浅谈家庭档案在生活中的意义和整理小技巧
时间：2020-12-05 04:17:39 来源：达达文档网 本文已影响 人 
麦洁瑜
摘 要：家庭档案是每个家庭生活中产生的，具有不同参考意义的信息，是体现家庭兴衰荣辱的一部家史，更是社会微缩影的一部“百科全书”。建立家庭档案，对家庭生活乃至社会生活都有着重要意义。
关键词：家庭档案;档案文化;档案整理
家庭档案的构成很复杂，上到皇家玉牒，下到孩子的病历，都是每个家庭生活中产生的，具有不同参考意义的信息，是体现家庭兴衰荣辱的一部家史，更是社会微缩影的一部“百科全书”。很多人觉得，家里这些小资料小单子并不是什么重要之物，但是很多时候，细微处见真知。2019年12月3日，中山市古镇警方却利用一张外卖单，捣毁一个涉嫌电信网络诈骗窝点——这也算是档案的另类用法了。所以，建立家庭档案，对家庭生活乃至社会生活都有着重要意义。
1 建立家庭档案的意义
1）建立家庭档案，让生活更有仪式感，是日常生活管理的好管家。“妈妈，我是从哪里来的？”5岁的孩子进入出生敏感期阶段，对自己和这个世界充满了好奇，这时候，便是对孩子进行生命教育的最好时期。而生命教育，最早，便是从那一張B超的照片上显露出小小的端倪。这便是每个人，最早的档案，也是家庭档案中一项必不可少的一页。和孩子一起阅读家庭档案，介绍生命起源，介绍家庭成员的光辉历史，翻看家庭成员各个年龄阶段的照片，让孩子在生活的各个方面体会档案的“无所不在”，体会到“长大”这个词的含义，明白自己的责任，在家庭成员的言传身教之下，学会自立。日常生活中，在孩子生活、学习的每个点滴之间，都能让孩子、让其他成员总结出经验、教训，帮助自己和其他人更好地进步，这种无形激励，让每个人都能有进一步的成长。
2）建立家庭档案，能增强家庭成员的归属感，凝聚家庭成员向心力。客家习俗“添灯”活动，点上一盏大花灯，把新生儿的名字记入家谱，这不仅是家庭档案原始材料的积累，更是建立家谱，建立家庭档案后，凝聚全家、全族归属感的一项重要仪式，也相当于对家庭档案的一次利用。每每在族谱上，多增加的一横一划，将来便是整个家族兴盛的希望。名震中国的孔府档案，便是中国最典型的家庭档案。孔府档案起于明中叶讫于新中国建国初，共9000卷，计有25万余件。直至现在，孔府存放档案之地还是孔家人心中至神圣之地，孔家人秉承《孔氏祖训箴规》，“克己秉公”、“读书明理”、“勿嗜利忘义”等原则，至今在各个领域上均有建树，均以自己为孔家人为荣。
3）建立家庭档案，能树立正确的世界观、人生观、价值观，让社会更加和谐。家庭档案在孩子的成长过程中的作用是潜移默化的，每次翻阅家庭档案的时候，都是家庭成员最亲密的时候，家人之间互相“道从前”、“话当年”，引起众多话题，增加了亲子之间、亲人之间的互动;档案里的一些嘉言懿行、艰苦传统和奋斗精神，都会是孩子一生的精神财富。在家庭档案在对家族内成员润物细无声的影响下，家庭成员步入社会，给社会输送积极向上的新鲜血液，为和谐社会营造良好的文明环境和社会氛围，传播社会文明，有助于整个社会的和谐发展。
4）建立家庭档案，能折射一段时期内社会变化，体现社会进步的每一小步。英国《每日邮报》曾评价一位普通的中国人“他用这些令人着迷的照片，记述了中国近代令人目眩神迷的社会变迁史。”这就是1881年出生的朱元璋的后人，叶景吕先生。叶先生从1907年开始，到1968年逝世，每年都会拍一张照片，这样的仪式感，是对时代的忠实记录，就是一部浓缩的中国近代史。正如叶先生自己所言，他在“记录自己的历史”。此时，这份家庭档案的意义，已不仅仅在家庭中间了。就像上述说的，叶先生的照片和孔府档案一样，成了一部中国史诗了。两部档案经历的岁月，在档案里沉寂，却能永远保鲜，永不磨灭。而这些家庭档案，对于加强社会主义精神文明建设，在全社会提升文化素养，净化社会风气，提高国民素质，维护社会稳定，推动社会的文明进步，有着至关重要的作用。
