浅谈企业财务管理的信息化建设
时间：2021-04-07 07:59:32 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘 要 随着市场经济的发展与信息技术的普及推广，信息化正在从各个角度影响着我们的生活。在企业管理领域中，信息化建设也逐步受到企业管理者的重视。加强财务管理的信息化建设，将成为企业管理进阶的重要标志，直接影响企业未来的生命力以及企业能否在日益严峻的市场环境中立于不败之地。本文主要立足于企业财务管理信息化建设的现状，针对目前的难点提出应对措施，以供参考。
关键词 财务管理 信息化 问题 措施
一、信息化给企业财务管理带来的影响
（一）财务关注重点的变化
首先，在过去传统的财务管理观念中，财务部门大多擅长关注静态数据，关注报表能反映出企业经营成果的领域，关注此消彼长的数字背后的钩稽关系，关注每一次数据调整所带来的会计影响。换句话说，财务人干财务事，财务部门对于数据的动因不加干涉，但是在信息化平台的管理下，企业在进行财务管理以及财务分析时，必须秉承“知其然，更知其所以然”的理念，深究财务数据背后的信息，将那些从生产系统中归集、总结的数据转化成财务分析所需的数据，将那些表面上看起来与财务“并不相关”的数据转化成指导企业决策的第一手信息。
其次，财务部门应该重视与生产部门的沟通与协作，将传统的事后控制转变为事前、事中控制，建立与生产部门、合同部门的良好分工机制，形成统一调取、协助分析的良好局面，提高站位，关注生产，关注维修，关注每一个生产人员的业务行为。
（二）业务流程的信息化飞跃
目前，公司的财务核算仍处于半信息化方式，线上审批过程流转、线下成本金额确认，上下游人、财、物、信息流的统一和共享并未完全实现，而信息化能够助力公司整个资金链环节的信息贯通，将财务管理所关注的企业购、销、存等每一个关键环节都纳入财务管理的跟踪和监控范围，运转状态都能实时反馈至财务管理平台。同时，由业务数据所形成的财务数据将反馈至公司各级管理者，使其能够第一时间作出决策，改善管理。
二、企业财务管理信息化建设面临的主要问题
（一）企业对信息化建设的认识浮于表面
鉴于企业整个财务信息化建设的过程较为复杂，在加强财务信息化建设的前期，企业会投入大量人力对系统变更后的流程进行评估，势必会引起管理机制、管理程序、管理权限等方面的变更。较多企业在“财务只需要搞搞核算、报报销”错误观念的引导下，财务信息化建设工作难以推进，部分企业管理者在看待财务信息化建设工作时，没有站在长远的战略发展角度，没有将企业管理模式的升级看成亟待解决的问题，管理思想过于保守。
（二）财务信息系统的开发工作难度较大
首先，财务管理信息化建设涉及的范围较广，钩稽关系需要考虑全面。例如，总账的科目体系，报表的合账功能，滚动预算模块的开发，应收、应付管理的模块等等，财务领域之间的模块要实现融合。其次，前端生产管理系统触发的维修数据等，要加工成财务关注的资源数据，财务领域与生产领域之间的模块要实现融合。例如，虽然目前ERP系统开发的模块较为全面，但是更多时候依然仅发挥着核算的作用，并未实现公司流程融合的管理需求。同时，财务系统网络运行环境的安全性、财务数据的保密性、财务经济事项审批的合理性等情况都要通盘考虑。既要实现公司从数据到管理的进阶，又要充分认识数据信息泄露的风险，对技术开发人员的要求较高。
（三）缺乏高素质的员工队伍
首先，目前大部分企业财务人员业务结构较为单一，考试能力很强，但知识领域比较片面，对业务的理解不够深刻，后续的培训教育没有跟上，自然无法适应快速发展的行业环境变化，从而也就无法提供高质量的服务。其次，在公司业务、财务流程与信息化发展过程中，不同层面的管理人员面临一系列的挑战。领导层面临承接已经明确的战略目标、JYK考核目标、战略举措，分析我们与领先的业务架构还有哪些差距。财务管理人员必须站出来，从企业的战略角度分析如何不断完善业务流程，信息化建设是否能为上述目标提供有力支撑。但是，目前财务、业务人员对信息部门提出的信息化需求过于碎片化，导致信息部门很难全面把握、整合信息化建设的需求，也就无法前瞻性地建立系统的信息建设方案，财务需求与业务需求无法融合，应用系统很难根据双方的需求迅速做出调整和完善。
