CALIS与高校图书馆编目工作
时间：2020-04-23 07:55:08 来源：达达文档网 本文已影响 人 
【摘 要】本文探讨了使用CALIS数据后，结合文献编目实践工作，分析了中心书目数据存在的问题，在联机编目下对高校图书馆编目工作的影响并出现的新问题，提出了相应的措施。
【关键词】CALIS；联机编目；文献编目
CALIS是中国高等教育文献保障系统的简称，是国务院批准的我国高等教育“211工程”、“九五”、“十五”总体规划中三个公共服务体系之一，是在教育部的领导下建设起来的中国高等教育文献联合保障体系，实现信息资源共建、共知、共享，为中国的高等教育服务，截至2014年9月底CALIS联机编目中心拥有包括985和211高校图书馆在内的成员馆1139家。从而改变过去高校图书馆一校一馆、分散发展、自我保障的模式，走资源共建、共知、共享的整体化发展之路。联合编目数据库将收集所有成员馆的中外文献机读书目数据，统一标准并使用相同格式的馆藏信息，使书目数据经过一次编目就能被所有成员馆利用，既节约了人力物力，又实现了标准化。
笔者从事中文文献编目工作多年，在2009年的4月参加了CALIS中文三级编目员资格认证考试，全国84个高等院校图书馆的170名编目员参加，获得第2名的好成绩，获得了向CALIS上载书目数据的权限，近几年一直用心的去做上传中文图书编目数据工作。在CALIS联机合作编目中心对2013～2014年度CALIS联合目录各项工作指标进行了统计，并组织专家对数据质量进行评估中，我馆荣获CALIS联合目录建设突出贡献奖，在“CALIS中文认证编目员书目数据上载量排行榜Top20”榜单中，笔者位居第11位，为实现图书馆数字化建设、全国高校资源共建共享做出了突出贡献。笔者结合编目实践，以我馆为例提出几点建议供同行们探讨。
1 CALIS与高校图书馆文献编目工作
北京工商大学图书馆是高校图书馆，结合我馆的文献编目现状以及编目工作实践，说明CALIS对高校文献编目工作的重要性。
1.1 充分利用CALIS联机编目中心的数据直接套录编目
计算机和网络技术的发展，编目工作实现了联机编目。联机编目就是指建立在图书馆计算机网络技术应用的基础上，利用数据传输协议（如Z39.50）实现书目数据实时传输。旨在逐步建立具有一定规模的联合书目数据库和联合馆藏目录，供各成员馆共享编目成果与文献资源，从而在一个地区或一个行业中形成网络，改变图书编目的状况，真正实现编目资源共建共享。我馆中外文文献编目主要套录CALIS联机编目中心的数据，利用客户端软件Z39.50并遵循一定的网络协议，将联机编目数据库的数据下载实现套录，根据编目规范和本馆要求进行修改，保存到馆藏。自2004年以来，我馆作为CALIS联机编目成员馆，即有下载的权限也有上载的权限。我馆除了套录联机编目中心的数据，还套录书商提供的数据，它的优点是随书附赠，保证了图书和数据的高度统一和及时性。我馆套录的数据基本上能够达到90%。
1.2 原始编目将数据上载CALIS联机编目中心
除了套录下载CALIS联机编目中心的数据和书商提供的数据，还有一部分图书没有数据，这些书有的出版比较新到馆的速度较快，有的是赠书或教材、标准之类的图书，对于高校读者利用率较高，很有利用价值，只能由分编人员自己进行原始编目，然后在CALIS联机编目库中进行查重，确定没有编目数据的，将中外文文献编目数据上载，从而实现编目数据共享。
1.3 CALIS编目规则是做好文献编目的保证
