西北五省(区)图书馆同仁参加学术活动现状分析

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摘 要：西北五省（区）图书馆馆员在各级图书馆学会的组织领导下，参与各种学术交流活动，但许多图书馆馆员或学会会员参加学术活动的热情不高，主动性不够，造成这种情况既有思想认识方面的原因，也有政策、制度的不完善，只有通过转变观念、消除限制、鼓励参与和完善制度，才能使学会学术活动顺利开展和馆员的学术水平不断得到提高。

关键词：西北五省 图书馆馆员 学术交流

中图分类号： G251.6 文献标识码： Ａ 文章编号： 1003-69３８（２０11）０4－0104-05

Analysis on Academic Communication Activities of Library Professionals in Northwest Five Provinces （Area）

Zhang Wenchao （Library of Tianshui Normal University, Tianshui，Gansu, 741001）

Abstract：Librarians in northwest five provinces （area） attend various academic communication activities under the leading of library societies at different levels. However, they lack of enthusiasm and initiative for these activities. The reasons are various from policy to idea. This paper argues that only change people"s idea, improve the policy and system and encourage participation, can academic activities carry on successfully and academic level of librarian enhance constantly.

Key words：northwest five provinces （area） librarian academic communication

ＣＬＣ number： G251.6 Document code： A Article ID： 1003-6938（20１1）04-0104-05

近年来，随着我国图书馆事业的快速发展，提升馆员（本文泛指图书馆从业者，不与专业技术职称联系）的科研能力已经成为图书馆发展的一项重要方任务。在提升馆员科研能力的过程中，馆员参加学术交流活动成为一种不可或缺的方式。在我国，各行业的学术交流活动一般是教学和研究单位或行业学会引导和组织，图书馆界的学术活动大部分由各级图书馆学会（或协会）组织实施。各级图书馆学会已成为图书馆工作者进行学术交流活动的重要平台和大本营。目前我国各级图书馆学会开展学术活动的主要形式是组织召开学术会议。

本文通过文献调研的方法，梳理近年来西北五省（区）图书馆学会组织开展学术活动的情况及五省（区）图书馆同仁参加学术活动的现状，分析存在问题，探索一些解决问题的思路，以期使西北五省（区）图书馆员的积极参与学术交流活动。

1 各级图书馆学会组织的学术活动概述

1.1 中国图书馆学会目前组织的主要学术活动

（1）各年度年会。中国图书馆学会每年举办一次本专业的全国性最大规模的学术年会。今年已是连续办会的第十三年，现在年会规模已经发展至参会人数在一千人以上。每年的年会除了举办学术报告、分会场研讨、实地参观等活动外，还举办图书馆应用技术与设备、图书馆文化等方面的专业展览，极大地丰富了学术活动的内容。中国图书馆学会年会已成为业界规模最大，水平最高、最有影响力的学术会议。

（2）青年学术论坛。现已连续举办五届，2011年5月下旬在苏州刚刚举办了第五届青年学术论坛。论坛通过征文、评审遴选、会议报告、参会者互动等环节，促进青年馆员及学者之间的学术交流，展示图林才俊的风采。论坛内容丰富，形式新颖，吸引的业内新人积极参加。

（3）百县馆长论坛。近几年随着人们逐渐对县级图书馆建设和发展的关注，县级图书馆馆长在一起进行交流研讨已经成为时代发展的必然。由中国图书馆学会举办的百县馆长论坛已经连续举办三届，分别产生了《林州共识》、《常熟共识》和《江阴共识》。论坛产生的深远影响及效应已经远远超出会议发起前的预料，已成为我国图书馆界较为有影响的学术活动之一。

（4）新年峰会。以“分析当前形势，研究重大问题，凝聚群体智慧，推动事业发展”为宗旨的新年峰会是中国图书馆学会更好的发挥社会学术团体决策影响力的一种有效尝试。［1 ］从2005年开始，每年年初召开的新年峰会所研究的议题，都与当年的图书馆事业发展的重大问题密切相关，这已引起了业界足够的重视，目前，许多地区图书馆学会纷纷效仿组织召开新年峰会。

（5）图书馆文化展览。展览虽然不是纯学术性的活动，但最近几年中国图书馆学会结合学术活动举办的一系列大型展览，不但展览内容反映了我国图书馆事业的变迁及发展趋向，而且展出形式多样，既在学术年会召开会场举办专题展览，还在学会网页上经常性展出，促进了业内人士对图书馆展览活动的关注和学术研究。

