计算机技术在科技信息管理中的应用
时间：2021-04-08 08:00:10 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：随着计算机数据库技术、多媒体技术及网络技术的飞速发展，将计算机技术应用于科技信息管理将成为必然趋势。本文就计算机技术适用于科技信息管理的特点、可行性及优势，并就计算机应用于科技信息管理实施步骤、难点及对策等问题进行初浅探讨。
关键词：计算机 科技信息 管理 对策
1．关于科技信息管理的概念及其特征
1.1 科技信息管理:是人类为了有效地开发和利用科技信息资源，以现代信息技术为手段，对科技信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。也就是说，科技信息管理就是人对科技信息资源和科技信息活动的管理。
1.2 科技信息管理特征：从科技信息管理的本身来看，具有典型的类型特征。科技信息管理的对象不是人、财、物，而是科技信息资源和科技信息活动；科技信息管理贯穿于整个管理过程之中。
2．关于计算机技术适用于科技信息管理的可行性
2.1 丰富的资源载体。如何充分发挥信息资源的价值，进一步方便科技信息的查询，提高工作效率，是每一个科技信息管理部门都面对的问题。在日常的科技信息管理工作中，对国内外图书、期刊、文献、专利、专业数据库等资料的检索和研究成为日常科技信息管理工作的主要内容。
2.2 广阔的管理平台。计算机技术的发展和应用为科技信息管理提供了一个高效的途径。随着计算机技术的发展及推广普及，计算机管理目前已广泛应用于各种科研院所、党政机关、企事业单位等社会的各个领域，这为计算机技术应用于科技信息管理提供了一个广阔的平台。
2.3 科学的管理手段。利用计算机数据库技术，可以高效地对科技信息进行存储、分类、检索、查询；通过网络技术，可以快速地获得所需的信息，同时使已有的科技信息能够更方便地被更多的需求者共享。
应用计算机技术进行科技信息管理，具有传统的管理方式无可比拟的优势，主要表现在以下两个方面：
一是在科技信息形成阶段，采用计算机技术收集科技信息资源比传统方式容易。这一阶段以科技信息的记录、收集、存储、处理等活动为特征，目的是形成可以利用的科技信息资源。
二是在科技信息的开发利用阶段，采用计算机技术使工作效率更高。在这一阶段，以科技信息的传递、检索、分析、选择、吸收、评价、利用等活动为特征，目的是实现科技信息资源的价值，达到科技信息管理的目的。在这一阶段，利用计算机数据库技术，可快速高效地完成科技信息的检索工作，利用设定的条件对科技信息进行智能选择，选出符合要求的科技信息，从而大大地提高了工作效率。使用多媒体技术，可以使科技信息的表达更加丰富和生动，使用网络技术，则可以实现科技信息的快速传递和共享，从而提高科技信息的利用率。
3．计算机广泛应用于科技信息管理的有效途径
在科技信息管理工作中，计算机技术主要是用于科技信息整编、检索、统计及查询等业务职能，包括：用计算机编制科技信息检索工具，以著录项目组成科技信息机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；用计算机进行科技信息检索，按照科技信息著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的科技信息目录及其原件；用计算机对科技信息管理中形成的各种数据或情况，包括科技信息录入、科技信息检索等情况进行登记与统计。在科技信息管理中推广应用计算机技术，可以分以下几个步骤：
首先，应该使电脑的应用在科技信息管理机构得到普及。随着计算机技术的发展，电子计算机在办公中的应用逐渐得到了认可和普及。要将计算机技术更好地应用于科技信息管理中，首先要在科技信息管理中充分加强计算机的利用，为将来构建科技信息管理系统打下基础。一方面要提高工作人员的素质，使他们能够熟练地应用计算机处理日常的工作，这不仅仅指打字制表等这些简单的应用，更主要的是数据库技术和网络技术的应用。另一方面，在日常的工作中要有意识地加大高科技技术设备的应用，提高科技信息管理机构的办公水平，使其达到较先进的层次。
其次，应该在科技信息管理机构中推广使用计算机网络。随着网络技术的发展，将局域网和互联网技术应用于科技信息管理的条件已经成熟。在科技信息管理机构构建局域网，并将其接入互联网已成为一项必需的办公条件。一方面，局域网的使用使资源的共享更加方便，另一方面，通过互联网，可以更加便捷地获得最新的科技信息和科技动态，大大地提高了科技信息管理工作的效率。
再次，应该在科技信息管理机构中，尽快建立科技信息管理系统。在条件成熟时建立信息管理系统是科技信息管理工作的必由之路。科技信息管理系统集计算机数据库技术、多媒体技术、网络技术于一体，可完成科技信息管理中方方面面的工作。
建立科技信息管理系统，首先要建立起科技信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个科技信息管理系统的源泉。数据库的内容要丰富，以提供更大范围内的应用。其次要建立科技信息网络。网络是实现科技信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的科技信息管理网络，才能实现科技信息管理的高效率，为需求者提供优质、高效和全方位的科技信息服务。各个信息管理机构，可在现有基础上，开发科技信息管理系统，综合管理各类信息资源，从而提高工作效率，为科技信息的管理和利用提供条件。
4．计算机应用中亟待解决的问题及对策
将计算机技术应用于科技信息管理工作已成为当务之急，但要做好这项工作，尚有些突出问题需急待解决，主要表现为：
一是管理人员素质参差不齐，缺乏计算机知识，不能达到应用计算机进行科技信息管理工作的要求。目前，从事科技信息管理工作的人员水平高低不一，不能熟练掌握计算机技术、数据库技术和网络技术，这严重制约了科技信息管理系统的推广和使用。要解决这个问题，就要加大员工培训工作的力度，使大家最终都能达到要求，同时还要引进一些先进的人才，以提高管理机构的整体水平。
二是计算机应用软件不规范，格式不统一。为达到科技信息共享的目的，建立统一的科技信息系统和使用标准规范的软件是必须的。而目前存在着各自为政，你搞你的，我搞我的，应用软件不统一，应用文件格式不兼容，给科技信息的共享带来一定的障碍。要解决这个问题，就要由国家制定相关的技术标准，进行规范化管理，使用统一的文件格式，减少文件格式转换与重新制作的难度，为信息共享及沟通提供必要的条件。
三是计算机病毒和网络黑客的出现，使科技信息管理的安全性出现危机。科技信息面临着随时被破坏、被修改、被盗窃，甚至被销毁的危险，如何保护科技信息不受损害成为当务之急。目前，保护科技信息不被破坏、修改、盗窃、删除的技术途径，主要有防火墙技术、存取权限控制、数据加密法、数字水印法、数字时间印章法等。对于涉及机密的科技信息，应当采用稳妥的手段加以保护。
随着计算机技术的不断发展，科技信息管理工作也逐步迈上新台阶。在当前的环境下，如何应用计算机数据库、多媒体和网络技术做好科技信息管理工作，给我们每位科技信息管理工作者提出了一个新课题。
