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    大数据时代背景下高校内部审计信息化建设研究

    时间:2022-11-09 13:07:42 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

    大数据时代背景下高校内部审计信息化建设研究

    当今处于一个大数据时代,“大数据”或“云计算”技术和审计融合,将对传统的审计方法产生重大影响。以下是达达文档网分享的内容,欢迎阅读与借鉴。

      一、高校内部审计工作信息化建设现状分析

      (一)审计力度薄弱

      从高校内部审计工作方面来看,高校内部审计的缺陷是审计人才的缺失,原因就是一些高校没有设定专门的内审机构并配备专业的人员,只是安排兼职工作人员负责审计,或是轮岗至审计部门,他们的专业能力与综合素养相对偏弱,甚至无法胜任审计工作。此外,审计工作人员在知识层面也有单一性问题,以至于内部审计工作难以有效贯彻和落实。

      (二)审计方法与措施落后

      从高校财务管理方面分析,普遍存在会计电算化滞后性的情况,许多技术体系与具体的操作流程都亟待进一步提升,甚至有的高校仍然采用人工审计的工作形式,Excel只用来对数据信息进行汇总分类,这样的工作方法除了影响审计工作进度,还会影响纸质内容审计与凭证报账时的准确性,带来不必要的麻烦,最后不但对内部审计工作质量造成负面影响,一定程度上也阻碍了高校的进步与发展。

      二、高校提升内部审计信息化水平的原因

      自1999年高校扩招以来,科学技术的发展也日新月异。近年来,各大高校招生规模不断扩大、经费来源日益增多、经济活动也在增加…高校的项目资金和内部信息管理日渐繁琐,审计活动也日益频繁,工作量随之增大。高校的内部审计机构不健全、审计数据信息化程度低、审计数据复杂等问题也逐渐显现出来。

      大数据可以运用新技术对海量的数据进行全面对比分析,并从中提炼出审计所需要的信息,将其转化成对相关审计工作的开展有利的信息,具有时效性和多样性等特点。在大数据背景下,高校实现内部审计信息化可以有效将内审业务与资产、基建、财务等业务实现对接,实现电子数据的信息化传输和存储。高校的内部审计人员运用大数据的思维方式,将大数据的应用技术融入到内部审计的工作中去,关注风险,形成更加高效的风险导向型内部审计。大数据提供的信息技术为高校内部审计信息化奠定了基础,同时有利于在复杂环境下更好的准确预测和控制风险,获取全面有效信息,为高校内部各部门之间协调和高校自身的健康发展提供审计保障。大数据时代,审计人员可以获得更加全面、可靠、真实的信息数据作为信息源头,数据信息不仅包括直接获取的有用数据,还有经过处理后蕴含审计价值的数据,审计人员必须不断提高自身能力,培养大数据的思维方式,从文件、制度、报表、数字资料等多样的海量数据中刷选出有用数据,通过分析这些有用的数据得出审计结论。因此在我国大数据发展背景下,提升高校内部审计信息化水平具有非常重要的意义。

      三、做好高校内部审计信息化的建议

      内部审计信息化就是高校开展审计工作的一个“金钥匙”,各高校对于大数据内部审计的认识和重视程度需提高,实现高校内部审计由传统模式向信息化模式的转型和发展主要有一下几个方面:

      (一)高校管理层应加强对内部审计信息化的重视力度

      高校内部审计旨在提高资金的使用效率、有效预防国有资产流失、引导高校落实相关法律法规制度等方面发挥着非常重要的作用。随着高校审计内外环境日益复杂,高校管理层需要充分意识到内部审计的重要性以及客观的现实环境,及时改善提升传统的审计方式,充分运用大数据的优势,不断促进内部审计信息化建设。