（6）各专业委员会组织的学术研讨会。近年来，中国图书馆学会下属19个专业委员会中，图书馆学基础理论、资源建设与共享、数字图书馆研究与建设、信息组织、地方文献研究、社区与乡镇图书馆、未成年人图书馆服务、少数民族图书馆等专业委员会相继组织举办了本委员会的专题学术研讨会议。［2 ］

（7）中国科协年会中国图书馆学会分会场。2005~2007年中国科协召开年会时设立中国图书馆学会分会场，有许多专家学者和图书馆馆员参加。

2005年8月中国科协2005年学术年会在新疆乌鲁木齐市召开，中国图书馆学会设立分会场（分32），主题为：和谐社会中的图书馆。会议共收到论文242篇，经过评审，评选出可参会论文和交流论文156篇，论文作者来自全国除青海、西藏、海南和港澳台之外的所有省、自治区和直辖市。但实际参会的有效论文是70 篇，其中参会论文15篇，交流论文44篇，优秀论文11篇。会议在各方与会人员的努力下，达成《乌鲁木齐共识》。

2006年9月中国科协2006年学术年会在北京召开，中国图书馆学会设立分会场（分5.1），会议主题：科学技术普及与提高全民科学素质。

2007年9月中国科协学术年会于在湖北武汉召开，中国图书馆学会设立主题为“图书馆建设与节能环保”分会场（分12.1）。图书馆界的专家学者、学会会员及图书馆工作者近百人参会了会议。会议安排了业内外著名专家学者到会作专题报告，就“图书馆建设与节能环保”等大家共同关心的问题进行了研讨和交流。

以上由中国图书馆学会举办的专业学术交流活动，在西北地区的中国图书馆学会会员和各级各类图书馆的馆员通过参加学术征文和直接参会两种形式自愿参加。

1.2 西北五省（区）图书馆科学讨论会

西北五省（区）图书馆科学讨论会发起于1984年。当时陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆五省（区）图书馆学会在西安召开会议，商定西北五省（区）图书馆科学讨论会每两年举办一次，由五省（区）图书馆学会轮值承办。这年7月，第一次科学讨论会在青海西宁召开。随后的1986、1988、1990、1993、1995、1998、2000年分别在新疆、宁夏、甘肃、陕西、青海、新疆、宁夏召开了第二至八次科学讨论会。2000年在宁夏召开第八次科学讨论会是与宁夏图书馆学会与中国图书馆学会共同举办的《中国西部图书馆学会学术年会》合并召开。其后由于种种原因，科学讨论会停止举办达7年之久。直到2007年6月，五省（区）图书馆馆长暨学会理事长，秘书长会议在陕西省图书馆召开，会议决定恢复科学讨论会，建立馆长暨学会理事长、秘书长联席会议制度，搭建了五省（区）图书馆高峰论坛平台，共同签署了《西北五省（区）图书馆合作协议》。2008年10月，恢复后的西北五省（区）图书馆第九次科学讨论会在宁夏银川召开。［3 ］2010年10月，以“合作、服务、发展”为主题的西北五省（区）图书馆第十次科学讨论会在甘肃兰州召开。近两年，五省（区）图书馆学会在共同签署的合作协议框架指导下，除举办两年一次的科学讨论会外，还联合举办图书馆参考咨询及学科化信息服务专题研讨班等学术活动，促进西北地区图书馆事业快速发展。

1.3 西北各省（区）图书馆学会组织的学术活动

（1）陕西省图书馆学会组织的学术活动

陕西省图书馆学会每年举行一次学术年会，2007年之前称为科学研讨会，从2008年开始叫学术年会。会议征文面向省内的全体会员及图书馆工作者。除学术年会外，陕西省图书馆学会还与中国图书馆学会等学术团体举办专题学术研讨会，如2004年举办“全国图书馆部主任工作、学术研讨会”，2005年举办“民办高校图书馆建设与发展、图书馆地方文献工作学术研讨会”等等。2006年3月到2011年5月该会自办和与其他组织合办的专题研讨会在5次以上，基本每年都要举办专题研讨会。迄今为止，该学会还组织了8次学术成果评奖，评奖活动主要由该会学术研究委员会牵头组织实施，组织召开成果评审会议，对前一年的学会批准立项课题进行结项鉴定，对本年度申请立项的课题进行评审。

