合作下，才能构建出一个较为完善的成本管理信息系统，帮助企业建立一个有序、科学、完整的成本管理体系，确保在建工程中各项目进度的顺利实施，加强建筑企业在建筑行业上的竞争性，确保企业的利益最大化。
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作者简介：
郑雅瑜，福建鑫盛建设有限公司。