      另一方面,高校管理层要对大数据环境的重要性有充分认识,从全局出发实现内部审计与高校基建、招标采购、科研等重点领域、关键部位的有效衔接,将审计融入高校整体信息化建设中。再通过不断完善内部审计业务流程,提出有针对性的意见建议,成功实现高校内部信息共享,实现审计全覆盖和全过程的要求,提高高校内部审计信息化水平,更好发挥内审的监督作用,确保高校内部审计拥有持续成效,进而为高校领导决策提供参考。

      (二)优化高校内部审计队伍,提供专业人才保障

      在内审人员配备上,高校在大数据时代要积极引进兼具信息化技能和财务、工程知识的高素质人才,不断增强审计意识,逐步适应新形势下的审计模式,以应对这个时期对高校内部审计信息化建设的要求。

      在具体业务中,内部审计人员必须通过转变过去的“陈旧不合时”的观念来适应大数据时代的新要求,逐步从传统审计过渡到信息化技术的使用,在原有财务或者工程专业知识基础上,掌握计算机应用和数据处理技术。我们可以为内部审计人员提供有关会计、财务、计算机、数据处理等培训,让审计人员了解当前经济形势、社会热点、法律法规等应当关注和熟知的政策,提升审计人员的业务水平;另一方面,审计人员要积极转变审计思维,打破原有审计技术的局限性,不做“墨守成规的老顽童”,敢于突破自己内心的抵触情绪,从整体和系统的角度出发,充分将会计审计或者工程知识与计算机技术相结合,发挥审计人员的主观性、能动性,逐渐由事后稽查转变为事前有效预防以及全过程的监督,提高信息技术化水平,提升内部审计执行效果,为管理者提供更加及时准确信息,逐步达到大数据下高校管理者对内部审计信息化建设的预期要求,确保高校内部审计信息化充分发挥作用。

      (三)注重校园内的信息共享,强化校园外的交流

      高校内部审计要不断创新审计方法,注重收集整理审计相关信息资源,尽快实现高校内部实时数据的获取和信息共享。一方面可以充分将信息化优势放大,最大程度发挥资源的利用率,优化资源配置;另一方面可以督促相关部门对审计数据进行管理和维护,有效保障内部审计工作的时效性,扩展了内部审计监督的空间范围。

      高校内部审计部门对外要积极与上级审计机关、其他高校审计部门等增强交流学习,针对审计业务重点开展专题讨论,共同为日常工作中的难点疑点问题出谋划策,从中汲取可供自己参考借鉴的信息化建设中的做法经验,共享高校内部审计信息化成果。

      (四)规范和完善高校内部审计管理制度

      “大数据”或云计算审计对高校内部审计影响重大。在大数据背景下,开展高校内部审计信息化建设是大势所趋,制定规范、标准的信息化内审制度也是必备条件,是保障高校内部审计业务规范及内审信息化健康发展的前提。一方面要不断从信息化管理、信息安全等方面完善相关要求,尽快制定适合高校自身切实可行的配套准则、制度、质量标准等,为规范高校内部审计信息化建设提供支撑,有效防范审计风险,促进高校内审信息化建设效率和服务质量稳步提升,实现审计全覆盖;另一方面,要高校加强对内部审计信息化平台的监管,在获取的财务等信息准确的基础上逐步确保内部审计人员操作的规范化,并保证能够及时发现问题并进行整改,完善高校管理体系,提高整体效益。

      四、结语

      高校内部审计工作信息化建设,需要高校管理层根据审计信息化的要求以及建设过程中已经遇到的和可能面临的问题制定出有针对性、有目标性的对策;在思想上深刻意识到内部审计工作信息化建设的作用与价值,要努力提高数据处理能力,通过大数据对内部部门进行综合分析,有效帮助管理层制定合理的决策;在行动上,要大力提升审计工作人员的管理与队伍建设以及软硬件设施等方面的水平,可采取聘请专家对机关审计人员进行培训、从外部聘请专业的大数据人才,补充内部审计能力等有效措施,深化内部审计信息化管理能力与总体水平,从而有效较大程度地提升高校内审的工作质量,切实保障高校的经济效益。
     

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