（2）甘肃省图书馆学会组织的学术活动

近年来，甘肃省图书馆学会每年都要结合中国图书馆学会年会的征文主题组织征文活动，每年7、8月召开学术年会。学术年会在求真务实的基础上凸现特色，如在2004年举办了学会成立25周年纪念大会暨“特色文化建设与图书馆学术研讨会”。2005年结合学术年会召开了“以人为本，服务创新”学术研讨会。2009年举办了学会成立三十周年纪念大会暨2009年学术年会，评选表彰了在图书馆系统连续工作年满三十年的馆员，并颁布“终身奉献奖”。除此而外，该学会还与北京大学、南京大学共同举办“刘国钧先生诞辰100周年学术研讨会，其学会挂靠单位甘肃省图书馆与美国青树教育基金会共同举办“第四届信息技术与教育国际研讨会”，积极组织动员全省图书馆馆员参会。2009年5月举办的“中美图书馆馆员专业交流高级研修班暨全省图书馆馆长研讨班”虽属培训活动，但会议上的专家报告和互动对参加培训的图书馆馆员的学术研究起到了极大的启发和推动作用。

（3）青海省图书馆学会组织的学术活动

青海省图书馆学会举办的活动相对较少，但该省的高校图工委已举办了七届科学讨论会，第七次科学讨论会，收到论文39篇，评选出一等奖13篇，二等奖26篇，足见青海图书馆界的重点科研力量在高校图书馆，地方图书馆馆员的科研力量相对不强，动力相对不足。

（4）宁夏图书馆学会组织的学术活动

宁夏图书馆学会历来重视会员及广大图书馆从业者的学术活动，早年已连续举多了多届本区范围内的科学讨论会，近几年结合会员代表大会召开学术年会，举办各种形式专题学术研讨会。已经举办了两次图书馆学、情报学优秀成果评选活动。

（5）新疆图书馆学会组织的学术活动

新疆图书馆学会，每年都自办或与别的组织合作举办学术会议和馆员专业技术培训活动，以不断提高图书馆从业者的科研能力，为边疆地区图书馆事业培养专业人才。

2 西北五省（区）图书馆同仁参加专业学术会议情况统计

图书馆学会章程规定会员必须积极参加学会组织的各种学术活动。按此要求，馆员当中的学会会员理应参加学会组织的各种学术会议等活动。但根据笔者近几年参加各种学术会议时了解到的情况直观分析，西北五省（区）图书馆馆员及学会会员参加学术会议的情况不容乐观，为了取得进一步的证实，遂对部分有固定届次的图书馆学术会议的参会情况进行了整理，做了一些文献调查和统计。

2.1 近五年西北五省（区）图书馆馆员参加中国图书馆学会年会情况

注：表中数据来自中国图书馆学会网站、《中国图书馆学会年会名录》。

从表1中的数据可以看出，2005—2010年西北五省（区）图书馆馆员每年参加中国图书馆学会年会的人数只占当年该省中国图书馆学会会员总数的1/10 左右（2007年中国图书馆学会年会在兰州召开，陕西、甘肃、青海参会人员相对偏高），甚至有的省份在某一年就没有馆员参加中国图书馆学会年会。细细查阅2006-2010年《中国图书馆学会年会名录》不难发现，有的省份每年仅有该省学会领导一人代表本省参加中国图书馆学会年会，其中的原因怕是多方面的。

注：此表数据来自西北五省区图书馆第九次、第十次科学讨论会《参会代表名录》和甘肃省图书馆学会网站、宁夏图书馆学会网站。

如果说西北地区图书馆馆员参加远在华东、华南、东北举办的中国图书馆学会年会存在路途遥远、参会时间较长、差旅费用较高等局限的话，那么参加近在本省或邻省召开的专业会议应该有诸多便利条件，分析表2中的数据，这种猜想好像是成立的。但把表2中数据与西北五省（区）各类图书馆庞大的从业者队伍相比，表2当中显示的各省参加征文篇数和参加会议人数，都显得十分的稀少。以作者浅见，发展了27年的西北五省（区）图书馆科学讨论会现在的规模应该是参会人员100人以上就较为合适。

2.2 近五年来召开的两次西北五省（区）图书馆科学讨论会各省馆员参会情况

2007年西北五省（区）图书馆科学讨论会决定恢复之后，2008年和2010年召开了两次科学讨论会，会前，各省（区）图书馆学会大力宣传，组织征文，广泛动员广大会员及图书馆馆员参会，但是各省（区）参与人数仍然不多。

