巧用数据库技术检查住房公积金计算缴纳正确性
时间：2021-04-07 08:02:24 来源：达达文档网 本文已影响 人 
摘要：随着国内的飞速发展大部分企业都不同程度的面临着人事管理的压力，随着我国住房公积金制度的进一步发展和完善，加大了企业对员工住房公积金管理的复杂难度。本文对住房公积金计算缴纳的正确与否，是关系广大干部职工切身利益的重要工作，审计过程中，如果采用人工计算方式对职工缴纳情况进行逐人核对，会造成审计资源的极大浪费，尤其是对于职工人数较多的大型国有企业，人工计算往往得到的是事倍功半的效果。因此，对住房公积金计算缴纳的审计，应充分利用计算机技术，通过计算机筛选，检查出住房公积金计算缴纳过程中存在的问题。
关键词：数据库技术计算机审计结果住房公积金管理
2016年，罗平县审计局在对某国有企业进行审计时，欲对该企业住房公积金计算缴纳的正确性进行检查，该企业实有参与缴纳住房公积金职工1168人，如果通过人工进行核对，不但工作量巨大，而且计算准确性难以保证。审计人员经过讨论，决定通过计算机从以下几方面来对该企业住房公积金缴纳的准确性进行核对检查。
一、取得该地区企业住房公积金计算缴纳标准适用规定的依据
通过向住房公积金管理中心、被审计单位进行调查了解并取得该公司应执行的住房公积金管理规定。根据《曲靖市住房公积金管理中心关于调整曲靖市住房公积金缴存额上下限的通知》曲住金【2013】23号文件；“缴存上限：根据曲靖市统计局提供的2012年职工月平均工资数据，曲靖市2013年职工住房公积金月缴存额上限为2442元。”“缴存标准为工资总额12%”的规定。该公司2013年职工住房公积金缴存标准为12%，缴存上限为2442元。
二、取得该企业职工缴纳住房公积金的相关资料
向被审计单位取得2013年1-12月职工工资花名册电子版（内容包括职工姓名、计发工资组成项、工资扣减项、实发工资等内容）、2013年1-12月住房公积金缴存花名册电子版（内容包括职工姓名、缴存住房公积金基数、住房公积金缴存金额等内容）。整理后形成分析数据表导入SQL数据库。
三、对照检查核对计算缴纳的正确性并得出审计结果
在SQL数据库中，将每月职工工资花名册中工资金额与每月住房公积金缴存基数关联，看二者是否一致；将每月缴存基数*12%与每月缴存金额对比是否一致；将每月缴存金额与每月缴存上限2442元对比，看是否存在月缴存金额超2442元现象。通过筛查发现，2013年有2人超上限加纳住房公积金6072元（1人每月超上限缴存308元，全年超缴3696元；1人每月超上限缴存198元，全年超上限缴存2376元）；2013年合计有7人次超标准缴纳47元：1月有1人超标准缴纳12元，3月有1人超标准缴纳10元，5月有1人超标准缴纳9元，6月有1人超标准缴纳13元，8月有1人超标准缴纳1元，11月有2人超标准缴纳2元。
四、就检查得出的审计结果与被审计单位进行沟通认定
将审计筛查结果交由背身级单位进行认定，经过被审计单位相关人员进行反复核对，确认了该项审计结果。
五、对违反住房公积金计算缴纳行为进行处理
根基该项审计结果，最后对违反住房公積金管理规定行为作出处理，责令被审计单位收回超标准、超上限缴存的住房公积金，被审计单位已经按照审计决定要求及时进行了整改并进行恢复。
通过本次审计可以看出，使用计算机技术对住房公积金计算缴纳的正确性进行审计，能有效提高审计工作效率，充分节约审计资源，为审计机关更好地履行审计监督职责提供技术支持。
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