浅谈医学档案管理信息网络建设
时间：2021-04-06 07:56:02 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：当今社会已进入了网络信息化时代，为有效保证医学档案管理工作的质量，将医学档案纳入到信息网络建设中来势在必行。本文主要对医学档案管理信息网络建设进行了分析。
关键词：医学档案；档案管理；信息网络建设
随着信息时代的到来，信息已成为了一种重要资源，人们也进一步提高了对信息作用的认识。档案资料是非常重要的信息资源，既有很大的价值，但在实际工作中，往往由于地域、时间等因素的限制，使得医学档案信息不能及时被用户充分且有效地运用，从而无法实现档案信息资源的共享，导致这一问题的主要原因就是相关技术的落后以及管理手段的落后。因此，建设医学档案信息网络，实现其资源的共享，具有十分积极且重要的意义。
一、做好医学档案管理信息资源的开发及利用工作
医学研究需要临床数据，但往往由于病人来源等因素的限制，病历档案不充足，使得临床科研的工作周期加长。所以我国各医院之间应建设一个医学档案信息交流共享的机制，以弥补医院档案材料不足的问题。同时，还应积极运用现代化的科学技术及管理手段，对医学档案进行贮存和检索，促进医学档案管理信息网路建设，不断扩展档案服务的范围及功能，利用最少的资金来获取最多的经济效益。而进行医学档案信息资源应用及交流共享的基础就是档案管理部门的信息资料，所以要积极对档案信息资料进行开发，利用检索工具有效对其进行深加工，使信息资源更加系统化、规范化、科学化，便于查找及利用，为使用者提供便利。此外，还需加大投入，开发出一种适用于医学档案管理信息网路使用且功能强大的软件，并且对不同密级的档案信息具有保密功能，同时这种信息网络软件系统没有时间及地域的限制，使用者随时随地就能检索找到自己所需要的医学档案，提高档案管理工作的效率及水平，提高医学档案的利用效率，从而更好地达到医学档案共享目的。此外还应加强医学档案信息网络运行的安全问题，制定严格的网页浏览规定，严格控制网页上的信息范围，以有效预防病毒及黑客的入侵，维护好档案管理系统运行的安全，提升医学档案管理工作的水平及利用效率。
二、提高医学档案管理工作的质量
醫学档案管理信息网络建设的目的就是提高对医学档案管理工作的质量及利用效率。从档案管理的角度来看，传统的管理基本以手工为主，利用人的实际工作来管理档案，这种档案管理方法很容易受到人的能力、水平以及责任心等各种不确定因素的影响，使得档案管理工作的质量出现较大的差异，达不到管理水平要达到的要求及标准。而以电子文件的形式的档案，虽也是要依靠人的作用，但计算机和档案之间具有更加密切且直接的关系，这种管理方式是以计算机为管理工具，按照医学档案管理的要求在计算机上设置好相应的管理程序来进行管理的，工作中不会出现较大差异。为使程序化自动化的管理系统能更好发挥其作用，应要求档案管理工作人员必须严格按照相关的系统的规定及要求开展工作，对档案管理工作人员产生一种制约，从而减少工作上的失误，使档案管理工作的质量得到有效保证。同时，还应对各部门的不同的医学档案形成电子化文件材料，通过档案管理信息网络直接生成不同的电子档案，并进行汇总，从而进入到医学档案管理信息网络系统中，极大地提高了档案管理工作的质量及效率。
三、提高档案管理人员的专业素养
档案管理工作人员的业务素质的高低以及自身素质的高低是直接影响档案管理工作质量及利用效率的最重要的原因。在医学档案管理信息网络建设中，应建立一支知识结构合理、高素质、具有专业素养的管理人员队伍。为此，首先应转变档案管理人员的思想观念，树立档案信息意识以及服务意识，参加各种培训学习及再教育活动，不断更新自身的知识结构，同时还应主动阅读并掌握最新最前沿的国外医学资料，以便做好医学档案的研究项目的定性及定量分析工作，有计划有目的地编辑各种相关的参考资料，实现医学档案高校利用的目的。其次，对医学档案管理工作人员定期进行相关的技术操作培训，以便其熟练掌握使用软件及操作系统等等，提高医学档案的利用效率，提高档案管理工作的服务水平及质量。在培训学习的过程中还应让档案管理工作人员充分认识到档案管理信息化建设的重要性，加强现代科学技术方面的知识积累，加强在计算机管理、操作及外语等方面的培训力度，组建一支知识全面、高素质的复合型人才队伍。此外，档案管理工作人员不仅仅要具备档案专业知识的培训学习，还应学习现代管理技术，通过采取各种有效措施，提升自身的管理能力，为医院以及医学档案使用者提供更加专业且全方位的服务，使档案管理工作的效用实现最大化。
四、结语
综上所述，医学档案管理信息网络建设对医学各方面且各项工作产生积极的影响及作用，因此，必须做好医学档案管理信息资源的开发及利用工作、提高医学档案管理工作的质量以及提高档案管理人员的专业素养等方面的工作，以适应现代时代的发展需要。
【参考文献】
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