医院档案管理信息系统集成研究
时间：2021-04-07 07:53:21 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：随着近年来我国科学技术的进步，在现代医院档案管理过程中如何运用信息技术建立一体化的档案管理系统成为了档案管理人员最关心的问题。以互联网为载体，集中数据分析技术、计算机应用技术和平台开发技术建立一体化的资源共享平台，促进移动档案信息交互使用。这种集成性的信息管理系统可有效提高医院档案管理效率，优化其档案管理体系内部组织架构，满足医院内部组织部门多元化信息实用的需要。鉴于此，本文就如何集成性的档案信息管理系统展开详细的分析，并提出具体的研究思路，以供广大读者借鉴。
关键词：医院档案管理；信息系统集成；问题研究
作为一体化的信息交互机制、信息管理体系，集成性的档案管理系统可有效优化医院档案管理部门的信息管理架构，能够以医院基础档案管理模式作为信息平台，结合信息技术和网络技术进行档案数据管理和信息交互。互联网条件下的档案信息主要以资源共为主，在满足实用者多元化信息获取的基础上，保障数据信息的交互效率，最大程度上减少人为因素的影响，实现全程自动化控制。
1我国目前医院档案管理信息系统集成的建设现状
从目前我国医院的信息化建设发展趋势来看，我国众多的医院还停留在传统信息化管理思路中，以计算机作为档案信息搜集的渠道，各个科室采用单独的信息管理系统对本科室的信息进行管理。这种传统状态下的档案信息管理模式，信息共享效率较低，自动化水平有限不能满足档案管理部门信息系统集成的需要。从资源共享角度来看，以计算机系统作为数据传输和管理中枢的档案信息管理体系具有较强的交互性和共享性，能够满足医院档案管理部门档案信息多元化使用的需要。但是受到医院管理体制的限制，医院内部的各个科室并没有形成集中性的档案信息管理平台，各个科室的信息系统并没有进行对接，没有形成层次化和立体性的档案管理组织模式，提升信息共享效率。
2档案管理信息系统集成的概念和意义
从医院的内部组织架构角度来看，医院档案信息管理系统的集成主要以数据库作为资源共享平台实现数据化的档案信息处理。一方面，档案部门要利用各种移动信息设备对纸质文献信息进行数据化处理，应用各种扫描向终端设备及网络接口把纸质文献资源转化为电子文献资源，在满足档案数据管理、共享的前提下，将数据文献信息录入到资源数据库中，保障档案信息数据的时效价值。同时档案信息管理系统的集成还要保障档案管理程序、方式信息化，要应用计算机技术、数据分析技术、互联网技术对医院自主产生的档案信息数据进行规范化管理。一方面要对各种档案信息有序分类储存。另外一方面，要在保持信息系统开发、大数据资源利用的基础上，对档案信息的鉴定、分类、编目、排序、检索等流程进行信息化建设，充分利用档案信息管理系统规范处理不同类别的信息数据，规范管理流程，确定档案管理人员的工作标准，减少人工因素影响，保障档案资源客观、准确、无误，全面提升医院档案管理的信息化建设水平。
3当前医院在档案管理信息系统集成方面面临的主要问题
3.1档案管理内容界定不清
目前我国医院的信息化建设趋势来看，对医院档案内容界定不清，管理范围不明确是限制其档案信息管理系统集成的主要问题。在信息技术的影响下，档案信息管理的内涵和外在职能都已经发生了改变，特别是在医院，档案的范围由最初的文书档案、纸质文献信息、病人病历档案、人事档案发展到今天的科研档案、视频数据档案收集和管理等。各种医疗设备所形成的图文档案、实物档案、声像档案、视频数据档案也是现代医院档案信息管理的重要内容。
3.2档案管理未与医疗服务建设同步进行
在现代医院信息化系统集成建设中，管理人员未将档案管理与医疗业务建设同步进行也是限制医院档案信息管理系统集成的主要因素。一方面在医院近期和远期规划中，对医院规模、医疗技术水平、人员结构，管理层都有明确的规划，而对医院档案管理、档案信息系统建设、档案设备投入等考虑较少，未完全纳入到医院的发展规划中，造成医院档案管理水平不能与医院医疗业务同步发展。其档案管理水平严重滞后，影响医院档案管理水平信息系统的建设。
4针对当前医院档案信息系统集成中存在问题的控制策略
4.1重视档案管理信息系统的集成建设
在现代医院档案管理信息化建设中，管理人员要高度重视档案信息管理系统集成化建设。只有转变思路，树立创新意识，才能冲破档案利用的局限。档案管理是医院现代化管理的重要组成架构，虽然是医疗业务的辅助部分，但却是医院领导决策的重要依据。因此，各级医院应按照信息化建设的原则，充分重视档案管理体系的信息化建设，要获得医院领导的支持，划拨相应的资金成立专门的档案管理办公室，在保障档案信息数据高效利用的前提下，全面协调和加快医院档案信息管理体系建设，建立相应的数据共享体系和资源获取机制，满足医院各部门的档案信息使用需要。
4.2加快档案管理基础设施建设
在医院档案信息管理系统集成化建设中，还要充分重视档案基础设施建设，将基础设施建设纳入到档案管理体系建设规划当中，提高医院整体档案管理硬件建设水平。要想实现医院档案管理信息系统高度集成就必须满足办公条件，保障办公资金。如配备各种移动终端设备、扫描仪、信息记录仪等未档案管理工作提供便利条件，让档案资料不仅有文字、照片、甚至有移动硬盘，能够进行永久保存。同样，先进的档案管理软件是实现档案信息系统集成不可缺少的工具，首先要选用经过国家专业部门鉴定过的正规软件，在此基础上要对软件进行二次开发和升级，建立适合医院发展的软件管理系统，保障医院办公系统与档案管理系统的有效对接，实现移动数据资源体系化共享。
4.3規范档案信息管理标准
由于现代医院信息量大，且内容繁杂，部门之间仍需各立门户，这不仅给档案信息管理带来了较大问题，也分散了档案信息资源，档案信息管理标准不统一，难以健全信息管理体系。因此，在现代医院档案信息管理系统建设中要对各种档案信息数据实施统一管理，要在满足信息资源共享、数据资源交互、信息获取的基础上合理开发和利用档案信息数据资源，保障档案信息数据移动交互和实时共享。同时医院档案信息管理系统的集成也要推进医院的信息管理体系快速向移动信息共享机制进行转变，在满足数据交互、信息网络资源共享的前提下提升档案信息的使用效率，保障档案数据资源多元使用。
综上所述，在现代医院档案管理信息系统集成建设中要深刻认识到限制医院档案信息管理体系建设的主要因素，从实际管理角度寻求创新，转变思想意识，通过加快医院档案信息管理系统集成化建设进程来整合各医疗部门的档案信息资源，建立集成化的信息管理系统，满足医院各组织部门档案信息集中使用和决策参考的需要。
