高校图书馆赠书管理工作实践与思考
时间：2020-10-17 07:59:15 来源：达达文档网 本文已影响 人 
关键词：高校图书馆；赠书管理；实践与思考
摘要：文章阐述了高校圖书馆接收赠书的重要性，并以安徽师范大学图书馆为例，介绍了赠书管理工作的现状，分析了当前赠书管理工作中存在的问题，并针对存在的问题给出了相应的解决办法和对策。
中图分类号：G251文献标识码：A文章编号：1003-1588（2017）07-0044-03
随着社会的发展和进步，人们对知识的渴求不断增强，社会各界将图书捐赠给高校图书馆收藏的意识也越来越强烈，高校图书馆接收赠书的种类和数量呈逐步上升趋势[1]。近年来，安徽师范大学图书馆接收赠书的数量快速增长，这些书籍成为图书馆馆藏的重要补充，图书馆的赠书管理工作也从零散接收逐渐实现规范化、制度化。但在实际工作中，赠书管理工作出现了一些的问题，笔者就图书馆赠书的现状和存在的问题进行了探讨，提出了一些相关的解决方法和对策。
1接收赠书的重要性
对于高校图书馆来说，接收社会各界的图书捐赠很有必要，其原因在于：第一，经费紧缺一直是困扰图书馆发展的瓶颈且一时难以改变[2]，接收赠书有利于图书馆节省购书经费。当前图书价格上涨的幅度普遍高于高校图书馆购书经费的增长，接收赠书可以节省开支，弥补经费不足。第二，接收来源渠道不同的赠书可以增加高校图书馆图书品种的多样性，从另一个角度丰富图书馆馆藏。第三，接收社会各界赠书是高校图书馆与社会图书捐赠者互动的过程，有利于增强图书馆的影响力并加大社会各界对图书馆的了解，增强读者对图书馆的信任，为图书馆树立良好的形象[3]。同时，社会人士为更好地保存与传播自己收藏的图书，也有将图书赠送给图书馆的需求。赠书者的目的是通过捐赠，将曾经让自己受益的著作或珍藏的书刊传递给渴求知识的读者，以求物尽其用，并起到宣传著者、弘扬文化的作用[4]。高校图书馆接收赠书的数量与质量，往往体现了图书馆的影响与作用，甚至还能体现图书馆管理者的“人气”[5]。调查显示，各高校都不同程度地开展了接收赠书的相关工作。
2赠书管理工作的现状
2.1初步形成图书捐赠管理工作流程
安徽师范大学图书馆设立了赠书接收联系电话和固定赠书接收联系地址，对于如何接收邮寄赠书、上门接受赠书、赠书登记、赠书甄选、赠书加工、赠书编目、赠书回执与证书邮寄等都初步形成了相对固定的流程。如：在赠书甄选方面，图书馆规定了符合被纳入馆藏图书的条件，即内容符合本校教学科研范围、为正式出版物（酌情接收一些有较高学术价值以及较高收藏价值的非正式出版物）、适合大学及以上程度、为本馆缺藏或本馆需增加复本之图书等[6]。
2.2设置图书捐赠专栏
图书馆设置图书捐赠专栏展示图书捐赠信息，并链接到图书馆的馆藏信息中。同时，图书馆立项并自行开发了一套图书捐赠管理系统，用于登记、展示与检索捐赠图书。登记的项目包括赠书的题名、著者、捐赠者、捐赠日期、捐赠数量、ISBN、出版者、出版时间、语种、捐赠来源、附注、链接地址、通信地址等共13项，确保每本赠书从来源到入藏都有据可查。
2.3建立捐赠图书接收制度
图书馆对接收赠书的形式、质量、数量、后期处理做了相关规定。如：违反著作权法之规定的图书、非正式出版物（具有学术价值的手稿等除外）、破损图书，内有划线、注记、眉批的图书（若为海内外孤本或为名人批注，则不在此限），内容陈旧的图书、不成套图书、基本上不具学术参考价值的图书将不被接收纳入馆藏[6]。捐赠图书送达图书馆后，图书馆即拥有对该书的所有权和处理权。对于不符合图书馆收藏要求的赠书，图书馆将委婉拒绝或根据赠书来源退还给赠送者；对于来源不详的不符合要求的赠书，图书馆有权处置或转赠该类图书，从而保证赠书质量的稳定。
2.4建立专门的阅览室用于收藏捐赠图书
对于一般性赠书，图书馆建立了一般赠书室进行收藏。对于签名赠书、校友赠书、名人赠书等收藏价值较高的赠书，图书馆专门建立了经典阅览室收藏相关捐赠图书。对于专人赠送的有收藏价值的批量图书，图书馆设置了赠书专柜统一收藏。在经典阅览室打造方面，图书馆注重阅览环境的典雅舒适与合理布局，便于读者参观阅览。
3存在的问题
3.1赠书质量参差不齐
在赠书甄选方面，图书馆虽然制定了《图书捐赠条例》来控制赠书质量，但是由于捐赠者的文化背景、职业身份、捐赠动机各不相同，所以捐赠图书来源复杂、质量参差不齐。复杂的赠书甄选工作也对赠书管理人员的素质提出了较高要求。在实际工作中，赠书管理人员的综合素质也制约着赠书的有效甄选，赠书质量还是存在难以控制的问题。捐赠书刊中不乏具有极高收藏价值的手稿、非正式出版物、创刊号，但是甄选工作难度较大，有时图书馆为了确保不遗漏有价值的书刊会将该类书刊全部收录，这也是导致赠书质量不高的原因之一。