2 家庭档案的收集整理小技巧。
和单位档案整理相类似，家庭档案的归类也是需要技巧的，如果按照家庭成员分类，则比较凌乱零碎，如果按照各种凭证、日记等文书材料来分类，则有些材料不好分类。所以，我认为整理家庭档案的时候，可以按照产生本家庭档案的问题分类，可分成：家谱档案、政历活动档案、工作档案、经济档案、教育档案、保健档案等，当然，也可以设立专题档案。
1）家谱档案：包括家谱、家族史、自传、回忆录、结婚证、出生证、身份证、户口本、死亡证、遗嘱等与个人切实相关的材料。其中利用率较高的一些，例如身份证、户口本，可以复印几份，按顺序放在不同汇编文件袋，随用随取，方便快捷。
2）政历活动档案：包括政历材料、履历表、思想总结、党、团申请书、批示表、提拔任免、党员证、团员证、荣誉证书、徽章等。家族荣誉所在的这个小盒子，每每翻阅，总能让老一辈热泪盈眶，让小辈们心生向往。
3）工作档案：包括工作实绩、工作总结、业务考核、职称评定、论文著述、聘书等材料。本分类的每一项材料，均凝结着多年工作经验，不仅是家族各人的明灯，更是社会中不可或缺的经验之谈，尤其是一些退休老中医、老教授、在各个领域里顶尖的老专家的工作经验，能让年轻人们少走不少弯路啊。
4）经济档案：包括收支账、存折、债券、股票、人情本、人身保险、财产保险、房产证、购物凭证等。这一部分档案，可以说是掌握了这一大家子的命脉：房产证、租赁合同等，让我们有个容身之所;各种保险，让我们无后顾之忧;存折债券，让我们有一份底气;股票投资，让我们懂得胆大心细;人情来往、收支明细，让我们更能算清得失，明白“血汗钱”来之不易，更能教导孩子学会正确的理财方式，明白人情交往的“度”。
5）教育档案：包括学历、学位证书、学习成绩单、报告单、学习奖惩、学位论文、老师寄语等，还可以包括同学录等有纪念意义的材料。教育在人的一生中占比不少，六年小学、三年初中、三年高中、四年大学，甚至可能还有研究生、博士生的学习。这些学习经历，对于个人知识量的累积、性格养成等都具有至关重要的作用。反过来说，由学习经历、个人生经历等，甚至可以推出罪犯的犯罪事实和经历的相关性，为预防犯罪提供理论基础，为青少年的健康成长提供了教育意义。
6）保健档案：包括每年的体检报告，小时候的疫苗本、保健手册、各种病历单、药单、医疗手册、心电图、B超单、药品储用说明、病理照片、防疫卡片、药物过敏记录等。尤其是有药物过敏的人，更加需要做这么一个保健档案。海南、广东、广西、云南、贵州、四川等省，有一种特殊的遗传病，名叫蚕豆病，是葡萄糖-6-磷酸脱氢酶（G6PD）缺乏症的一个类型，表现为进食蚕豆后引起溶血性贫血，无论何时，都必须在医生指导下用药，因为很多常见药物对于蚕豆病患者来说都是禁忌，如金银花、维C银翘片等。
7）其他档案：包括各种电器三包证书、煤气管道等的图纸、安装维修使用说明书等一些上述各类不能容纳的各种材料。如果有需要三包维护的电器，这些购买凭证等就能为家里省上一笔维修费了。
8）照片档案：包括各种毕业照、生活照、学习照，聚会照、旅游观光照等，还有各种特殊日子的纪念照，如结婚纪念日的照片、生日照等。这些照片不仅是个人一生的经历，也是留给后人缅怀的纪念册。
综上所述，建立家庭档案，对家庭生活、社会发展意义深远。虽然看上去，家庭档案只是家庭内部的小材料的汇聚，却像是大海中的水滴一样，集腋成裘，聚沙成塔。“不积跬步，无以至千里”，踏出建立家庭档案这一小步，为社会文明建设的江海贡献一分力量。
参考文献
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[4]邱菊.建立家庭档案之我见[J].才智，2019（6）.
