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    小公司规章制度通用

    时间:2023-04-28 17:03:46 来源:达达文档网 本文已影响 达达文档网手机站

      小公司规章制度通用

      在学习、工作、生活中,制度使用的频率越来越高,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是达达文档网小编为大家收集的小公司规章制度,欢迎阅读与收藏。

    小公司规章制度通用

      小公司规章制度1

      为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。

      一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

      二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

      三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

      四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

      五、公司实行"岗薪制"的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

      六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

      七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。八本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。

      员工守则

      一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

      二、维护公司声誉,保护公司利益。

      三、服从领导,关心下属,团结互助。

      四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

      五、不断学习,提高水平,精通业务。

      六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

      财务管理制度总则

      为加强财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,制定本制度。

      一、财务管理工作要贯彻勤俭节约、精打细算之原则、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

      二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

      三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。

      四、财会人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。

      五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

      六、财务人员因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。

      七公司以单价20xx元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:

      1、房屋及其他建筑物;

      2、机器设备;

      3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);

      4、运输工具;

      5、其他设备。

      九、各类固定资产折旧年限为:

      1、房屋及建筑物35年;

      2、机器设备20xx年;

      3、电子设备、运输工具5年;

      4、其他设备5年。

      固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。

      十、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。

      十一、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

      十二、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。

      十三、库存现金不得超过限额。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。

      十四、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。

      十五、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。

      十六、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。

      十七、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。

      十八、未经董事会批准,严禁为外单位或个人担保贷款。

      十九、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

      办公用具、用品购置与管理

      一、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。

      二、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。

      三、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

      合同管理制度

      为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度,适用所有汽车营销人员及负责人。

      一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

      二合同的签订应当使用公司制定的同意文本。

      三、合同谈判须由相关部门负责人共同参加,不得一个人直接对外签署合同,并向公司及时备案。

      四、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

      五、签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则。

      六、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

      七、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。

      合同审查的要点是:

      1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的'权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

      2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

      3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

      八、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

      九、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

      十、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

      十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行,并一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

      十二、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

      十三、凡可能发生争议的合同,应当及时向公司负责人通报,并保留如下材料以作为解决纠纷之材料:

      1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;

      2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

      3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;

      4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

      5、有关方违约的证据材料;

      6、其他与处理纠纷有关的材料。

      十四、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,由办公室建档管理十五、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:

      1、建立合同档案;

      2、建立合同管理台帐;

      3、填写"合同情况月报表"。

      小公司规章制度2

      一、日常管理制度

      1.着装仪表规范

      公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

      仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。

      行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

      说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

      2.工作行为规范

      遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。

      各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。

      办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

      3.员工手机应保持上班时间畅通

      行政部每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

      上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏 等与工作无关的行为发生。

      保守企业秘密和技术秘密,不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的将以辞退。

      工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

      4.节约用电,做到人走灯灭

      爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。

      每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。

      加强学习,学习型组织是分公司 的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。

      二、办公室管理制度

      办公室人员管理制度

      办公室人员执行签到的考勤制度

      每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到早退现像发生,违者予以20元处罚。不允许代替签到,9:00起不再签到;

      忘记签到者须在2小时内向部门领导说明,并由部门领导出具证明;按时间早晚顺序签到;凡没有事先请假说明理由(病、事假)不签到人员一律视为旷工

      办公用品管理规定

      办公用品发放和使用

      本着节约的原则使用办公用品。

      购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

      领用办公用品用具必须认真履行手续,应提交OA《办公用品申请(领用)表》。

      严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品 退回办公室(消耗品除外)。

      三、考勤管理制度

      行政综合部负责全体员工的考勤工作。

      考勤由办公室安排专人记录,记录必须准确真实,相关票据要和考勤表有照应可追溯。所有职员不得代签到。

      出勤规定

      周一到周六上班,周日休息;

      上班时间:9:00-18:00

      午餐时间:12:00-13:00

      所有职员应按时上下班,事假及正常休假应按照请销假制度执行。

      考勤员应认真负责,加强考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情;

      考勤表必须与所批复 的请假条 相一致。无假外出者按旷工处理,旷工期间无工资奖金,月旷工天数累积超过3天者,扣发当月工资和奖金;年累计旷工超过10天者,扣除所有剩余工资福利。

      考勤表在每月的1号由考勤员负责整理,报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。

      员工请假不超过12小时,由部门主管批准;超过12小时需报经理批准。

      国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假.病假需经领导批准后休息

      各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。

      所有批准假期时间包括往返时间。

      四、会议制度

      公司实行例会制度,主要包括周会、月例会临时性会议和其他部室会。

      周会在每周一上午9:30召开一次.周会须有会议记录,由办公室负责记录。

      月例会每月月末召开一次,会议由经理主持,公司本部各部门人员参加并签到。同时要形成会议纪要 ,会议纪要由办公室负责在会后一天完成,同时分发各部门。

      各部门临时性会议根据工作需要召开,各部门可根据需要自行组织时间召开,但原则上要务实简单。

      每次会议凡通知 到的与会人员,因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由,主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的,将给予通报 批评。

      会议期间,避免频繁进出或早退,并主动将手机调至静音。

      事假

      员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。

      员工请事假每天的扣薪标准是:月基本工资/20.92天;

      员工请事假每小时的扣薪标准是:月基本工资/20.92天/8小时。

      五、出差

      公司人员出差一律书面报批,出差人员需填写《出差审批单》,由经理签字批准。

      部门以上负责人出差需报公司经理批准;各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。

      如有特殊情况需出差,来不及办理手续的,应先电话告知经理事后补办手续。

      六、行政接待

      坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象,广泛获取信息。

      坚持规范化、标准化、制度化的原则,执行党和国家有关廉政建设的规定,符合礼仪 要求,杜绝随意性。

      坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的'接待标准,反对铺张浪费。

      行政部负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由有关部门接待,行政部配合

      接打电话要使用文明语言,如您好、请问贵姓、您找哪位、请稍候、谢谢等类似的礼貌用语,做好电话记录。

      客人来访应热情迎接,主动引导客人到办公室或接待室交谈,如本人有事需要暂时离开办公室,应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好,以免泄密或丢失。

      事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明,不擅自在授权范围外作任何决定和承诺,以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体公司形象。

      小公司规章制度3

      为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度,请各个员工务必遵循。

      二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

      三、周一至周六为工作日,周日为休息日。周日值班由公司领导统一安排,公司员工必须遵守。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

      四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天或3天以上的,由公司领导批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

      五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

      六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

      七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;

      每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

      八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

      九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的`,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度

      第七条规定处理。

      十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

      十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。

      十二、员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、

      第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。

     

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