3.2重收藏轻利用
目前，图书馆设立的赠书室专门用于保存所接收的赠书，赠书室图书只能开架阅览不能外借，这对于珍贵赠书的收藏与保护无疑是十分有效的，但同时也影响了赠书的使用效率和读者的阅读利用。例如：20世纪90年代末，安徽师范大学图书馆接收了一批时效性较强的港台地区计算机类赠送图书，在当时，该批图书利用价值较高，为读者所急需，但是由于当时的认识和条件限制，该批图书一直作为港台书进行特藏，读者查阅该批图书的手续非常复杂。现在来看，该批图书时效性已过，在当时没有充分发挥出其使用价值，违背了赠书者赠送该批图书的初衷。
3.3赠书系统性不强
一部分书刊的赠送目的是为了加强其自身宣传，因此，只赠送成套图书的某一卷或某种期刊的某一期，使图书馆在甄选该类书刊时往往陷于两难境地，接收该书刊会造成书刊残缺，放弃往往又觉得可惜。这种情况造成图书馆赠书存在较多单册图书，给读者的阅读和研究造成困扰。对于已收藏的该类书刊，如果赠书管理人员未注意到这种情况，那么较长时间内很难配齐相关书刊，破坏了图书馆书刊的完整性。
3.4赠书管理人员综合素质有待提高
雖然图书馆设置有专人管理赠书，并配置赠书室专门用于存放赠书，但是管理人员的赠书甄选及鉴别能力还有较大提升空间。对于某些质量不高的书刊，如果管理人员在剔除的过程中尺度把握得不准，就会凭借个人经验进行甄选，而一旦赠书管理人员变更，甄选的标准也会随之改变。
4解决问题的方法与措施
4.1完善赠书甄选制度
赠书甄选对赠书质量的提高至关重要，单凭粗放的赠书甄选原则不能有效解决实际工作中出现的各种具体问题，赠书管理人员需要了解图书馆馆藏结构、馆藏需求、赠书接收原则等。在日常赠书接收过程中，赠书管理人员需要对各种赠书甄选的细节进行记录，以便形成统一标准。对于已经形成的赠书甄选细则，图书馆应成立专门的赠书甄选质量控制小组对其进行评价，以确保赠书甄选制度的系统性、稳定性和可操作性。
4.2加强对赠书管理人员的培训
由于赠书管理涉及多个环节，而赠书筛选、接收、登记、加工、分编、回执等流程的专业性较强，这就需要赠书管理人员具有较高的专业素质和较强的责任心。赠书管理人员需根据赠书筛选制度和自身综合素质评判某赠书是否值得接收，对于已接收的赠书要及时进行登记处理并上架。
4.3及时回溯，补充残缺卷册赠书，剔除无利用价值赠书
某些只收藏了部分卷册的赠送书刊，赠书管理人员要及时进行回溯评估，对于利用率高、收藏价值较强的部分卷册赠书要及时进行整理补充。补充方法包括联系赠送者继续赠送或直接进行购买。对于无利用价值的赠书，赠书管理人员也要及时进行回溯整理，退还赠送者、转赠或者直接进行剔除处置。补充残缺卷册赠书和处置无利用价值赠书，有利于保持馆藏赠书的质量，保持馆藏赠书的有效性和完整性。
4.4加强宣传，提高赠书与馆藏的匹配度
图书馆赠书来源非常广泛，而社会捐赠者对图书馆的馆藏需求往往不是很了解，因此，做好宣传工作十分必要。图书馆赠书工作人员要主动进行赠书工作的宣传，宣传渠道包括网页宣传、活动宣传和对实际捐赠者进行当面宣传等。在宣传中，赠书工作人员应说明接受赠书的范围、处理原则等，让捐赠者了解图书馆的性质、收藏原则、藏书现状，减少捐赠者的无效捐赠。对于图书馆接收的赠书，赠书管理人员要及时为捐赠者寄送荣誉证书。对于批量图书捐赠者，图书馆要举行图书捐赠仪式，以表达对捐助者的鼓励与表彰。
参考文献：
[1]李云江.关于高校图书馆赠书管理的探讨[J].长春师范学院学报，2010（10）：153-155.
[2]杨振力，李海燕，金钰.高校图书馆接收国外赠书管理工作探讨：以大连外国语学院为例[J].大学图书情报学刊，2011（2）：39-41.
[3]潘潮.图书馆在读者赠书管理方面亟须重视的几个业务问题[J].山东图书馆学刊，2014（2）：118-119.
[4]陈秀华，吕莉媛.论高校图书馆赠书的制度化、科学化管理[J].兰台世界，2011（4）：72-73.
[5]林绮琴.高校图书馆赠书管理工作探究[J].遵义师范学院学报，2008（1）：88-91.
[6]安徽师范大学图书馆图书捐赠条例[EB/OL].[2017-03-30].http：//210.45.204.57：8090/Default.aspx.
（编校：周雪芹）