三、加强企业财务管理信息化建设的措施
（一）加强领导层对财务管理信息化的认识
首先，企业领导层要建立财务管理信息化发展理念，必须深刻认识到财务管理信息化建设的重要性和必要性，将其融入企业未来的发展战略，不断提高其在企业全面深化改革中的地位。以板块为单位，对企业领导层开展有针对性的财务管理专业知识与技能培训工作，使企业领导能够真正意识到财务管理信息化建设对于企业的可持续性发展的重要性，充分发挥领导层的引导作用，对企业员工进行思想意识教育，为员工制定相关制度，逐步形成全员参与的良好局面。
（二）加强业务流程梳理，建立数据衔接规则
1.强化基础流程梳理。为保证财务管理信息化建设平台中数据的全面性，企业必须静下心来，花大力气进行流程梳理、节点判断、规则建立，以此作为构建大数据平台的基础，从而保证业务数据与财务数据的共享;需要对企业的整体架构进行梳理，尤其需要站在企业总体层面，以全局观的眼光，建立战略目标与业务实施落地之间、业务实施与财务数据之间、财务数据与信息化支撑之间的关联，以质量可控、标准规范、快速高效、低成本运作为管理目标，建立全价值链方法;构筑端到端的流程体系，纵向保证对流程数据的输入、输出、处理、职责分工及管理制度的设计工作，横向建立如生产维修领域、工程建设领域、人财物领域、质量安全管理领域、综合管理领域等子模块，同时构建统一的数据提取标准平台以及统一的接口规范及数据交换标准，形成业务、财务之间迅速响应的机制。
2.细化数据对接方式探讨。仔细研究業务数据与财务数据的对接方式，可以尝试以杜邦分析法建立与业务数据的衔接。以江苏核电为例，以如发电量（市场电量）与主营业务收入之间、大修持续时间与主营业务成本之间、设备购买从立项到入库与财务费用之间、设备入库到出库（库存周转速度）与现金流之间等流程为切入点，展现同一块面包在不同切法下呈现的面包片状态，呈现同一个成本数据在不同的业务环境下呈现出的不同业务主题，对不同层面的业务活动进行划分及归并，借助信息化架构的建立，对业务、财务数据进行整体集成及数据交换，帮助企业决策者识别管理短板，正确作出管理决策。
3.重视内控制度完善。完善企业内控制度，明确区分企业内部财务管理工作的范畴及权限，加强对风险的预测，结合目前自身财务管理工作的现状及流程，修订与财务管理工作相适应的财务信息化建设规划方案，同时对各部门各岗位职责进行明确定位，借助信息化管理平台，清晰识别关键控制点与流程的匹配程度，逐步提高核心信息资产的防控水平，最大限度保证其接触数据的真实性。
（三）注重全体员工的综合素质培养
注重员工的综合素质培养，简单说就是财务懂业务、业务懂财务。业务部门、财务部门要“走出去”，参与到对方的流程管理中去，不断更新目前自身掌握的专业知识，从企业战略管理的视角熟悉企业运营规律和所在行业的发展状态。以一个专业人才的标准要求自己，不断拓宽自身的知识领域，打破传统的工作模式，共同探讨建立合作机制，为企业规模化管理、大数据管理人才培养奠定基础。
企业首先应强化对原有财务管理人员的培训，全面提高财务人员的综合能力。其次，应强化全公司的财务管理培训，帮助全体员工建立全员财务管理文化，不断推进财务部门、业务部门的沟通，打破财务、业务的专业壁垒，真正实现由数字到管理的进阶。最后，应积极引进信息化财务管理人才，组建起具有现代化大数据综合处理和应用能力的财务管理团队。
四、结语
随着信息化的快速发展，特别是大数据、移动应用、机器人的快速推广，新一代信息技术正在引发影响深远的产业变革。如今，无论是国家层面还是集团层面，都将信息技术作为后续推动管理提升、生产方式变革的重要抓手，尤其要重视财务管理的信息化建设，要充分认识到提高财务管理的信息化管理水平将大幅提升企业的竞争能力，实现人、财、物、信息流的共享及整个价值链环节的信息贯通，这必将为企业的持续发展、高质量发展带来深远的影响。
（作者单位为江苏核电有限公司）
参考文献
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