高校仪器设备管理的网络化应用探讨
时间：2021-04-06 07:57:49 来源：达达文档网 本文已影响 人 
课题项目：湖南工业大学教学研究与改革项目“高校设备使用的过程管理研究”。
一、高校仪器设备管理的现状
高校的仪器设备管理工作是高校管理工作中的一个重要组成部分，它有着投资大、数量多、信息量大等特点，直接影响学校对教育资源的安排和利用。只有不断提高设备管理工作自动化水平，才能充分发挥仪器设备的作用，使资金配置更加合理，保证教学和科研顺利进行。
由于受传统设备管理习惯和设备规模的影响，目前高校仪器设备的管理方式主要有两种：一种是传统的手工账簿式管理；另一种“系统+账簿”的管理方式。绝大多数高校采取第二种管理方式。这种管理方式比传统的账簿式管理先进，但是管理程序却很复杂。管理部门不仅要精通传统的账簿式管理，还要熟悉网络系统的管理。
二、目前高校的仪器设备管理工作存在的问题
目前高校仪器设备管理主要存在账实不符和设备使用效率低下这两个方面的问题。
仪器设备的账实不符现象主要出现在两个方面:①管理方面，由于仪器设备的管理部门管理不到位，造成仪器设备的损坏和遗失，且设备损坏后使用部门并未及时维修，对无法维修的或者遗失的仪器设备，没有及时申请报废处理并登记入账。②自行采购方面，由于各院系(部门)自行采购仪器设备偶然性和随机性很强，导致了部分自购的仪器设备存在有物无账或有账无物的现象。
仪器设备使用效益低下，闲置现象也很严重。
我认为要解决当前高校设备管理现状中存在的问题就必须实行网络化管理。网络化管理是指设备管理部门利用计算机和网络技术，从互联网上对仪器设备进行管理的一种方式。
三、如何推行高校仪器设备网络化管理
互联网应用技术的普及，为实现高校实验设备的网络化管理铺平了道路。现在，构建出一套完全适用于本单位的网络化实验设备管理系统。
高校实现设备网络化管理要解决好两个基本前提条件：①校园网及搭建网络的网络设备和专用数据服务器；②自行开发或购买能进行设备网络化管理的一系列操作系统构成了它的软件前提。
搭建一个仪器设备网络化管理的系统平台方式如下：
（1)搭建一个网络环境。建立一个集Web及数据库为一体的独立的服务器，采用Microsoft SQL Sever 2000或更高版本的数据库存储数据。该系统采用B/S结构的基于ⅡS信息服务的Web应用系统，可以简化客户端的系统维护工作，增加系统的稳定性。
(2)为了提高仪器设备的使用效率，我们要建立一个仪器设备的管理模式。为此要先设计一个采购的二级管理模式：
图1仪器设备建账流程图
并且仪器的调拨使用、报废报损等都要遵循以下流程：
图2仪器设备调拨、报废、报损及丢失流程图
(3)为了使仪器设备的管理更加合理，我们一共设置了四级用户：①超级管理员，该用户享有一切的管理操作权。它的用户主要为国资办。②管理员，该用户享有除调拨、报废、报损及丢失以外的操作权。它的用户主要为各实验室与设备管理处。③一般管理员，该用户享有仪器设备入库建账、调拨申报、报废申报、报损申报、丢失申报及查询等权限。它的用户主要有各二级学院。④一般用户，则只享有仪器设备的状态查询权限。
该系统的设计如下图：
图3仪器设备系统功能图
四、设备网络化管理的保障条件
为了保障仪器设备的网络化管理的顺利进行，首先要建立一个与网络化管理相适应的规章制度，使设备管理做到有制度可循。安排专人管理实验室设备并做到统一领导，分级管理，责任到人。其次，对设备管理人员的工作能力要提高要求，使他们不仅熟悉各项工作程序和规章制度，还要熟练掌握计算机网络技术和操作技能。最后，重视网络安全。
仪器设备的网络化管理，是目前高校管理改革中的前沿。通过计算机和网络这一有力的工具，各部门对设备使用、运行情况可随时随地查询，为设备管理决策科学化提供有效依据；并且它还可以节约资源，避免各科研单位重复购买仪器设备，促进各科研单位的资源交流。