随着中国图书馆事业的发展，文献资源实现了共建、共知、共享，标准化、规范化也成了图书馆员在进行文献编目时的一个基本原则。作为编目员，编制书目记录的最终目的以及最高目标即是为图书提供准确的检索点、为广大读者提供方便。我馆是高校图书馆，以《CALIS联机合作编目手册》、《CALIS联合目录中文图书著录细则》、《CALIS西文图书书目记录编制要点》等作为文献编目的重要依据，严格控制文献编目数据的标准化、规范化，既保证了本馆馆藏数据的质量，又确保了上载CALIS联合目录数据库的质量。
2 CALIS联机编目对高校图书馆编目工作带来的影响及产生的新问题
CALIS联机合作编目实现了书目资源的共享，减少了编目工作的重复劳动，提高编目工作效率和书目数据质量，也增强了文献利用的时效性。同时也带来了新问题。
2.1 CALIS使编目机构缩小，编目员心理受到冲击
大量使用CALIS联机编目中心和书商提供的文献编目数据，使高校图书馆在编目作业方式上产生了相当大的改变。采用CALIS联机编目中心的编目数据，只需要进行简单的下载、修改工作，因此下载记录在编目作业中占很大部分，原始编目比例下降。我馆新书在CALIS上的检中率，中文、西文都达到了90%以上。“下载数据”、“套录数据”等新的工作方式使采编部的人员将大大精简和压缩，使许多优秀的编目员转岗，对现在的编目员岗位形成巨大的冲击，对有丰富的编目经验的资深编目员来说，感到无用武之地，部分编目员对前途产生了怀疑和担心，对编目工作的未来持悲观和消极心理。高校图书馆的馆员根据每年馆内采购文献量的多少，保留及少的资深编目员做编目数据的审校工作和馆藏数据的维护工作，以及上载CALIS联机编目中心数据工作和处理港台等比较复杂的赠书。
2.2 文献的著录标引不统一
自CALIS联机编目运行以来，笔者认为CALIS作为一个具有广泛影响力的联机合作编目机构，有责任和义务给各成员馆提供统一的、规范的书目数据。但在实际工作中发现，该数据库中书目数据质量上良莠不齐，书目的著录及标引上存在一些错误。由于图书情况较为复杂，图书种类、出版形式及装订方式复杂多样，也由于编目人员的知识水平、业务能力和专业素质参差不齐，也因各编目员对著录规则的理解不同，而且各馆的编目要求也不同，往往造成分编数据不一致。这些错误的产生有的是人为造成的，但这些错误的书目数据的存在，却使联机编目工作的总体质量受到了影响。
2.3 计算机自动化图书管理系统软件的问题
采用先进的、整体性好、能进行系统互联的图书馆自动化管理系统，是发展大规模联机编目不可缺少的物质基础。在目前CALIS联机编目的成员馆中，高校图书馆使用的系统软件不同，由于采用的自动化管理的检索方式与检索途径互异，造成了虽然能够顺利下载及套录中心库的书目数据，而系统检索却出现了困难的局面。不同系统对数据和记录进行处理的功能模块大不相同，编目数据的结构不同，从而造成了数据间兼容和转换的困难，给编目数据的共享带来麻烦。这样CALIS所希望达到的资源共享目标的实现就有了很大的障碍。
2.4 监督制度
确保CALIS联机编目中心数据库的质量，必须含高素质编目员资格的认定与培训及相配套的监督制度。联机联合编目联合体的正常运转与发展仅靠中心馆是不够的，还需要全体成员馆的努力。要想激发各成员馆的积极性及规范其行为，就必须制订出严格而合理的制度来。CALIS联机编目体系在目前还尚未形成成熟有效的书目数据的监督及奖励机制。在对成员馆的培训方面，CALIS管理中心采用的是传统的培训方式，即举办短期培训班等，这一般是要求老师和学生集中到某个地方进行授课，既受时间地点的限制，使得培训的效果难以保证。
3 CALIS与高校图书馆编目工作应采取的措施
针对CALIS联机编目带来的新问题，提出了几点建议和应对措施。
3.1 编目员职能转变
