在整合中追求效益的最大化
时间：2021-04-07 07:56:14 来源：达达文档网 本文已影响 人 
上海复兴高级中学数字校园的建设可以追溯到1998年。作为上海市第一批实验性示范高中,学校在逾10年的数字化发展道路上,坚持以人为本、科学发展的理念,使数字校园的应用有了一个个新的亮点。
实践:上海复兴高中数字校园发展轨迹
第一阶段:建立数字校园雏形
1998年建成的上海复兴高中数字校园主要有四大部分:信息发布与公共服务系统、教育信息管理系统、开放式教育资源管理系统(即“一卡通”)和网络管理系统。
信息发布与公共服务系统主要包含复兴高中的外网主页,承担了如新闻公告等公共信息的发布等服务功能。
在教育信息管理系统中,教务信息管理既包括教务基本信息、学籍、课程、考试和成绩等的统计,又有教师任课安排、排课和调课、选修课等的编目安排,以及学生自行选课等。系统设计了专门的成绩管理程序。教师输入完成绩后,程序会自动提醒教师进行核对,确认无误后,成绩才被录入数据库,从而确保了数据的准确性。对输入成绩的修改也有规定的时限,若超过期限,无论是教师本人还是教导处工作人员均不得修改。当成绩输入工作全部完成后,系统可以按班级,分别对学生期中或期末考试成绩做统计分析,并可按学期或学年打印出一系列的统计报表。
新校区建成以后,各类场馆和专用教室较之前是成倍增加,给学校教育教学活动带来许多活动空间的同时,也产生了新的问题。各场馆分散,教师和学生花在路上的时间相对增多,若对各场馆的开放情况事先不明了,很有可能走冤枉路而浪费宝贵的时间。在校园网建设的同时,我们同步设计了开放式的教育资源管理系统,对全校的理化生实验室、阅览室、计算机教室、游泳池、天象馆等近40个场馆的使用,实行网络化管理,实现“一卡通”。通过该系统,学生可自由选择场馆开展自主学习等活动。教师和学生通过查询机可随时了解各场馆的即时情况,还可根据各场馆的上周、本周和下周的开放排课表,制订自己的教学或学习计划。这样既可以提高工作或学习效率,又可以提高各场馆的使用率。各场馆的活动人次、计时或计费等信息的采集均通过校园网来实现,便捷而准确。这也为下一步的智能化管理打下了基础。学校管理部门通过对全部教育资源使用情况实行科学统计和分析,从而对各场馆资源的使用在时间和空间上实现了宏观调控。更为重要的是,通过本系统的正常运作,在校内创造了一个开放式的管理氛围,使学生在系统的实际运作过程中,潜移默化地养成了遵守秩序、珍惜时间、爱护公物等良好习惯。
网络管理系统则主要是对学校网络系统的应用,以及网络安全、用户上网等,实行全面有效的管理。
第二阶段:升级、改造、整合
信息系统及其设备的生命周期一般只有3年~5年,谁也逃脱不了这个规律。到了2001年,我校的系统设备已经明显落后于后建学校,有些设备的磨损还相当严重,处于“带病工作”状态,需要开展数字校园的升级、改造、整合工作。
2002年,我们首先启动了网络的升级和改造。我们是在原有百兆网基础上完成的,并没有采用全面更新和重新布线的做法。当时,有人提出:“上网速度太慢是百兆网太落后了,其他学校已用上了千兆网和更先进的网络设备,我们也应该尽快跟上,把百兆网和原有网络设备全换掉用新的。”并认为:“只有全面更新,才能保持和体现复兴高中在信息化方面的先进水平。”经过一番审慎调研,我们发现这些观点并不符合学校的实际情况。当时校内用户的使用量并不大,有许多设计好的软件功能也没能很好发挥作用,整个网上的信息量很少,根本谈不上百兆网落后的问题,而网络速度慢的“瓶颈”反倒出在外网入口上。我们废弃了全部重新布线的方案,而做了网络的局部改造,为学校节约了一大笔投资经费。我们用节省下来的钱为每位教师配备了一台工作电脑,并逐步在教室里配备了计算机和投影电视,全面提升了网络的功能并扩大了用户使用范围。
2003年,我们着重开展了开放式资源管理系统和复兴教育内网两项整合工程。开放式资源管理系统“一卡通”整合工程于当年下半年启动。我们保留了原有“一卡通”系统的设计思想,将原有的磁卡更新为非接触式卡,还增加了不少新功能。与此同时,我们还对电子阅览室、计算机教室实施了准无人化管理,在方便师生学习、工作、生活的同时,全面提升学校的智能化管理水平。年底,我们完成了复兴教育内网(求真网)整合工程,随即投入使用。在求真网主页上,我们设置了许多工作按钮,把原先分散的各种操作程序全部整合到一起。通过这个整合后的平台,用户可以连接各类数据库,进行远程的文件传输,进行财物的登记……求真网将数字校园中许多看起来并不相关的功能联系到一起。作为一个与外网完全隔离的学校专用内网,求真网做到了既能保证校内信息的直接交流,又能避免因教师或学生的误操作而出现的重要文件或数据流失,还可防止外部黑客和病毒的攻击,构建
一道可靠的物理保护屏障。
第三阶段:新应用带来新发展
2005年,数字校园信息传播系统和复兴高中学生成长发展系统两个重要子系统的建设,使复兴数字校园有了新的发展。
