对我校本科学生学籍管理工作的梳理与思考
时间：2021-04-06 07:55:13 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘 要:在分析学籍管理现状的基础上,全面总结我校学籍管理的特點,并提出建议,以期对其他院校同类工作有所裨益。
关键词:高校学生 学籍管理 建议
中图分类号:G4文献标识码:A文章编号:1673-9795(2011)07(a)-0234-01
学籍管理是高校对学生学籍所进行各项管理活动的总称。学籍管理工作是高校各项工作的基础,是高校教学管理中一项非常重要的常规性工作,为保证全面贯彻党的教育方针,稳定教学秩序,促进校风、学风建设,提高教育教学质量,培养合格人才,起着极为重要的作用。
1 高校学籍管理的发展及现状
伴随经济社会的进步、科学技术的发展和高等教育的改革,高等学校学籍管理工作大致经历了三个阶段:纸质管理、电子管理、网络管理。
1.1 纸质式传统管理阶段
以我校为例,近几年,很多当年毕业的校友回来办理相关信息修改、更正,这给学生、用人单位带来诸多影响,增加了管理员的工作。
1.2 电子式单机管理阶段
在学籍和成绩管理上,部分高校开发了适合自己学校教学管理模式的内部系统,这一应用大幅提高了我国学历证书的管理水平和管理质量,提高了管理部门的工作效率和工作准确度。(如图1)
1.3 信息式网络管理阶段
这类管理系统对内覆盖学校各部门,对外实现学校、各级教育主管部门、社会的网状链接,其大容量、高效率、高质量、可升级的特性很快被各高校采用,有力地推动了高校学籍管理模式的改革与创新。我国高校学籍管理由此进入现代信息化阶段。(如图2)
2 我校学籍管理的特点
2.1 多层次,多类别,多学制
根据教育部关于人才培养模式的要求,我校目前学生学历层次分研究生、本科、专科,其中本科生又细分普通本科、专升本、学分互认、七年制等,各层次类别的学生学制不同。
2.2 多学籍异动类别
随着招生数量的增加以及社会对人才类别需求的变化,国家与学校为满足社会、学生所需,制定一系列文件规定,学籍异动类别逐渐多样化,在传统的休复学、退学、降级等数量仍占主体的情况下,转学、应征入伍、转专业、专升本、双专业、提前(延迟)毕业等各类具有现实特征的学籍异动类别丰富了日常管理内容,且在数量上有逐渐增多的显著特点。
2.3 多应用管理系统
目前,我校学籍管理采用多应用管理系统的模式,对内包括教学管理系统与学籍管理系统,对外包括教育部学籍管理平台和考试管理平台。
2.4 多部门参与
与国内诸多高校相同,我校学生管理涉及多个部门,教务处、学生工作处、财务处、后勤处等部门在细化管理时,仍沿用各自的管理系统,在工作对接时不免出现弊端。而学籍管理是各项工作的基础和依据,这无疑对学籍管理工作提出更高的要求。
3 学籍管理的思考与建议
针对我校学籍管理的现状,为满足社会及学校对学籍管理工作的要求,今后的学籍管理工作中应着重注意以下几点。
3.1 制度方面
建立相适应的制度,对于一些已不满足现状要求的文件应及时修订,在日常管理工作中一定要严格执行。新订、修订、执行有关规定时,切记符合国家法律法规和上级主管部门的规定,务必吃透精神。
3.2 人员方面
提高管理人员的专业性,确保熟悉制度、熟悉操作、严格保密。定期对管理人员进行相应的培训,以提高其业务素质;定期为管理人员提供交流机会和平台,以保证可以快速了解业务发展动态。
3.3 设备方面
配备相应的软件和硬件,及时对现有管理软件进行升级。日常管理中应建立完善的档案管理程序,完全有必要注重纸质材料的管理。
参考文献
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[2]王丽娜,王猛.高校学生学籍管理工作的几点思考[J].中国校外教育(理论),2007(1):96.
[3]张安富,靳敏.我国高校学籍管理改革与发展趋势分析[J].理工高教研究,2005(5):88～90.
