个人自查报告 [对信息和文件管理工作情况的自查报告]
时间：2020-08-08 07:51:40 来源：达达文档网 本文已影响 人 
为了适应新形势下党的工作的需要，加强国家秘密载体的保密管理，确保国家秘密的安全，进一步规范中央、省市委、政府文件的阅读和管理工作，保证文件的高效运转和安全保密，我局认真学习贯彻《中共中央办公厅关于印发〈中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定〉的通知》（中办发〔2004〕37号），在今年的工作中严格按照上述文件的规定和要求，对文件的管理做到了高效运转和安全保密。同时，认真贯彻落实上级有关2019年度《中办通讯》、《秘书工作》等刊物征订发行工作。现将自查情况汇报如下：
一、文件管理工作方面
1．加强领导，增强安全意识，安全防范工作得到加强。局办公室明确主任分管文件管理工作，配备了专职机要员，并履行了备案手续（因今年退休，暂时空缺）。工作中严格按照有关规定和要求各司其职，各负其责。设置了保密室并按照要求落实配置了“三铁”（铁门、铁窗、铁皮柜）、灭火器等安全保密设施。根据需要，我们还安装了排风扇，利于文件存放环境的除湿、防潮和防霉。管理文件业务的计算机严格按涉密计算机进行管理，专人使用，严格与互联网物理隔离。
2．强化学习，狠抓宣传教育，增强文件管理保密责任意识。近年来，我们利用召开培训会、参观考察、观看影片、发放资料自学等形式，经常组织办公室和一些重要部门涉密人员认真学习《保密法》、中央领导同志的讲话和有关业务知识。通过学习，使我局的文书工作和保密工作质量得到进一步提升。在这方面，各级领导干部和业务工作人员都能以身作则，严于律己，做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，并教育广大干部群众不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。通过学习，使涉密人员明确了文件的收发、登记、传递、归档、销毁等环节的规定，使文书工作和保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
3．坚持标准，认真履行职责，文书工作逐步形成规范化管理。在文件的收发、登记、传阅、保存和归档等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。根据文件相互的联系、特征和保存价值分类整理，及时归档、立卷，保证档案的齐全、完整。文件的阅读传达严格按照文件发布层次和有关规定执行，没有擅自扩大或缩小阅读传达范围。对于文件的收发管理要求，履行了清点、登记、编号、签收等手续。分发时严格按照规定的范围分发，没有擅自扩大或缩小发放的范围。传阅秘密文件、资料由专职经办人员负责，专夹传阅。对于传阅范围以外的人员，凡需借阅和借用文件，要经主管领导批准，同时持本单位介绍信严格按照保密制度办理登记手续，阅读完毕及时归还。归还所借密件时，当面清点、销号、签名。通过网络传输的无密级公文，都严格按照文件的发布层次及时印发或传发到各受文单位。同时，我们也及时提供相关的文件给离退休人员阅读和学习。此外，文件的复制、汇编等严格按照规定要求，不存在随意复制、汇编中央和省市委文件情况。今年1月份以来，已收到中央、市委文件共计 份，其中秘件 份，普通件 份。
4．严格程序，强化监督管理，认真把好文件清退销毁关。每年的3月底前完成上一年度各级党委机关来文以及局级文件的归档工作。对过期文件的清退、销毁工作严格按照工作程序进行，认真履行审批登记手续，任何单位和个人不能擅自销毁文件。要求对于清退和销毁的文件，做到了文件的列表、登记、清点，列好清退和销毁目录清单，经办公室主任签字后由本单位两人以上押运到定点监督销毁。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，并保证二人监销，确保文件不丢失、不漏销。近几年我们没有销毁过文件。清退的文件没有发生过丢失。
5．完善机制，认真查摆问题，促进整改工作见实效。建立健全了《文件管理制度》、《文件传阅制度》、《文书保密制度》、《计算机使用管理制度》等有关规章制度。
二、“两刊”征订工作方面
2019年度征订，《秘书工作》1份，《中办通讯》未订。2019年的征订工作在10月17日，组织召开了全局2019年度发行工作布置会进行研究和部署，各单位主任参加了会议。对各基层和有关单位进行了宣传和动员，阐明了意义，提出了目标和任务，明确了时间要求。要求凡是工作目标考核要求征订的，必须完成征订任务。
三、存在问题与不足
1．思想认识不到位。安全保密意识还不够强。
2．处理文件和传阅文件的工作效率不高，借阅文件的规章制度不够明确。
3．监督管理不到位。管理还不够严，缺乏督促检查。
4．涉密工作人员的保密教育培训抓得不够。
四、下一步工作思路
1．提高思想认识。坚持每年征订和组织相关部门征订《中办通报》、《秘书工作》和《保密工作》，加强国家法律法规和保密业务知识的学习，严守保密纪律，切实增强思想保密意识。
2．完善工作制度。进一步加大各项保密措施，加强各项保密教育，明确法律责任，做到保密工作措施到位，以规范中央、市委的文件材料的保密管理。
3．规范文书管理。
①加强对中央、省市委、政府文件、材料的管理。密级文件的保密管理，要遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。收发文件履行清点、登记、编号、签收等手续。对于中央、省市委、政府的来文要及时处理并尽快呈送领导阅处，以免泄漏秘密。
②文件的传阅要严格按照规定的范围传阅，不得擅自扩大或缩小阅读范围。对于传阅范围以外的人员，如需借阅和借用密件，要经领导批准，同时持本单位介绍信严格按照保密制度办理登记手续，阅读完毕及时归还。一般不超过3个月，逾期不归还的，管理人员要及时催促归还，做到随时掌握秘密文件的去向。
4．增强防范意识。加强计算机信息网络的保密管理，贯彻落实《中共中央保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》，坚持“上网不涉密，涉密不上网”和“谁上网、谁负责”的原则，加强安全防范，凡上互联网的计算机均不能处理和存放涉密信息，处理涉密信息的计算机坚持彻底与互联网实现物理隔离，杜绝泄密隐患。
5．加强保密教育培训。每年适时召开1至2次全局保密工作会议，重点抓好各单位涉密工作人员的保密教育培训，把保密教育贯穿于上岗、在岗、离岗的全过程，进一步提高涉密工作人员的保密责任意识，使人人心中绷紧保密这根弦，做到保密工作认识到位，以防泄密事件的发生和文件的丢失。
