物业公司各部门工作职责
时间：2021-03-27 09:17:42 来源：达达文档网 本文已影响 人 
完整编辑版
物业公司(管理处)职责
1、在董事会的领导下，全面落实公司有关决定、决议，按照国家和湛江市规定的服
务标准和规范及业委会审定的物业管理年度计划实施管理服务。
2、负责在管物业区域的治安、消防、环境卫生、业户接待、车辆、公共设备(设施)
的维护及社区文化建设等工作。
3、负责在管物业区域人员定岗定编的编制，人员招聘计划的拟制。定期对人员进行
考评，考评结果作为人员培训、晋升和岗位调整的依据。
4、定期听取业户意见和建议，改进和完善物业管理服务，处理业户对管理服务工作
的投诉、意见与建议。
5、制定社区文化建设工作标准和规章制度，协调整合社区服务和社区活动的场地及
设施，制定活动方案并组织实施。
6、负责制定和完善公司的各项规章制度，确保各项制度具有可操作性。
7、有针对性的对公司员工进行培训，熟悉物业管理和相关的法律法规，提高业务水
平和服务质量。
8、协助政府职能部门履行职责，进行社会综合管理。协调与社区居委会的关系。
.
完整编辑版
行政部工作职责
行政部是物业公司(管理处)总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、总务、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：
1、学习、研究和掌握党和国家的各项方针政策，贯彻执行公司领导的指示和领导办
公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、
审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。
3、负责按照公司领导要求及公司需求，对大型会议及各种大型活动进行策划和组
织。负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。
4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催
办、收档、调卷和保密工作。
5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻
执行公司的各项工作决策和指令情况。
6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发
放，管理员工餐厅、员工宿舍等。
7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、
接待公司来宾，处理各种社会公共关系。
8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等
情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。
9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
10、负责其它各种行政事务性工作：办公安全、消防，环境布置、清洁卫生，网络、
通讯，计算机管理，办公秩序维持等。
11、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰
富精神文化生活和公司品牌建设和推广。
12、负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的采购，物品进出仓手续办理及仓库
资产管理。
13、建立、实施对工程分包方的评审和考核制度，负责外委工程项目和采购设备、材
料、配件的验收和质量控制。
14、及时完成公司领导布置的其它工作任务。
.
完整编辑版
客服中心职责
客服中心是物业公司(管理处)业户服务需求信息、反馈信息的集成中心、业户业务申请的受理部门以及相关作业部门满足业户需求、解决投诉的协调、指挥中心，其主要工作职责为：
1、负责业户接待、各类投诉、报修的受理、跟进、回访，并对过程中获得的来源业
户的反馈信息统计、分析，提出改进建议；
2、负责业户满意度调查的策划、组织、实施和对获得信息的整理、统计、分析，提
出纠正和预防措施建议；
3、受理业户的各类申请，包括装修申请、相关证件的办理、费用的开单等；
4、负责业户档案资料的建立、更新、补充与保管；
5、协助物业公司（管理处）负责人处理与相关政府部门的工作关系；
6、负责对本部门员工的业务技能培训；
7、及时本部门各项规章制度、服务规程进行补充、完善。
8、负责物业管理服务费用的派单、统计和催缴；
9、公共水、电表读数的抄录、分摊计算以及业户分户水、电表读数的抄录、复核；
10、负责辖区的楼宇、公共设施的日常巡查，以及公共设施的维修的发单、监督、验
收；
11、负责辖区业户单元的装修工程的日常监管、验收；
12、定期对业主进行上门家访，并对家访过程中获得的信息进行整理、统计和分析；
13、业户室内维修、保修的上门跟进、协调和检查，以及业户投诉的上门处理；
14、积极调解业户之间在使用过程中产生的纠纷；
15、做好业户满意度调查工作。
.
完整编辑版
维修部职责
维修部负责整个园区的电气、电梯、空调、给排水、采暖、通讯、消防、对讲监控及楼宇公共设施等设备设施的运行管理、维修保养，对业户提供有偿服务及装修工程的监督管理工作。具体职责如下：
1、负责楼宇设备施交接验收，建立详细的设备设施台帐，对交接验收设备或系统作
现场标识，并完成交接报告。
2、制订部门日常运作、管理工作程序和规章制度及各级人员的岗位职责，建立设备、
设施的操作、运行、维护保养、检修、应急处理等技术标准和规范。
3、负责制订管理楼宇工程维护年度和月度预算、采购计划、资金支付计划、设备设
施维护保养计划和设备大中修计划。
4、对所辖设备设施进行全面、有效的管理，保持设备设施良好运行，按计划进行维
护保养；定期进行设备完好率的统计和考核，使设备完好率达到公司规定要求，确保满足业户使用要求，设备进行维护保养和检修的项目、方法、完好程度必须符合相关规定。运行中所发生的设备故障应得到正确、及时的处理，在紧急情况发生时，能够按应急处理方案实施有效控制处理，确保人员、设备设施安全。5、按标准完成对业主服务事项，维修及时率、返修率、业主满意率必须达到公司规
定标准，定期进行部门服务质量考评。
6、负责业主装修方案的审核和施工现场的技术方法、施工质量、使用材料的监理。
7、负责上级领导确定的工程整改项目、新项目的招、投标和合同报批，对施工计划
进行审核，实施项目的施工监理，完成竣工验收、办理工程结算等工作。
8、实施各专业、各系统设备、各机房的值班、巡视、维护保养、检修记录制度，记
录做到清晰、真实、完整，建立档案管理制度。按管理要求作好运行记录、技术文件、资料、图纸的收集整理、保存和归档工作。对储存的记录做好标识、收集、储存、保护、查阅和处置。
9、配合政府、行业管理部门，确保电力、供水、煤气、通信、电视等正常，按管理
部门要求，定期完成电力、防雷、消防等各项安全检测，使污水、排水、噪音达到环保要求。
10、负责编制职责范围内的各种应急预案并组织培训、演练和实施。
.
