探寻图书馆规范化管理模式
时间：2021-04-07 07:51:46 来源：达达文档网 本文已影响 人 
[摘要]21世纪是知识经济时代。图书馆如何最大程度发挥馆藏价值，做好图书馆规范化管理工作，避免因管理不善而带来一些问题，已经成为图书管理部门当前工作的重中之重。
[关键词]图书馆 规范化 管理
[中图分类号]G250 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2012）10-0118-01
21世纪是知识、信息大爆发的时代，人们获取新的信息知识，进行理论和科学技术的传播与交流，最重要的一个传播媒介就是图书、报刊、杂志等。对任何科学理论以及党史的研究都必须从收集、掌握、熟悉图书资料开始，就可以在前人研究成果的基础上，发现新的问题，做出新的总结，谋求新的发展。因此，推进图书馆管理模式创新就显得尤为重要了。
一、图书馆管理存在的问题
（一）对图书馆管理工作的重视程度有待提高
一直以来，有相当多的工作人员对图书馆管理工作缺乏足够的认识和了解，觉得图书馆管理工作就是整理图书、收集材料、保管文件，认为图书管理不是单位的主要业务，也不能为单位创造效益和业绩，不足以体现工作人员的价值和地位，这种轻视图书管理工作的情况比较普遍，必须加以改变。
（二）图书管理水平有待提升
由于大多数图书管理人员都是兼职，没有受过专业的图书管理知识培训，以致这些人对于图书管理工作不能保证投入足够的精力，对图书的分类管理知识也不甚了解。在一些单位图书管理还存在着分类混乱、首页目录与文件内容不相符等问题，尤其是图书存在缺页挖补的情况，在一定程度上造成调阅图书或档案费时费力的情况发生。
（三）图书管理交接手续不严密
在一些地区，由于一些图书管理人员的素质尚待提高，对于移交过来的图书不仔细检查数量和规格，检查过程草草了事，新增的图书和档案不能及时、准确登记。在原图书管理人员调离工作岗位时，图书移交手续不合制度规定，对于必须检查和清理的过期图书没能按制度进行清理，有时甚至连移交人、监交人的签字都没有，从而导致图书的数量不足、材料缺失，事后追究起来无法确定责任人和责任界限。
（四）图书管理手段过于单一
目前，包括一些地方上的图书馆、党校、档案馆管理过程中没有引入计算机以及图书管理软件，查阅档案文件和管理图书的方法单一且效率低下。此外，一些单位储存图书的设备比较陈旧，原有设备已经不能适应图书管理需要，一些图书馆管理中心亟待设立专门的综合图书管理室和图书储存设备。
二、实施图书规范化管理的重要意义
图书馆管理工作是图书管理相关单位工作中重要的一部分，是单位和个人进行理论研究、调阅参考文献、提高工作效率的必要条件。科学规范化管理图书和档案，是衡量一个单位工作业绩和管理水平的重要标准。做好图书管理工作，有利于相关部门工作人员提高学习的主动性和积极性，开阔眼界、拓展思路，提高知识理论水平，及时了解国家的方针政策；更有利于图书管理部门提高管理水平，积极有效发挥文化服务功能，促进部分社会群体的文化素质整体提升。
三、加强图书馆规范化管理的相关对策
（一）要增强责任感
通过开座谈会、举办专家讲座等方式，向图书管理人员详细讲解档案管理工作的重要性和重要流程，使他们能够在今后的工作中提高认识，重新看待图书馆管理工作，将该项工作当成一项重要工作来抓。
（二）强化人才队伍建设
首先，图书馆管理部门要加强人才队伍建设，定人定岗，分清管理责任人。其次，要根据自身条件，加强图书馆工作人员的素质教育，在有条件的情况下，积极选派图书馆管理人员到高等专业学校学习，进修图书馆管理课程，也可以请图书馆管理方面的专业人士对图书馆管理人员进行短期的业务培训，切实提高工作人员的业务水平。再次，在努力做好思想工作，提高图书馆管理人员的责任感，与此同时，不断改进工作方式，提高工作效率，严把质量关，充分提高管理水平。
（三）规范图书管理程序
图书移交是一项重要、细致而又严密的工作，必须给予足够重视。办理图书交接，首先要对馆藏图书资料进行分拣清理，保证账实相符；其次要对以往未曾整理的文件分类存放，按时间先后及时归档；再次要建立移交档案，对移交的图书资料必须记明移交的时间、地点、移交清册、图书数量、监交人、移交人和接交人，主管领导出面监督交接，监督过程要细致，做到对交接双方负责。
（四）完善图书管理硬件设施
在图书管理过程中，必须严格执行图书管理程序，提高管理意识，加强对综合图书管理库的硬件设施建设，积极创造条件，增加库房面积，购买空调、干燥机、图书柜、档案架等必要设施；图书管理信息化发展是图书馆未来发展必然的发展趋势，它的发展有助于提高图书管理效率，使图书管理逐步实现信息化、网络化。为积极推动图书管理信息化进程，必须争取财政资金投入，购买新式计算机和引入图书管理系统，利用计算机技术来加强图书的制度化、规范化、信息化管理。
（五）建立健全图书管理制度
制度应遵循如下要求：一是保证图书管理制度的科学性和合理性。新建立的规章制度必须以各单位的库房规模和图书管理人员配备情况为依据，适应图书管理要求。二是管理制度必须具有操作性，管理制度在实施的过程中必须能够简明实用，施行起来方便实用，没有阻力，力求更好地发挥指导和规范性作用。三是管理制度必须具有双向性。使制度实行过程中既能够约束领导，又能够约束基层工作人员，使领导和基层工作人员能够互相监督，确保图书安全。四是确保管理制度在执行过程中的严格有效性。图书管理制度的制定旨在进一步规范图书管理，提高管理效率，为达到这一目标，规章制度在执行过程中必须得到有效贯彻执行，相关部门还应在法律允许的情况下制定出违规管理的处罚标准和处罚方式。