数字校园信息传播系统是一种新颖的校园传媒,其外显部分是在校园的走廊等公共通道旁设置一个个液晶显示屏,构成一群多彩信息宣传窗口,称之为电视窗。电视窗是一个能够实现师生信息互动的数字电视类的校园文化传播窗口,可以快速及时地传播文字、图片、动画、视频等多种校园信息,弥补因个性化操作不足造成的信息传播滞后,拓宽了校园信息传播的通道。电视窗的节目来源于广大师生,他们组成了一个庞大而快速的信息搜集和节目上传的群体。通过电视窗,学校管理部门可以快速播发通告;教师可将自己的教育心得和名句,以及精彩的照片或录像片段等让大家共享;学生可将自己的班级新闻、创新作品、重大活动片段等上传和播放。电视窗在校内快速地传播最新教育教学信息,既活泼了教学氛围,又加强了师生间的交流和学习,形成了一个具有现代气息的、和谐的信息互动交流环境,对学生成长起着“润物细无声”的教育作用。
学生成长发展系统是针对学生设计的,为学生提供了一个属于自己的虚拟的学习、生活空间。在此,学生可以记录成长脚印、记载荣誉等。通过成长发展系统,学生可以与班主任、任课教师、家长留言交流,可以看到自己每学期各个学科的学习成绩。系统能自动帮助学生按学科成绩列表画点,做学科分析,并能很直观地告知学生的学习情况和发展趋势。在每个学期末,系统将为每位学生打印一份学习情况表,汇总该生整个学期的学习、德育、综合实践等多方面重要数据信息。学生毕业时,系统会为毕业生提供一份包含在校学习、生活所有信息在内的完整的电子档案——高中学生学籍卡。我们特别融入教学互动理念,通过学生的自评和互评、教师对学生评价,以及家长评价,较全面地展现学生的学习、生活全貌。此系统还搭建了能够使家长和班主任相互沟通的家校交流平台。
第四阶段:继续拓展教育管理有效性的空间
2008年以来,在不断发展完善学生成长发展系统的基础上,我们又在公共教室安装了互动电子白板,开发了Moodle平台,研究如何利用信息技术进一步提高课堂教学的有效性。我们开发了电教资料管理和培训网站、场馆登记和办公平台,研究如何在整合中进一步提高教育管理的有效性,提升管理效益。
理念:数字校园更加需要和谐整合
对于整合,我们不妨这样来理解:整就是整理、整顿,合就是合作、协调。整合即是梳理和整体合成。系统的整合,可以理解为通过对各个子系统的升级和改造,促使系统的各类应用达成一体化,进而形成一个和谐整体。
设备和系统都是有生命的,最后都要一一报废。如果整合是对原有系统的全盘否定,一切都要重新开始的话,那么肯定会产生许多新的意想不到的问题。因而,考虑整合前后新老系统的和谐相处是很重要的。我们建议采用部分保留老系统的整合模式,使整合前后的新、老系统能够相互融合,这样既能保证学校现有教学工作,又能实现系统间的衔接,对新系统的运行也是很有利的。从以往的实践来看,让新、老系统相互融合,并使新系统延续原系统信息的使用,实现和谐相处,是比较符合中小学校数字校园整合实际情况的。
对于数字校园的和谐整合应遵循以下四个基本原则。
一是持续原则。
数字校园的多年运行,必然积累了不少学生的数字化信息。这些宝贵的信息资源是历史的积淀,具有不可重复性。如果在整合后,历史数据发生丢失或弃之不用,无异于数字校园原有生命的终结,这是不妥当的。历史的学生数字信息必须妥善保护好,并使之在整合后的系统中持续地发挥好作用。相反,如果通过整合使得原有的各种学生信息不能完全实现信息共享,那么这样的整合肯定是不成功的。
二是效用原则。
全新系统的使用磨合期,对原有用户来说是一个比较痛苦的过程,会让大家花费宝贵的时间去重复原先已经做过的事情,同时还可能担当全新系统的失败风险,这是不太合算的。整合是一个相当复杂的过程,牵涉方方面面,整合工作开始前应该详细了解原有的系统设计思想和设计原则,应该把通过磨合期积累下来的成功经验,充分应用到新系统中去,千万不能赶时髦而轻易放弃已有模式。系统的运转是要成本的,应该用最节省的人力和物力达到整合的目标,用以提高学校的管理能力和工作效率。一般说来,只要新系统的应用目标与原有的没有多大改变,那么用户在操作时,所谓全新模式与原有模式就不会有本质上的差别。
三是安全原则。
在整合工作起步前就应该同步考虑整合过程中和整合后的安全问题。多系统的整合实际上就是构建各个子系统之间相互联系的通道。在各系统相互沟通的同时,会使整个系统的安全隐患成倍增加,只要其中一个子系统存在安全隐患,出现某些漏洞被病毒感染或被黑客攻击,那么所造成的损失就不单单是存在安全隐患的那个子系统,很可能使整个数字校园受到攻击,甚至带来不可弥补的灾难性损失。这应该引起我们充分的警惕。
四是开放原则。
整合前的每个应用系统本身都是一个完整的可发展系统,因此,整合后要保持每个系统的可持续发展,还应该考虑好整合后新系统的发展和升级问题,也就是必须坚持软件的可修改性开放原则。
学校的主体是学生,建设数字校园的根本目标就是为学生的成长发展服务。因此,整合的最重要任务是把各个为学生服务的子系统及其数字化信息都整合到一起,构建一个信息互通的新平台,更好地为学生自主发展服务。假如学校教务系统的学生信息不能与相关系统同步,就会给学校许多工作带来混乱。整合工作还应该有利于提高教师的业务能力,有利于促进教师的专业发展,使教师能够利用信息技术更好地为学生服务,进一步提高学校的教育教学质量。同时,应该建立好教师的个人发展数字化档案,实现教育教学活动资料的数字化,做到教学科研资源的充分共享。
参考文献
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