2.3 近五年甘肃省图书馆馆员参加本省学术年会情况

作者对甘肃省图书馆学会网站登载甘肃省图书馆学会2006~2010年学术年会的相关信息和历年的《参会代表通讯录》进行了梳理，得出以下表3数据。

注：表中2010年会员总数指近年已交会费会员数，是一个大约的动态数据。

表中的数据同样反映了参会人员所占会员总数比例较低的情况，但也更加明确的显示了馆员参加学术会议是与参加征文的人数和征文获奖的篇数有一定的关系。因此不管是会议主办的图书馆学会，还是准备参会的馆员，都必须得重视会议征文这个重要环节。

从表1~表3的数据完全可以看出五省（区）图书馆中，不管是学术身份为中国图书馆学会会员的馆员、还是学术身份为本省图书馆学会会员的馆员，每年参加学会组织的学术会议的人数均以甘肃和陕西两省较大，但参加学术年会征文的馆员（含会员）所占本省会员总数的比例均较低。作者在查询相关数据的过程中，查阅到部分省市图书馆学会学术年会上学会领导对年会的总结发言，学会领导在讲到学会工作的不足时，提到会员对学术活动的参与性不高，许多有研究实力的单位和个人没有参与到学会的学术活动当中。［4 ］

3 西北五省区馆员参加学术交流缺乏主动性的原因分析

3.1 部分馆员思想认识上存在误区

西北五省区馆员参加各种学术活动整体上反映出的不主动、不积极现象与馆员的思想认识存在误区不无关系。许多馆员认为参加学会组织的学术征文，即便获奖也不能作为职称评聘的一项条件，花费时间、精力和费用参加学会组织的会议没必要。可见，许多馆员根本没能从参加学术活动对提高自身科研能力和进行知识储备的重要性方面去认识，完全是被眼前的利益所迷惑。

3.2 所在单位经费或工作岗位限制

西北地区的许多图书馆，由于每年的差旅经费十分有限，不能过多的支持馆员外出参加各种学术会议，而许多馆员又没有申请到科研项目经费的资助，自己财力有限，自费参会存在困难，这些客观原因给馆员参加学术活动带来了困难。但也有许多图书馆的领导，以工作较忙、岗位缺人为借口，限制馆员外出参加学术活动，给馆员参加学术活动的积极性造成了严重的挫伤。

3.3 现行的职称评定等制度存在不完善

西北地区的一些职改部门规定，会议论文不能作为申报评聘职称的条件之一，导致许多馆员参加学术征文、甚至参加学术会议的积极性不高。还有许多单位规定，学术论文获得的学会奖项，不能作为科研获奖而得以认定，这也挫伤一大批馆员参加学术会议的积极性。

3.4 各馆尚未将馆员参加学术活动作为馆员专业技术考核的指标要求

西北地区许多图书馆限于财力等因素的制约，馆领导认为馆员外出参加学术交流活动是去外面游山玩水，从心底里不予支持，针对这种情况，也就没能制定出明确馆员参加学术活动的相关规定，更没有将馆员聘期内必须参加一到两次学术交流活动作为专业技术人员聘期考核的一项要求，致使馆员、甚至学会会员不愿意参加学术活动。而各地基层图书馆能够外出参加会议的大多为馆领导自己，这无形中更加给普通馆员造成了误解和不主动。

4 解决馆员参加学术交流活动障碍的对策

4.1突破认识上的误区

各级学会和各会员单位图书馆，要积极引导和动员广大会员及馆员参加学术交流活动，克服学术活动中的急功近利思想，对参加学术交流活动要有一个正确的认识。将参加学术活动当作一次拓展学术视野，了解业界新动向，加强与业内人士学习交流的有利机会。众所周知，每年的学术年会征文选题，都是业界的一些前沿热点问题，如果了解了本学科的前沿动向，你就等于掌握了学术研究的方向。

4.2 解决经费等方面的限制

各级各类图书馆的馆员都要重视科研工作，积极申报或参与科研项目，使自己的学术交流活动能够取得科研经费的支持。及时掌握一些科研动态，掌握一些专项经费的资助信息，并积极申报争取。有一定学术成果的馆员，积极申报学术成果评奖，如果成果获奖，也能解决经费等方面的诸多问题。同时，各级学会，每个图书馆都要加大与社会各界的沟通联系，以获得企业、基金会等非政府组织对馆员学术活动的资助。2009年，由北京超星公司董事长史超先生和中山大学程焕文教授共同发起的“图书馆家园计划”对汶川重灾区图书馆馆员参加学术会议给予了大力的支持，并组织灾区馆员的参会论文出版了《不朽的图书馆精神：汶川地震与家园重建》专题会议论文集。 ［5 ］ 2010年5月，美国青树教育基金会资助国内许多基层图书馆的馆员（有部分中小学教师）参加第四届信息技术与教育国际研讨会。这些实例对西北地区馆员参加学术交流活动寻求经费支持都具有非常重要的启迪意义。