完整编辑版
安管部职责
安管部担负着维护园区治安秩序，给业主提供一个安全的居住环境的重任，主要工作有治安、消防、车辆管理等，具体职责如下：
1、配合公安机关工作，保护业主/住户的人身、财产安全,监管出入园区人员、物品
放行情况,负责小区各区域的安全巡逻检查工作,预防、控制及处理各类突发事件,做好安全管理记录及事件报告.
2、负责园区全面的消防检查、管理工作，对突发事件、紧急情况及火警、盗警进行
处理，协助紧急救护处理。
3、负责收集自然灾害、火灾、交通事故、刑事案件等信息，做好各项预防措施，并
归档成文。
4、负责园区的车辆指挥、停放安全管理并负责及时收费等管理工作。
5、负责制定安管部安全消防年月预算和采购计划。
6、负责日常消防巡查及确警工作，监督消防系统、消防器材和消防资料的日常维护
保养，落实国家和省市的消防有关法规，落实防火安全管理措施及制度。
7、负责将应归档的记录及时归档，并对本部门贮存的记录做好标识、收集、贮存、
保护、查阅和处置。
8、负责本部门的不合格服务的处置及验证，针对不合格项制定纠正措施并组织实施
与验证，按期实施整改，并对实施效果负责，定期进行部门服务质量考评。
9、负责全员培训、输送、审核及中队长的任免等工作。每月对员工变动抽查情况考
评一次，并汇总岗位会审表。
10、每年对各楼盘的保安队伍进行一次大规模的检阅。
11、协助行政管理部做好人力资源的各项配合支持工作，包括：提交招聘需求及培训
计划；合理管理所属员工工作,评估员工绩效；激励员工，建立优质团队，提高工作效率。
.
完整编辑版
财务部工作职责
1、财务部在公司的直接领导下，具体负责园区内住宅和商铺水电费、管理费的统计核
算工作，确保费用收缴的及时准确，提高物业管理费的收缴率；
2、熟悉相关的法律法规，严格执行收费制度，及时准确地做好小区收费的各项管理工
作；
3、每天到银行取回银行交款单，并登记在现金收取台账上，以便查询和核对；
4、每月将楼管员抄录的各住宅、商铺的水电表及公用电表读数录入电脑生成水电费及
公摊电费等，保证数据录入的差错率为0；
5、根据录入的数据，自动生成水费、电费、管理费、滞纳金等费用，打印出各住宅和
商铺业主的管理费交款通知单，核对后交楼管员派发；
6、每月登录新收楼的业主资料和银行账号，以便进行费用的生成和管理；
7、每月制作银行划账软盘，并及时将软盘送至银行进行当月费用的划账；
8、银行划账后，填制《银行进账单》交财务；
9、根据银行划账结果，统计未能成功划账的金额，并打印楼宇、商铺的欠费通知单、
欠费台账，以便楼管员进行费用的催缴工作；
10、每月底统计各楼宇、商铺管理费、水电费的催缴情况，经客服主管审核后，上报部
门及公司领导；
11、定期统计园区住宅、商铺的用电、用水量，制作水电费的平衡报表；
12、协助其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作；、
.
完整编辑版
环境卫生部职责
环境卫生部是物业公司(管理处)总经理领导的主要部门，为业户提供舒适的居住环境，担负着园区卫生清洁，绿化养护，环境美化等工作，其工作职责为：
1、负责物业公共区域和办公场所内的环境卫生、园林绿化及其附属配套设施的维养
工作；
2、负责组织实施完成公司安排的各项管理和经营任务；
3、完成各项上级临时安排的任务；
4、完成其他部门的各项协作配合工作；
5、负责本部门的安全生产；
6、负责本部门固定资产的管理、保养及维修；
7、负责本部门的文件资料档案管理；
8、负责本部门对外包项目的招标、现场监督及接管验收；
9、各项紧急情况的妥善应急处理。
10、本文档部分内容来源于网络，如有内容侵权请告知删除，感谢您的配合！
11、
12、
.