由于网络和图书馆事业的迅猛发展，编目员在CALIS联机编目下，面对新的压力和挑战，必须对自己职能转变：成为执证编目员。执证编目员是图书馆职业资格认证的一种，是为了适应网络环境下联机编目工作的需要而建立起来的。执证编目员制度是一种在职的继续教育、考试上岗制度，它要求应试者具有计算机编目资历和一定的专业职称，并在考前经过专门培训，考试合格后发给资格证，经系统注册成为联机编目员，才可以从事联机编目工作。现在CALIS已经实行了三级编目员资格培训、考试认证，取得了认证资格才能向CALIS联机编目中心数据库上载书目数据；勇于承担编目以外的新职责。由于编目员原先主要从事文献资源的分编加工，对馆藏资源和读者需求的了解是其他馆员所无法比拟的，并且他们对藏书的分类布局和组织体系非常熟悉。未来的编目员将会是管理者，规则制定者，数据库质量提高者，书目指导者，藏书发展馆员，自动化馆员等。要在不断发展的新环境中生存与竞争，编目员必须重新审视自己，主动改变，提高自身素质，这样才能有更多的选择与发展机会。
3.2 不断提高和优化系统的功能
随着网络和联机合作编目的发展，会出现许多新问题和新要求，高校图书馆原有的自动化系统功能已无法满足需要，这就要求对系统进行更新，加大高校图书馆自动化管理系统建设的力度，才能实现资源的共建共享，才能同图书馆事业的发展保持一致。
3.3 高校馆藏特色在联机编目中发挥一定作用
网络环境使处于不同地理位置的图书馆能相互利用信息资源，实现资源共享。为保证网上信息资源的全面、充足和系统，各高校图书馆必须争取数据的上传，实现真正意义的共建与共享。因为任何一个高校图书馆在长期办馆过程中根据办学方向和学科建设方向总会形成自己的一些馆藏特色，如某一学科、某一类别的图书或某一特殊载体的文献，在特定范围内相对集中，以这部分重点馆藏来建成有特色的数据库，并将这些资源上传网络，让更多的用户使用，在整个共享体系中发挥一定作用。
3.4 应加强CALIS联合目录数据库质量控制，定期进行质量评估
书目数据质量的评估是规范联合目录数据的一项重要措施，联合目录部可据此了解各成员馆提交数据的情况，及时发现管理工作中存在的偏差，更好地为成员馆提供优质的服务。对于成员馆来说，有利于了解各自存在的问题，准确定位，找出差距，改进工作。建立起健全的评估体系、持续的评估制度，才能最有效地对成员馆起到监督作用。
CALIS应该定期对成员馆进行书目质量评估和评优，建议每年搞一次，建立严格而合理的质量评估方案、编目员管理办法、上载数据审核制度，形成良性的监督、竞争和激励机制。对成员馆的编目员根据上载数据的质量和数量给予一定的激励，比如给学校图书馆颁发荣誉证书，优秀编目员颁发荣誉证书等，不要这项工作做与不做，做的多少好坏一个样，要充分调动激发编目员的积极性。高校图书馆的馆员竞争非常激烈，学校每年考核评比，择优竞聘上岗，CALIS在高校图书馆界的影响力可以给编目员提供竞聘的一个条件。
4 结语
综上所述，CALIS联机编目使高校图书馆编目工作发生了很大变化，编目员要适应时代变化，与时俱进，善于学习和接受新技术和新事物，不断提高自身素质，以便更出色地为读者服务。同时CALIS联机编目成为共建共享的基石，我们各高校图书馆一定要通力合作，共同推动整个联机编目事业的发展。
【参考文献】
[1]中国高等教育文献保障系统http：//project.calis.edu.cn/calisnew/[OL].
[2]傅立云.CALIS联合目录数据库书目量控制刍议[J].大学图书情取学刊，2006（2）：50-52.
[3]赵宇.论CALIS与高校图书馆的文献信息资源建设[J].现代情报，2003（10）：66-67.
[责任编辑：汤静]
