物资招标采购管理中大数据的应用研究
时间：2020-07-25 03:44:52 来源：达达文档网 本文已影响 人 
陈勇
【摘要】隨着经济的快速发展，物流传输越来越便捷，让人们之间的沟通更密切，改变着人们生活方式。互联网连接整个人类社会，使其变成命运共同体，人们数据的有效结合，便会成为海量数据的重要组成，进而打造出大数据时代。本文主要探究大数据应用在物资招标采购管理的规律，仅供参考。
【关键词】物资招标;采购管理;大数据应用
在当代社会各行业均能够看到应用大数据，城市建筑、商贸金融等领域均会使用到大数据，由此可看出，多方位和多角度的大数据时代已到来。对于物资招标采购行业而言，在本行业使用大数据，能够提高行业价值和工作效率，有着重要的意义。
一、阐述物资招标采购管理
随着市场经济的发展，市场竞争格局越发明显，需要双方有序分配市场利益和交易，从而降低企业费用，保证企业获得最大化经济利润，物资招标采购是最合理的方式。市场惯用公开招投标的方式开展物资采购，企业使用公开招投标能向社会发出需求，从而扩大收集物资供应的范围，挖掘市场供应的潜力。同时使用公开招标的方式可杜绝出现贪污腐败的情况，竞争中可以提高物资供应的价格比例，价格在企业竞争中不再是唯一筹码。企业也会在竞争中提高自身的质量和服务水平，进而使企业自身朝着健康的方向迈进。
电子化招标和纸质招标比较，节省了一些费用。电子化招标体现出电子办公特征，把和招标有关文档通过网络公布，投标人使用网络即可参与竞标，提高工作效率，节省工作时间。电子招标的特征是公开化、透明化以及客观化，能够满足实时跟踪管理招标的需求。招标单位和投标单位的信息基本存放在大数据信息库中，包含着营业场所、合同条款以及法人代表信息、服务式招标用户态度等。按照此些信息能够推动投标单位和招标单位工作的顺利开展，便于企业在今后遇到相同内容时，找到有效的信息。由此可看出，大数据有着重要的作用，它可以保证承包商履行承诺，构建诚信平台。
二、物资招标采购管理应用大数据
在提炼大数据时，需要对相关数据搜集、归纳、汇总和对比。采购管理人员为保证数据合理性、有效性，要分析大数据需求。在此过程中，需要对大数据进行调研、交流。提炼大数据涉及的环节有预测、申报和采购等。
在招标采购中需有做到的深入了解相关的采购流程，从而更好地应用大数据招标采购业务。采购拥有多个大数据点，包括供应商，招标物资等，并且分为事前阶段和事后阶段。在事前需要将物资采购的数据分析点准备好，将其用于财务分析和评标。分类管理和评价供应商，对供应商行业进行产品信息分析，为供应商提供与其相匹配的资料。并对物资进行分类，设立综合评价板块，为专家评标提供依据。有效结合招标分析和投标物资分析，并且将招标匹配和物资种类匹配在一起，确保物资种类能够提供正确的招标方法。在事后使用大数据分析点分析并总结采购规律，通过分析物资报价推算出投标报价的规律，认真总结分析中标比率，规避可能发生的围标和串标现象。
我国目前应用大数据处于初期，虽然有着相关理论成果和研究设计，但仍无法使用在实际中。物资采购管理性质特殊，若是在物资采购管理中应用需要考虑的点有：一找到大数据的关键点，将招标采购数据应用作为设计内容，按照采购管理要求提出解决方案，将已有的文件信息提取出来。比如财务数据的种类，数据总和等，汇总此些数据信息，按照招标采购的特征使用数据分析方法进行研究，调查后得出结论。系统化应用大数据预测数据使用方向，有效综合业务流程和数据。
三、使用大数据保障措施
（一）提高工作人员的综合素养
企业若想要开展快速高效的物资招标采购管理工作，则需要提高工作人员的素养。构建大数据信息使用平台，特别是在从事决策分析和数据分析时，工作人员能够为企业提供有力的依据。企业领导人需要重视物资采购工作，掌握物资采购工作内容以，企业也需要培训业务人员，保证业务人员掌握编制方法和采购方法，特别是在分析数据业务时，需要培养出能够精通数据分析的专业人才，从而打造出懂业和技术务的数据分析团队。
（二）提高业务质量
创建标准化大数据分析系统，便于各流程的沟通和交流，在此过程中将数据支持作为前提，全面提高业务数据。分析数据应用层面的数据，在物资数据交流中，通过挖掘信息增加数据使用的层级深度，最后实现科学的使用信息数据，为其做出正确决策。
（三）健全相关规章制度
为保证顺利使用大数据，需要健全相关规章制度。健全相关规章制度主要展现在各单位的业务考核与评价，在此过程中需要将分析大数据作为前提，创建常态化绩效考核制度。
健全企业内部管理体系，在高效的管理制度基础上，保证企业工作人员在招投标采购流程中为实现企业目标而努力，从而顺利开展采购招投标工作。全面创建企业信息分析系统，整合企业相关数据，整理企业收集到的各方数据，分析企业特征和规律，从而做出合理的决策，选择适用于企业发展的供应商，从而提高企业物资采购管理效益。
四、结束语
综上所述，互联网时代应用大数据是发展的必然趋势，也是企业转型升级和提高竞争力的关键流程。企业管理工作要朝着精细化、规范化方向努力，大数据技术逐渐成熟，将其使用在物资招标采购管理中，延伸物资招标采购管理范围，使企业在市场竞争中占据一席之地。
参考文献：
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