4.3 各级学会要积极与行政主管部门沟通消除政策上的限制

最有说服力的例子就是甘肃省图书馆学会2004年组织的学术年会暨“特色文化建设与图书馆”研讨会，会议获奖论文由甘肃省文化厅颁发证书，获奖者受到了所在单位的认可和奖励。近几年，许多馆员不积极参会的原因之一就是拿到的获奖证书没有“用武之地”，收入会议论文集的论文不能做申报职称的基本条件之一。作者在2010年甘肃省图书馆学会学术年会上获悉，有众多会员向学会反映此事，学会会长已经意识到这些问题，学会也正在积极与省文化厅沟通，拟在今后的学术年会活动中，将论文作者的获奖证书由文化厅颁发。［6 ］同时，本文作者也建议，在我省图书情报系列职称评审时，将省级专业学会编印的论文集中收录的论文，也视作一篇省级论文，以更好地促进各级图书馆学会学术会议的组织与开展。

4.4 各级各类图书馆逐步完善馆员参与学术活动的制度

据了解，兰州大学图书馆等单位在鼓励和支持馆员参加学术交流方面做的较好，有专门针对馆员参加学术会议的具体规定，［7 ］使馆员的学术交流活动规范化、制度化。中科院国家图书馆兰州分馆对馆员学术成果获得协会学会奖项进行奖励就有明文规定，该馆《国家科学图书馆兰州分馆奖励规定（试行）》（中科图兰发［2007］21 号）文件的第十七条规定：对以兰州分馆作为第一署名单位的获得省级学协会奖励的优秀成果，奖励额度为：获一等奖成果，配套奖励500 元；获二等奖成果，配套奖励300 元；获三等奖成果，配套奖励200 元。还值得一提的是天水市麦积区图书馆在支持馆员参加学术活动方面做的非常出色，领导带头搞科研，辅导职工写论文，鼓励职工外出参加学术活动，并在经费上给予一定的支持，作为一个县区级图书馆，多年来一直坚持这样做，真是难能可贵，近十年间，该馆培养出了一批科研能力较强的馆员，在馆员学术交流方面取得了令人叹服的成绩。

4.5 建议合理设置学术会议时间

建议各级图书馆学会在设置学术会议举办时间时，考虑各类学校参会者的时间，最好在暑假召开会议，这样就会有更多的各类学校的图书馆专家、学者和图书馆馆员参加会议，并且参会时间充足。

5 结语

众所周众，馆员的成长需要一个健康的环境，馆员科研能力的提升同样需要一个较好的学术生态环境。［8 ］西北地区虽然地处祖国偏隅，与发达地区相比，存在很多局限，但在图书馆学术交流活动中曾经有过在全国产生深远影响的辉煌。现在西北各省（区）有逢加快发展的大好时机，如果在各级图书馆学会的大力推动下，在各会员单位的积极支持下，通过各位图书馆馆员的不断努力，五省（区）馆员在全国各种学术交流活动中一定能取得更多的成果。（在本文相关数据收集中得到甘肃省图书馆学会董隽、祁自顺以及近年参加中图学会年会时认识的金中仁、龚剑诸位老师的大力帮助，在此表示衷心感谢）

参考文献：

［1］许欢.凝聚群体智慧 推动事业发展—2007年中国图书馆学会新年峰会综述［J］.中国图书馆学报，2007，（1）：77-79.

［2］中国图书馆学会.学术研究—专业委员会信息［EB/OL］.［２０１１-０５-１５］.http：//.cn/xh/2009

ztbd/10nh/nhzs.htm.

［7］兰州大学图书馆. 兰州大学图书馆关于促进科研工作的若干规定（试行）［E］．（图书馆发〔2008〕6号）2008.7.8.

［8］卓连营，胡秋玲.营造符合学科特点的学术生态环境—中国图书馆学会学术交流活动的实践探微［J］.图书馆工作与研究，2007，（5）：22-23.

作者简介：张文超（1973-），男，天水师范学院图书馆馆员。